మెయిల్ మెర్జింగ్ అనేది ఆఫీస్ సూట్‌లలో చాలా ఉపయోగకరమైన ఫీచర్. ఈ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా వినియోగదారులు చిత్రాలతో కూడా వందల కొద్దీ డాక్ ఫైల్‌లను ఒకేసారి ఆటోఫిల్ చేయవచ్చు. మెయిల్ విలీనంతో మీరు డాక్స్‌ను ఎలా ఆటోఫిల్ చేయవచ్చో తెలుసుకోవాలనే ఆసక్తి మీకు ఉంటే, ఈ కథనం మీకు ఉపయోగపడుతుంది. ఈ ఆర్టికల్‌లో, మీరు ఎక్సెల్ నుండి వర్డ్‌కి చిత్రాలను విస్తారమైన వివరణతో ఎలా మెయిల్ చేయవచ్చో మేము చూపబోతున్నాం.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి

ఈ ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్ మరియు వర్డ్ ఫైల్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి.

Excel నుండి Word.xlsxకి మెయిల్ విలీన చిత్రాలను

మెయిల్ చేయడానికి 2 సులభమైన మార్గాలు Excel నుండి Wordకి చిత్రాలను విలీనం చేయడం

కోసం ప్రదర్శన ప్రయోజనాల కోసం, మేము దిగువ డేటాసెట్‌ను ఉపయోగించబోతున్నాము. ప్రపంచంలోని సంచలనాత్మక టెక్ దిగ్గజాలను స్థాపించిన భూమిపై ముగ్గురు ప్రసిద్ధ వ్యక్తుల పేరు మాకు ఉంది. మాకు వారి వయస్సు, స్వస్థలం మరియు వారి మూలం ఉన్న దేశం కూడా ఉన్నాయి. అప్పుడు మేము వారి చిత్రాలతో జీవిత చరిత్ర యొక్క చిన్న పేరాను వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లో సృష్టిస్తాము.

విధానం 1: చిత్రాల పేరును ఉపయోగించడం

ఇక్కడ చిత్రం పేరు ఉంటుంది దాని స్థానానికి బదులుగా ఫీల్డ్ కోడ్‌లో ఉంచబడింది.

1వ దశ: వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ని సిద్ధం చేయండి

• ప్రారంభంలో, మనం వీటిని చేయాలి Excel మరియు Word ఫైల్ డాక్యుమెంట్ రెండింటినీ సిద్ధం చేయండి.
• దీని కోసం, నిర్మాణం ఎలా ఉంటుందో నిర్ణయించడానికి మేము పదం యొక్క డ్రాఫ్ట్‌ను సిద్ధం చేయాలి.

• ప్రాథమిక ఆకృతి ఇవ్వబడిందిక్రింద.
• ఈ డ్రాఫ్ట్‌ని సిద్ధం చేయడానికి, వ్యక్తి నుండి వ్యక్తికి మారుతూ ఉండే కొన్ని కీలక సమాచారం మాకు అవసరం. ఈ సందర్భంలో, వేరియబుల్ సమాచారం వ్యక్తి పేరుగా ఉంటుంది. వయస్సు, పుట్టిన దేశం, స్వస్థలం మొదలైనవి.
• మేము Excel షీట్‌లలో వివిధ వ్యక్తుల సమాచారం యొక్క జాబితాను రూపొందించబోతున్నాము.
• మేము సేకరించిన సమాచారం క్రింద చూపబడింది.

దశ 2: చిత్రాల లింక్‌ని చొప్పించండి

ఇప్పుడు మనం చిత్రాలను పేర్కొన్న ఫోల్డర్‌లోకి చొప్పించి, ఆపై నమోదు చేయాలి images hyperlink

• దీన్ని చేయడానికి, ముందుగా Insert ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, అక్కడ నుండి Links నుండి Link ని క్లిక్ చేయండి సమూహం.

