INHOUDSOPGAWE
Possamevoeging is 'n uiters nuttige kenmerk van die kantoorpakke. Deur hierdie kenmerk te gebruik, kan gebruikers honderde dokumentlêers op een slag outomaties invul, selfs met Beelde. As jy nuuskierig is om te weet hoe jy dokumente kan outovul met Mail Merge, kan hierdie artikel handig te pas kom vir jou. In hierdie artikel gaan ons wys hoe jy prente van Excel na Word kan saamvoeg met 'n uitgebreide verduideliking.
Laai Oefenwerkboek af
Laai hierdie oefenwerkboek en die woordlêer hieronder af.
Possamevoegingprente van Excel na Word.xlsx
2 maklike maniere om prente van Excel na Word saam te pos
Vir demonstrasiedoeleindes, gaan ons die onderstaande datastel gebruik. Ons het die naam van drie bekende mense op die aarde wat die stigter is van baanbrekende tegnologiereuse in die wêreld. Ons het ook hul ouderdom, tuisdorp en die land van hul herkoms. Dan skep ons 'n klein paragraaf van 'n biografie met hul beelde in 'n word-dokument.
Metode 1: Gebruik naam van prente
Hier sal die prent se naam wees geplaas in die Veld kode in plaas van sy ligging.
Stap 1: Berei Word-dokument voor
- In die begin moet ons berei beide die Excel- en Word-lêerdokument voor.
- Hiervoor moet ons die konsep van die woord voorberei om te bepaal hoe die struktuur sal lyk.
- Die voorlopige formaat word gegeehieronder.
- Om hierdie konsep voor te berei, benodig ons 'n paar sleutelinligting wat van persoon tot persoon verskil. In hierdie geval sal die veranderlike inligting die persoon se naam wees. ouderdom, land van herkoms, tuisdorp, ens.
- Ons gaan 'n lys van die inligting van verskillende persone in die Excel-blaaie skep.
- Die inligting wat ons ingesamel het, word hieronder getoon.
Stap 2: Voeg skakel van prente in
Nou moet ons die prente in 'n gespesifiseerde vouer invoeg en dan die beelde hiperskakel
- Om dit te doen, gaan eers na die Voeg in -oortjie, en klik van daar op die Skakel van Skakels groep.
- Nadat jy op die Skakel geklik het, sal daar 'n nuwe dialoogkassie wees wat vra vir die ligging van die beelde op jou rekenaar.
- Kies die prent, en die ligginggidsteks wat in die tekskassie gaan wys, sal in die Teks om te vertoon boks hierbo gewys word.
- Klik hierna op OK .
- Dan gaan jy agterkom dat die skakeladres nou in sel G4 wys .
- Ons moet die skakeladres 'n bietjie verander en nog 'n skuinsstreep byvoeg r elke skuinsstreep reeds in die skakel.
- Herhaal dieselfde proses vir die res van die inskrywing.
Die werk in die Excel-blad is klaar, en hierdie lys sal in die Word gebruik wordlêer.
Stap 3: Skep Verwantskap Tussen Excel en Word-lêer
Nadat jy die Excel-lêerinligting voltooi het, maak die Word-lêer oop. en redigeer dit dienooreenkomstig om plek te maak vir beelde.
- Die konsep van die woordlêer is reeds klaar, die tekste in die konsep gaan ons herhaal word in elke enkele inskrywing in die lys wat in Excel geskep is.
- En die beelde gaan in die regter boonste hoek van die word-lêer bygevoeg word.
- Gaan nou van die Mailings -oortjie na Select Recipients > Gebruik 'n bestaande lys.
- Volgende sal daar 'n nuwe lêerblaai-venster wees wat oopmaak. Vanuit daardie venster, kies die lyslêer wat ons sopas in Excel geskep het.
- Volgende, sal daar 'n nuwe vensternaam wees Kies tabel , sal dit vra watter blad jy wil kies. Kies Blad1 en klik OK.
- Daarna kan jy die veld soos naam invoer, ouderdom, en land van die Excel-blad in die word-lêer vanaf die Voeg Merge Fields in -opdrag vanaf die Mailings -oortjie.
