Ako zoradiť dátumy v programe Excel podľa mesiacov a rokov (4 jednoduché metódy)

  • Zdieľajte To
Hugh West

Článok vám ukáže niekoľko základných metód, ako zoradiť dátumy v programe Excel podľa mesiac a rok . Bude to celkom jednoduché na pochopenie a použitie. Na nasledujúcom obrázku máme súbor údajov o niektorých chlapcoch dátumy narodenia a mená .

Stiahnite si cvičebnicu

Zoradiť dátumy podľa mesiacov a rokov.xlsx

4 spôsoby triedenia dátumov v programe Excel podľa mesiacov a rokov

1. Použitie funkcie Excel TEXT na zoradenie dátumov podľa mesiacov a rokov

Môžeme tiež extrahovať Mesiace a Roky pomocou funkcia TEXT a potom Triediť Pozrime sa na postup uvedený nižšie.

Kroky:

  • Najprv vykonajte stĺpce pre Mesiace a Dátumy a do bunky zadajte nasledujúci vzorec D5 .
=TEXT(C5, "mm")

Tu, funkcia TEXT prevádza hodnota v bunke C5 na Mesiac .

  • Stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ a zobrazí sa Mesiac zodpovedajúceho Dátum narodenia .

  • Použite Rukoväť náplne na Automatické vypĺňanie spodné bunky.

  • Teraz vyberte Domov >> Triedenie & amp; Filter >> Triediť od A do Z (Chceme triedenie . mesiace vo vzostupnom poradí, takže sme vybrali Triediť od A do Z )

  • A Upozornenie na triedenie Zobrazí sa okno. Vyberte Rozšírenie výberu a kliknite na Triediť .

Vykonaním tejto operácie môžete Triediť vaše Dátumy podľa Mesiac .

  • Teraz previesť Dátumy na Roky , do bunky zadajte nasledujúci vzorec E5 .
=TEXT(C5, "rrrr")

  • Hit VSTÚPIŤ a uvidíte Roky zodpovedajúceho dátumy .

  • Použite Rukoväť náplne na Automatické vypĺňanie spodné bunky.

  • Teraz vyberte Domov >> Triedenie & amp; Filter >> Triediť od A do Z (Chceme triediť rokov na stránke vzostupné poradie , takže sme si vybrali Triediť od A do Z )

  • A Upozornenie na triedenie Zobrazí sa okno. Vyberte Rozšírenie výberu a kliknite na Triediť .

Vykonaním tejto operácie môžete triediť svoje Dátumy podľa Roky .

  • Môžete zobraziť Mesiace a Roky Ak to chcete urobiť, vytvorte nový stĺpec pre mesiace a dátumy a do bunky zadajte nasledujúci vzorec F5 .
=TEXT(C5, "mm/rrrr")

  • Stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ a zobrazí sa Mesiac a Rok držať spolu v bunke F5 .

  • Použite Rukoväť náplne na Automatické vypĺňanie spodné bunky.

Takto môžete triediť Dátumy podľa Mesiac a Rok pomocou TEXT funkcie.

Prečítajte si viac: Ako zoradiť narodeniny podľa mesiaca a dňa v programe Excel (5 spôsobov)

2. Používanie funkcií programu Excel MONTH a YEAR na triedenie dátumov podľa mesiacov a rokov

Môžeme previesť Dátumy na Mesiace a Roky jednoducho pomocou programu Excel MESIAC a ROK funkcie a potom Triediť Pozrime sa na postup uvedený nižšie.

Kroky:

  • Najprv vykonajte stĺpce pre Mesiace a Dátumy a do bunky zadajte nasledujúci vzorec D5 .
=MONTH(C5)

Tu, funkcia MESIAC vyťahuje Mesiac z Dátum v bunke C5 .

  • Stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ a zobrazí sa Mesiac zodpovedajúceho Dátum narodenia .

  • Použite Rukoväť náplne na Automatické vypĺňanie spodné bunky.

  • Teraz vyberte Domov >> Triedenie & amp; Filter >> Triediť od najmenšieho po najväčší (Chceme triedenie . mesiace vo vzostupnom poradí, takže sme vybrali Triediť od najmenšieho po najväčší )

  • A Upozornenie na triedenie Zobrazí sa okno. Vyberte Rozšírenie výberu a kliknite na Triediť .

Vykonaním tejto operácie môžete Triediť vaše Dátumy podľa Mesiac .

  • Teraz previesť Dátumy na Roky , do bunky zadajte nasledujúci vzorec E5 .
= ROK(C5)

Tu, funkcia YEAR vracia Rok zodpovedajúceho Dátum bunky C5 .

  • Hit VSTÚPIŤ a uvidíte Roky zodpovedajúceho dátumy .

  • Použite Rukoväť náplne na Automatické vypĺňanie spodné bunky.

  • Teraz vyberte Domov >> Triedenie & amp; Filter >> Triediť od najmenšieho po najväčší (Chceme triediť rokov vo vzostupnom poradí, takže sme vybrali Triediť od najmenšieho po najväčší )

  • A Upozornenie na triedenie Zobrazí sa okno. Vyberte Rozšírenie výberu a kliknite na Triediť .

Vykonaním tejto operácie môžete triediť svoje Dátumy podľa Roky .

Takto môžete triediť Dátumy podľa Mesiac a Rok podľa MESIAC a ROK funkcie.

