Við getum notað skilyrt sniðformúlu með IF í Excel til að auðvelda útreikninga og aðlaðandi vinnublað. Í þessari grein ætlum við að læra hvernig á að gera það með nokkrum fallegum dæmum og útskýringum.

Æfingabók

Sæktu eftirfarandi vinnubók og æfingu.

4 fljótlegar aðferðir við Excel Skilyrt sniðformúla IF

1. Skilyrt sniðformúla með IF í Excel

Við vitum að Excel IF aðgerðin hjálpar okkur að keyra rökrétt próf auk þess að skila TRUE fyrir eitt gildi og FALSE fyrir annað. og Excel skilyrt snið hjálpar okkur að beita tilteknu sniði á svið. Að því gefnu að við höfum gagnasafn ( B4:E9 ) af vörum með kaupum og söluupphæðum. Við ætlum að reikna út tap eða hagnað af vörum í reitsviðinu E5:E9 og beita skilyrtu sniði til að auðkenna gildin.

SKREF 1:

• Fyrst skaltu velja Cell E5 .
• Sláðu næst inn formúluna:

• Ýttu á Enter og notaðu Fill Handle til að fylla út næstu hólf sjálfkrafa.

Þetta mun skila „ Gróða “ ef hólf D5 er stærra en C5 . Annars mun þetta skila „ Tap “.

SKREF 2:

• Veldu nú nauðsynlegar hólf og farðu í Heima flipi. Frá Skilyrt snið valmynd, veldu Ný regla .

SKREF 3:

• Smelltu á „ Notaðu formúlu til að ákvarða hvaða frumur á að forsníða “ valmöguleikann.
• Sláðu inn formúluna í formúluboxið:

• Veldu Format valkostinn.

SKREF 4:

• Síðan í Format Cells glugganum, farðu í Fill hlutann.
• Veldu hvaða bakgrunnslit sem er. Við getum séð sýnishorn af lit í sýnishorninu.
• Smelltu á OK .

SKREF 5:

• Smelltu aftur á OK .
• Að lokum getum við séð að „ Gróði “ hólfin eru auðkennd með lit.

Við getum gert sama ferli til að auðkenna „ Tap “ frumurnar.

Lestu meira: Skilyrt snið ef reit er ekki tómt

2. Skilyrt sniðformúla í Excel með mörgum ef yfirlýsingum

Segjum að við höfum gagnasafn ( B4:D9 ) nöfn nemenda og merki þeirra. Við ætlum að nota margar IF staðhæfingar til að finna út einkunn nemandans og skilyrt snið til að auðkenna hólfin út frá einkunn.

SKREF 1:

• Í upphafi skaltu velja Hólf D5 .
• Sláðu nú inn formúluna:

SKREF 2:

• Ýttu á Enter og notaðu Fill Handle tólið í næstu hólf.

🔎 Hvernig virkar formúlan?

• IF(C5<70,”B”,,”A”): Þetta mun skila „ B “ ef merkin eru minni en 70 annars „ A ".
• IF(C5<40,"F",IF(C5< ;70,”B”,,”A”)): Þetta mun skila „ F “ ef merkið er minna en 40 annars er niðurstaðan af ofangreindri aðferð.

SKREF 3:

• Farðu næst á flipann Heima > Skilyrt snið slepptu -niður > Ný regla .

SKREF 4:

• Í gluggann Ný sniðreglur , veldu „ Snið aðeins hólf sem innihalda “ valkostinn.
• Veldu Sérstakur texti úr fellivalmyndinni af Snið aðeins hólf með reitnum. Sláðu líka inn " F ".
• Smelltu á Format valkostinn.

SKREF 5:

• Format Cells glugginn birtist.
• Farðu í Fylla hlutann og veldu bakgrunns litur. Við getum séð litasýnishornið í Sample reitnum.
• Veldu OK .

SKREF 6:

• Veldu Í lagi aftur.
• Í lokin getum við séð reitinn sem inniheldur " F ” er litað.

SKREF 7:

• Við getum líka valið mismunandi liti fyrir mismunandi textar í sama ferli.