• లింక్ ని క్లిక్ చేసిన తర్వాత, చిత్రం యొక్క స్థానాన్ని అడుగుతున్న కొత్త డైలాగ్ బాక్స్ ఉంటుంది మీ pc.
• చిత్రాన్ని ఎంచుకోండి మరియు టెక్స్ట్ బాక్స్‌లో చూపించబోయే లొకేషన్ డైరెక్టరీ టెక్స్ట్ టెక్స్ట్ టు డిస్‌ప్లే బాక్స్ పైన చూపబడుతుంది.
• దీని తర్వాత సరే ని క్లిక్ చేయండి.

• అప్పుడు మీరు G4 సెల్‌లో లింక్ అడ్రస్ చూపడాన్ని గమనించగలరు. .

• మేము లింక్ చిరునామాను కొద్దిగా సవరించాలి, తర్వాత మరొక స్లాష్‌ని జోడించాలి r ప్రతి స్లాష్ ఇప్పటికే లింక్‌లో ఉంది.

• మిగిలిన ఎంట్రీకి ఇదే విధానాన్ని పునరావృతం చేయండి. 21>

  Excel షీట్‌లోని పని పూర్తయింది మరియు ఈ జాబితా వర్డ్‌లో ఉపయోగించబడుతుందిఫైల్.

  స్టెప్ 3: Excel మరియు Word ఫైల్‌ల మధ్య సంబంధాన్ని సృష్టించండి

  Excel ఫైల్ సమాచారాన్ని పూర్తి చేసిన తర్వాత, వర్డ్ ఫైల్‌ను తెరవండి. మరియు చిత్రాలకు చోటు కల్పించడానికి తదనుగుణంగా వాటిని సవరించండి.

  • వర్డ్ ఫైల్ యొక్క చిత్తుప్రతి ఇప్పటికే పూర్తయింది, ఎక్సెల్‌లో సృష్టించబడిన జాబితాలోని ప్రతి ఒక్క ఎంట్రీలో డ్రాఫ్ట్‌లోని టెక్స్ట్‌లు పునరావృతమవుతాయి.
  • మరియు చిత్రాలు వర్డ్ ఫైల్ యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో జోడించబడతాయి.
  • ఇప్పుడు మెయిల్స్ ట్యాబ్ నుండి, గ్రహీతలను ఎంచుకోండి <కి వెళ్లండి. 2>> ఇప్పటికే ఉన్న జాబితాను ఉపయోగించండి.

  

  • తర్వాత, కొత్త ఫైల్ బ్రౌజింగ్ విండో తెరవబడుతుంది. ఆ విండో నుండి, మేము ఇప్పుడే Excelలో సృష్టించిన జాబితా ఫైల్‌ను ఎంచుకోండి.

  

  • తర్వాత, కొత్త విండో పేరు ఉంటుంది టేబుల్‌ని ఎంచుకోండి , మీరు ఏ షీట్ ఎంచుకోవాలనుకుంటున్నారో అది అడుగుతుంది. షీట్1 ని ఎంచుకుని, సరే క్లిక్ చేయండి.

  

  • ఆ తర్వాత, మీరు పేరు వంటి ఫీల్డ్‌ని నమోదు చేయవచ్చు, మెయిలింగ్‌లు టాబ్.

  

  నుండి ఇన్సర్ట్ మెర్జ్ ఫీల్డ్స్ కమాండ్ నుండి వర్డ్ ఫైల్‌లోకి ఎక్సెల్ షీట్ నుండి వయస్సు మరియు దేశం
  • ఇప్పుడు మనం వర్డ్‌లోని పేరు, వయస్సు , స్వస్థలం , దేశం, మొదలైన విలువలను భర్తీ చేయబోతున్నాం ఫైల్.
  • చిత్రంలో చూపిన విధంగా X ని ఎంచుకోండి, ఆపై మెయిలింగ్‌లు ట్యాబ్ నుండి, ఇన్సర్ట్ మెర్జ్ ఫీల్డ్‌పై క్లిక్ చేయండి . ఆపై పేరు_ ఫీల్డ్‌పై క్లిక్ చేయండి.