Prečítajte si viac: Ako triediť podľa mesiacov v programe Excel (4 metódy)

Podobné čítania

  • Automatické triedenie pri zadávaní údajov do programu Excel (3 metódy)
  • Ako triediť podľa priezviska v programe Excel (4 metódy)
  • Triedenie stĺpcov v programe Excel pri zachovaní riadkov
  • Ako triediť podľa farby v programe Excel (4 kritériá)
  • Zoradenie stĺpca podľa hodnoty v programe Excel (5 metód)

3. Implementácia vlastného príkazu na triedenie dátumov podľa mesiacov a rokov

Môžeme previesť Dátumy na Mesiace a Dátumy pomocou Vlastné formáty čísel a potom Triediť Pozrime sa na postup uvedený nižšie.

Kroky:

  • Najprv vykonajte stĺpce pre Mesiace a Dátumy a vyberte bunky D5:D13 .
  • Kliknite na Formát čísla

  • Vyberte Ďalšie formáty čísel ...

  • A dialógové okno sa zobrazí. Vyberte Vlastné a zadajte "mmmm" v Typ
  • Kliknite na . Ok .

  • Urobte to isté pre Stĺpec Rok . Vyberte bunky E5:E13

  • Otvorte Dialógové okno Formát čísla
  • Vyberte Vlastné a zadajte "yyyy" v Typ
  • Kliknite na . Ok .

  • Teraz zadajte do bunky nasledujúci vzorec D5 .
=C5

Táto operácia jednoducho vyťahuje názov Mesiace z Dátum v bunke C5 .

  • Stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ a zobrazí sa Mesiac zodpovedajúceho Dátum narodenia .

  • Použite Rukoväť náplne na Automatické vypĺňanie spodné bunky.

  • Teraz vyberte Domov >> Triedenie & amp; Filter >> Vlastné triedenie (Chceme triedenie . mesiace vo vzostupnom poradí, takže musíme vybrať Vlastné triedenie )

  • A Upozornenie na triedenie Zobrazí sa okno. Vyberte Rozšírenie výberu a kliknite na Triediť .

  • Potom sa dialógové okno sa zobrazí. Vyberte Vlastný zoznam z tohto dialógové okno .

  • Potom uvidíte Vlastný zoznam Vyberte mesiace a kliknite na Ok .

  • Vyberte Mesiac na stránke Zoradiť podľa a kliknite na Ok na Dialógové okno Triedenie .

Vykonaním tejto operácie môžete Triediť vaše Dátumy podľa Názvy mesiacov .

  • Teraz previesť Dátumy na Roky , do bunky zadajte nasledujúci vzorec E5 .
=C5

  • Hit VSTÚPIŤ a uvidíte Roky zodpovedajúceho dátumy .

  • Použite Rukoväť náplne na Automatické vypĺňanie spodné bunky.

  • Teraz vyberte Domov >> Triedenie & amp; Filter >> Triediť od A do Z (Chceme triediť rokov vo vzostupnom poradí, takže sme vybrali Zoradiť od najstaršieho po najnovší )

  • A Upozornenie na triedenie Zobrazí sa okno. Vyberte Rozšírenie výberu a kliknite na Triediť .

Vykonaním tejto operácie môžete triediť svoje Dátumy podľa Roky .

Takto môžete triediť Dátumy podľa Mesiac a Rok vložením Vlastný príkaz triedenia .

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť vlastné triedenie v programe Excel (vytváranie aj používanie)

4. Použitie editora Power Query na triedenie dátumov podľa mesiacov a rokov

Ďalší užitočný nástroj na Zoradiť dátumy podľa Mesiac a Rok je Power Query Editor . Prejdime si tento postup nižšie.

Kroky:

  • Vyberte bunky B5:C13 a potom prejdite na Údaje >> Z rozsahu/tabuľky

  • A dialógové okno sa zobrazí. Stačí kliknúť na OK .
  • Uistite sa, že Moja tabuľka má hlavičky

  • Nakoniec sa zobrazí nové okno Power Query Editor obsahujúce Narodeninový stĺpec . Avšak, budeme svedkami času 12:00:00 v predvolenom nastavení.

  • Teraz vyberte záhlavie ( Narodeniny ) a potom prejdite na Pridanie stĺpcov >> Dátum >> Mesiac >> Mesiac

Potom sa zobrazí číslo mesiaca v novom stĺpec .

  • Teraz kliknite na rozbaľovacia ikona v Záhlavie mesiaca .
  • Vyberte Triedenie vzostupne alebo Zoradiť zostupne podľa toho, čo chcete. V tejto časti som si vybral Triedenie vzostupne .

Potom sa zobrazí Mesiace v Vzostupne spôsobom.

  • Vyberte záhlavie ( Narodeniny ) a potom prejdite na Pridanie stĺpcov >> Dátum >> Rok >> Rok

Potom sa zobrazí Rok v novom stĺpec .

  • Teraz kliknite na rozbaľovacia ikona v Záhlavie roka .
  • Vyberte Triedenie vzostupne alebo Zoradiť zostupne podľa toho, čo chcete. V tejto časti som si vybral Triedenie vzostupne .

Potom sa zobrazí Roky v Vzostupne spôsobom.

Takto môžete Zoradiť dátumy podľa Mesiace a Roky pomocou Power Query Editor .

Prečítajte si viac: Ako zoradiť dátumy v programe Excel podľa roku (4 jednoduché spôsoby)

Praktická časť

Tu som uviedol súbor údajov, ktorý sme použili na vysvetlenie týchto metód, aby ste si tieto príklady mohli precvičiť sami.

Záver

V skratke som sa snažil vysvetliť najjednoduchšie možné spôsoby, ako Zoradiť dátumy podľa Mesiac a Rok v programe Excel. Dúfam, že tieto zaujímavé metódy môžu byť pre vás prínosom. Môžete si vybrať ktorúkoľvek z metód, ktorá vám najviac vyhovuje. Ak máte ďalšie nápady, pripomienky alebo akékoľvek otázky, neváhajte ich zanechať v poli pre komentáre.

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.