Об'єднання пошти Це надзвичайно корисна функція офісних пакетів, за допомогою якої користувачі можуть автозаповнювати сотні документів за один раз, навіть із зображеннями. Якщо вам цікаво дізнатися, як можна автозаповнювати документи за допомогою Mail merge, ця стаття може стати вам у нагоді. У цій статті ми покажемо, як можна об'єднати картинки з Excel в Word з докладним поясненням.

Завантажити Практичний посібник

Завантажте цей робочий зошит та файл у форматі Word нижче.

Mail Merge Pictures з Excel в Word.xlsx

2 простих способи злиття зображень з Excel у Word

Для демонстрації ми використаємо наведений нижче набір даних. У нас є імена трьох відомих людей на землі, які є засновниками новаторських технологічних гігантів у світі. У нас також є їх вік, рідне місто та країна їх походження. Потім ми створюємо невеликий абзац біографії з їх зображеннями у текстовому документі.

Спосіб 1: Використання назв зображень

Тут ім'я Зображення буде розміщено в полі Поле код замість його місцезнаходження.

Крок 1: Підготуйте документ у форматі Word

• На початку нам потрібно підготувати як Excel, так і Word файл документа.
• Для цього нам потрібно підготувати проект слова, визначити, як буде виглядати структура.

• Попередній формат наведено нижче.
• Для того, щоб підготувати цей проект, нам потрібна деяка ключова інформація, яка варіюється від людини до людини. В даному випадку, змінною інформацією буде ім'я людини, вік, країна походження, рідне місто і т.д.
• Ми збираємося створити список інформації про різних осіб в таблицях Excel.
• Зібрана нами інформація наведена нижче.

Крок 2: Вставте посилання на зображення

Тепер нам потрібно вставити зображення в зазначену папку, а потім ввести гіперпосилання на зображення

• Для цього, по-перше, перейдіть на сторінку Вставка і в ній натиснути на вкладку Посилання від Посилання група.

• Після натискання кнопки Посилання після чого з'явиться нове діалогове вікно з проханням вказати місце розташування зображень на вашому комп'ютері.
• Виберіть зображення, і в текстовому полі з'явиться текст каталогу місцезнаходження, який буде відображатися в текстовому полі Поле "Текст для відображення вище.
• Натисніть ГАРАЗД. після цього.

• Тоді ви помітите, що адреса посилання тепер відображається в комірці G4 .

• Нам потрібно трохи змінити адресу посилання, додавши ще одну скісну риску після кожної скісної риски, яка вже є в посиланні.

• Повторіть той самий процес для решти записів.

Робота в аркуші Excel виконана, і цей список буде використаний у файлі Word.

Крок 3: Створення зв'язку між файлами Excel та Word

Після заповнення інформації у файлі Excel, відкрийте файл word. та відредагуйте їх відповідно, щоб звільнити місце для зображень.

• Чернетка текстового файлу вже готова, тексти в чернетці будуть повторюватися в кожному пункті списку, створеного в Excel.
• А зображення будуть додаватися у правому верхньому куті текстового файлу.
• Тепер від Поштові розсилки перейдіть на вкладку Вибрати одержувачів > Використовуйте існуючий список.

• Далі відкриється нове вікно перегляду файлів, в якому обираємо файл зі списком, який ми щойно створили в Excel.

• Далі з'явиться нова назва вікна Виберіть таблицю з'явиться вікно, яке запитає, який аркуш ви хочете вибрати. Виберіть Аркуш1 і натисніть ГАРАЗД.

• Після цього ви можете внести такі поля, як ім'я, вік та країна з аркуша Excel у файл Word з розділу Вставка полів злиття команда з боку Поштові розсилки рахунок.

• Зараз ми збираємося замінити Ім'я, Вік , Рідне місто , Країна, тощо у файлі Word.

• Виберіть X як показано на зображенні, а потім з Поштові розсилки на вкладці "Вкладка" натисніть на кнопку Вставити поле об'єднання Потім натисніть на кнопку Ім'я_Прізвище поле.