  

  • ఎంచుకోండిచిత్రంలో చూపిన విధంగా X , ఆపై మెయిలింగ్‌లు ట్యాబ్ నుండి ఇన్సర్ట్ మెర్జ్ ఫీల్డ్ పై క్లిక్ చేయండి. ఆపై Founder_of ఫీల్డ్‌పై క్లిక్ చేయండి.

  

  • చిత్రంలో చూపిన విధంగా X ఎంచుకోండి, ఆపై మెయిల్స్ ట్యాబ్ నుండి, క్లిక్ చేయండి ఇన్సర్ట్ మెర్జ్ ఫీల్డ్ . ఆపై హోమ్‌టౌన్ ఫీల్డ్‌పై క్లిక్ చేయండి.

  

  • చిత్రంలో చూపిన విధంగా X ఎంచుకోండి, ఆపై మెయిల్స్ ట్యాబ్ నుండి, ఇన్సర్ట్ మెర్జ్ ఫీల్డ్ పై క్లిక్ చేయండి. ఆపై Country_ ఫీల్డ్‌పై క్లిక్ చేయండి.

  

  ఇది కూడ చూడు: వక్రరేఖ కింద ప్రాంతాన్ని కనుగొనడానికి Excelలో ఇంటిగ్రేషన్ ఎలా ఉపయోగించాలి
  • చిత్రంలో చూపిన విధంగా X ఎంచుకోండి, ఆపై మెయిల్స్ ట్యాబ్ నుండి, ఇన్సర్ట్ మెర్జ్ ఫీల్డ్ పై క్లిక్ చేయండి. ఆపై వయస్సు ఫీల్డ్‌పై క్లిక్ చేయండి.

  

  • మొదటి భాగం కోసం అదే విధానాన్ని పునరావృతం చేయండి.
  • తర్వాత ఫీల్డ్‌లను పూరించినప్పుడు, అవి క్రింది చిత్రం వలె కనిపిస్తాయి.

  

  • తర్వాత, మేము వర్డ్‌లో ఇమేజ్ లింక్‌ని నమోదు చేస్తాము. దీన్ని చేయడానికి, ఇన్సర్ట్ > టెక్స్ట్ గ్రూప్ > త్వరిత భాగాలు > ఫీల్డ్.

  

  • అప్పుడు లో ఆ బాక్స్ నుండి కొత్త డైలాగ్ బాక్స్ ఉంటుంది ఫీల్డ్ పేర్ల ఎంపికల మెను, IncludePicture ని ఎంచుకోండి.
  • తర్వాత ఫీల్డ్ ప్రాపర్టీస్‌లో ఏదైనా పేరు నమోదు చేయండి మరియు మేము “చిత్రం ” ఉంచాము. రంగంలో. ఆపై సరే క్లిక్ చేయండి.

  

  దశ 4: వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లో చిత్రాన్ని చొప్పించండి

  ఇప్పుడు మేము ఇమేజ్ ఫీల్డ్‌ను కోడ్ ఫీల్డ్‌లో ఉంచుతాము మరియుఆ తర్వాత దానికి అనుగుణంగా ఫార్మాట్ చేయండి.

  • మనం సరే క్లిక్ చేసిన తర్వాత, చిత్రం లోడ్ అవుతుంది, కానీ ఇంకా కనిపించదు.

  3>

  • దీనిని పరిష్కరించడానికి, Alt+F9 ని నొక్కండి.
  • ఇలా చేయడం వలన పదం యొక్క కోడ్ ఫార్మాట్‌ని ప్రారంభిస్తుంది మరియు మనం కోడ్‌ని మాన్యువల్‌గా ఎడిట్ చేద్దాం.

  

  • తర్వాత హైలైట్ చేసిన ఇమేజ్ కోడ్‌లో IMAGE అక్షరాన్ని ఎంచుకుని, ఆపై మెయిల్స్‌కి వెళ్లండి > విలీనం ఫీల్డ్ టాబ్‌ను చొప్పించండి, డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి చిత్రం ఫీల్డ్‌ని ఎంచుకోండి.

