ສາລະບານ
Mail Merge ເປັນວິທີທີ່ຍອດຢ້ຽມໃນການສົ່ງອີເມວໄປຫາຄົນຈໍານວນຫຼວງຫຼາຍດ້ວຍການຄລິກດຽວ. ມັນຖືກນໍາໃຊ້ເປັນສ່ວນໃຫຍ່ເພື່ອສົ່ງຈົດຫມາຍສ່ວນບຸກຄົນໃຫ້ກັບຜູ້ໃຊ້ເຊັ່ນ: ກໍານົດເວລາການອອກໃບບິນ, ການສະເຫນີໃຫມ່, ແລະອື່ນໆ. ທ່ານມີທາງເລືອກອື່ນເພື່ອເຮັດສໍາເລັດການບໍລິການນີ້, ແຕ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຕັ້ງເວທີການໄປສະນີລາຄາແພງສໍາລັບການນີ້. ການຮວມຈົດໝາຍແມ່ນເປັນການແກ້ໄຂປະຢັດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ. ພວກເຮົາສາມາດ mail merge ກັບປະເພດຂອງເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍເມລໃດ. ແຕ່ໃນທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງວິທີການສົ່ງຈົດໝາຍຈາກ Excel ໄປຫາ Outlook .
ດາວໂຫລດ Practice Workbooks
ດາວໂຫລດນີ້ ປື້ມຄູ່ມືຝຶກຫັດເພື່ອອອກກໍາລັງກາຍໃນຂະນະທີ່ທ່ານກໍາລັງອ່ານບົດຄວາມນີ້.
ການລວມ Mail ຈາກ Excel ເປັນ Outlook.xlsxMail.docx
Mail Merge ແມ່ນຫຍັງ?
Mail Merge ແມ່ນຂະບວນການທີ່ຈະສົ່ງອີເມລ໌ສ່ວນຕົວໄປໃຫ້ຜູ້ຮັບຈຳນວນຫຼາຍໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ອີງໃສ່ຖານຂໍ້ມູນ. mail merge ສະກັດຂໍ້ມູນຈາກໄຟລ໌ຕົ້ນສະບັບແລະໃສ່ຂໍ້ມູນນັ້ນເຂົ້າໄປໃນເນື້ອໃນຂອງ mail. ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ປະຕິບັດຕາມບາງຂັ້ນຕອນ. ເຊັ່ນ: ການສ້າງເອກະສານ, ຖານຂໍ້ມູນ, ການເຊື່ອມໂຍງຖານຂໍ້ມູນ, ການສົ່ງເມລ, ແລະອື່ນໆ. ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຈະປຶກສາຫາລືຂັ້ນຕອນທັງຫມົດຂ້າງລຸ່ມນີ້.
📌 ຂັ້ນຕອນ 1: ການກະກຽມ. ເນື້ອຫາອີເມລ໌ໃນ Microsoft Word
ກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງອີເມລ໌ກ່ອນ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງຂຽນເນື້ອໃນອີເມລ໌. ໃນຂັ້ນຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະເຮັດສິ່ງນີ້. ພວກເຮົາຈະຂຽນເນື້ອໃນອີເມວໃນ Microsoft Word .
- ເປີດ Microsoft Word ຈາກ Start Menu .
- ຄລິກທີ່ ເອກະສານຫວ່າງເປົ່າ ທາງເລືອກສຳລັບໄຟລ໌ຄຳສັບໃໝ່.
- ດຽວນີ້, ຄຳສັບຈະເປີດຂຶ້ນ. ຄລິກໃສ່ແຖບ Mailings .
- ຈາກແຖບ Mailings , ພວກເຮົາໄດ້ຮັບ ເລີ່ມ Mail Merge ກຸ່ມ.
- ເລືອກ ອີເມລຂໍ້ຄວາມ ທາງເລືອກ.
- ດຽວນີ້ , ຂຽນເນື້ອໃນຂອງອີເມວຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມຄໍາ.
ໄຟລ໌ຄໍາຂອງພວກເຮົາພ້ອມແລ້ວ. ຢູ່ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາກຳລັງສົ່ງອີເມວແຈ້ງວັນກຳນົດການຊຳລະໃບບິນຄ່າອິນເຕີເນັດ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: Mail Merge from Excel to Word Envelopes (2 ວິທີງ່າຍໆ)
📌 ຂັ້ນຕອນທີ 2: ຕັ້ງຄ່າ Mail Merge Data ໃນ Microsoft Excel
ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະກະກຽມໄຟລ໌ Excel ທີ່ມີຂໍ້ມູນຕົວແປ. ຊື່ ແລະ ວັນທີ ແມ່ນຕ້ອງການຢູ່ໃນເນື້ອໃນຈົດໝາຍ ແລະທີ່ຢູ່ອີເມວແມ່ນຕ້ອງການສຳລັບການສົ່ງສະຖານທີ່.
- ທຳອິດ, ພວກເຮົາເປີດຊ່ອງຫວ່າງ Excel ໄຟລ໌.
- ຕອນນີ້, ສ້າງສາມຖັນ 3 ຊື່ , ວັນທີ , ແລະ ອີເມລ .
- ໃສ່ຂໍ້ມູນຕາມລໍາດັບໃສ່ຖັນ.
ດຽວນີ້, ບັນທຶກໄຟລ໌ນີ້.
- ກົດທີ່ 1> ປຸ່ມ
- ກົດປຸ່ມ 14>
- ຕອນນີ້, ເລືອກສະຖານທີ່ເພື່ອບັນທຶກໄຟລ໌ຈາກ ຕົວຈັດການໄຟລ໌ .