Lesa meira: Hvernig á að gera skilyrt snið með mörgum skilyrðum (11 leiðir)

Svipuð lestur

• Hvernig á aðGerðu skilyrt snið fyrir margar aðstæður (8 leiðir)
• Skilyrt snið á mörgum textagildum í Excel (4 auðveldar leiðir)
• Skilyrt snið með INDEX -MATCH í Excel (4 auðveldar formúlur)
• Hvernig á að nota skilyrt snið byggt á VLOOKUP í Excel
• Excel skilyrt snið byggt á tímabili

3. Excel formúla með IF & COUNTA aðgerðir í skilyrtu sniði

Hér höfum við gagnasafn þar sem svið B5:B9 inniheldur heiti vörunnar og svið C5:C9 inniheldur afhendingarstöðu þeirra fyrir Dagur 1 . Við ætlum að sjá að ef fjöldi „ Afhenta “ á bilinu C5:C9 er sú sama og fjöldi vara á bilinu B5:B9 , þá birtist Cell C11 sem inniheldur DONE texta í lit. Við munum nota Excel COUNTA aðgerðina umvafin IF aðgerðinni með skilyrt sniði .

SKREF 1:

• Veldu fyrst Cell C11 og farðu á flipann Heima .
• Smelltu á Skilyrt snið fellilistann.
• Veldu næst Ný regla .

SKREF 2:

• Veldu „ Notaðu formúlu til að ákvarða hvaða frumur á að forsníða “ í glugganum „ Ný sniðreglu “ .
• Í formúluboxinu skaltu slá inn formúluna:

• Frá sniði valkostur,veldu tiltekna lit eins og við höfum séð í ofangreindum aðferðum.
• Smelltu nú á OK .

🔎 Hvernig virkar formúlan?

• COUNTA($C$5:$C$9): Excel COUNTA fall mun telja fjölda frumur á C5:C9 sviðinu sem innihalda gildi.
• COUNTA($B$5:$B$9): Excel COUNTA fall mun telja fjölda frumna á B5:B9 sviðinu sem innihalda gildi.
• IF(COUNTA($C$5:$C$9)=COUNTA($B$5:$ B$9),TRUE,FALSE): Excel IF aðgerð skilar TRUE ef sviðin tvö ( B5:B9 & C5 :C9 ) eru jafnir, annars RÖGT .

SKREF 3:

• Að lokum, þegar í reit C9 við sláum inn „ Afhent “, hólf C11 verður litríkt.

Lesa meira: Excel skilyrt formatting formúla

4. Excel skilyrt formatting formúla með IF & OG aðgerðasamsetning

Segjum að við höfum gagnasafn ( B4:C9 ) af vörum og innkaupaupphæðum þeirra. Við ætlum að nota Excel IF & AND virka með skilyrt sniði til að sjá hvaða vörur eru á 1200-2800 magnsviðinu.

SKREF 1:

• Veldu frumusvið C5:C9 fyrst.
• Farðu nú á Heim flipann.
• Veldu Skilyrt snið fellivalmyndina.
• Smelltu á Ný regla valkostur.

SKREF 2:

• Í glugganum Ný sniðregluB , veljið „ Notaðu formúlu til að ákvarða hvaða frumur á að forsníða “ valkostinn.
• Í formúlareitnum, sláðu inn formúluna:

• Veldu tiltekna litinn eins og við höfum séð í ofangreindum aðferðum frá Format valkostinum.
• Smelltu næst á OK .

🔎 Hvernig virkar formúlan?

• AND(C5>1200,C5<2800): Þetta mun skila TRUE ef reit C5 er stærra en 1200 eða minna en 2800 .
• IF(AND(C5>1200,C5<2800),TRUE,FALSE): Þetta mun skila TRUE ef reit C5 er á 1200-2800 bilinu, annars FALSE .

SKREF 3:

• Að lokum getum við séð að frumurnar eru auðkenndar.

Lesa meira: Hvernig á að nota skilyrt Forsníða í Excel [Ultimate Guide]

Niðurstaða

Þetta eru fljótvirkar aðferðir við Skilyrt snið fyrir rmulas með IF í Excel. Það er bætt við æfingabók. Farðu á undan og reyndu. Ekki hika við að spyrja hvað sem er eða koma með nýjar aðferðir.