- Nou gaan ons die Naam, Ouderdom , Tuisdorp , Land, ens waarde in die Woord vervang lêer.
- Kies X soos in die prent gewys, en klik dan vanaf die Mailings -oortjie op die Insert Merge Field . Klik dan op die Naam_ veld.
- Kies X soos in die prent gewys, en klik dan vanaf die Mailings -oortjie op die Insert Merge Field . Klik dan op die Stigter_van -veld.
- Kies X soos in die prent gewys, en klik dan vanaf die Mailings -oortjie op die Voeg saamvoegveld in . Klik dan op die Tuisdorp veld.
- Kies X soos in die prent gewys, en dan vanaf die Mailings -oortjie, klik op die Insert Merge Field . Klik dan op die Land_ -veld.
- Kies X soos in die prent gewys, en dan vanaf die Mailings -oortjie, klik op die Insert Merge Field . Klik dan op die Ouderdom veld.
- Herhaal dieselfde prosedure vir die eerste deel.
- Nadat vul die velde, sal hulle iets soos die onderstaande beeld lyk.
- Volgende, sal ons die beeld skakel in die woord. Om dit te doen, gaan na Voeg in > Teksgroep > Snelonderdele > Veld.
- Dan sal daar 'n nuwe dialoogkassie wees, vanaf daardie blokkie, in die Veld name opsies kieslys, kies Sluit Prent in .
- Voer dan enige naam in in die Veld Eienskappe , en ons plaas “Beeld ” in die veld. En klik dan OK .
Stap 4: Voeg prentjie in Word-dokument in
Nou ons sal die beeldveld in die kodeveld plaas enformateer dit dan dienooreenkomstig.
- Nadat ons OK geklik het, sal die prent laai, maar sal nog nie sigbaar wees nie.
- Om dit op te los, druk eenvoudig Alt+F9 .
- Deur dit te doen sal die kodeformaat van die woord aktiveer, en laat ons die kode handmatig wysig.
- Kies dan die BEELD letter in die gemerkte prentkode en gaan dan na Posings > Voeg saamvoegveld in -oortjie kies die Beeld -veld in die aftreklys.
- Nadat jy op die Beeld -veld geklik het, sal die kode verander soos die onderstaande prent.
- Druk Alt+F9 weer, maar die prent is nog nie sigbaar nie.
- Klik dan vanaf die Mailings -oortjie op Voltooi & Voeg saam, klik dan op Wysig individuele dokumente.
- Dan sal daar nog 'n dialoogkassie in daardie blokkie wees. , kies Alles, en klik dan OK.
- Prente is dalk nog nie sigbaar nie. Om dit sigbaar te maak, druk Ctrl+A om al die inhoud in die Word-lêer te kies, en druk dan F9 .
- 'n Waarskuwingsdialoogkassie sal verskyn. Klik op Ja op daardie blokkie.
- Nadat jy Ja, geklik het, sal jy agterkom dat die woord lêer is gevul met die saamgevoegde prent met saamgevoegde inligting wat in die Excel-blad gestoor is.
Lees meer: Mail Merge from Excel to WordKoeverte (2 maklike metodes)
Metode 2: Gebruik ligging van prente
In hierdie proses sal ons die prente se ligging in plaas van hul naam in die veldkode invoer.
Stap 1: Berei Word-dokument voor
Datastel moet behoorlik voorberei word om enige soort ongewenste uitkoms te vermy.
- Aan die begin , moet ons beide die Excel- en Word-lêerdokument voorberei.
- Hiervoor moet ons die konsep van die woord voorberei om te bepaal hoe die struktuur sal lyk.
- Die voorlopige formaat is hieronder gegee.
- Om hierdie konsep voor te berei, benodig ons 'n paar sleutelinligting wat van persoon tot persoon verskil. In hierdie geval sal die veranderlike inligting die persoon se naam wees. ouderdom, land van herkoms, tuisdorp, ens.
- Ons gaan 'n lys van die inligting van verskillende persone in die Excel-blaaie skep.
