편지 병합 은 한 번의 클릭으로 많은 사람들에게 이메일을 보낼 수 있는 환상적인 방법입니다. 청구 마감일, 새로운 제안 등과 같은 개인화된 메일을 사용자에게 보내는 데 주로 사용됩니다. 이 서비스를 완료하기 위한 다른 옵션이 있지만 이를 위해 값비싼 메일 플랫폼을 설정해야 합니다. 편지 병합은 비용 절감 솔루션입니다. 모든 종류의 메일 서버와 메일 병합이 가능합니다. 하지만 여기에서는 Excel 에서 Outlook 으로 메일 병합하는 방법을 보여드리겠습니다.

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편지 병합이란 무엇입니까?

편지 병합 은 개인화된 이메일을 대량의 수신자에게 자동으로 보내는 프로세스입니다. 데이터베이스를 기반으로 합니다. 메일 병합은 소스 파일에서 정보를 추출하여 해당 정보를 메일 본문에 삽입합니다.

Excel에서 Outlook으로 메일 병합하는 단계

메일 병합을 수행하려면 몇 가지 단계를 따라야 합니다. 문서 생성, 데이터베이스 생성, 데이터베이스 연결, 메일 전송 등. 여기에서는 모든 단계를 아래에서 자세히 설명합니다.

📌 1단계: 준비 Microsoft Word의 이메일 콘텐츠

메일을 보내기 전에 먼저 이메일 콘텐츠를 작성해야 합니다. 이 단계에서는 이 작업을 수행합니다. 우리는 이메일 내용을 Microsoft Word .

• 시작 메뉴 에서 Microsoft Word 를 엽니다.
• 을 클릭합니다. 새 워드 파일을 위한 빈 문서 옵션.

• 이제 워드가 열립니다. 메일링 탭을 클릭합니다.

• 메일링 탭에서 편지 병합 그룹을 시작합니다.
• 이메일 메시지 옵션을 선택합니다.

• 지금 , 워드 창에 이메일 내용을 작성합니다.

이제 워드 파일이 준비되었습니다. 여기에서는 인터넷 요금 납부 기한을 알리는 이메일을 보냅니다.

자세히 보기: Excel에서 Word Envelopes로 편지 병합(2가지 쉬운 방법)

📌 2단계: Microsoft Excel에서 편지 병합 데이터 설정

이 섹션에서는 변수 정보가 포함된 Excel 파일을 준비합니다. 이름 , 날짜 는 메일 본문에 필요하고 이메일 주소는 보내는 위치에 필요합니다.

• 먼저 빈 엑셀<을 엽니다. 2> file.

• 이제 세 개의 3 열 Name , Date<를 생성합니다. 2> 및 이메일 .
• 열에 해당 데이터를 삽입합니다.

이제 이 파일을 저장합니다.

• Excel 파일의 파일 탭을 클릭합니다.
• 사본 저장 옵션을 누릅니다.

• 이제 파일 관리자 에서 파일을 저장할 위치를 선택합니다.
• 마지막으로 저장 버튼.

파일이 원하는 위치에 저장되었습니다.

자세히 알아보기: 메일 워드 없이 엑셀로 합치기 (적절한 2가지 방법)

📌 3단계: 메일링 정보를 이메일과 연동

이 섹션에서, Word 파일을 Excel 파일과 연결합니다. Word 파일은 Excel 파일의 정보를 기반으로 메일 형식을 지정합니다.

• 접수 그룹 선택 으로 이동하여 사용을 선택합니다. 기존 목록 .

• 파일 탐색기 에서 원하는 Excel 파일을 선택합니다.
• 그 다음 열기 버튼을 클릭합니다.

• 표시된 파일을 선택합니다.
• 데이터에 열 머리글이 포함된 경우 첫 번째 행 옵션을 선택합니다.
• 마지막으로 확인 을 누릅니다.

이제 변수를 Excel 열과 연결합니다.

• " 이름 "을 선택한 다음 을 선택합니다. Insert Merge Filed 옵션.
• 이제 선택한 Excel 파일의 열 이름을 보여주는 메뉴가 나타납니다.
• 지금 관련 열을 선택하세요.

• 이제 이름 옵션이 변경된 것을 확인할 수 있습니다.

• 마찬가지로 날짜 변수에 대해서도 이 작업을 수행합니다.

📌 4단계: 미리보기 확인 및 메일머 종료 ge

이 단계에서는 메일링 콘텐츠의 미리보기를 확인하고 전체

• 미리보기를 받으려면 결과 미리보기 섹션을 클릭하세요.

• 지금 , 파일이라는 단어를 보세요.
• 이름과 날짜가 변경되었습니다. 데이터셋의 첫 번째 멤버입니다.

• 다음 멤버를 하나씩 가져오는 버튼이 있습니다.

• 봐, 2번째 멤버가 보여.

• 이제 마침 & 그룹을 병합합니다.
• 옵션 목록이 표시됩니다.
• 이메일 메시지 보내기 옵션을 선택합니다.

• 이메일 병합 창이 나타납니다.
• 받는사람 상자에서 이메일 옵션을 선택합니다.

• 제목 줄 상자에 제목을 입력합니다.
• 마지막으로 확인<을 누릅니다. 2>.

📌 5단계: Outlook에서 편지 병합 메시지 확인

지금 , 편지 병합이 성공적으로 완료되었는지 확인합니다.

• 컴퓨터에 설치된 Outlook 앱으로 이동합니다.
• 메뉴에서 보낼 편지함 옵션.

• 이제 보낸 메일을 볼 수 있습니다.

자세히 알아보기: Excel에서 Outlook으로 첨부 파일을 병합하는 방법(예 2개)

결론

여기에서 기사에서는 Excel 에서 Outlook 으로 메일 병합 프로세스를 설명했습니다. 우리는 모든 프로세스를 사용자에게 자세히 보여주었습니다. 이것이 귀하의 요구를 충족시키기를 바랍니다. 드세요우리 웹사이트 Exceldemy.com 을 살펴보고 의견 상자에 제안 사항을 제공하십시오.