Cum să sortați datele în Excel după lună și an (4 metode ușoare)

Hugh West

01-10-2023 Bazele Excel
  • Imparte Asta
Hugh West

Articolul vă va arăta câteva metode de bază despre cum să sortare date în Excel de către luna și an Va fi destul de simplu de înțeles și de aplicat. În figura de mai jos, avem un set de date despre datele unor tipi. datele de naștere și nume .

Descărcați caietul de practică

Sortarea datelor după lună și an.xlsx

4 moduri de a sorta datele în Excel după lună și an

1. Aplicarea funcției Excel TEXT pentru a sorta datele după lună și an

De asemenea, putem extrage Luni și Ani prin utilizarea funcția TEXT și apoi Sortare Să vedem procesul de mai jos.

Pași:

  • În primul rând, faceți coloane pentru Luni și Date și introduceți următoarea formulă în celula D5 .
=TEXT(C5, "mm")

Aici, funcția TEXT convertește valoare în celulă C5 la Luna .

  • Apăsați butonul ENTER și veți vedea butonul Luna a corespondentului Data nașterii .

  • Utilizați Mâner de umplere la AutoFill celulele inferioare.

  • Acum, selectați Acasă >> Sortare & Filtrare >> Sortare de la A la Z (Vrem să sortare la luni în ordine crescătoare, așa că am ales Sortare de la A la Z )

  • A Sortare Avertizare Se va afișa caseta de selectare. Selectați Extindeți selecția și faceți clic pe Sortare .

Executând această operațiune, puteți Sortare dumneavoastră Date de Luna .

  • Acum, pentru a converti Date la Ani , introduceți următoarea formulă în celulă E5 .
=TEXT(C5, "yyyy")

  • Hit ENTER și veți vedea Ani a corespondentului date .

  • Utilizați Mâner de umplere la AutoFill celulele inferioare.

  • Acum, selectați Acasă >> Sortare & Filtrare >> Sortare de la A la Z (Vrem să sortăm ani în ordine crescătoare , așa că am ales Sortare de la A la Z )

  • A Sortare Avertizare Se va afișa caseta de selectare. Selectați Extindeți selecția și faceți clic pe Sortare .

Executând această operațiune, vă puteți sorta Date de Ani .

  • Puteți afișa Luni și Ani Pentru a face acest lucru, creați o nouă coloană pentru luni și date împreună și introduceți următoarea formulă în celula F5 .
=TEXT(C5, "mm/aaaa")

  • Apăsați butonul ENTER și veți vedea butonul Luna și Anul se lipesc în celulă F5 .

  • Utilizați butonul Mâner de umplere la Completare automată celulele inferioare.

Astfel, puteți sorta Date de Luna și Anul prin utilizarea TEXT funcție.

Citește mai mult: Cum să sortați zilele de naștere după lună și zi în Excel (5 moduri)

2. Utilizarea funcțiilor Excel MONTH și YEAR pentru a sorta datele după lună și an

Putem converti Date la Luni și Ani prin simpla utilizare a aplicației Excel LUNA și ANUL funcții și apoi Sortare Să vedem procesul de mai jos.

Pași:

  • În primul rând, faceți coloane pentru Luni și Date și introduceți următoarea formulă în celula D5 .
=MONTH(C5)

Aici, funcția LUNĂ extrage Luna de la Data în celulă C5 .

  • Apăsați butonul ENTER și veți vedea butonul Luna a corespondentului Data nașterii .

  • Utilizați butonul Mâner de umplere la AutoFill celulele inferioare.

  • Acum, selectați Acasă >> Sortare & Filtrare >> Sortează de la cel mai mic la cel mai mare (Vrem să sortare la luni în ordine crescătoare, așa că am ales Sortează de la cel mai mic la cel mai mare )

  • A Sortare Avertizare Se va afișa caseta de selectare. Selectați Extindeți selecția și faceți clic pe Sortare .

Executând această operațiune, puteți Sortare dumneavoastră Date de Luna .

  • Acum, pentru a converti Date la Ani , introduceți următoarea formulă în celulă E5 .
=YEAR(C5)

Aici, funcția YEAR returnează Anul a corespondentului Data de celulă C5 .

  • Hit ENTER și veți vedea Ani a corespondentului date .

  • Utilizați butonul Mâner de umplere la AutoFill celulele inferioare.

  • Acum, selectați Acasă >> Sortare & Filtrare >> Sortează de la cel mai mic la cel mai mare (Vrem să sortăm ani în ordine crescătoare, așa că am ales Sortează de la cel mai mic la cel mai mare )

  • A Sortare Avertizare Se va afișa caseta de selectare. Extindeți selecția și faceți clic pe Sortare .

Executând această operațiune, vă puteți sorta Date de Ani .

Astfel, puteți sorta Date de Luna și Anul de LUNA și ANUL funcții.

Citește mai mult: Cum să sortați după lună în Excel (4 metode)

Lecturi similare

  • Sortare automată atunci când datele sunt introduse în Excel (3 metode)
  • Cum să sortați după numele de familie în Excel (4 metode)
  • Sortarea coloanelor în Excel în timp ce păstrați rândurile împreună
  • Cum să sortați după culoare în Excel (4 criterii)
  • Sortarea coloanei după valoare în Excel (5 metode)

3. Implementarea comenzii de sortare personalizată pentru a sorta datele după lună și an

Putem converti Date la Luni și Date prin utilizarea Formate de numere personalizate și apoi Sortare Să aruncăm o privire la procesul de mai jos.

