Skupna pisma fantastičan je način slanja e-pošte velikom broju ljudi jednim klikom. Uglavnom se koristi za slanje personalizirane pošte korisnicima poput rokova za naplatu, novih ponuda itd. Imate druge opcije za dovršetak ove usluge, ali za to trebate postaviti skupu platformu za poštu. Cirkularno pismo je rješenje koje štedi troškove. Možemo spajati e-poštu s bilo kojom vrstom poslužitelja pošte. Ali ovdje ćemo pokazati kako spojiti cirkularno pismo iz Excela u Outlook .

Preuzmite radne knjige za vježbu

Preuzmite ovo radna bilježnica za vježbanje dok čitate ovaj članak.

Mail.docx

Što je cirkularna pisma?

Skupna pisma je proces koji automatski šalje personalizirane e-poruke velikom broju primatelja na temelju baze podataka. Cirkularno pismo izvlači informacije iz izvorne datoteke i umeće te informacije u tijelo pošte.

Koraci za cirkularno pismo iz Excela u Outlook

Da biste izvršili cirkularno pismo, moramo slijediti neke korake. Kao, poput stvaranja dokumenta, baze podataka, povezivanja baze podataka, slanja pošte itd. Ovdje ćemo detaljno razmotriti sve korake u nastavku.

📌 1. korak: Pripremite Sadržaj e-pošte u programu Microsoft Word

Prije slanja bilo kakve pošte prvo moramo napisati sadržaj e-pošte. U ovom koraku ćemo to učiniti. Upisat ćemo sadržaj e-pošte Microsoft Word .

• Otvorite Microsoft Word iz izbornika Start .
• Kliknite na Prazan dokument opcija za novu Word datoteku.

• Sada se otvara Word. Kliknite na karticu Pošta .

• Iz kartice Pošta dobivamo Pokrenite grupu za spajanje e-pošte .
• Odaberite opciju Poruke e-pošte .

• Sada , napišite sadržaj e-pošte u Word prozor.

Naša Word datoteka je sada spremna. Ovdje šaljemo e-poruku s informacijama o roku za plaćanje računa za internet.

Pročitajte više: Cirkularno pismo iz Excela u Word omotnice (2 jednostavne metode)

📌 Korak 2: Postavite podatke cirkularnog pisma u programu Microsoft Excel

U ovom odjeljku pripremit ćemo Excel datoteku s varijabilnim informacijama. Ime i Datum potrebni su u tijelu pošte, a adresa e-pošte potrebna je za lokaciju slanja.

• Prvo otvaramo prazan Excel datoteku.

• Sada stvorite tri 3 stupca Ime , Datum i E-pošta .
• Umetnite odgovarajuće podatke u stupce.

Sada spremite ovu datoteku.

• Kliknite na karticu Datoteka u Excel datoteci.
• Pritisnite opciju Spremi kopiju .

• Sada odaberite mjesto za spremanje datoteke iz Upravitelja datoteka .
• Na kraju pritisnite Spremi gumb.

Naša je datoteka spremljena na željenu lokaciju.

Pročitajte više: pošta Spajanje u Excelu bez Worda (2 prikladna načina)

📌 Korak 3: Povežite podatke o slanju s e-poštom

U ovom odjeljku, povezat ćemo Word datoteku s Excel datotekom. Word datoteka će oblikovati poštu na temelju informacija iz Excel datoteke.

• Idite na Odaberite prijemnu grupu i odaberite Koristi postojeći popis .

• Odaberite željenu Excel datoteku iz File Explorera .
• Nakon toga kliknite na gumb Otvori .

• Odaberite prikazanu datoteku.
• Označite opciju Prvi red ako podaci sadrže zaglavlja stupaca .
• Na kraju pritisnite OK .

Sada ćemo povezati varijable sa Excel stupcima.

• Odaberite “ Naziv ” i zatim odaberite Insert Merge Filed option.
• Sada će se pojaviti izbornik koji prikazuje nazive stupaca iz odabrane Excel datoteke.
• Sada odaberite relevantni stupac.

• Sada možemo vidjeti da je opcija Ime promijenjena.

• Slično, učinite ovo za varijablu Datum .

📌 Korak 4: Pregledajte pregled i dovršite Mail Mer ge

U ovom koraku ćemo provjeriti pregled sadržaja pošte i dovršiti potpuniproces.

• Za pregled kliknite na odjeljak Pregled rezultata .

• Sada , pogledajte Word datoteku.
• Ime i datum promijenjeni. To je 1. član skupa podataka.

• Postoji gumb za dobivanje sljedećih članova jednog po jednog.

• Pogledajte, 2. član se prikazuje.

• Sada kliknite na Završi & Spoji grupu.
• Dobijamo popis opcija.
• Odaberite opcije Slanje e-poruka .

• Pojavit će se prozor Spajanje u E-poštu .
• Odaberite opciju E-pošta u okviru Prima .

• Stavite predmet u okvir Redak predmeta .
• Na kraju pritisnite OK .

📌 Korak 5: Provjerite cirkularne poruke iz Outlooka

Sada , provjerit ćemo je li spajanje pošte uspješno dovršeno.

• Idite na Outlook aplikaciju instaliranu na računalu.
• Iz izbornika kliknite na Izlazna pošta opcija.

• Sada možemo vidjeti poslanu poštu.

Pročitajte više: Kako spojiti cirkularno pismo iz Excela u Outlook s privicima (2 primjera)

Zaključak

U ovom opisali smo proces spajanja pošte iz Excela u Outlook . Korisnicima smo detaljno prikazali sve procese. Nadam se da će ovo zadovoljiti vaše potrebe. Molimo vas da imatepogledajte našu web stranicu Exceldemy.com i dajte svoje prijedloge u okvir za komentare.