У цій статті ми продемонструємо, як виправити помилки кругового посилання в Excel, які не можна перерахувати в Excel. Це дуже лякає, якщо ви отримуєте помилки кругового посилання під час роботи в Excel. Під час роботи з великим набором даних, що містить тисячі комірок, може бути дуже важко визначити комірки, які містять помилки кругового посилання, перевіряючи кожну комірку по черзі. Отже, у цьому підручнику,ми пояснимо, як можна легко перерахувати помилки кругового посилання з будь-якого розміру набору даних.

Завантажити Практичний посібник

Ви можете завантажити робочий зошит практики за посиланням.

Що таке циркулярна довідка?

A циркулярне посилання це формула, яка повертає ту саму або іншу комірку багато разів у своїй послідовності обчислень, що призводить до нескінченного циклу, який сильно сповільнює роботу електронної таблиці.

Для більш наочної ілюстрації циклічного посилання використаємо наступний набір даних, який складається з " Сума продажів " за півроку. Припустимо, нам потрібно підрахувати загальну суму продажів в комірці C11 .

Тепер нам потрібно виділити діапазон комірок ( C6:C10 ) в формула SUM Якщо ми випадково виділимо діапазон комірок ( C6:C11 ) ви можете не отримати того результату, на який розраховуєте.

Наведена вище формула в клітинці C11 видає попередження про помилку кругового посилання. Це відбувається тому, що формула в комірці C11 намагається перерахувати і себе.

Ми можемо класифікувати помилки кругових посилань на два типи:

1. пряме циркулярне посилання:

Помилка прямого кругового посилання з'являється, коли формула в комірці безпосередньо посилається на свою комірку.

2. непряме циклічне посилання:

Непряме циклічне посилання виникає тоді, коли формула в комірці не посилається на свою комірку безпосередньо.

4 простих способи виправити циклічне посилання в Excel, яке не можна перерахувати

Коли ми отримаємо помилку кругового відліку під час обчислення, ми повинні виправити це або негайно. Щоб виправити цю помилку, спочатку нам потрібно їх знайти. Отже, у цій статті ми будемо використовувати 4 різними методами перерахуємо кругову похибку відліку, а потім виправимо помилки шляхом модифікації формули.

1. Виправити циклічні посилання, які неможливо перерахувати за допомогою інструменту перевірки помилок у стрічці Excel

Насамперед, буде використовуватися Перевірка помилок ' зі стрічки Excel для виявлення кругових помилок відліку, які не можуть бути перераховані. Для пояснення цього методу ми використаємо наступний набір даних, який містить кругову помилку відліку в комірці C11 Наведений нижче набір даних є лише прикладом для кращого розуміння. Коли ви працюєте з набором даних у реальному часі, вам доводиться знаходити кругові посилання з тисяч комірок.

Розглянемо кроки для переліку помилок кругового посилання за допомогою кнопки ' Перевірка помилок "Інструмент".

КРОКИ:

• По-перше, зверніться до Формули рахунок.

• По-друге, зі стрічки Excel під заголовком Формули на вкладці виберіть випадаюче меню " Перевірка помилок "У випадаючому меню натисніть на опцію " Циркулярні посилання ".
• Вищевказана дія показує в бічній панелі, що відбувається циклічне посилання на комірку C11 в нашому аркуші.
• Якщо коротко Перейдіть до Формули > Перевірка помилок > Циркулярні посилання

• По-третє, виділіть комірку C11 Формула в цій комірці теж намагається сама себе обчислити.

• Після цього змініть формулу комірки C11 на кшталт цього:

• Преса Увійдіть .
• Нарешті, ми бачимо, що в комірці немає помилки кругового відліку C11 Таким чином, сума загальних продажів в осередку C11 це $17000 .

Читати далі: Як виправити помилку кругового посилання в Excel (детальна інструкція)

2. використання рядка стану для виправлення кругових посилань в Excel, які не можна перерахувати

Висновок циркулярне посилання помилки за допомогою кнопки " Рядок стану" Це найпростіший спосіб. Пояснити процес, як перерахувати циклічне посилання в Excel, яке не може бути перераховане за допомогою " Рядок стану " ми продовжимо з тим самим набором даних, який ми використовували в попередньому прикладі.

Розглянемо кроки для перерахування та виправлення циклічних посилань за допомогою " Рядок стану ".

КРОКИ:

• Спочатку відкриваємо аркуш, який містить помилки кругових посилань.
• Далі подивіться на " Рядок стану " під назвами аркушів.
• Від " Рядок стану ", бачимо, що в комірці C11 .

• Після цього змініть формулу комірки C11 змінюючи діапазон від ( C5:C11 ) до ( C5:C10) .

• Преса Увійдіть .
• Нарешті, наведені вище команди виправляють помилку кругового посилання в комірці C11 і повернути загальну кількість комірок.

ПРИМІТКА:

Якщо на будь-якому аркуші є дві або більше комірок, які містять кругові посилання, то " Рядок стану " покаже тільки останню.

