आम्ही सुलभ गणनात्मक आणि आकर्षक वर्कशीटसाठी Excel मध्ये IF सह सशर्त स्वरूपन सूत्र वापरू शकतो. या लेखात, आम्ही काही सुंदर उदाहरणे आणि स्पष्टीकरणांसह ते कसे करायचे ते शिकणार आहोत.

सराव वर्कबुक

खालील वर्कबुक डाउनलोड करा आणि व्यायाम करा.

एक्सेल सशर्त फॉरमॅटिंग फॉर्म्युला IF

1. एक्सेलमध्ये IF सह सशर्त फॉरमॅटिंग फॉर्म्युला एक्सेलच्या द्रुत पद्धती 9>

आम्हाला माहित आहे की एक्सेल IF फंक्शन आम्हाला तार्किक चाचणी चालवण्यास मदत करते तसेच एका मूल्यासाठी सत्य आणि दुसर्‍या मूल्यासाठी असत्य परत करते. आणि एक्सेल कंडिशनल फॉरमॅटिंग आम्हाला रेंजवर विशिष्ट फॉरमॅटिंग लागू करण्यात मदत करते. असे गृहीत धरून की आमच्याकडे उत्पादनांचा डेटासेट ( B4:E9 ) त्यांच्या खरेदी आणि विक्रीच्या रकमेसह आहे. आम्ही सेल श्रेणी E5:E9 मधील उत्पादनांचे नुकसान किंवा नफा मोजणार आहोत आणि मूल्ये हायलाइट करण्यासाठी कंडिशनल फॉरमॅटिंग लागू करणार आहोत.

पायरी 1:

• प्रथम, सेल E5 निवडा.
• पुढे सूत्र टाइप करा:

=IF(D5>C5,"Profit","Loss")

• एंटर दाबा आणि पुढील सेल ऑटोफिल करण्यासाठी फिल हँडल वापरा.

सेल D5 C5 पेक्षा मोठा असल्यास हे “ नफा ” परत करेल. अन्यथा, हे “ नुकसान ” परत करेल.

स्टेप 2:

• आता आवश्यक सेल निवडा आणि <3 वर जा>मुख्यपृष्ठ टॅब. पासून सशर्त स्वरूपन ड्रॉप-डाउन, निवडा नवीन नियम .

चरण 3:

• “ कोणते सेल फॉरमॅट करायचे ते ठरवण्यासाठी फॉर्म्युला वापरा ” पर्यायावर क्लिक करा.
• फॉर्म्युला बॉक्समध्ये, सूत्र टाइप करा:
<14 =E5=”Profit”
• स्वरूप पर्याय निवडा.



चरण 4:

• नंतर सेल्स फॉरमॅट विंडोमधून, भरा विभागात जा.
• कोणताही पार्श्वभूमी रंग निवडा. आम्ही नमुना बॉक्समध्ये रंगाचा नमुना पाहू शकतो.
• ओके वर क्लिक करा.



स्टेप 5:

• पुन्हा ओके वर क्लिक करा.
• शेवटी, आपण पाहू शकतो की “ नफा ” सेल हायलाइट केलेले आहेत. रंगासह.



आम्ही “ तोटा ” सेल हायलाइट करण्यासाठी समान प्रक्रिया करू शकतो.

अधिक वाचा: सेल रिक्त नसल्यास सशर्त स्वरूपन

2. एकाधिक IF विधानांसह एक्सेल सशर्त स्वरूपन सूत्र

समजा, आमच्याकडे डेटासेट आहे ( B4:D9 ) विद्यार्थ्यांची नावे आणि त्यांचे गुण. ग्रेडवर आधारित सेल हायलाइट करण्यासाठी विद्यार्थ्याचे ग्रेड आणि कंडिशनल फॉरमॅटिंग शोधण्यासाठी आम्ही अनेक IF विधाने वापरणार आहोत.



STEP 1:

• सुरुवातीला, सेल D5 निवडा.
• आता फॉर्म्युला टाइप करा:
=IF(C5<40,"F",IF(C5<70,"B","A"))



चरण २:

• एंटर दाबा आणि पुढील सेलसाठी फिल हँडल टूल वापरा.



🔎 फॉर्म्युला कसे कार्य करते?

• IF(C5<70,"B","A"): हे " B" परत करेल ” जर गुण 70 पेक्षा कमी असतील तर अन्यथा “ A ”.
• IF(C5<40,”F”,IF(C5< ;70,"B","A"): मार्क 40 पेक्षा कमी असल्यास हे " F " परत करेल अन्यथा वरील प्रक्रियेचा परिणाम.

स्टेप 3:

• पुढे, होम टॅबवर जा > कंडिशनल फॉरमॅटिंग ड्रॉप -डाउन > नवीन नियम .



चरण 4:

• मध्ये नवीन फॉरमॅटिंग नियम विंडोमध्ये, “ फक्त सेल फॉरमॅट करा ज्यामध्ये ” पर्याय निवडा.
• ड्रॉप-डाउनमधून विशिष्ट मजकूर पर्याय निवडा. केवळ बॉक्ससह सेलचे स्वरूपन करा. तसेच, “ F ” टाइप करा.
• फॉर्मेट पर्यायावर क्लिक करा.



<5 पार्श्वभूमी रंग. आपण नमुना बॉक्समध्ये रंग नमुना पाहू शकतो.

• ठीक आहे निवडा.
हे देखील पहा: एक्सेलमध्ये पंक्तींमधील जागा कशी जोडायची

चरण 6:

• पुन्हा ठीक आहे निवडा.
• शेवटी, आपण “ F<असलेला सेल पाहू शकतो. 4>” रंगीत आहे.

चरण 7:

• आम्ही यासाठी वेगवेगळे रंग देखील निवडू शकतो. एकाच प्रक्रियेतील भिन्न मजकूर.