- ສຸດທ້າຍ, ກົດປຸ່ມ ບັນທຶກ ປຸ່ມ.
ໄຟລ໌ຂອງພວກເຮົາໄດ້ຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນສະຖານທີ່ທີ່ຕ້ອງການແລ້ວ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: Mail Merge ໃນ Excel ໂດຍບໍ່ມີ Word (2 ວິທີທີ່ເຫມາະສົມ)
📌 ຂັ້ນຕອນທີ 3: ເຊື່ອມຕໍ່ຂໍ້ມູນທາງໄປສະນີກັບອີເມວ
ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະເຊື່ອມຕໍ່ໄຟລ໌ຄໍາກັບໄຟລ໌ Excel . ໄຟລ໌ຄໍາຈະຈັດຮູບແບບອີເມລໂດຍອີງໃສ່ຂໍ້ມູນຈາກໄຟລ໌ Excel .
- ໄປທີ່ ເລືອກກຸ່ມ Reception ແລະເລືອກທີ່ຈະ ໃຊ້ ລາຍຊື່ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ .
- ເລືອກໄຟລ໌ Excel ທີ່ຕ້ອງການຈາກ File Explorer .
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ເປີດ ປຸ່ມ.
- ເລືອກໄຟລ໌ທີ່ສະແດງ.
- ກວດເບິ່ງ ແຖວທຳອິດ ຖ້າຂໍ້ມູນມີສ່ວນຫົວຖັນ ທາງເລືອກ.
- ສຸດທ້າຍ, ກົດ ຕົກລົງ .
ດຽວນີ້, ພວກເຮົາຈະເຊື່ອມຕໍ່ຕົວແປກັບຖັນ Excel .
- ເລືອກ “ ຊື່ ” ແລະຈາກນັ້ນເລືອກ Insert Merge Filed ທາງເລືອກ.
- ດຽວນີ້, ເມນູຈະປະກົດຂຶ້ນສະແດງຊື່ຖັນຈາກໄຟລ໌ Excel ທີ່ເລືອກ.
- ເລືອກຖັນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງດຽວນີ້.<14
- ດຽວນີ້, ພວກເຮົາສາມາດເຫັນຕົວເລືອກ ຊື່ ຖືກປ່ຽນແລ້ວ.
- ເຊັ່ນດຽວກັນ, ເຮັດອັນນີ້ສຳລັບ ວັນທີ ຕົວແປ.
📌 ຂັ້ນຕອນທີ 4: ການກວດສອບຕົວຢ່າງແລະສໍາເລັດຮູບ Mail Mer ge
ໃນຂັ້ນຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະກວດເບິ່ງຕົວຢ່າງຂອງເນື້ອຫາທາງໄປສະນີແລະຕື່ມຂໍ້ມູນເຕັມ.ຂະບວນການ.
- ເພື່ອເບິ່ງຕົວຢ່າງໃຫ້ຄລິກໃສ່ ເບິ່ງຜົນໄດ້ຮັບຕົວຢ່າງ ພາກ.
- ດຽວນີ້ , ເບິ່ງໄຟລ໌ຄໍາ.
- ປ່ຽນຊື່ ແລະວັນທີ. ມັນແມ່ນສະມາຊິກ ທີ 1 ຂອງຊຸດຂໍ້ມູນ.
- ມີປຸ່ມເພື່ອເອົາສະມາຊິກຕໍ່ໄປເທື່ອລະຄົນ.
- ເບິ່ງ, ສະມາຊິກ ກຳລັງສະແດງ.
- Merge to E-mail window ຈະປະກົດຂຶ້ນ.
- ເລືອກຕົວເລືອກ Email ຢູ່ໃນປ່ອງ To .
- ວາງຫົວຂໍ້ໃສ່ໃນ ແຖວຫົວຂໍ້ ກ່ອງ.
- ສຸດທ້າຍ, ກົດ ຕົກລົງ .
📌 ຂັ້ນຕອນ 5: ກວດເບິ່ງ Mail Merge Messages ຈາກ Outlook
ດຽວນີ້ , ພວກເຮົາຈະກວດເບິ່ງວ່າການລວມຈົດໝາຍໄດ້ສຳເລັດແລ້ວຫຼືບໍ່.
- ໄປທີ່ Outlook ແອັບທີ່ຕິດຕັ້ງຢູ່ໃນຄອມພິວເຕີ.
- ຈາກເມນູຄລິກທີ່ປຸ່ມ. Outbox ທາງເລືອກ.
- ພວກເຮົາສາມາດເຫັນຈົດໝາຍທີ່ສົ່ງມາດຽວນີ້.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການສົ່ງອີເມລຈາກ Excel ກັບ Outlook ກັບໄຟລ໌ແນບ (2 ຕົວຢ່າງ)
ສະຫຼຸບ
ໃນນີ້ ບົດຄວາມ, ພວກເຮົາອະທິບາຍຂະບວນການຂອງການລວມອີເມລຈາກ Excel ກັບ Outlook . ພວກເຮົາໄດ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນຂະບວນການທັງຫມົດໃນລາຍລະອຽດກັບຜູ້ໃຊ້. ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່ານີ້ຈະຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ກະລຸນາມີເບິ່ງເວັບໄຊທ໌ຂອງພວກເຮົາ Exceldemy.com ແລະໃຫ້ຄໍາແນະນໍາຂອງທ່ານໃນປ່ອງຄໍາເຫັນ.
