Mail Merge ay isang kamangha-manghang paraan upang magpadala ng email sa isang malaking bilang ng mga tao sa isang click. Ito ay kadalasang ginagamit upang magpadala ng personalized na mail sa mga user tulad ng mga deadline sa pagsingil, mga bagong alok, atbp. Mayroon kang iba pang mga opsyon upang makumpleto ang serbisyong ito, ngunit kailangan mong mag-set up ng isang mamahaling mail platform para dito. Ang mail merge ay isang solusyon sa pagtitipid. Maaari kaming mag-mail merge sa anumang uri ng mail server. Ngunit dito, ipapakita namin kung paano mag-mail merge mula sa Excel sa Outlook .

I-download ang Mga Workbook sa Pagsasanay

I-download ito magsanay ng workbook upang mag-ehersisyo habang binabasa mo ang artikulong ito.

Mail.docx

Ano ang Mail Merge?

Mail Merge ay isang proseso na awtomatikong nagpapadala ng mga personalized na email sa napakalaking bilang ng mga tatanggap batay sa isang database. Kinukuha ng mail merge ang impormasyon mula sa source file at inilalagay ang impormasyong iyon sa mail body.

Mga Hakbang sa Mail Merge mula sa Excel hanggang Outlook

Upang magsagawa ng mail merge, kailangan nating sundin ang ilang hakbang. Tulad ng, tulad ng paggawa ng dokumento, database, pag-link ng database, pagpapadala ng mail, atbp. Dito, tatalakayin natin ang lahat ng hakbang nang detalyado sa ibaba.

📌 Hakbang 1: Maghanda Nilalaman ng Email sa Microsoft Word

Bago magpadala ng anumang mail kailangan muna naming isulat ang nilalaman ng email. Sa hakbang na ito, gagawin natin ito. Isusulat namin ang nilalaman ng email sa Microsoft Word .

• Buksan ang Microsoft Word mula sa Start Menu .
• Mag-click sa Blangkong dokumento na opsyon para sa isang bagong word file.

• Ngayon, bubukas ang salita. Mag-click sa tab na Mailings .

• Mula sa tab na Mailings , nakukuha namin ang Simulan ang Mail Merge grupo.
• Piliin ang opsyon na Mga Mensahe sa E-mail .

• Ngayon , isulat ang nilalaman ng email sa word window.

Handa na ang aming word file. Dito, nagpapadala kami ng email na nagpapaalam sa deadline para sa pagbabayad ng bill sa internet.

Read More: Mail Merge from Excel to Word Envelopes (2 Easy Methods)

📌 Hakbang 2: I-set Up ang Mail Merge Data sa Microsoft Excel

Sa seksyong ito, ihahanda namin ang Excel file na may variable na impormasyon. Ang pangalan at Petsa ay kailangan sa katawan ng mail at kailangan ang email address para sa pagpapadala ng lokasyon.

• Una, magbubukas kami ng blangko na Excel file.

• Ngayon, lumikha ng tatlong 3 column Pangalan , Petsa , at Email .
• Ipasok ang kaukulang data sa mga column.

Ngayon, i-save ang file na ito.

• Mag-click sa File tab ng Excel file.
• Pindutin ang Save a Copy opsyon.

• Ngayon, pumili ng lokasyon upang i-save ang file mula sa File Manager .
• Sa wakas, pindutin ang I-save button.

Nai-save ang aming file sa gustong lokasyon.

Magbasa Nang Higit Pa: Mail Pagsamahin sa Excel nang walang Word (2 Angkop na Paraan)

📌 Hakbang 3: I-link ang Impormasyon sa Pag-mail gamit ang Email

Sa seksyong ito, iuugnay namin ang word file sa Excel file. Ipo-format ng word file ang mail batay sa impormasyon mula sa Excel file.

• Pumunta sa Piliin ang Reception group at piliin na Gamitin isang Umiiral na Listahan .

• Pumili ng gustong Excel file mula sa File Explorer .
• Pagkatapos nito, mag-click sa Buksan button.

• Piliin ang ipinapakitang file.
• Lagyan ng check ang Unang row kung naglalaman ang data ng mga header ng column opsyon.
• Sa wakas, pindutin ang OK .

Ngayon, iuugnay namin ang mga variable sa Excel mga column.

• Piliin ang “ Pangalan ” at pagkatapos ay piliin ang Insert Merge Filed option.
• Ngayon, lalabas ang isang menu na nagpapakita ng mga pangalan ng column mula sa napiling Excel file.
• Piliin ang nauugnay na column ngayon.

• Ngayon, makikita natin ang opsyon na Pangalan ay binago.

• Katulad nito, gawin ito para sa variable na Petsa .

📌 Hakbang 4: Checkup Preview at Tapusin ang Mail Mer ge

Sa hakbang na ito, susuriin namin ang preview ng nilalaman sa pag-mail at kumpletuhin ang buoproseso.

• Upang makuha ang preview i-click ang Preview Results seksyon.

• Ngayon , tingnan ang word file.
• Nabago ang pangalan at petsa. Ito ang 1st na miyembro ng dataset.

• May button para kunin ang mga susunod na miyembro isa-isa.

• Tingnan, lumalabas ang 2nd miyembro.

• Ngayon, mag-click sa Tapos na & Pagsamahin grupo.
• Nakakuha kami ng listahan ng mga opsyon.
• Piliin ang Ipadala ang Mga Mensahe sa Email na opsyon.

• Lalabas ang window ng Pagsamahin sa E-mail .
• Piliin ang opsyong Email sa kahon na Para kay .

• Maglagay ng paksa sa linya ng paksa kahon.
• Sa wakas, pindutin ang OK .

📌 Hakbang 5: Suriin ang Mail Merge Messages mula sa Outlook

Ngayon , titingnan namin kung matagumpay na nakumpleto ang mail merge.

• Pumunta sa Outlook app na naka-install sa computer.
• Mula sa menu mag-click sa Outbox opsyon.

• Nakikita na namin ang mga ipinadalang mail ngayon.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-mail Merge mula sa Excel papunta sa Outlook na may Mga Attachment (2 Halimbawa)

Konklusyon

Sa ito artikulo, inilarawan namin ang proseso ng pagsasama ng mail mula sa Excel hanggang Outlook . Ipinakita namin ang lahat ng mga proseso nang detalyado sa mga gumagamit. Umaasa ako na ito ay matugunan ang iyong mga pangangailangan. Mangyaring magkaroon ng isangtingnan ang aming website Exceldemy.com at ibigay ang iyong mga mungkahi sa kahon ng komento.