Adres Mektup Birleştirme tek bir tıklama ile çok sayıda kişiye e-posta göndermenin harika bir yoludur. çoğunlukla kullanıcılara fatura son tarihleri, yeni teklifler vb. gibi kişiselleştirilmiş postalar göndermek için kullanılır. bu hizmeti tamamlamak için başka seçenekleriniz var, ancak bunun için pahalı bir posta platformu kurmanız gerekiyor. adres mektup birleştirme maliyet tasarrufu sağlayan bir çözümdür. her türlü posta sunucusuyla adres mektup birleştirme yapabiliriz. ancak burada nasıl yapılacağını göstereceğizadresinden posta birleştirme için Excel için Görünüm .

Alıştırma Çalışma Kitaplarını İndirin

Bu makaleyi okurken egzersiz yapmak için bu alıştırma çalışma kitabını indirin.

Mail.docx

Mail Merge Nedir?

Adres Mektup Birleştirme bir veritabanına dayalı olarak çok sayıda alıcıya otomatik olarak kişiselleştirilmiş e-postalar gönderen bir işlemdir. Adres mektup birleştirme, bir kaynak dosyadan bilgileri çıkarır ve bu bilgileri posta gövdesine ekler.

Excel'den Outlook'a Adres Mektup Birleştirme Adımları

Bir posta birleştirme gerçekleştirmek için bazı adımları izlememiz gerekir. Örneğin, bir belge, veritabanı oluşturma, veritabanını bağlama, posta gönderme vb.

📌 Adım 1: E-posta İçeriğini Microsoft Word'de Hazırlayın

Herhangi bir posta göndermeden önce e-posta içeriğini yazmamız gerekir. Bu adımda bunu yapacağız. Microsoft Word .

• Açık Microsoft Word bir şey yok. Başlat Menüsü .
• üzerine tıklayın. Boş belge yeni bir word dosyası için seçenek.

• Şimdi kelime açılıyor. Postalar sekmesi.

• Bu kitaptan Postalar sekmesine tıkladığımızda Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat Grup.
• Seçiniz E-posta Mesajları seçenek.

• Şimdi, word penceresine e-postanın içeriğini yazın.

Word dosyamız hazır, burada internet fatura ödemesi için son tarihi bildiren bir e-posta gönderiyoruz.

Daha Fazla Oku: Excel'den Word Zarflarına Adres Mektup Birleştirme (2 Kolay Yöntem)

📌 Adım 2: Microsoft Excel'de Adres Mektup Birleştirme Verilerini Ayarlama

Bu bölümde, aşağıdaki belgeleri hazırlayacağız Excel değişken bilgileri içeren dosya. İsim ve Tarih posta gövdesinde gereklidir ve gönderme konumu için e-posta adresi gereklidir.

• İlk olarak, boş bir Excel dosya.

• Şimdi, üç adet 3 sütunlar İsim , Tarih ve E-posta .
• Sütunlara ilgili verileri ekleyin.

Şimdi bu dosyayı kaydedin.

• üzerine tıklayın. Dosya sekmesinin Excel dosya.
• Tuşuna basın Bir Kopya Kaydet seçenek.

• Şimdi, dosyayı kaydetmek için bir konum seçin Dosya Yöneticisi .
• Son olarak, tuşuna basın. Kaydet Düğme.

Dosyamız istenilen konuma kaydedilmiştir.

Daha Fazla Oku: Word Olmadan Excel'de Adres Mektup Birleştirme (2 Uygun Yol)

📌 Adım 3: Posta Bilgilerini E-posta ile Bağlayın

Bu bölümde, word dosyasını Excel Word dosyası, postayı aşağıdaki bilgiler temelinde biçimlendirecektir Excel dosya.

• Şuraya git Resepsiyon grubunu seçin ve seçin Mevcut Bir Listeyi Kullanın .

• İstediğiniz seçimi yapın Excel dosyasından Dosya Gezgini .
• Bundan sonra, aşağıdaki Açık Düğme.

• Gösterilen dosyayı seçin.
• Kontrol edin Veriler sütun başlıklarını içeriyorsa ilk satır seçenek.
• Son olarak, tuşuna basın TAMAM. .

Şimdi, değişkenleri şu şekilde bağlayacağız Excel sütunlar.

• Seçiniz " İsim " öğesini seçin ve ardından Birleştirme Dosyası Ekle seçenek.
• Şimdi, seçilen sütun adlarını gösteren bir menü görünecektir Excel dosya.
• Şimdi ilgili sütunu seçin.

• Şimdi, görebiliriz İsim seçeneği değiştirilmiştir.

• Benzer şekilde, bunu Tarih değişken.

📌 Adım 4: Önizlemeyi Kontrol Edin ve Adres Mektup Birleştirmeyi Bitirin

Bu adımda, posta içeriğinin önizlemesini kontrol edeceğiz ve tüm süreci tamamlayacağız.

• Önizlemeyi almak için Önizleme Sonuçları Bölüm.

• Şimdi, word dosyasına bakın.
• İsim ve tarih değişti. 1. veri kümesinin üyesi.

• Sonraki üyeleri tek tek almak için bir düğme vardır.

• Bak, 2'nci üye gösteriliyor.

• Şimdi, üzerine tıklayın Bitir & Birleştir Grup.
• Seçeneklerin bir listesini alırız.
• Seçiniz E-posta Mesajları Gönderme seçenekler.

• Birleştirmek için E-posta penceresi görünecektir.
• Seçin E-posta seçeneğinde için Kutu.

• İçine bir konu koyun Konu satırı Kutu.
• Son olarak, tuşuna basın TAMAM. .

📌 Adım 5: Outlook'tan Adres Mektup Birleştirme İletilerini Kontrol Edin

Şimdi, adres mektup birleştirme işleminin başarıyla tamamlanıp tamamlanmadığını kontrol edeceğiz.

• Şuraya git Görünüm uygulaması bilgisayarda yüklü.
• Menüden şu öğeye tıklayın Giden Kutusu seçenek.

• Artık gönderilen postaları görebiliyoruz.

Daha Fazla Oku: Eklerle Excel'den Outlook'a Adres Mektup Birleştirme Nasıl Yapılır (2 Örnek)

Sonuç

Bu makalede, posta birleştirme işlemini Excel için Görünüm Tüm süreçleri detaylı bir şekilde kullanıcılara gösterdik. Umarım bu ihtiyaçlarınızı karşılar. Lütfen web sitemize bir göz atın Exceldemy.com ve önerilerinizi yorum kutusuna yazın.