Як сортувати дати в Excel за місяцем і роком (4 простих способи)

Hugh West

01-10-2023 Основи Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

У статті ми покажемо вам кілька основних методів, як дати сортування в Excel за допомогою місяць і рік На наступному малюнку ми маємо набір даних про деяких хлопців, які дати народження і імена .

Завантажити Практичний посібник

Сортування дат за місяцем та роком.xlsx

4 способи сортування дат в Excel за місяцем і роком

1. застосування текстової функції Excel для сортування дат за місяцем і роком

Ми також можемо витягти Місяці і Роки за допомогою функція TEXT а потім Сортування Давайте подивимося на процес нижче.

Сходинки:

  • По-перше, зробіть колонки для Місяці і Дати і введіть в комірку наступну формулу D5 .
=TEXT(C5, "mm")

Ось, функція TEXT перетворює значення в камері C5 до Місяць .

  • Натисніть кнопку ENTER і ви побачите кнопку Місяць відповідного Дата народження .

  • Скористайтеся кнопкою Ручка наповнення до Автозаповнення нижні клітини.

  • Тепер виберіть Головна сторінка ">>; Сортування та фільтрація ">>; Сортування від А до Я (Ми хочемо сорт в "Урядовому кур'єрі". місяці в порядку зростання, тому ми вибрали Сортування від А до Я )

  • A Попередження про сортування з'явиться вікно, в якому виберіть Розширити вибір і натисніть на Сортування .

Виконавши цю операцію, ви зможете Сортування ваш Дати по Місяць .

  • Тепер, щоб перетворити Дати до Роки введіть в комірку наступну формулу E5 .
=TEXT(C5, "yyyy")

  • Хіт ENTER і ви побачите Роки відповідного дати .

  • Скористайтеся кнопкою Ручка наповнення до Автозаповнення в нижніх камерах.

  • Тепер виберіть Головна сторінка ">>; Сортування та фільтрація ">>; Сортування від А до Я (Ми хочемо відсортувати років в за зростанням тому ми обрали Сортування від А до Я )

  • A Попередження про сортування з'явиться вікно, в якому виберіть Розширити вибір і натисніть на Сортування .

Виконавши цю операцію, ви зможете впорядкувати свої Дати по Роки .

  • Ви можете відобразити Місяці і Роки Для цього зробіть нову колонку для місяці і дати разом і введіть в комірку наступну формулу F5 .
=TEXT(C5, "мм/рррр")

  • Натисніть кнопку ENTER і ви побачите кнопку Місяць і Рік триматися разом в камері F5 .

  • Скористайтеся кнопкою Ручка наповнення до Автозаповнення нижні клітини.

Таким чином, ви можете відсортувати Дати по Місяць і Рік за допомогою програми ТЕКСТ функцію.

Читати далі: Як відсортувати дні народження за місяцем і днем в Excel (5 способів)

2. використання функцій МЕСЯЦ і РІК в Excel для сортування дат за місяцем і роком

Ми можемо перетворити Дати до Місяці і Роки просто за допомогою Excel МІСЯЦЬ і РІК функції, а потім Сортування Давайте подивимося на процес нижче.

Сходинки:

  • По-перше, зробіть колонки для Місяці і Дати і введіть в комірку наступну формулу D5 .
=MONTH(C5)

Ось, функція "МІСЯЦЬ витягує Місяць від Дата в камері C5 .

  • Натисніть кнопку ENTER і ви побачите кнопку Місяць відповідного Дата народження .

  • Скористайтеся кнопкою Ручка наповнення до Автозаповнення нижні клітини.

  • Тепер виберіть Головна сторінка ">>; Сортування та фільтрація ">>; Сортувати від меншого до більшого (Ми хочемо сорт в "Урядовому кур'єрі". місяці в порядку зростання, тому ми вибрали Сортувати від меншого до більшого )

  • A Попередження про сортування з'явиться вікно, в якому виберіть Розширити вибір і натисніть на Сортування .

Виконавши цю операцію, ви зможете Сортування ваш Дати по Місяць .

  • Тепер, щоб перетворити Дати до Роки введіть в комірку наступну формулу E5 .
=YEAR(C5)

Ось, функція YEAR повертає значення Рік відповідного Дата осередку C5 .

  • Хіт ENTER і ви побачите Роки відповідного дати .

  • Скористайтеся кнопкою Ручка наповнення до Автозаповнення нижні клітини.

  • Тепер виберіть Головна сторінка ">>; Сортування та фільтрація ">>; Сортувати від меншого до більшого (Ми хочемо відсортувати років в порядку зростання, тому ми вибрали Сортувати від меншого до більшого )

  • A Попередження про сортування з'явиться вікно, в якому виберіть Розширити вибір і натисніть на Сортування .

Виконавши цю операцію, ви зможете впорядкувати свої Дати по Роки .

Таким чином, ви можете відсортувати Дати по Місяць і Рік по МІСЯЦЬ і РІК функції.

Читати далі: Як відсортувати за місяцями в Excel (4 способи)

Схожі читання

  • Автоматичне сортування при введенні даних в Excel (3 способи)
  • Як відсортувати за прізвищем в Excel (4 способи)
  • Сортування стовпців в Excel зі збереженням рядків
  • Як сортувати за кольором в Excel (4 критерії)
  • Сортування стовпця за значенням в Excel (5 способів)

3. реалізація команди користувацького сортування для сортування дат за місяцями та роками

Ми можемо перетворити Дати до Місяці і Дати за допомогою Нестандартні формати номерів а потім Сортування Давайте подивимось на процес нижче.

