V tomto článku ukážeme, ako opraviť kruhový odkaz Excelu, ktorý nemožno uviesť v programe Excel. Je veľmi zastrašujúce, ak sa vám pri práci v programe Excel vyskytnú chyby kruhového odkazu. Pri práci na veľkom súbore údajov, ktorý obsahuje tisíce buniek, môže byť veľmi ťažké identifikovať bunky, ktoré obsahujú chyby kruhového odkazu, kontrolou každej bunky po jednej. Takže v tomto tutoriáli,vysvetlíme, ako môžeme ľahko vypisovať chyby kruhových odkazov z ľubovoľnej veľkosti súboru údajov.

Stiahnite si cvičebnicu

Cvičebnicu si môžete stiahnuť tu.

Čo je kruhový odkaz?

A kruhový odkaz je vzorec, ktorý v postupnosti výpočtov viackrát vráti tú istú alebo inú bunku, čo vedie k nekonečnej slučke, ktorá výrazne spomaľuje tabuľku.

Na názornejšiu ilustráciu kruhového odkazu použijeme nasledujúci súbor údajov. Súbor údajov pozostáva z " Výška predaja " za šesť mesiacov. Predpokladajme, že potrebujeme vypočítať celkovú sumu predaja v bunke C11 .

Teraz musíme vybrať rozsah buniek ( C6:C10 ) v vzorec SUM Ak náhodou vyberieme rozsah buniek ( C6:C11 ) nemusíte dosiahnuť očakávaný výsledok.

Vyššie uvedený vzorec v bunke C11 nás upozorní na chybu kruhového odkazu. Stane sa to preto, lebo vzorec v bunke C11 sa snaží vymenovať aj sám seba.

Kruhové referenčné chyby môžeme rozdeliť na dva typy:

1. Priamy kruhový odkaz:

Chyba priameho kruhového odkazu sa objaví, keď vzorec v bunke priamo odkazuje na svoju bunku.

2. Nepriamy kruhový odkaz:

K nepriamemu kruhovému odkazu dochádza vtedy, keď vzorec v bunke neodkazuje priamo na svoju bunku.

4 jednoduché spôsoby opravy kruhového odkazu programu Excel, ktorý nemožno uviesť

Keď sa nám v čase výpočtu vyskytne chyba kruhového odkazu, musíme ju opraviť alebo okamžite. Aby sme túto chybu opravili, musíme ju najprv lokalizovať. V tomto článku teda použijeme 4 rôzne metódy na vypísanie chyby kruhového odkazu a potom chyby opravíme úpravou vzorca.

1. Oprava kruhových odkazov, ktoré nemožno uviesť pomocou nástroja na kontrolu chýb v paneli aplikácie Excel

V prvom rade bude používať Kontrola chýb ' z pásu excelu na identifikáciu chýb kruhového odkazu, ktoré nemožno uviesť. Na vysvetlenie tejto metódy použijeme nasledujúci súbor údajov, ktorý obsahuje chybu kruhového odkazu v bunke C11 . Nasledujúci súbor údajov je len príkladom, aby ste ho lepšie pochopili. Pri práci so súborom údajov v reálnom čase musíte zistiť kruhové odkazy z tisícov buniek.

Pozrime sa na kroky na vypísanie chýb kruhového odkazu pomocou príkazu ' Kontrola chýb ' nástroj.

KROKY:

• Najprv prejdite na Vzorce tab.

• Po druhé, na páse Excel v časti Vzorce vyberte rozbaľovaciu ponuku " Kontrola chýb ". V rozbaľovacej ponuke kliknite na možnosť " Kruhové odkazy ".
• Vyššie uvedená akcia zobrazuje na bočnom paneli, že kruhový odkaz sa deje v bunke C11 v našom pracovnom liste.
• Stručne povedané : Prejsť na Vzorce > Kontrola chýb > Kruhové odkazy

• Po tretie, vyberte bunku C11 Vzorec v tejto bunke sa snaží vypočítať aj sám seba.

• Potom upravte vzorec bunky C11 ako je tento:

• Tlač Vstúpte na stránku .
• Nakoniec môžeme vidieť, že v bunke nie je chyba kruhového odkazu C11 . Takže suma celkového predaja v bunke C11 je . $17000 .

Prečítajte si viac: Ako opraviť chybu kruhového odkazu v programe Excel (podrobný návod)

2. Použitie stavového riadka na opravu kruhových odkazov v programe Excel, ktoré nemožno uviesť

Vyhľadávanie kruhový odkaz chyby pomocou " Stavový riadok" je najjednoduchší spôsob. Ak chcete vysvetliť postup, ako uviesť okrúhly odkaz v programe Excel, ktorý nemožno uviesť pomocou " Stavový riadok " budeme pokračovať s rovnakým súborom údajov, ktorý sme použili v predchádzajúcom príklade.

Pozrime sa na kroky na vytvorenie zoznamu a opravu kruhových odkazov pomocou " Stavový riadok ".

KROKY:

• Najprv otvorte pracovný hárok, ktorý obsahuje chyby kruhového odkazu.
• Ďalej sa pozrite na " Stavový riadok " pod názvami pracovných hárkov.
• Z " Stavový riadok ", vidíme, že v bunke je chyba kruhového odkazu C11 .

• Potom upravte vzorec bunky C11 zmenou rozsahu z ( C5:C11 ) na ( C5:C10) .

• Tlač Vstúpte na stránku .
• Nakoniec vyššie uvedené príkazy opravujú chybu kruhového odkazu v bunke C11 a vrátiť celkový počet buniek.

POZNÁMKA:

Ak má niektorý pracovný hárok dve alebo viac buniek, ktoré obsahujú kruhové odkazy, " Stavový riadok " sa zobrazí iba najnovší.

