Mục lục
Bài viết sẽ hướng dẫn bạn một số phương pháp cơ bản về cách sắp xếp ngày tháng trong Excel theo tháng và năm . Nó sẽ khá đơn giản để hiểu và áp dụng. Trong hình dưới đây, chúng ta có tập dữ liệu về ngày sinh và tên của một số nam giới.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Sắp xếp Ngày theo Tháng và Năm.xlsx
4 Cách Sắp xếp Ngày trong Excel theo Tháng và Năm
1. Áp dụng Hàm TEXT của Excel để Sắp xếp Ngày theo Tháng và Năm
Chúng ta cũng có thể trích xuất Tháng và Năm bằng cách sử dụng hàm TEXT rồi Sắp xếp từng cái một. Hãy xem quy trình bên dưới.
Các bước:
- Đầu tiên, tạo cột cho Tháng và Ngày và nhập công thức sau vào ô D5 .
=TEXT(C5,"mm") 
Ở đây, hàm TEXT chuyển đổi giá trị trong ô C5 thành Tháng .
- Nhấn nút ENTER và bạn sẽ thấy Tháng của Ngày sinh tương ứng.
- Sử dụng Fill Handle để Tự động điền các ô thấp hơn.
- Bây giờ, chọn Trang chủ >> Sắp xếp & Lọc >> Sắp xếp từ A đến Z (Chúng tôi muốn sắp xếp các tháng theo thứ tự tăng dần, vì vậy chúng tôi đã chọn Sắp xếp A thành Z )
- Hộp Cảnh báo Sắp xếp sẽ xuất hiện. Chọn Mở rộng lựa chọn và nhấp vào Sắp xếp .
Bằng cách thực hiện thao tác này, bạn có thể Sắp xếp Ngày của bạn theo Tháng .
- Bây giờ để chuyển đổi Ngày thành Năm , hãy nhập công thức sau vào ô E5 .
=TEXT(C5,"yyyy") 
- Nhấn ENTER và bạn sẽ thấy Năm của ngày tương ứng.
- Sử dụng Fill Handle đến AutoFill các ô bên dưới.
- Bây giờ, chọn Trang chủ > > Sắp xếp & Lọc >> Sắp xếp từ A đến Z (Chúng tôi muốn sắp xếp năm theo thứ tự tăng dần , vì vậy chúng tôi đã chọn Sắp xếp A thành Z )
- Hộp Cảnh báo Sắp xếp sẽ xuất hiện. Chọn Mở rộng lựa chọn và nhấp vào Sắp xếp .
Bằng cách thực hiện thao tác này, bạn có thể sắp xếp Ngày theo Năm .
- Bạn có thể hiển thị Tháng và Năm Để làm điều đó, hãy tạo một cột mới cho tháng và ngày cùng nhau và nhập công thức sau vào ô F5 .
=TEXT(C5,"mm/yyyy") 
- Nhấn nút ENTER và bạn sẽ thấy Tháng và Năm gắn nhau trong ô F5 .
- Sử dụng Fill Handle đến Tự động điền các ô bên dưới.
Do đó, bạn có thể sắp xếp Ngày theo Tháng và Năm bằng cách sử dụng chức năng TEXT .
ĐọcThêm: Cách sắp xếp sinh nhật theo tháng và ngày trong Excel (5 cách)
2. Sử dụng các Hàm MONTH và YEAR của Excel để Sắp xếp Ngày theo Tháng và Năm
Chúng ta có thể chuyển đổi Ngày thành Tháng và Năm một cách đơn giản bằng cách bằng cách sử dụng các hàm MONTH và YEAR của Excel rồi Sắp xếp từng cái một. Hãy xem quy trình bên dưới.
Các bước:
- Đầu tiên, tạo cột cho Tháng và Ngày và nhập công thức sau vào ô D5 .
=MONTH(C5) 
Ở đây, hàm MONTH trích xuất Tháng từ Ngày trong ô C5 .
- Nhấn nút ENTER và bạn sẽ thấy Tháng của Ngày sinh tương ứng.
- Sử dụng Xử lý điền để Tự động điền các ô thấp hơn.
