Ons kan die voorwaardelike formateringformule met IF in Excel gebruik vir 'n maklike berekenende en aantreklike werkblad. In hierdie artikel gaan ons leer hoe om dit te doen met 'n paar pragtige voorbeelde en verduidelikings.

Oefenwerkboek

Laai die volgende werkboek en oefening af.

4 Vinnige Metodes van Excel Voorwaardelike Formatering Formule IF

1. Voorwaardelike Formatering Formule met IF in Excel

Ons weet dat die Excel IF-funksie ons help om 'n logiese toets uit te voer en gee ook WAAR vir een waarde en ONWAAR vir 'n ander een en Excel-voorwaardelike formatering help ons om spesifieke formatering op 'n reeks toe te pas. Gestel ons het 'n datastel ( B4:E9 ) van produkte met hul aankoop- en verkoopbedrae. Ons gaan die verlies of wins van produkte in selreeks E5:E9 bereken en voorwaardelike formatering toepas om die waardes uit te lig.

STAP 1:

• Kies eers Sel E5 .
• Tik volgende die formule in:

• Tik Enter en gebruik die Vulhandvatsel om die volgende selle outomaties in te vul.

Dit sal " Wins " gee as sel D5 groter is as C5 . Andersins sal dit “ Verlies ” terugstuur.

STAP 2:

• Kies nou die vereiste selle en gaan na die Tuis oortjie. Van die Voorwaardelike formatering -aftreklys, kies Nuwe reël .

STAP 3:

• Klik op die opsie " Gebruik 'n formule om te bepaal watter selle om te formateer ".
• Tik die formule in die formuleblokkie:

• Kies die Formaat opsie.

STAP 4:

• Gaan dan van die Format Cells venster na die Vul -afdeling.
• Kies enige agtergrondkleur. Ons kan die voorbeeld van kleur in die voorbeeldkas sien.
• Klik op OK .

STAP 5:

• Klik weer op OK .
• Uiteindelik kan ons sien dat die “ Wins ”-selle uitgelig is met kleur.

Ons kan dieselfde proses doen om die " Verlies "-selle uit te lig.

Lees meer: ​​Voorwaardelike formatering as sel nie leeg is nie

2. Excel-voorwaardelike formateringformule met veelvuldige IF-stellings

Gestel ons het 'n datastel ( B4:D9 ) van studente se name en hul punte. Ons gaan veelvuldige IF -stellings gebruik om die student se graad en voorwaardelike formatering uit te vind om die selle op grond van graad uit te lig.

STAP 1:

• Kies aan die begin Sel D5 .
• Tik nou die formule in:

STAP 2:

• Tik Enter en gebruik die Vulhandvatsel -nutsding na die volgende selle.

🔎 Hoe werk die formule?

• IF(C5<70,”B”,,”A”): Dit sal “ B ” as die punte minder as 70 is, anders is “ A ”.
• IF(C5<40,"F",IF(C5<) ;70,”B”,,”A”)): Dit sal “ F ” terugstuur as die punt minder as 40 is, anders die resultaat van die bogenoemde prosedure.

STAP 3:

• Gaan dan na die Tuis -oortjie > Voorwaardelike formatering verlaat -down > Nuwe reël .

STAP 4:

• In die Nuwe formateringreël -venster, kies die " Formateer slegs selle wat "-opsie.
• Kies Spesifieke teks -opsie in die aftreklys van die Formateer slegs selle met blokkie. Tik ook “ F ”.
• Klik op die Format opsie.

STAP 5:

• Die Formaat selle venster verskyn.
• Gaan na die Vul -afdeling en kies die agtergrondkleur. Ons kan die kleurmonster in die Voorbeeld -kassie sien.
• Kies OK .

STAP 6:

• Kies OK weer.
• Op die ou end kan ons die sel sien wat " F ” is gekleur.

STAP 7:

• Ons kan ook verskillende kleure kies vir die verskillende tekste in dieselfde prosedure.