अधिक वाचा: एकाधिक निकषांसह सशर्त स्वरूपन कसे करावे (11 मार्ग)

समान वाचन

• कसेएकाधिक अटींसाठी सशर्त स्वरूपन करा (8 मार्ग)
• एक्सेलमधील एकाधिक मजकूर मूल्यांचे सशर्त स्वरूपन (4 सोपे मार्ग)
• INDEX सह सशर्त स्वरूपन -एक्सेलमधील मॅच (4 सुलभ सूत्रे)
• एक्सेलमधील VLOOKUP वर आधारित सशर्त स्वरूपन कसे वापरावे
• तारीख श्रेणीवर आधारित एक्सेल सशर्त स्वरूपन

3. IF & सह एक्सेल फॉर्म्युला कंडिशनल फॉरमॅटिंगमधील COUNTA फंक्शन्स

येथे आमच्याकडे एक डेटासेट आहे ज्या श्रेणीमध्ये B5:B9 उत्पादनांचे नाव आणि श्रेणी आहे C5:C9 साठी त्यांची वितरण स्थिती दिवस 1 . C5:C9 श्रेणीतील “ वितरित ” ची संख्या B5:B9<4 मधील उत्पादनांच्या गणनेइतकीच आहे हे आपण पाहणार आहोत>, नंतर सेल C11 त DONE मजकूर रंगात दिसेल. आम्ही कंडिशनल फॉरमॅटिंग सह IF फंक्शन मध्ये गुंडाळलेले एक्सेल COUNTA फंक्शन वापरू.

चरण 1:

• प्रथम, सेल C11 निवडा आणि होम टॅबवर जा.
• वर क्लिक करा कंडिशनल फॉरमॅटिंग ड्रॉप-डाउन.
• पुढे नवीन नियम निवडा.

स्टेप 2:

• “ नवीन फॉरमॅटिंग नियम ” विंडोमधून “ कोणत्या सेलचे फॉरमॅट करायचे ते ठरवण्यासाठी सूत्र वापरा ” पर्याय निवडा .
• फॉर्म्युला बॉक्समध्ये, सूत्र टाइप करा:

• फॉर्मेटमधून पर्याय,वरील प्रक्रियांमध्ये पाहिल्याप्रमाणे विशिष्ट रंग निवडा.
• आता ठीक आहे क्लिक करा.

🔎 फॉर्म्युला कसे कार्य करते?

• COUNTA($C$5:$C$9): Excel COUNTA फंक्शन ची संख्या मोजेल C5:C9 श्रेणीतील सेल ज्यात मूल्ये आहेत.
• COUNTA($B$5:$B$9): Excel COUNTA फंक्शन करेल मूल्ये असलेल्या B5:B9 श्रेणीतील सेलची संख्या मोजा.
• IF(COUNTA($C$5:$C$9)=COUNTA($B$5:$ B$9),TRUE,FALSE): Excel IF फंक्शन परत येईल TRUE जर दोन रेंज ( B5:B9 & C5 :C9 ) समान आहेत, अन्यथा FALSE .

चरण 3:

• शेवटी, सेलमध्ये असताना C9 आम्ही टाइप करतो “ वितरित ”, सेल C11 रंगीत होतो.

अधिक वाचा: एक्सेल कंडिशनल फॉरमॅटिंग फॉर्म्युला

4. IF & सह एक्सेल कंडिशनल फॉरमॅटिंग फॉर्म्युला AND फंक्शन्स कॉम्बिनेशन

चला, आमच्याकडे उत्पादनांचा डेटासेट ( B4:C9 ) आहे आणि त्यांची खरेदी रक्कम आहे. आम्ही एक्सेल वापरणार आहोत IF & 1200-2800 रक्कम श्रेणीमध्ये कोणती उत्पादने आहेत हे पाहण्यासाठी कंडिशनल फॉरमॅटिंग सह AND फंक्शन्स .

स्टेप 1:

• सेल्सची श्रेणी निवडा प्रथम C5:C9 .
• आता होम वर जा टॅब.
• कंडिशनल फॉरमॅटिंग ड्रॉप-डाउन निवडा.
• नवीन नियमावर क्लिक करा पर्याय.

चरण 2:

• नवीन फॉरमॅटिंग नियम बी विंडोमधून , “ कोणते सेल फॉरमॅट करायचे ते ठरवण्यासाठी सूत्र वापरा ” पर्याय निवडा.
• फॉर्म्युला बॉक्समध्ये, सूत्र टाइप करा:

• आम्ही वरील प्रक्रियांमध्ये फॉर्मेट पर्यायातून पाहिल्याप्रमाणे विशिष्ट रंग निवडा.
• पुढे ठीक आहे क्लिक करा.

🔎 फॉर्म्युला कसे कार्य करते?

• आणि(C5>1200,C5<2800): सेल C5 1200 किंवा <पेक्षा कमी असल्यास हे TRUE परत येईल 3>2800 .
• IF(AND(C5>1200,C5<2800),TRUE,FALSE): हे TRUE जर सेल C5 1200-2800 श्रेणीत आहे, अन्यथा FALSE .

चरण 3:

• शेवटी, आम्ही सेल हायलाइट केलेले पाहू शकतो.

अधिक वाचा: सशर्त कसे वापरावे एक्सेलमधील फॉरमॅटिंग [अंतिम मार्गदर्शक]

निष्कर्ष

या सशर्त स्वरूपनाच्या द्रुत पद्धती आहेत एक्सेलमध्ये IF सह rmulas. सराव वर्कबुक जोडले आहे. पुढे जा आणि ते वापरून पहा. मोकळ्या मनाने काहीही विचारा किंवा कोणत्याही नवीन पद्धती सुचवा.