- Bây giờ, hãy chọn Trang chủ >> Sắp xếp & Lọc >> Sắp xếp từ Nhỏ nhất đến Lớn nhất (Chúng tôi muốn sắp xếp các tháng theo thứ tự tăng dần, vì vậy chúng tôi đã chọn Sắp xếp Nhỏ nhất để Lớn nhất )
- Hộp Cảnh báo Sắp xếp sẽ xuất hiện. Chọn Mở rộng lựa chọn và nhấp vào Sắp xếp .
Bằng cách thực hiện thao tác này, bạn có thể Sắp xếp Ngày của bạn theo Tháng .
- Bây giờ để chuyển đổi Ngày thành Năm , nhập công thức sau vào ô E5 .
=YEAR(C5) 
Đây, hàm NĂM trả về Năm của Ngày tương ứng của ô C5 .
- Nhấn ENTER và bạn sẽ thấy Năm của ngày tương ứng.
- Sử dụng Xử lý điền để Tự động điền các ô bên dưới.
- Bây giờ, hãy chọn Trang chủ >> Sắp xếp & Lọc >> Sắp xếp từ nhỏ nhất đến lớn nhất (Chúng tôi muốn sắp xếp năm theo thứ tự tăng dần, vì vậy chúng tôi đã chọn Sắp xếp từ nhỏ nhất đến lớn nhất )
- Hộp Cảnh báo Sắp xếp sẽ xuất hiện. Chọn Mở rộng lựa chọn và nhấp vào Sắp xếp .
Bằng cách thực hiện thao tác này, bạn có thể sắp xếp Ngày theo Năm .
Do đó, bạn có thể sắp xếp Ngày theo Tháng và Các hàm Năm theo MONTH và YEAR .
Đọc thêm: Cách sắp xếp theo tháng trong Excel (4 Phương pháp)
Các bài đọc tương tự
- Tự động sắp xếp khi nhập dữ liệu vào Excel (3 phương pháp)
- Cách sắp xếp theo Họ trong Excel (4 phương pháp)
- Sắp xếp các cột trong Excel trong khi giữ nguyên các hàng
- Cách sắp xếp theo màu trong Excel (4 tiêu chí)
- Sắp xếp cột theo giá trị trong Excel (5 phương pháp)
3 . Triển khai Lệnh sắp xếp tùy chỉnh để sắp xếp ngày theo tháng và năm
Chúng tôi có thể chuyển đổi Ngày đến Tháng và Ngày bằng cách sử dụng Định dạng số tùy chỉnh và sau đó Sắp xếp từng cái một. Hãy cùng xem quy trình bên dưới.
Các bước:
- Đầu tiên, tạo cột cho Tháng và Ngày và chọn các ô D5:D13 .
- Nhấp vào Định dạng số
- Chọn Định dạng số khác …
- Hộp thoại A sẽ xuất hiện. Chọn Tùy chỉnh và nhập “mmmm” trong Loại
- Nhấp vào Ok .
- Làm tương tự cho cột Năm . Chọn các ô E5:E13
- Mở hộp thoại Định dạng số
- Chọn Tùy chỉnh và nhập “yyyy” trong Loại
- Nhấp vào Ok .
- Bây giờ hãy nhập công thức sau vào ô D5 .
=C5 
Thao tác này chỉ cần trích xuất tên của Tháng từ Ngày trong ô C5 .
- Nhấn nút ENTER và bạn sẽ thấy Tháng của Ngày sinh tương ứng.
- Sử dụng Xử lý điền để Tự động điền các ô thấp hơn.
- Bây giờ, hãy chọn Trang chủ >> Sắp xếp & Lọc >> Sắp xếp tùy chỉnh (Chúng tôi muốn sắp xếp các tháng theo thứ tự tăng dần, vì vậy chúng tôi cần chọn Tùy chỉnhSắp xếp )
- Hộp Cảnh báo sắp xếp sẽ xuất hiện. Chọn Mở rộng lựa chọn và nhấp vào Sắp xếp .
- Sau đó, hộp thoại hộp sẽ xuất hiện. Chọn Danh sách tùy chỉnh từ hộp thoại này.
- Sau đó, bạn sẽ thấy Tùy chỉnh Liệt kê Chọn tháng và nhấp vào Ok .
