Chúng ta có thể sử dụng công thức định dạng có điều kiện với IF trong Excel để có một bảng tính hấp dẫn và tính toán dễ dàng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách thực hiện điều đó với một số ví dụ hay và giải thích.

Sách bài tập thực hành

Tải xuống sách bài tập và bài tập sau.

4 Phương pháp nhanh của Excel Công thức định dạng có điều kiện IF

1. Công thức định dạng có điều kiện với IF trong Excel

Chúng tôi biết rằng Hàm IF của Excel giúp chúng tôi chạy kiểm tra logic cũng như trả về TRUE cho một giá trị và FALSE cho một giá trị khác và Định dạng có điều kiện của Excel giúp chúng tôi áp dụng định dạng cụ thể cho một phạm vi. Giả sử chúng ta có tập dữ liệu ( B4:E9 ) Sản phẩm với số lượng mua và bán. Chúng ta sẽ tính lãi hoặc lỗ của sản phẩm trong phạm vi ô E5:E9 và áp dụng định dạng có điều kiện để làm nổi bật các giá trị.

BƯỚC 1:

• Đầu tiên, chọn Ô E5 .
• Tiếp theo nhập công thức:

• Nhấn Enter và sử dụng Fill Handle để tự động điền các ô tiếp theo.

Điều này sẽ trả về “ Lợi nhuận ” nếu ô D5 lớn hơn C5 . Nếu không, điều này sẽ trả về “ Mất ”.

BƯỚC 2:

• Bây giờ hãy chọn các ô cần thiết và chuyển đến tab Trang chủ . Từ Định dạng có điều kiện thả xuống, chọn Quy tắc mới .

BƯỚC 3:

• Nhấp vào tùy chọn “ Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng ”.
• Trong hộp công thức, hãy nhập công thức:

• Chọn tùy chọn Định dạng .

BƯỚC 4:

• Sau đó, từ cửa sổ Định dạng ô , chuyển đến phần Điền .
• Chọn bất kỳ màu nền nào. Chúng ta có thể xem mẫu màu trong hộp mẫu.
• Nhấp vào OK .

BƯỚC 5:

• Nhấp lại vào OK .
• Cuối cùng, chúng ta có thể thấy rằng các ô “ Lợi nhuận ” được đánh dấu bằng màu sắc.

Chúng ta có thể thực hiện quy trình tương tự để đánh dấu các ô “ Mất ”.

Đọc thêm: Định dạng có điều kiện nếu ô không trống

2. Công thức định dạng có điều kiện của Excel với nhiều câu lệnh IF

Giả sử, chúng ta có một tập dữ liệu ( B4:D9 ) tên và điểm của học sinh. Chúng ta sẽ sử dụng nhiều câu lệnh IF để tìm ra điểm của học sinh và định dạng có điều kiện để đánh dấu các ô dựa trên điểm.

STEP 1:

• Ban đầu, hãy chọn Ô D5 .
• Bây giờ hãy nhập công thức:

BƯỚC 2:

• Nhấn Enter và sử dụng công cụ Fill Handle cho các ô tiếp theo.

🔎 Công thức hoạt động như thế nào?

• IF(C5<70,”B”,”A”): Điều này sẽ trả về “ B ” nếu số điểm nhỏ hơn 70 ngược lại là “ A ”.
• IF(C5<40,”F”,IF(C5< ;70,”B”,”A”)): Điều này sẽ trả về “ F ” nếu dấu nhỏ hơn 40 nếu không thì kết quả của quy trình trên.

BƯỚC 3:

• Tiếp theo, chuyển đến tab Trang chủ > Thả định dạng có điều kiện -down > Quy tắc mới .

BƯỚC 4:

• Vào cửa sổ Quy tắc định dạng mới , hãy chọn tùy chọn “ Chỉ định dạng các ô có chứa ”.
• Chọn tùy chọn Văn bản cụ thể từ trình đơn thả xuống của hộp Chỉ định dạng ô với . Ngoài ra, hãy nhập “ F ”.
• Nhấp vào tùy chọn Định dạng .

BƯỚC 5:

• Cửa sổ Định dạng ô bật lên.
• Chuyển đến phần Điền và chọn màu nền. Chúng ta có thể xem mẫu màu trong hộp Mẫu .
• Chọn OK .

BƯỚC 6:

• Chọn lại OK .
• Cuối cùng, chúng ta có thể thấy ô chứa “ F ” được tô màu.

BƯỚC 7:

• Chúng ta cũng có thể chọn các màu khác nhau cho các văn bản khác nhau trong cùng một quy trình.