3. Použitie iteračného výpočtu na opravu kruhových odkazov v programe Excel

Môžeme tiež opraviť kruhový odkaz programu Excel, ktorý sa nedá vypísať z nášho pracovného hárka pomocou iteračné výpočty . Kruhové odkazy v našom pracovnom hárku môžeme uviesť a opraviť tak, že v našom pracovnom hárku Excel povolíme iteračný výpočet. Na ilustráciu tejto metódy použijeme aj tentoraz súbor údajov z nášho predchádzajúceho príkladu.

Pozrime sa na kroky na vykonanie tejto akcie.

KROKY:

• Na začiatku prejdite na Súbor tab.

• Ďalej vyberte Možnosti .

• Potom sa zobrazí nové dialógové okno s názvom " Možnosti aplikácie Excel " sa zobrazí.
• V tomto okne vyberte Vzorce a začiarknite možnosť " Povolenie iteračného výpočtu ". Nastavte hodnotu 1 pre " Maximálny počet iterácií ". Hodnota 1 znamená, že vzorec bude iterovať cez bunky iba raz C5 na C10 .
• Teraz stlačte OK .

• Nakoniec sa v bunke nevyskytujú žiadne chyby kruhového odkazu C11 . Vráti celkovú sumu predaja v bunke C11 .

Prečítajte si viac: Ako povoliť iteračný výpočet v programe Excel (v jednoduchých krokoch)

4. Nájsť & amp; opraviť kruhové odkazy v programe Excel pomocou metód sledovania

Kruhové odkazy nemôžeme nájsť a opraviť jedným kliknutím. Aby sme opravili kruhové odkazy v Exceli, ktoré sa nedajú uviesť, budeme ich sledovať jeden po druhom. Po sledovaní upravíme ich pôvodný vzorec tak, aby sme opravili chyby kruhových odkazov. Metódy sledovania, ktoré použijeme v tejto časti, sú " Sledovanie precedensov " a " Sledovanie závislých osôb ".

4.1 Funkcia "Trace Precedents" na opravu kruhového odkazu

" Sledovanie precedensov " funkcia sleduje bunky, ktoré sú závislé od aktuálnej bunky. Táto funkcia nás informuje o tom, ktoré bunky ovplyvňujú aktívnu bunku, a to nakreslením šípky. V nasledujúcom súbore údajov vrátime súčet buniek ( C5:C10 ) v bunke C11 . Takže, bunka (C5:C10) ovplyvňuje bunky C11 .

Pozrime sa teda na použitie " Sledovanie precedensu " krok za krokom.

KROK:

• Najprv vyberte bunku C11 .

• Po druhé, prejdite na Vzorce tab.
• Potom vyberte možnosť " Sledovanie precedensov ".

• Uvedená akcia nakreslí šípku. Ukazuje, že bunky ( C5:C11 ) ovplyvňujú bunky C11 . Ako bunka C11 sa pokúša vymenovať sám seba, takže vracia chybu kruhového odkazu.

• Po tretie, upravte vzorec bunky C11 zmenou rozsahu vo vzorci na ( C5:C10 ) z ( C5:C11 ). Vzorec v bunke C11 bude:

• Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku Vyššie uvedený príkaz odstráni kruhový odkaz z tejto bunky.
• Nakoniec použite " Sledovanie precedensov " v bunke C11 Uvidíme, že tentoraz bunky ( C5:C10 ) ovplyvňujú bunky C11 keďže v predchádzajúcom kroku sa bunky ovplyvňujúce bunky C11 boli ( C5:C11 ).

POZNÁMKA:

Klávesová skratka na vyhľadanie predchodcov sledovania: ' Alt + T U T '

4.2 Funkcia "Trace Dependents" na opravu kruhového odkazu

" Sledovanie závislých osôb " sa používa na vyhľadanie buniek, ktoré sú závislé od aktívnej bunky. Funkcia nám zobrazí bunky, ktoré sú závislé od aktívnej bunky, nakreslením šípky. V nasledujúcom súbore údajov uvedieme kruhové referenčné chyby s funkciou " Sledovanie závislých osôb " možnosť.

Pozrime sa teda na kroky na vytvorenie zoznamu kruhových odkazov pomocou príkazu " Sledovanie závislých osôb " možnosť.

KROKY:

• Najprv vyberte bunku C11 .

• Potom prejdite na Vzorce tab.
• Vyberte možnosť " Sledovanie závislých osôb " zo stuhy.

• Z uvedeného postupu potom vyplýva, že bunky ( C5:C10 ) závisia od bunky C11 nakreslením šípky.

• Potom upravte vzorec bunky C11 zmenou rozsahu vo vzorci na ( C5:C10 ) z ( C5:C11 ). Vzorec v bunke C11 bude:

• Tlač Vstúpte na stránku .
• Nakoniec vidíme, že v bunke nie je žiadny kruhový odkaz C11 .

POZNÁMKA:

Klávesová skratka na vyhľadávanie precedensov sledovania: ' Alt + T U D '

Prečítajte si viac: Ako nájsť kruhový odkaz v programe Excel (2 jednoduché triky)

Záver

Na záver vám tento návod ukáže, ako opraviť kruhové odkazy v programe Excel, ktoré nemožno uviesť. Použite cvičný pracovný list, ktorý je súčasťou tohto článku, aby ste si otestovali svoje zručnosti. Ak máte akékoľvek otázky, zanechajte komentár nižšie. Budeme sa snažiť odpovedať vám čo najrýchlejšie. Sledujte ďalšie kreatívne Microsoft Excel riešenia v budúcnosti.