- Chọn Tháng trong phần Sắp xếp theo và nhấp vào Ok trên Hộp thoại Sắp xếp .
Bằng cách thực hiện thao tác này, bạn có thể Sắp xếp Ngày của mình theo Tên tháng .
- Bây giờ để chuyển đổi Ngày thành Năm , hãy nhập công thức sau vào ô E5 .
=C5 
- Nhấn ENTER và bạn sẽ thấy Năm của ngày tương ứng.
- Sử dụng Xử lý điền để Tự động điền các ô thấp hơn.
- Bây giờ, hãy chọn Trang chủ >> Sắp xếp & Lọc >> Sắp xếp từ A đến Z (Chúng tôi muốn sắp xếp năm theo thứ tự tăng dần, vì vậy chúng tôi đã chọn Sắp xếp Cũ nhất đến Mới nhất )
- Hộp Cảnh báo Sắp xếp sẽ xuất hiện. Chọn Mở rộng lựa chọn và nhấp vào Sắp xếp .
Bằng cách thực hiện thao tác này, bạn có thể sắp xếp Ngày theo Năm .
Do đó, bạn có thể sắp xếp Ngày theo Tháng và Năm bằng cách chèn Lệnh sắp xếp tùy chỉnh .
Đọc thêm: Cách tạo sắp xếp tùy chỉnh trong Excel (Cả tạo và sử dụng)
4. Sử dụng Power Query Editor để Sắp xếp Ngày theo Tháng và Năm
Một công cụ hữu ích khác để Sắp xếp Ngày theo Tháng và Năm là Trình soạn thảo Power Query . Hãy cùng xem qua quy trình bên dưới.
Các bước:
- Chọn các ô B5:C13 rồi chuyển đến Dữ liệu >> ; Từ Phạm vi/Bảng
- Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Chỉ cần nhấp vào OK .
- Đảm bảo rằng Bảng của tôi có tiêu đề
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy một cửa sổ mới của Power Query Editor có chứa cột Sinh nhật . Tuy nhiên, chúng ta sẽ thấy thời gian là 12:00:00 AM theo mặc định.
- Bây giờ hãy chọn tiêu đề ( Sinh nhật ) rồi chuyển đến Thêm cột >> Ngày >> Tháng >> ; Tháng
Sau đó, bạn sẽ thấy số tháng trong cột<2 mới>.
- Bây giờ hãy nhấp vào biểu tượng thả xuống trong tiêu đề Tháng .
- Chọn Sắp xếp tăng dần hoặc Sắp xếp giảm dần bất kỳ tùy chọn nào bạn muốn. Trong phần này, tôi chọn Sắp xếp tăng dần .
Sau đó, bạn sẽ thấy Tháng trong Đường tăng dần.
- Chọn lại tiêu đề ( Sinh nhật ) vàsau đó chuyển đến Thêm cột >> Ngày >> Năm >> Năm
Sau đó, bạn sẽ thấy Năm trong cột mới.
- Bây giờ hãy nhấp vào biểu tượng thả xuống trong tiêu đề Năm .
- Chọn Sắp xếp tăng dần hoặc Sắp xếp giảm dần bất cứ thứ gì bạn muốn. Trong phần này, tôi chọn Sắp xếp tăng dần .
Sau đó, bạn sẽ thấy Năm trong một Tăng dần .
Do đó, bạn có thể Sắp xếp Ngày theo Tháng và Năm bằng cách sử dụng Power Query Editor .
Đọc thêm: Cách sắp xếp ngày trong Excel theo năm (4 cách dễ dàng)
Phần Thực hành
Ở đây tôi đã cung cấp tập dữ liệu mà chúng tôi đã sử dụng để giải thích các phương pháp này để bạn có thể tự mình thực hành các ví dụ này.
Kết luận
Tóm lại, tôi đã cố gắng giải thích những cách dễ nhất có thể để Sắp xếp Ngày theo Tháng và Năm trong Excel. Tôi hy vọng những phương pháp thú vị này có thể mang lại lợi ích cho bạn. Bạn có thể chọn bất kỳ phương pháp nào phù hợp với mình nhất. Nếu bạn có ý kiến, phản hồi hoặc bất kỳ câu hỏi nào khác, vui lòng để lại chúng trong hộp nhận xét.