• Виберіть X як показано на зображенні, а потім з Поштові розсилки на вкладці "Вкладка" натисніть на кнопку Вставити поле об'єднання Потім натисніть на кнопку Засновник поле.

• Виберіть X як показано на зображенні, а потім з Поштові розсилки на вкладці "Вкладка" натисніть на кнопку Вставити поле об'єднання Потім натисніть на кнопку Рідне місто поле.

• Виберіть X як показано на зображенні, а потім з Поштові розсилки на вкладці "Вкладка" натисніть на кнопку Вставити поле об'єднання Потім натисніть на кнопку Країна поле.

• Виберіть X як показано на зображенні, а потім з Поштові розсилки на вкладці "Вкладка" натисніть на кнопку Вставити поле об'єднання Потім натисніть на кнопку Вік поле.

• Повторити ту ж процедуру для першої частини.
• Після заповнення полів вони матимуть приблизно такий вигляд, як на зображенні нижче.

• Далі введемо посилання на зображення в слово. Для цього перейдемо на Вставка > Текстова група > Швидкозамінні частини "Поле".

• Після цього з'явиться нове діалогове вікно, з якого в розділі Поле меню параметрів імен, виберіть Включити зображення .
• Потім у Властивості поля вводимо будь-яку назву, і ставимо "Імідж " в полі. А потім натисніть ГАРАЗД. .

Крок 4: Вставте зображення в документ Word

Тепер ми помістимо поле зображення в поле коду і відформатуємо його відповідним чином.

• Після того, як ми натиснемо ГАРАЗД, зображення завантажиться, але його ще не буде видно.

• Щоб вирішити цю проблему, просто натисніть Alt+F9 .
• Це дозволить увімкнути кодовий формат слова, і ми зможемо редагувати код вручну.

• Потім виберіть пункт ЗОБРАЖЕННЯ букву у виділеному коді зображення, а потім перейдіть до Поштові розсилки > Вставити поле об'єднання На вкладці "Вкладка" виберіть пункт Зображення у випадаючому меню.

• Після натискання на кнопку Зображення код зміниться, як показано на малюнку нижче.

• Преса Alt+F9 Знову, але зображення поки що не видно.
• Потім від Поштові розсилки у вкладці, натисніть на кнопку Закінчити і злитися, потім натисніть на Редагування окремих документів.

• Після цього з'явиться ще одне діалогове вікно, в якому виберіть Все, потім натисніть ГАРАЗД.

• Зображення може не відображатися, щоб зробити його видимим, натисніть Ctrl+A щоб виділити весь вміст текстового файлу, а потім натисніть F9 .
• З'явиться діалогове вікно з попередженням, натисніть на кнопку Так на цій коробці.

• Після натискання Так, можна помітити, що текстовий файл заповнений об'єднаним зображенням з об'єднаною інформацією, що зберігається на аркуші Excel.

Детальніше: Злиття пошти з конвертів Excel у Word (2 простих способи)

Спосіб 2: Використання розташування зображень

У цьому процесі ми будемо вводити в поле code замість назви зображення його місцезнаходження.

Крок 1: Підготуйте документ у форматі Word

Набір даних повинен бути підготовлений належним чином, щоб уникнути будь-якого небажаного результату.

• На початку нам потрібно підготувати як Excel, так і Word файл документа.
• Для цього нам потрібно підготувати проект слова, визначити, як буде виглядати структура.
• Попередній формат наведено нижче.

• Для того, щоб підготувати цей проект, нам потрібна деяка ключова інформація, яка варіюється від людини до людини. В даному випадку, змінною інформацією буде ім'я людини, вік, країна походження, рідне місто і т.д.
• Ми збираємося створити список інформації про різних осіб в таблицях Excel.
• Зібрана нами інформація наведена нижче.

Тепер ми повинні ввести Номер зображення послідовно в цьому аркуші, наприклад

Повторіть те ж саме для інших комірок.

Набір даних у форматі Excel тепер готовий до використання у форматі Word.

Крок 2: Створення зв'язку між файлами Word та Excel

Після заповнення інформації файлу Excel відкрийте файл word,

• Чернетка текстового файлу вже готова, тексти в чернетці будуть повторюватися в кожному пункті списку, створеного в Excel.
• А зображення будуть додаватися у правому верхньому куті текстового файлу.
• Тепер від Поштові розсилки перейдіть на вкладку Вибрати одержувачів > Використовуйте існуючий список.