  

  <11
• చిత్రం ఫీల్డ్‌పై క్లిక్ చేసిన తర్వాత, కోడ్ క్రింది చిత్రం వలె మారుతుంది.

• <1ని నొక్కండి>Alt+F9 మళ్లీ, కానీ చిత్రం ఇప్పటికీ కనిపించలేదు.
• తర్వాత మెయిల్స్ ట్యాబ్ నుండి, Finish & విలీనం చేయండి, తర్వాత వ్యక్తిగత పత్రాలను సవరించుపై క్లిక్ చేయండి.

• అప్పుడు ఆ పెట్టెలో మరో డైలాగ్ బాక్స్ ఉంటుంది. , అన్నీ ఎంచుకోండి, ఆపై సరే క్లిక్ చేయండి.

• చిత్రాలు ఇప్పటికీ కనిపించకపోవచ్చు. ఇది కనిపించేలా చేయడానికి, వర్డ్ ఫైల్‌లోని అన్ని కంటెంట్‌లను ఎంచుకోవడానికి Ctrl+A నొక్కండి, ఆపై F9 నొక్కండి.
• ఒక హెచ్చరిక డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది. ఆ పెట్టెపై అవును పై క్లిక్ చేయండి.

• అవును, ని క్లిక్ చేసిన తర్వాత ఆ పదాన్ని మీరు గమనించవచ్చు Excel షీట్‌లో నిల్వ చేయబడిన విలీన సమాచారంతో ఫైల్ విలీనం చేయబడిన చిత్రంతో నిండి ఉంది.

మరింత చదవండి: Excel నుండి Wordకి మెయిల్ విలీనం చేయండిఎన్వలప్‌లు (2 సులభమైన పద్ధతులు)

విధానం 2: చిత్రాల స్థానాన్ని ఉపయోగించడం

ఈ ప్రక్రియలో, మేము ఫీల్డ్ కోడ్‌లో చిత్రాల పేరుకు బదులుగా వాటి స్థానాన్ని నమోదు చేస్తాము.

దశ 1: వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను సిద్ధం చేయండి

ఏ విధమైన అవాంఛిత ఫలితాన్ని నివారించడానికి డేటాసెట్‌ను సరిగ్గా సిద్ధం చేయాలి.

• ప్రారంభంలో , మేము ఎక్సెల్ మరియు వర్డ్ ఫైల్ డాక్యుమెంట్ రెండింటినీ సిద్ధం చేయాలి.
• దీని కోసం, నిర్మాణం ఎలా ఉంటుందో నిర్ణయించడానికి మేము పదం యొక్క డ్రాఫ్ట్‌ను సిద్ధం చేయాలి.
• ప్రాథమిక ఆకృతి క్రింద ఇవ్వబడింది.

• ఈ డ్రాఫ్ట్‌ని సిద్ధం చేయడానికి, వ్యక్తి నుండి వ్యక్తికి మారుతూ ఉండే కొన్ని కీలక సమాచారం మాకు అవసరం. ఈ సందర్భంలో, వేరియబుల్ సమాచారం వ్యక్తి పేరుగా ఉంటుంది. వయస్సు, పుట్టిన దేశం, స్వస్థలం మొదలైనవి.
• మేము Excel షీట్‌లలో వివిధ వ్యక్తుల సమాచారం యొక్క జాబితాను రూపొందించబోతున్నాము.
• మేము సేకరించిన సమాచారం క్రింద చూపబడింది.<13

ఇప్పుడు మనం ఈ షీట్‌లో ఇమేజ్ నంబర్ ని సీరియల్‌గా ఇన్‌పుట్ చేయాలి, ఉదాహరణకు

ఇతర సెల్‌ల కోసం కూడా అదే పునరావృతం చేయండి.

Excel డేటాసెట్ ఇప్పుడు వర్డ్‌లో ఉపయోగించడానికి సిద్ధంగా ఉంది.