3. Застосування ітеративного обчислення для виправлення кругових посилань в Excel

Ми також можемо виправити кругове посилання Excel, яке не можна перерахувати з нашого робочого аркуша, використовуючи ітераційні розрахунки Ми можемо перерахувати та зафіксувати циклічні посилання на нашому робочому аркуші, увімкнувши ітеративний розрахунок на нашому робочому аркуші Excel. Для ілюстрації цього методу ми використаємо набір даних нашого попереднього прикладу і цього разу.

Розглянемо кроки, які необхідно здійснити для виконання цієї дії.

КРОКИ:

• Для початку перейдіть на сторінку Файл рахунок.

• Далі оберіть Опції .

• Після цього з'явиться нове діалогове вікно з назвою " Параметри Excel " з'явиться.
• У цьому вікні виберіть Формули і встановіть прапорець " Увімкнути ітеративний розрахунок "Встановити значення 1 для " Максимальна кількість ітерацій "...Значення 1 вказує на те, що формула буде повторюватися по комірках тільки один раз C5 до C10 .
• Тепер натисніть ГАРАЗД. .

• Нарешті, ми не отримуємо помилок кругового відліку в комірці C11 Повертає загальну суму продажів в комірці C11 .

Читати далі: Як увімкнути ітеративний розрахунок в Excel (прості кроки)

4. Знаходимо та виправляємо циклічні посилання в Excel за допомогою методів трасування

Ми не можемо знайти та виправити кругові посилання одним клацанням миші. Щоб виправити кругові посилання Excel, які неможливо перерахувати, ми простежимо їх по черзі. Після відстеження ми змінимо їх початкову формулу, щоб виправити помилки кругового посилання. Методи відстеження, які ми будемо використовувати в цьому розділі, є " Відстежити прецеденти " і " Відстежити залежних ".

4.1 Функція "Відстеження прецедентів" для фіксації циклічних посилань

В рамках проекту " Відстежити прецеденти " відстежує комірки, які залежать від поточної комірки. Ця функція покаже нам, які комірки впливають на активну комірку, намалювавши лінію зі стрілкою. У наступному наборі даних ми повернемо суму комірок ( C5:C10 ) в комірці C11 Отже, клітина (C5:C10) впливає на клітину C11 .

Отже, давайте подивимося на використання " Відстежити прецедент "крок за кроком.

КРОК:

• Спочатку виділіть комірку C11 .

• По-друге, зверніться до Формули рахунок.
• Далі, оберіть опцію " Відстежити прецеденти ".

• Вищевказана дія малює лінію зі стрілкою, яка показує, що комірки ( C5:C11 ) впливають на клітину C11 Як клітина C11 намагається перерахувати себе, тому повертає помилку кругового посилання.

• По-третє, змінити формулу комірки C11 змінивши діапазон у формулі на ( C5:C10 ) від ( C5:C11 Формула в комірці C11 буде:

• Після цього натисніть Увійдіть Вищевказана команда видаляє кругове посилання з цієї комірки.
• Нарешті, скористайтеся кнопкою " Відстежити прецеденти " опція в комірці C11 Ми побачимо, що цього разу клітини ( C5:C10 ) впливають на клітини C11 тоді як на попередньому кроці клітини, що впливають на клітину C11 були ( C5:C11 ).

ПРИМІТКА:

Комбінація клавіш для пошуку прецедентів трасування: ' Alt + T U T '

4.2 Функція "Відстежити залежні" для фіксації кругового посилання

В рамках проекту " Відстежити залежних " використовується для пошуку клітинок, які залежать від активної клітинки. Функція покаже нам клітинки, які залежать від активної клітинки, намалювавши лінійну стрілку. У наступному наборі даних ми перерахуємо помилки кругового посилання за допомогою функції " Відстежити залежних "опція".

Отже, давайте розглянемо кроки для складання списку циркулярних посилань за допомогою " Відстежити залежних "опція".

КРОКИ:

• Спочатку виділяємо комірку C11 .

• Далі перейдіть на сторінку Формули рахунок.
• Виберіть опцію " Відстежити залежних " зі стрічки.

• Тоді, вищевказана дія показує, що комірки ( C5:C10 ) залежать від комірки C11 намалювавши лінійну стрілку.

• Після цього відкоригуйте формулу комірки C11 змінивши діапазон у формулі на ( C5:C10 ) від ( C5:C11 Формула в комірці C11 буде:

• Преса Увійдіть .
• Нарешті, ми бачимо, що в комірці немає кругового посилання C11 .

ПРИМІТКА:

Комбінація клавіш для пошуку прецедентів трасування: ' Alt + Т У Д '

Читати далі: Як знайти кругове посилання в Excel (2 простих прийоми)

Висновок

Зрештою, цей підручник покаже вам, як виправити круглі посилання Excel, які неможливо перерахувати. Використовуйте практичний аркуш, що додається до цієї статті, щоб перевірити свої навички. Якщо у вас виникли запитання, будь ласка, залиште коментар нижче. Ми постараємося зробити все можливе, щоб відповісти вам якомога швидше. Слідкуйте за більш креативними Microsoft Excel рішень у майбутньому.