• Далі відкриється нове вікно перегляду файлів, в якому обираємо файл зі списком, який ми щойно створили в Excel.

• Далі з'явиться нова назва вікна Виберіть таблицю з'явиться вікно, яке запитає, який аркуш ви хочете вибрати. Виберіть Аркуш1 і натисніть ГАРАЗД.

• Після цього ви можете внести такі поля, як ім'я, вік та країна з аркуша Excel у файл Word з розділу Вставка полів злиття команда з боку Поштові розсилки рахунок.

• Зараз ми збираємося замінити Ім'я, Вік , Рідне місто , Країна і т.д. у файлі Word.
• Виберіть X як показано на зображенні, а потім з Поштові розсилки на вкладці "Вкладка" натисніть на кнопку Вставити поле об'єднання Потім натисніть на кнопку Ім'я_Прізвище поле.

• Виберіть X як показано на зображенні, а потім з Поштові розсилки на вкладці "Вкладка" натисніть на кнопку Вставити поле об'єднання Потім натисніть на кнопку Засновник поле.

• Виберіть X як показано на зображенні, а потім з Поштові розсилки на вкладці "Вкладка" натисніть на кнопку Вставити поле об'єднання Потім натисніть на кнопку Рідне місто поле.

• Виберіть X як показано на зображенні, а потім з Поштові розсилки на вкладці "Вкладка" натисніть на кнопку Вставити поле об'єднання Потім натисніть на кнопку Країна поле.

• Виберіть X як показано на зображенні, а потім з Поштові розсилки на вкладці "Вкладка" натисніть на кнопку Вставити поле об'єднання Потім натисніть на кнопку Вік поле.

• Повторити ту ж процедуру для першої частини.
• Після заповнення полів вони матимуть приблизно такий вигляд, як на зображенні нижче.

Крок 3: Введіть адресу зображення у форматі коду

Тепер нам потрібно ввести зображення замість назви у форматі коду. Цей крок слід виконати уважно.

• Тепер за допомогою табличного інструменту маємо вкладену картинку,

Наведіть курсор на поле зображення і натисніть Alt+F9. Він буде перемикатися на вихідний код документа. І там буде друга дужка вкладена.

• Потім введіть наступний текст всередині корпусу кронштейна: INCLUDEEPICTURE "F:\\softeko\\Bill Gates.jpg"
• Тут розташування - це розташування першого зображення в папці, яке буде відрізнятися у вашому випадку.

Після того, як ви введете текст відповідно до наведеної вище інструкції, встановіть курсор прямо перед написом jpg Потім виберіть пункт Номер_зображення з поля Вставити поле об'єднання.

• Після цього код зміниться і дещо видозміниться, як на зображенні нижче.

• Преса Alt+F9 Але зображення все одно не видно.
• Від Поштові розсилки у вкладці натисніть на Finish & Merge Потім натисніть на Редагування окремих документів .

• Після цього з'явиться ще одне діалогове вікно, в ньому виберіть і натисніть ГАРАЗД.

• Зображення може не відображатися, щоб зробити його видимим, натисніть Ctrl+A щоб виділити весь вміст текстового файлу, а потім натисніть F9 .
• З'явиться діалогове вікно з попередженням, натисніть на кнопку Так на цій коробці.

• Після натискання Так, можна помітити, що текстовий файл заповнений об'єднаним зображенням з об'єднаною інформацією, що зберігається на аркуші Excel.

Читати далі: Злиття пошти в Excel без Word (2 підходящих способи)

Висновок

Підводячи підсумок, можна сказати, що на питання "як зробити злиття картинок з Excel в word 2 окремими методами з докладними поясненнями.

Для цього завдання доступний для завантаження робочий зошит, де можна потренуватися в застосуванні цих методів.

Ви можете задати будь-які питання або залишити відгук через розділ коментарів. Будь-яка пропозиція щодо покращення Ексельдемія буде вельми відчутною.