Đọc thêm: Cách thực hiện định dạng có điều kiện với nhiều tiêu chí (11 cách)

Bài đọc tương tự

• CáchThực hiện định dạng có điều kiện cho nhiều điều kiện (8 cách)
• Định dạng có điều kiện cho nhiều giá trị văn bản trong Excel (4 cách dễ dàng)
• Định dạng có điều kiện với INDEX -MATCH trong Excel (4 công thức đơn giản)
• Cách sử dụng định dạng có điều kiện dựa trên VLOOKUP trong Excel
• Định dạng có điều kiện của Excel dựa trên phạm vi ngày

3. Công thức Excel với IF & Các hàm COUNTA trong định dạng có điều kiện

Ở đây chúng tôi có tập dữ liệu trong đó phạm vi B5:B9 chứa tên sản phẩm và phạm vi C5:C9 chứa trạng thái giao hàng của chúng cho Ngày 1 . Chúng ta sẽ thấy rằng nếu số lượng của “ Delivered ” trong phạm vi C5:C9 giống với số lượng sản phẩm trong phạm vi B5:B9 thì Ô C11 chứa văn bản DONE sẽ xuất hiện có màu. Chúng ta sẽ sử dụng Hàm COUNTA của Excel được bao bọc trong Hàm IF với Định dạng có điều kiện .

BƯỚC 1:

• Đầu tiên, chọn Ô C11 và chuyển đến tab Trang chủ .
• Nhấp vào menu thả xuống Định dạng có điều kiện .
• Tiếp theo chọn Quy tắc mới .

BƯỚC 2:

• Chọn tùy chọn “ Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng ” từ cửa sổ “ Quy tắc định dạng mới ” .
• Trong hộp công thức, hãy nhập công thức:

• Từ Định dạng tùy chọn,chọn màu cụ thể như chúng ta đã thấy trong quy trình trên.
• Bây giờ hãy nhấp vào OK .

🔎 Công thức hoạt động như thế nào?

• COUNTA($C$5:$C$9): Hàm Excel COUNTA sẽ đếm số các ô trong phạm vi C5:C9 có chứa các giá trị.
• COUNTA($B$5:$B$9): Excel Hàm COUNTA sẽ đếm số ô trong phạm vi B5:B9 chứa các giá trị.
• IF(COUNTA($C$5:$C$9)=COUNTA($B$5:$ B$9),TRUE,FALSE): Hàm IF Excel sẽ trả về TRUE nếu hai phạm vi ( B5:B9 & C5 :C9 ) bằng nhau, ngược lại FALSE .

BƯỚC 3:

• Cuối cùng, khi ở trong ô C9 chúng ta gõ “ Delivered ”, ô C11 trở nên sặc sỡ.

Đọc thêm: Công thức định dạng có điều kiện của Excel

4. Công thức định dạng có điều kiện của Excel với IF & AND Functions Combination

Giả sử chúng ta có một tập dữ liệu ( B4:C9 ) gồm các sản phẩm và số lượng mua của chúng. Chúng tôi sẽ sử dụng Excel IF & Hàm AND với Định dạng có điều kiện để xem sản phẩm nào nằm trong phạm vi số lượng 1200-2800 .

BƯỚC 1:

• Đầu tiên, hãy chọn dải ô C5:C9 .
• Bây giờ, hãy chuyển đến Trang chủ tab.
• Chọn trình đơn thả xuống Định dạng có điều kiện .
• Nhấp vào Quy tắc mới tùy chọn.

BƯỚC 2:

• Từ cửa sổ Quy tắc định dạng mới B , chọn tùy chọn “ Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng ”.
• Trong hộp công thức, hãy nhập công thức:

• Chọn màu cụ thể như chúng ta đã thấy trong quy trình trên từ tùy chọn Định dạng .
• Tiếp theo, nhấp vào OK .

🔎 Công thức hoạt động như thế nào?

• AND(C5>1200,C5<2800): Điều này sẽ trả về TRUE nếu ô C5 lớn hơn 1200 hoặc nhỏ hơn 2800 .
• IF(AND(C5>1200,C5<2800),TRUE,FALSE): Điều này sẽ trả về TRUE nếu ô C5 nằm trong phạm vi 1200-2800 , nếu không thì FALSE .

BƯỚC 3:

• Cuối cùng, chúng ta có thể thấy các ô được đánh dấu.

Đọc thêm: Cách sử dụng câu điều kiện Định dạng trong Excel [Hướng dẫn cơ bản]

Kết luận

Đây là các phương pháp nhanh Định dạng có điều kiện cho công thức với IF trong Excel. Có thêm sách bài tập thực hành. Đi trước và cung cấp cho nó một thử. Vui lòng hỏi bất cứ điều gì hoặc đề xuất bất kỳ phương pháp mới nào.