దశ 2: మధ్య సంబంధాన్ని సృష్టించండి Word మరియు Excel ఫైల్

Excel ఫైల్ సమాచారాన్ని పూర్తి చేసిన తర్వాత, వర్డ్ ఫైల్‌ను తెరవండి,

• వర్డ్ ఫైల్ యొక్క డ్రాఫ్ట్ ఇప్పటికే పూర్తయింది, డ్రాఫ్ట్‌లోని టెక్స్ట్‌లు మేము లో ప్రతి ఒక్క ఎంట్రీలో పునరావృతం కానుందిExcelలో జాబితా సృష్టించబడింది.
• మరియు వర్డ్ ఫైల్ యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో చిత్రాలు జోడించబడతాయి.
• ఇప్పుడు మెయిల్స్ ట్యాబ్ నుండి, <కి వెళ్లండి 1>గ్రహీతలను ఎంచుకోండి > ఇప్పటికే ఉన్న జాబితాను ఉపయోగించండి.

• తర్వాత, కొత్త ఫైల్ బ్రౌజింగ్ ఉంటుంది విండో తెరవబడుతుంది. ఆ విండో నుండి, మేము ఇప్పుడే Excelలో సృష్టించిన జాబితా ఫైల్‌ను ఎంచుకోండి.

• తర్వాత, కొత్త విండో పేరు ఉంటుంది టేబుల్‌ని ఎంచుకోండి , మీరు ఏ షీట్ ఎంచుకోవాలనుకుంటున్నారో అది అడుగుతుంది. షీట్1 ని ఎంచుకుని, సరే క్లిక్ చేయండి.

• ఆ తర్వాత, మీరు పేరు వంటి ఫీల్డ్‌ని నమోదు చేయవచ్చు, మెయిలింగ్‌లు టాబ్.

• ఇప్పుడు మనం వర్డ్‌లోని పేరు, వయస్సు , స్వస్థలం , దేశం మొదలైన విలువలను భర్తీ చేయబోతున్నాం ఫైల్.
• చిత్రంలో చూపిన విధంగా X ని ఎంచుకోండి, ఆపై మెయిలింగ్‌లు ట్యాబ్ నుండి ఇన్సర్ట్ మెర్జ్ ఫీల్డ్ పై క్లిక్ చేయండి. ఆపై పేరు_ ఫీల్డ్‌పై క్లిక్ చేయండి.

• చిత్రంలో చూపిన విధంగా X ఎంచుకోండి, ఆపై మెయిల్స్ ట్యాబ్ నుండి, ఇన్సర్ట్ మెర్జ్ ఫీల్డ్ పై క్లిక్ చేయండి. ఆపై Founder_of ఫీల్డ్‌పై క్లిక్ చేయండి.

• చిత్రంలో చూపిన విధంగా X ఎంచుకోండి, ఆపై మెయిల్స్ ట్యాబ్ నుండి, ఇన్సర్ట్ మెర్జ్ ఫీల్డ్ పై క్లిక్ చేయండి. తర్వాత హోమ్‌టౌన్‌పై క్లిక్ చేయండి ఫీల్డ్.

• చిత్రంలో చూపిన విధంగా X ఎంచుకోండి, ఆపై మెయిలింగ్‌లు<2 నుండి> ట్యాబ్, ఇన్సర్ట్ మెర్జ్ ఫీల్డ్ పై క్లిక్ చేయండి. ఆపై Country_ ఫీల్డ్‌పై క్లిక్ చేయండి.

• చిత్రంలో చూపిన విధంగా X ఎంచుకోండి, ఆపై మెయిల్స్ ట్యాబ్ నుండి, ఇన్సర్ట్ మెర్జ్ ఫీల్డ్ పై క్లిక్ చేయండి. ఆపై వయస్సు ఫీల్డ్‌పై క్లిక్ చేయండి.

• మొదటి భాగం కోసం అదే విధానాన్ని పునరావృతం చేయండి.
• తర్వాత ఫీల్డ్‌లను పూరిస్తే, అవి క్రింది చిత్రం లాగా కనిపిస్తాయి.

