Злиття пошти це фантастичний спосіб відправити електронний лист великій кількості людей одним кліком. Він використовується в основному для відправки персоналізованих листів користувачам, таких як терміни виставлення рахунків, нові пропозиції і т.д. У вас є й інші варіанти виконання цієї послуги, але для цього потрібно налаштувати дорогу поштову платформу. Злиття пошти - це рішення, яке заощаджує витрати. Ми можемо об'єднати пошту з будь-яким типом поштового сервера. Але тут ми покажемо, як це зробитидля злиття пошти з Excel до Перспективи .

Завантажити Практичні посібники

Завантажте цей практичний посібник, щоб потренуватися, поки ви читаєте цю статтю.

Пошта.docx

Що таке злиття пошти?

Злиття пошти це процес, який автоматично надсилає персоналізовані електронні листи великій кількості одержувачів на основі бази даних. Злиття пошти витягує інформацію з вихідного файлу та вставляє її в тіло листа.

Етапи злиття пошти з Excel в Outlook

Щоб виконати злиття пошти, нам потрібно виконати деякі кроки. Наприклад, такі як створення документа, бази даних, зв'язування баз даних, відправка пошти і т.д. Нижче ми детально розглянемо всі кроки.

📌 Крок 1: Підготуйте вміст листа в Microsoft Word

Перш ніж надсилати будь-яку пошту, спочатку нам потрібно написати вміст листа. У цьому кроці ми зробимо це. Ми напишемо вміст листа в Microsoft Word .

• Відкрито Microsoft Word від Меню "Пуск .
• Натисніть на кнопку Чистий документ опція для нового текстового файлу.

• Тепер, коли слово відкрилося, натисніть на кнопку Поштові розсилки рахунок.

• Від Поштові розсилки вкладка, ми отримуємо Запустити злиття пошти група.
• Виберіть пункт Повідомлення по електронній пошті варіант.

• Тепер напишіть зміст листа у вікні текстового редактора Word.

Текстовий файл готовий, і ми надсилаємо електронного листа з повідомленням про кінцевий термін сплати рахунку за інтернет.

Детальніше: Злиття пошти з конвертів Excel у Word (2 простих способи)

📌 Крок 2: Налаштування даних злиття пошти в Microsoft Excel

У цьому розділі ми підготуємо Excel файл зі змінною інформацією. Ім'я та прізвище і Дата необхідні в тілі листа, а адреса електронної пошти - для адреси відправника.

• Спочатку відкриваємо заготовку Excel файл.

• Тепер створіть три 3 колонки Ім'я та прізвище , Дата і Електронна пошта .
• Вставте відповідні дані в колонки.

Тепер збережіть цей файл.

• Натисніть на кнопку Файл на вкладці Excel файл.
• Натисніть кнопку Зберегти копію варіант.

• Тепер виберіть місце для збереження файлу зі списку Файловий менеджер .
• Нарешті, натисніть кнопку Зберегти кнопку.

Наш файл збережено в потрібному місці.

Читати далі: Злиття пошти в Excel без Word (2 підходящих способи)

📌 Крок 3: Зв'яжіть інформацію для розсилки з електронною поштою

У цьому розділі ми зв'яжемо текстовий файл з Excel Текстовий файл відформатує лист на основі інформації з Excel файл.

• Перейдіть на сторінку Виберіть групу прийому і обираєте Використовуйте існуючий список .

• Оберіть бажане Excel файл від Провідник файлів .
• Після цього натисніть на кнопку Відкрито кнопку.

• Виберіть показаний файл.
• Перевірте Перший рядок, якщо дані містять заголовки стовпців варіант.
• Наостанок, натисніть ГАРАЗД. .

Тепер ми зв'яжемо змінні з Excel колонки.

• Виберіть " Ім'я ", а потім виберіть пункт Вставити Файл злиття варіант.
• Тепер з'явиться меню, в якому будуть відображені назви стовпців з обраних Excel файл.
• Оберіть відповідну колонку зараз.

• Наразі ми бачимо, що Ім'я було змінено.

• Аналогічно зробити це для Дата змінна.

📌 Крок 4: Попередній перегляд перевірки та завершення злиття пошти

На цьому етапі ми перевіримо попередній перегляд вмісту розсилки та завершимо повний процес.

• Для попереднього перегляду натисніть на кнопку Попередній перегляд результатів розділ.

• А тепер подивіться на текстовий файл.
• Назву та дату змінено, йдеться про 1-й учасник набору даних.

• Є кнопка для того, щоб отримати наступних учасників по черзі.

• Поглянь, 2-й з'являється учасник.

• Тепер натисніть на кнопку Finish & Merge група.
• Отримуємо перелік варіантів.
• Виберіть Відправка повідомлень по електронній пошті варіанти.

• Об'єднатися в Електронна пошта з'явиться вікно.
• Обирайте Електронна пошта опціон на До Ящик.

• Надішліть тему в розділ Тема листа Ящик.
• Наостанок, натисніть ГАРАЗД. .

📌 Крок 5: Перевірте повідомлення злиття пошти з Outlook

Зараз ми перевіримо, чи успішно завершилося злиття пошти.

• Перейдіть на сторінку Перспективи додаток, встановлений на комп'ютері.
• У меню натисніть на кнопку Вихідні варіант.

• Тепер ми можемо бачити надіслані листи.

Детальніше: Як зробити злиття листів з Excel в Outlook з вкладеннями (2 приклади)

Висновок

У цій статті ми описували процес об'єднання пошти з Excel до Перспективи Ми детально показали всі процеси користувачам, сподіваюсь, це задовольнить ваші потреби. Будь ласка, загляньте на наш сайт Exceldemy.com та висловлюйте свої пропозиції у полі для коментарів.