বিষয়বস্তুৰ তালিকা
মেইল মাৰ্জ হৈছে এটা ক্লিকৰ সৈতে বৃহৎ সংখ্যক লোকলৈ ইমেইল প্ৰেৰণ কৰাৰ এটা কল্পনাতীত উপায়। ইয়াক বেছিভাগেই ব্যৱহাৰকাৰীসকললৈ ব্যক্তিগতকৃত মেইল পঠিয়াবলৈ ব্যৱহাৰ কৰা হয় যেনে বিলিং সময়সীমা, নতুন অফাৰ আদি। এই সেৱা সম্পূৰ্ণ কৰিবলৈ আপোনাৰ অন্য বিকল্প আছে, কিন্তু ইয়াৰ বাবে এটা ব্যয়বহুল মেইল প্লেটফৰ্ম স্থাপন কৰিব লাগিব। মেইল মাৰ্জ হৈছে খৰচ কমোৱা সমাধান। আমি যিকোনো ধৰণৰ মেইল চাৰ্ভাৰৰ সৈতে মেইল মাৰ্জ কৰিব পাৰো। কিন্তু ইয়াত, আমি দেখুৱাম যে কেনেকৈ Excel ৰ পৰা Outlook লৈ মেইল মাৰ্জ কৰিব পাৰি।
অভ্যাসৰ কাৰ্য্যপুস্তিকাসমূহ ডাউনলোড কৰক
এইটো ডাউনলোড কৰক এই প্ৰবন্ধটো পঢ়ি থকাৰ সময়ত ব্যায়াম কৰিবলৈ কাৰ্য্যপুস্তিকা অনুশীলন কৰক।
এক্সেলৰ পৰা Outlook.xlsx লৈ মেইল মাৰ্জিংMail.docx
মেইল মাৰ্জ কি?
মেইল মাৰ্জ এটা প্ৰক্ৰিয়া যিয়ে স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে ব্যক্তিগতকৃত ইমেইলসমূহ গণ সংখ্যক প্ৰাপকলৈ প্ৰেৰণ কৰে ডাটাবেছৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি। এটা মেইল মাৰ্জে এটা উৎস ফাইলৰ পৰা তথ্য এক্সট্ৰেক্ট কৰে আৰু সেই তথ্য মেইল মূখ্য অংশত সন্নিবিষ্ট কৰে।
এক্সেলৰ পৰা আউটলুকলৈ মেইল মাৰ্জ কৰাৰ পদক্ষেপসমূহ
এটা মেইল মাৰ্জ কৰিবলৈ, আমি কিছুমান পদক্ষেপ অনুসৰণ কৰিব লাগিব। যেনে, যেনে, যেনে এটা ডকুমেণ্ট তৈয়াৰ কৰা, ডাটাবেছ, ডাটাবেছ লিংক কৰা, মেইল পঠোৱা আদি মাইক্ৰ’ছফ্ট ৱৰ্ডত ইমেইলৰ বিষয়বস্তু
যিকোনো মেইল পঠোৱাৰ আগতে প্ৰথমে আমি ইমেইলৰ বিষয়বস্তু লিখিব লাগিব। এই পদক্ষেপত আমি এই কামটো কৰিম। আমি ইমেইলৰ বিষয়বস্তু লিখিম মাইক্ৰ'চফ্ট ৱৰ্ড ।
- আৰম্ভ মেনু ৰ পৰা মাইক্ৰ'চফ্ট ৱৰ্ড খোলক।
- ত ক্লিক কৰক এটা নতুন শব্দ ফাইলৰ বাবে খালী দস্তাবেজ বিকল্প।
- এতিয়া, শব্দটো খোল খায়। মেইলিংছ টেবত ক্লিক কৰক।
- মেইলিংছ টেবৰ পৰা আমি পাম মেইল মাৰ্জ গোট আৰম্ভ কৰক।
- ই-মেইল বাৰ্তাসমূহ বিকল্প নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- এতিয়া , ইমেইলৰ বিষয়বস্তু শব্দ উইণ্ড'ত লিখক।
আমাৰ শব্দ ফাইল এতিয়া সাজু হৈছে। ইয়াত, আমি ইণ্টাৰনেট বিল পৰিশোধৰ সময়সীমা অৱগত কৰি এটা ইমেইল প্ৰেৰণ কৰিছো।
অধিক পঢ়ক: এক্সেলৰ পৰা ৱৰ্ড খামলৈ মেইল মাৰ্জ (২টা সহজ পদ্ধতি)
📌 পদক্ষেপ ২: মাইক্ৰ'ছফ্ট এক্সেলত মেইল মাৰ্জ ডাটা ছেট আপ কৰক
এই অংশত আমি এক্সেল ফাইলটো ভেৰিয়েবল তথ্যৰ সৈতে প্ৰস্তুত কৰিম। মেইলৰ মূখ্য অংশত নাম আৰু তাৰিখ ৰ প্ৰয়োজন আৰু স্থান প্ৰেৰণৰ বাবে ইমেইল ঠিকনাৰ প্ৰয়োজন।
- প্ৰথমে, আমি এটা খালী এক্সেল<খোলক 2> ফাইল।
- এতিয়া, তিনিটা 3 স্তম্ভ নাম , তাৰিখ<সৃষ্টি কৰক 2>, আৰু ইমেইল ।
- স্তম্ভসমূহত নিজ নিজ তথ্য সন্নিবিষ্ট কৰক।
এতিয়া, এই ফাইলটো সংৰক্ষণ কৰক।
- এক্সেল ফাইলৰ ফাইল টেবত ক্লিক কৰক।
- এটা কপি সংৰক্ষণ কৰক বিকল্প টিপক।
- এতিয়া, ফাইল ব্যৱস্থাপক ৰ পৰা ফাইলটো সংৰক্ষণ কৰিবলৈ এটা অৱস্থান বাছক।
- শেষত, টিপক সংৰক্ষণ কৰক বুটাম।
আমাৰ ফাইলটো আকাংক্ষিত স্থানত সংৰক্ষণ কৰা হৈছে।
অধিক পঢ়ক: মেইল ৱৰ্ড অবিহনে এক্সেলত একত্ৰিত কৰক (২টা উপযুক্ত উপায়)
📌 পদক্ষেপ ৩: ইমেইলৰ সৈতে মেইলিং তথ্য লিংক কৰক
এই অংশত, আমি শব্দ ফাইলটোক Excel ফাইলৰ সৈতে সংযোগ কৰিম। শব্দ ফাইলে Excel ফাইলৰ পৰা তথ্যৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি মেইল ফৰ্মেট কৰিব।
- অভ্যৰ্থনা গোট নিৰ্ব্বাচন কৰক লৈ যাওক আৰু ব্যৱহাৰ কৰক নিৰ্ব্বাচন কৰক এটা বৰ্ত্তমানৰ তালিকা .