స్టెప్ 3: కోడ్ ఫార్మాట్‌లో చిత్ర చిరునామాని ఇన్‌పుట్ చేయండి

ఇప్పుడు, మనం కోడ్ ఫార్మాట్‌లో పేరుకు బదులుగా చిత్రాన్ని ఇన్‌పుట్ చేయాలి. ఈ దశను జాగ్రత్తగా అనుసరించాలి.

• ఇప్పుడు మనం టేబుల్ టూల్ సహాయంతో పిక్చర్ ఎన్‌క్లోజర్‌ని కలిగి ఉన్నాము,

మీ కర్సర్‌ను ఇమేజ్ ఫీల్డ్‌లో ఉంచి, ఆపై Alt+F9 నొక్కండి. ఇది పత్రం యొక్క సోర్స్ కోడ్‌కి టోగుల్ చేస్తుంది. మరియు రెండవ బ్రాకెట్ ఎన్‌క్లోజర్ ఉంటుంది.

• తర్వాత బ్రాకెట్ ఎన్‌క్లోజర్ లోపల కింది టెక్స్ట్‌ని టైప్ చేయండి: INCLUDEPICTURE “F:\\softeko\\Bill Gates.jpg”
• ఇక్కడ స్థానం అనేది ఫోల్డర్‌లోని మొదటి చిత్రం యొక్క స్థానం. ఇది మీ విషయంలో మారుతూ ఉంటుంది.

పైన ఇచ్చిన సూచనల ప్రకారం మీరు వచనాన్ని నమోదు చేసిన తర్వాత, jpg కి ముందు మీ కర్సర్‌ను ఉంచండి . ఆపై Insert Merge నుండి Image_Number ఫీల్డ్‌ని ఎంచుకోండిఫీల్డ్.

• అప్పుడు కోడ్ మారుతుంది మరియు దిగువ చిత్రం వలె కొంతవరకు మారుతుంది.

• సాధారణ మోడ్‌కి తిరిగి టోగుల్ చేయడానికి Alt+F9 ని నొక్కండి. కానీ చిత్రాలు ఇప్పటికీ కనిపించవు.
• మెయిల్స్ టాబ్ నుండి ముగించు & విలీనం . ఆపై ఎడిట్ ఇండివిడ్యువల్ డాక్యుమెంట్స్ పై క్లిక్ చేయండి.

• అప్పుడు మరో డైలాగ్ బాక్స్ ఉంటుంది, అందులో బాక్స్, ఎంచుకోండి ఆపై సరే క్లిక్ చేయండి.

• చిత్రాలు ఇప్పటికీ కనిపించకపోవచ్చు. ఇది కనిపించేలా చేయడానికి, వర్డ్ ఫైల్‌లోని అన్ని కంటెంట్‌లను ఎంచుకోవడానికి Ctrl+A నొక్కండి, ఆపై F9 నొక్కండి.
• ఒక హెచ్చరిక డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది. ఆ పెట్టెపై అవును పై క్లిక్ చేయండి.

• అవును, ని క్లిక్ చేసిన తర్వాత ఆ పదాన్ని మీరు గమనించవచ్చు Excel షీట్‌లో నిల్వ చేయబడిన విలీన సమాచారంతో ఫైల్ విలీనం చేయబడిన చిత్రంతో నిండి ఉంది.

మరింత చదవండి: వర్డ్ లేకుండా Excelలో మెయిల్ విలీనం చేయండి (2 తగిన మార్గాలు )

ముగింపు

సంగ్రహంగా చెప్పాలంటే, “విస్తృతమైన వివరణలతో 2 వేర్వేరు పద్ధతులలో Excel నుండి పదానికి చిత్రాలను ఎలా మెయిల్ చేయాలి.

దీని కోసం సమస్య, మీరు ఈ పద్ధతులను అభ్యసించగల వర్క్‌బుక్ డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవడానికి అందుబాటులో ఉంది.

వ్యాఖ్య విభాగం ద్వారా ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా అభిప్రాయాలను అడగడానికి సంకోచించకండి. Exceldemy కమ్యూనిటీ యొక్క అభివృద్ధి కోసం ఏదైనా సూచన చాలా ప్రశంసనీయమైనది.