Podemos usar a fórmula de formato condicional con IF en Excel para obter unha folla de cálculo sinxela e atractiva. Neste artigo, imos aprender a facelo con algúns exemplos e explicacións fermosos.

Caderno de prácticas

Descarga o seguinte caderno e exercicio.

4 métodos rápidos de Excel Fórmula de formato condicional IF

1. Fórmula de formato condicional con IF en Excel

Sabemos que a función IF de Excel axúdanos a realizar unha proba lóxica, así como devolve TRUE para un valor e FALSO para outro e o Formato Condicional de Excel axúdanos a aplicar un formato específico a un intervalo. Asumindo que temos un conxunto de datos ( B4:E9 ) de Produtos coas súas cantidades compradas e vendidas. Calcularemos a perda ou o beneficio dos produtos no intervalo de celas E5:E9 e aplicaremos un formato condicional para resaltar os valores.

PASO 1:

• Primeiro, seleccione Cela E5 .
• A continuación escriba a fórmula:

• Preme Intro e usa o Recheo para encher automaticamente as seguintes celas.

Isto devolverá " Beneficio " se a cela D5 é maior que C5 . Se non, isto devolverá " Perda ".

PASO 2:

• Agora selecciona as celas necesarias e vai ao Inicio pestana. Dendemenú despregable Formato condicional , seleccione Nova regra .

PASO 3:

• Fai clic na opción " Usar unha fórmula para determinar que celas formatar ".
• Na caixa de fórmulas, escriba a fórmula:

• Seleccione a opción Formato .

PASO 4:

• A continuación, desde a xanela Formatar celas , vai á sección Encher .
• Escolla calquera cor de fondo. Podemos ver a mostra de cor na caixa de mostra.
• Fai clic en Aceptar .

PASO 5:

• De novo prema en Aceptar .
• Finalmente, podemos ver que as celas " Profit " están resaltadas con cor.

Podemos facer o mesmo proceso para resaltar as celas " Perda ".

Ler máis: Formato condicional se a cela non está en branco

2. Fórmula de formato condicional de Excel con varias instrucións IF

Supoñamos que temos un conxunto de datos ( B4:D9 ) dos nomes dos alumnos e das súas notas. Imos utilizar varias instrucións SI para coñecer a nota do alumno e o formato condicional para resaltar as celas en función da cualificación.

PASO 1:

• Ao principio, seleccione Cela D5 .
• Agora escriba a fórmula:

PASO 2:

• Preme Intro e use a ferramenta Encher o controlador para as seguintes celas.

🔎 Como funciona a fórmula?

• IF(C5<70,”B”,”A”): Isto devolverá “ B ” se as marcas son inferiores a 70 en caso contrario “ A ”.
• IF(C5<40,”F”,IF(C5< ;70,”B”,”A”)): Isto devolverá “ F ” se a marca é inferior a 40 se non, o resultado do procedemento anterior.

PASO 3:

• A continuación, vai á pestana Inicio > Formato condicional soltar -down > Nova regra .

PASO 4:

• En na xanela Nova regra de formato , seleccione a opción " Formatar só as celas que conteñan ".
• Seleccione a opción Texto específico no menú despregable. da caixa Formatear só as celas coa caixa . Ademais, escriba " F ".
• Fai clic na opción Formato .

PASO 5:

• Aparece a xanela Formatar celas .
• Vaia á sección Encher e selecciona o cor de fondo. Podemos ver a mostra de cor na caixa Mostra .
• Seleccione Aceptar .

PASO 6:

• Seleccione Aceptar de novo.
• Ao final, podemos ver a cela que contén " F ” está coloreado.

PASO 7:

• Tamén podemos seleccionar cores diferentes para o textos diferentes no mesmo procedemento.

Ler máis: Como facer un formato condicional con varios criterios (11 xeitos)

Lecturas similares

• ComoFacer o formato condicional para varias condicións (8 xeitos)
• Formato condicional de varios valores de texto en Excel (4 xeitos sinxelos)
• Formato condicional con INDEX -MATCH en Excel (4 fórmulas fáciles)
• Como usar o formato condicional baseado en VLOOKUP en Excel
• Formato condicional de Excel baseado no intervalo de datas

3. Fórmula de Excel con IF & Funcións COUNTA en formato condicional

Aquí temos un conxunto de datos no que o intervalo B5:B9 contén o nome dos produtos e o intervalo C5:C9 contén o seu estado de entrega para Día 1 . Imos ver que se o reconto do " Entregado " no intervalo C5:C9 é o mesmo que o reconto dos produtos do intervalo B5:B9 , a continuación aparecerá en cor a Cela C11 que contén texto FEITO . Usaremos a función COUNTA de Excel incluída na función SE co Formato condicional .

PASO 1:

• Primeiro, selecciona Cela C11 e vai á pestana Inicio .
• Fai clic en o menú despregable Formato condicional .
• A continuación, seleccione Nova regra .

PASO 2:

• Seleccione a opción " Usar unha fórmula para determinar que celas formatar " na xanela " Nova regra de formato " .
• Na caixa de fórmulas, escriba a fórmula:

• Desde o Formato opción ,selecciona a cor específica como vimos nos procedementos anteriores.
• Agora fai clic en Aceptar .

🔎 Como funciona a fórmula?

• COUNTA($C$5:$C$9): Excel A función COUNTA contará o número de celas do intervalo C5:C9 que conteñan valores.
• CONTAR($B$5:$B$9): A función CONTAR de Excel conta o número de celas do intervalo B5:B9 que conteñen valores.
• IF(COUNTA($C$5:$C$9)=COUNTA($B$5:$ B$9),TRUE,FALSE): A función Excel IF devolverá TRUE se os dous intervalos ( B5:B9 & C5 :C9 ) son iguais, se non FALSO .

PASO 3:

• Finalmente, cando está na cela C9 escribimos " Entregado ", a cela C11 vólvese colorida.

Ler máis: Fórmula de formato condicional de Excel

4. Fórmula de formato condicional de Excel con IF & Combinación de funcións AND

Digamos que temos un conxunto de datos ( B4:C9 ) de produtos e os seus importes de compra. Imos usar Excel IF & funcións AND con Formato condicional para ver que produtos están no intervalo de cantidades 1200-2800 .

PASO 1:

• Seleccione primeiro o intervalo de celas C5:C9 .
• Agora vai á Inicio Ficha .
• Seleccione o menú despregable Formato condicional .
• Fai clic na Nova regra opción.

PASO 2:

• Desde a xanela Nova regra de formato B , seleccione a opción " Usar unha fórmula para determinar que celas formatar ".
• Na caixa de fórmulas, escriba a fórmula:

• Seleccione a cor específica como vimos nos procedementos anteriores na opción Formato .
• A continuación fai clic en Aceptar .

🔎 Como funciona a fórmula?

• AND(C5>1200,C5<2800): Isto devolverá VERDADEIRO se a cela C5 é maior que 1200 ou menor que 2800 .
• IF(AND(C5>1200,C5<2800),TRUE,FALSE): Isto devolverá TRUE se a cela C5 está no intervalo 1200-2800 , se non, FALSO .

PASO 3:

• Finalmente, podemos ver que as celas están resaltadas.

Ler máis: Como usar o condicional Formato en Excel [Guía definitiva]

Conclusión

Estes son os métodos rápidos de Formato condicional para rmulas con IF en Excel. Engadiuse un caderno de prácticas. Adelante e probalo. Non dubides en preguntar calquera cousa ou suxerir algún método novo.