Сходинки:

  • По-перше, зробіть колонки для Місяці і Дати та виберіть комірки D5:D13 .
  • Натисніть на кнопку Формат номера

  • Виберіть Більше форматів номерів ...

  • A діалогове вікно з'явиться вікно. Виберіть Нестандартний і тип "Мммм" в Тип
  • Натисніть Гаразд. .

  • Те ж саме зробити для Колонка "Рік Виділіть клітинки E5:E13

  • Відкрийте Діалогове вікно "Формат номера
  • Виберіть Нестандартний і тип "yyyy" в Тип
  • Натисніть Гаразд. .

  • Тепер введіть в комірку наступну формулу D5 .
=C5

Ця операція просто витягує ім'я та прізвище Місяці від Дата в камері C5 .

  • Натисніть кнопку ENTER і ви побачите кнопку Місяць відповідного Дата народження .

  • Скористайтеся кнопкою Ручка наповнення до Автозаповнення нижні клітини.

  • Тепер виберіть Головна сторінка ">>; Сортування та фільтрація ">>; Користувацьке сортування (Ми хочемо сорт в "Урядовому кур'єрі". місяці в порядку зростання, тому нам потрібно вибрати Користувацьке сортування )

  • A Попередження про сортування з'явиться вікно, в якому виберіть Розширити вибір і натисніть на Сортування .

  • Після цього було проведено діалогове вікно з'явиться вікно. Виберіть Користувацький список від цього діалогове вікно .

  • Тоді ви побачите Користувацький список Виберіть пункт місяці і натисніть Гаразд. .

  • Виберіть Місяць в Сортувати по розділ і натисніть Гаразд. на Діалогове вікно сортування .

Виконавши цю операцію, ви зможете Сортування ваш Дати по Назви місяців .

  • Тепер, щоб перетворити Дати до Роки введіть в комірку наступну формулу E5 .
=C5

  • Хіт ENTER і ви побачите Роки відповідного дати .

  • Скористайтеся кнопкою Ручка наповнення до Автозаповнення нижні клітини.

  • Тепер виберіть Головна сторінка ">>; Сортування та фільтрація ">>; Сортування від А до Я (Ми хочемо відсортувати років в порядку зростання, тому ми вибрали Сортувати від старого до нового )

  • A Попередження про сортування з'явиться вікно, в якому виберіть Розширити вибір і натисніть на Сортування .

Виконавши цю операцію, ви зможете впорядкувати свої Дати по Роки .

Таким чином, ви можете відсортувати Дати по Місяць і Рік вставивши Команда спеціального сортування .

Читати далі: Як створити користувацьке сортування в Excel (створення та використання)

4. використання редактора запитів для сортування дат за місяцями та роками

Ще один корисний інструмент для Сортування дат по Місяць і Рік це Редактор Power Query Editor Давайте розглянемо цей процес нижче.

Сходинки:

  • Виділіть комірки B5:C13 і перейдіть на вкладку Дані ">>; З діапазону/таблиці

  • A діалогове вікно з'явиться. Просто натисніть ГАРАЗД. .
  • Переконайтеся, що Моя таблиця має заголовки

  • Зрештою, ви побачите нове вікно з Редактор Power Query Editor що містить Колонка "День народження Однак, ми побачимо час, коли 12:00:00 РАНКУ за замовчуванням.

  • Тепер виберіть пункт заголовок ( День народження ), а потім перейти до Додати колонки ">>; Дата ">>; Місяць ">>; Місяць

Після цього ви побачите номер місяця у новому колонка .

  • Тепер натисніть на кнопку іконка, що випадає в Заголовок місяця .
  • Виберіть Сортування за зростанням або Сортування за спаданням все, що захочеш. У цьому розділі я вибираю Сортування за зростанням .

Після цього ви побачите Місяці в Висхідний шлях.

  • Виберіть пункт заголовок ( День народження ) ще раз, а потім перейдіть до Додати колонки ">>; Дата ">>; Рік ">>; Рік

Після цього ви побачите Рік у новому колонка .

  • Тепер натисніть на кнопку іконка, що випадає в Заголовок року .
  • Виберіть Сортування за зростанням або Сортування за спаданням все, що захочеш. У цьому розділі я вибираю Сортування за зростанням .

Після цього ви побачите Роки в Висхідний шлях.

Таким чином ви можете Сортування дат по Місяці і Роки за допомогою Редактор Power Query Editor .

Читати далі: Як сортувати дати в Excel за роками (4 простих способи)

Практична секція

Тут я наводжу набір даних, які ми використовували для пояснення цих методів, щоб ви могли потренуватися на цих прикладах самостійно.

Висновок

У двох словах я спробував пояснити найпростіші з можливих способів Сортування дат по Місяць і Рік Сподіваюся, ці цікаві методи стануть вам у нагоді. Ви можете обрати будь-який з них, який вам найбільше підходить. Якщо у вас є інші ідеї, відгуки чи запитання, будь ласка, залишайте їх у коментарях.

Попередній пост Excel СУММЕСЛИ, що не дорівнюють декільком критеріям (4 приклади)
Наступний пост Як вставити малюнок у фон комірки Excel (3 способи)

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.