- ফাইল এক্সপ্লোৰাৰ ৰ পৰা আকাংক্ষিত এক্সেল ফাইল বাছক।
- তাৰ পিছত খোলক বুটামত ক্লিক কৰক।
- দেখা ফাইলটো বাছক।
- প্ৰথম শাৰী পৰীক্ষা কৰক যদি তথ্যত স্তম্ভ হেডাৰসমূহ বিকল্প আছে।
- শেষত, ঠিক আছে টিপক।
এতিয়া, আমি চলকসমূহক Excel স্তম্ভসমূহৰ সৈতে সংযোগ কৰিম।
- “ Name ” নিৰ্বাচন কৰক আৰু তাৰ পিছত নিৰ্বাচন কৰক মাৰ্জ ফাইল কৰা বিকল্প সন্নিবিষ্ট কৰক।
- এতিয়া, নিৰ্বাচিত এক্সেল ফাইলৰ পৰা স্তম্ভৰ নাম দেখুৱাই এটা মেনু ওলাব।
- এতিয়া প্ৰাসংগিক স্তম্ভ বাছক।
- এতিয়া, আমি দেখিব পাৰো যে নাম বিকল্পটো সলনি কৰা হৈছে।
- একেদৰে, তাৰিখ চলকৰ বাবেও এইটো কৰক।
📌 পদক্ষেপ ৪: পূৰ্বদৰ্শন পৰীক্ষা কৰক আৰু মেইল মেৰ সমাপ্ত কৰক ge
এই পদক্ষেপত আমি মেইলিং কন্টেন্টৰ প্ৰিভিউ পৰীক্ষা কৰিম আৰু সম্পূৰ্ণ সম্পূৰ্ণ কৰিমপ্ৰক্ৰিয়া।
- পূৰ্বদৰ্শন পাবলৈ পূৰ্বদৰ্শনৰ ফলাফল অংশত ক্লিক কৰক।
- এতিয়া , শব্দ ফাইলটো চাওক।
- নাম আৰু তাৰিখ সলনি কৰা হৈছে। ই ডাটাছেটৰ 1st সদস্য।
- পৰৱৰ্তী সদস্যসকলক এজন এজনকৈ পাবলৈ এটা বুটাম আছে।
- চাওক, দ্বিতীয় সদস্যই দেখুৱাইছে।
- এতিয়া, Finish & গোট একত্ৰিত কৰক।
- আমি বিকল্পৰ তালিকা পাওঁ।
- ইমেইল বাৰ্তা প্ৰেৰণ কৰক বিকল্পসমূহ নিৰ্বাচন কৰক।
- ই-মেইল লৈ একত্ৰিত কৰক উইণ্ড' ওলাব।
- লৈ বাকচত ইমেইল বিকল্প বাছক।
- বিষয় শাৰী বাকচত এটা বিষয় ৰাখক।
- শেষত, ঠিক আছে<টিপক 2>.
📌 পদক্ষেপ 5: আউটলুকৰ পৰা মেইল মাৰ্জ বাৰ্তাসমূহ পৰীক্ষা কৰক
এতিয়া , আমি মেইল মাৰ্জ সফলতাৰে সম্পূৰ্ণ হৈছে নে নাই পৰীক্ষা কৰিম।
- কম্পিউটাৰত ইনষ্টল কৰা Outlook এপলৈ যাওক।
- মেনুৰ পৰা ক্লিক কৰক আউটবক্স বিকল্প।
- আমি এতিয়া প্ৰেৰণ কৰা মেইলসমূহ চাব পাৰো।
অধিক পঢ়ক: সংলগ্নসমূহৰ সৈতে এক্সেলৰ পৰা আউটলুকলৈ কেনেকৈ মেইল মাৰ্জ কৰিব (2 উদাহৰণ)
উপসংহাৰ
ইয়াত প্ৰবন্ধটোত, আমি Excel ৰ পৰা Outlook লৈ মেইল মাৰ্জিং প্ৰক্ৰিয়াৰ বিষয়ে বৰ্ণনা কৰিলোঁ। আমি ব্যৱহাৰকাৰীসকলক সকলো প্ৰক্ৰিয়া বিতংভাৱে দেখুৱালোঁ। আশাকৰোঁ ইয়াৰ দ্বাৰা আপোনালোকৰ প্ৰয়োজন পূৰণ হ'ব। অনুগ্ৰহ কৰি কআমাৰ ৱেবছাইট Exceldemy.com চাওক আৰু মন্তব্য বাকচত আপোনাৰ পৰামৰ্শ দিয়ক।