Lees meer: Hoe om voorwaardelike formatering met veelvuldige kriteria te doen (11 maniere)

Soortgelyke lesings

• Hoe omDoen voorwaardelike formatering vir veelvuldige voorwaardes (8 maniere)
• Voorwaardelike formatering veelvuldige tekswaardes in Excel (4 maklike maniere)
• Voorwaardelike formatering met INDEX -MATCH in Excel (4 maklike formules)
• Hoe om voorwaardelike formatering te gebruik gebaseer op VLOOKUP in Excel
• Excel voorwaardelike formatering gebaseer op datumreeks

3. Excel Formule met IF & COUNTA-funksies in voorwaardelike formatering

Hier het ons 'n datastel waarin reeks B5:B9 die naam van die produkte bevat en reeks C5:C9 hul afleweringstatus bevat vir Dag 1 . Ons gaan sien dat as die telling van die " Afgelewer " in reeks C5:C9 dieselfde is as die telling van die produkte in reeks B5:B9 , dan sal Sel C11 wat KLAAR -teks bevat in kleur verskyn. Ons sal die Excel COUNTA-funksie gebruik wat in die IF-funksie toegedraai is met die Voorwaardelike Formatering .

STAP 1:

• Kies eers Sel C11 en gaan na die Tuis oortjie.
• Klik op die Voorwaardelike formatering aftreklys.
• Kies volgende Nuwe reël .

STAP 2:

• Kies die “ Gebruik 'n formule om te bepaal watter selle om te formateer ”-opsie in die “ Nuwe formateringreël ”-venster .
• Tik die formule in die formuleblokkie:

• Vanaf die Formaat opsie,kies die spesifieke kleur soos ons in die bogenoemde prosedures gesien het.
• Klik nou OK .

🔎 Hoe werk die formule?

• COUNTA($C$5:$C$9): Excel COUNTA-funksie sal die aantal tel selle in die C5:C9 -reeks wat waardes bevat.
• COUNTA($B$5:$B$9): Excel COUNTA-funksie sal tel die aantal selle in die B5:B9 -reeks wat waardes bevat.
• IF(COUNTA($C$5:$C$9)=COUNTA($B$5:$ B$9),WAAR,ONWAAR): Excel IF-funksie sal WAAR terugstuur as die twee reekse ( B5:B9 & C5 :C9 ) is gelyk, anders is ONWAAR .

STAP 3:

• Laastens, wanneer in sel C9 ons tik “ Afgelewer ”, sel C11 word kleurvol.

Lees Meer: Excel Voorwaardelike Formatering Formule

4. Excel Voorwaardelike Formatering Formule met IF & EN Funksies Kombinasie

Kom ons sê, ons het 'n datastel ( B4:C9 ) van produkte en hul aankoopbedrae. Ons gaan Excel IF gebruik & EN funksioneer met Voorwaardelike formatering om te sien watter produkte in die 1200-2800 hoeveelheid reeks is.

STAP 1:

• Kies eers die reeks selle C5:C9 .
• Gaan nou na die Tuis -oortjie.
• Kies die Voorwaardelike formatering -aftreklys.
• Klik op die Nuwe reël opsie.

STAP 2:

• Vanaf die Nuwe formateringreëlB-venster , kies die " Gebruik 'n formule om te bepaal watter selle om te formateer " opsie.
• Tik die formule in die formuleblokkie:

• Kies die spesifieke kleur soos ons in die bogenoemde prosedures gesien het uit die Formaat opsie.
• Klik volgende op OK .

🔎 Hoe werk die formule?

• EN(C5>1200,C5<2800): Dit sal WAAR terugstuur as sel C5 groter is as 1200 of minder as 2800 .
• IF(EN(C5>1200,C5<2800),WAAR,ONWAAR): Dit sal WAAR terugstuur as sel C5 is in die 1200-2800 reeks, anders ONWAAR .

STAP 3:

• Uiteindelik kan ons sien die selle is uitgelig.

Lees meer: Hoe om voorwaardelik te gebruik Formatering in Excel [Uiteindige Gids]

Gevolgtrekking

Hierdie is die vinnige metodes van Voorwaardelike formatering vir rmulas met IF in Excel. Daar is 'n oefenwerkboek bygevoeg. Gaan voort en probeer dit. Vra gerus enigiets of stel enige nuwe metodes voor.