Pași:

  • În primul rând, faceți coloane pentru Luni și Date și selectați celulele D5:D13 .
  • Faceți clic pe butonul Formatul numerelor

  • Selectați Mai multe formate de numere ...

  • A caseta de dialog Va apărea. Selectați Personalizat și tastați "mmmm" în Tip
  • Faceți clic pe Ok .

  • Faceți același lucru pentru Coloana An Selectați celulele E5:E13

  • Deschideți fereastra Caseta de dialog Format număr
  • Selectați Personalizat și tastați "yyyy" în Tip
  • Faceți clic pe Ok .

  • Acum introduceți următoarea formulă în celulă D5 .
=C5

Această operațiune pur și simplu extrage numele fișierului Luni de la Data în celulă C5 .

  • Apăsați butonul ENTER și veți vedea butonul Luna aferentă Data nașterii .

  • Utilizați Mâner de umplere la AutoFill celulele inferioare.

  • Acum, selectați Acasă >> Sortare & Filtrare >> Sortare personalizată (Vrem să sortare la luni în ordine crescătoare, așa că trebuie să alegem Sortare personalizată )

  • A Sortare Avertizare Se va afișa caseta de selectare. Selectați Extindeți selecția și faceți clic pe Sortare .

  • După aceea, un caseta de dialog Va apărea. Selectați Lista personalizată de aici caseta de dialog .

  • Apoi veți vedea Lista personalizată Selectați luni și faceți clic pe Ok .

  • Selectați Luna în Sortează după și faceți clic pe Ok pe Caseta de dialog Sortare .

Executând această operațiune, puteți Sortare dumneavoastră Date de Nume de luni .

  • Acum, pentru a converti Date la Ani , introduceți următoarea formulă în celulă E5 .
=C5

  • Hit ENTER și veți vedea Ani a corespondentului date .

  • Utilizați Mâner de umplere la AutoFill celulele inferioare.

  • Acum, selectați Acasă >> Sortare & Filtrare >> Sortare de la A la Z (Vrem să sortăm ani în ordine crescătoare, așa că am ales Sortează de la cel mai vechi la cel mai nou )

  • A Sortare Avertizare Se va afișa caseta de selectare. Selectați Extindeți selecția și faceți clic pe Sortare .

Executând această operațiune, vă puteți sorta Date de Ani .

Astfel, puteți sorta Date de Luna și Anul prin inserarea Comandă de sortare personalizată .

Citește mai mult: Cum să creați o sortare personalizată în Excel (atât crearea, cât și utilizarea)

4. Utilizarea Power Query Editor pentru a sorta datele după lună și an

Un alt instrument util pentru Sortează datele de Luna și Anul este Editor Power Query Să parcurgem procesul de mai jos.

Pași:

  • Selectați celulele B5:C13 și apoi mergeți la Date >> De la interval/tabel

  • A caseta de dialog Trebuie doar să faceți clic pe OK .
  • Asigurați-vă că Tabelul meu are anteturi

  • În cele din urmă, veți vedea o nouă fereastră de Editor Power Query care conține Coloana zilei de naștere Cu toate acestea, vom vedea o perioadă de 12:00:00 AM în mod implicit.

  • Acum selectați antet ( Ziua de naștere ) și apoi mergeți la Adăugați coloane >> Data >> Luna >> Luna

După aceea, veți vedea numărul lunii într-un nou coloana .

  • Acum faceți clic pe pictograma drop down în Antetul lunii .
  • Selectați Sortare crescătoare sau Sortare descrescătoare În această secțiune, am ales Sortare crescătoare .

După aceea, veți vedea Luni într-un Ascendant mod.

  • Selectați antet ( Ziua de naștere ) din nou și apoi mergeți la Adăugați coloane >> Data >> Anul >> Anul

După aceea, veți vedea Anul într-un nou coloana .

  • Acum faceți clic pe pictograma drop down în Antetul anului .
  • Selectați Sortare crescătoare sau Sortare descrescătoare În această secțiune, am ales Sortare crescătoare .

După aceea, veți vedea Ani într-un Ascendant mod.

Astfel, puteți Sortează datele de Luni și Ani folosind Editor Power Query .

Citește mai mult: Cum să sortați datele în Excel după an (4 moduri simple)

Secțiunea practică

Aici am dat setul de date pe care l-am folosit pentru a explica aceste metode, astfel încât să puteți exersa aceste exemple pe cont propriu.

Concluzie

Pe scurt, am încercat să explic cele mai simple modalități posibile de a Sortează datele de Luna și Anul în Excel. Sper ca aceste metode interesante să vă fie de folos. Puteți alege oricare dintre metodele care vi se potrivesc cel mai bine. Dacă aveți alte idei, feedback sau întrebări, nu ezitați să le lăsați în caseta de comentarii.

Postarea anterioară Excel SUMIFS nu este egal cu mai multe criterii (4 exemple)
Postarea următoare Cum să inserați o imagine în fundalul celulei Excel (3 metode)

Hugh West este un trainer și analist Excel cu o experiență de peste 10 ani în industrie. Deține o diplomă de licență în contabilitate și finanțe și un master în administrarea afacerilor. Hugh are o pasiune pentru predare și a dezvoltat o abordare unică de predare care este ușor de urmărit și de înțeles. Cunoștințele sale experte despre Excel au ajutat mii de studenți și profesioniști din întreaga lume să-și îmbunătățească abilitățile și să exceleze în cariera lor. Prin blogul său, Hugh își împărtășește cunoștințele lumii, oferind tutoriale gratuite Excel și instruire online pentru a ajuta persoanele și companiile să-și atingă întregul potențial.