- Die inligting wat ons ingesamel het, word hieronder getoon.
Nou moet ons die Beeldnommer serieel in hierdie blad invoer, byvoorbeeld
Herhaal dieselfde vir ander selle.
Die Excel-datastel is nou gereed om in Word te gebruik.
Stap 2: Skep Verwantskap Tussen Word- en Excel-lêer
Na voltooiing van die Excel-lêerinligting, maak die word-lêer oop,
- Die konsep van die word-lêer is reeds klaar, die tekste in die konsep wat ons gaan herhaal word in elke enkele inskrywing in dielys geskep in Excel.
- En die beelde gaan in die regter boonste hoek van die Word-lêer bygevoeg word.
- Gaan nou van die Mailings -oortjie na Kies Ontvangers > Gebruik 'n bestaande lys.
- Volgende sal daar 'n nuwe lêer blaai word venster wat sal oopmaak. Vanuit daardie venster, kies die lyslêer wat ons sopas in Excel geskep het.
- Volgende sal daar 'n nuwe vensternaam wees Kies tabel , sal dit vra watter blad jy wil kies. Kies Blad1 en klik OK.
- Daarna kan jy die veld soos naam invoer, ouderdom, en land van die Excel-blad in die Word-lêer vanaf die Voeg saamvoegvelde in -opdrag vanaf die Mailings -oortjie.
- Nou gaan ons die Naam, Ouderdom , Tuisdorp , Land , ens waarde in die Woord vervang lêer.
- Kies X soos in die prent gewys, en klik dan vanaf die Mailings -oortjie op die Insert Merge Field . Klik dan op die Naam_ veld.
- Kies X soos in die prent gewys, en dan vanaf die Mailings -oortjie, klik op die Insert Merge Field . Klik dan op die Stigter_van -veld.
- Kies X soos in die prent gewys, en dan vanaf die Mailings -oortjie, klik op die Insert Merge Field . Klik dan op die Tuisdorp veld.
- Kies X soos in die prent gewys, en dan uit die Mailings oortjie, klik op die Voeg saamvoegveld in . Klik dan op die Land_ veld.
- Kies X soos in die prent gewys, en dan vanaf die Mailings -oortjie, klik op die Insert Merge Field . Klik dan op die Ouderdom veld.
- Herhaal dieselfde prosedure vir die eerste deel.
- Nadat as u die velde invul, sal hulle iets soos die onderstaande prent lyk.
Stap 3: Voer prentadres in kodeformaat in
Nou moet ons die prent in plaas van die naam in kodeformaat invoer. Hierdie stap moet noukeurig gevolg word.
- Nou het ons die prentjie-omhulsel met behulp van die tabelgereedskap,
Sit jou wyser in die prentveld en druk dan Alt+F9. Dit sal na die bronkode van die dokument oorskakel. En daar sal 'n tweede hakie omhulsel wees.
- Tik dan die volgende teks binne die hakie omhulsel in: SLUIT IN “F:\\softeko\\Bill Gates.jpg”
- Hierdie ligging is die ligging van die eerste prent in die gids. Dit sal in jou geval verskil.
Nadat jy die teks ingevoer het volgens die instruksies hierbo, plaas jou wyser reg voor die jpg . En kies dan die Image_Number -veld uit die Insert MergeVeld.
- Dan sal die kode verander en ietwat verander soos die onderstaande prent.
- Druk Alt+F9 om terug te skakel na normale modus. Maar die beelde is steeds nie sigbaar nie.
- Klik vanaf die Mailings oortjie op Voltooi & Voeg saam . Klik dan op Redigeer individuele dokumente .
- Dan sal daar nog 'n dialoogkassie wees, in daardie boks, kies en klik dan OK.
- Prente is dalk nog nie sigbaar nie. Om dit sigbaar te maak, druk Ctrl+A om al die inhoud in die Word-lêer te kies, en druk dan F9 .
- 'n Waarskuwingsdialoogkassie sal verskyn. Klik op Ja op daardie blokkie.
- Nadat jy Ja, geklik het, sal jy agterkom dat die woord lêer is gevul met die saamgevoegde prent met saamgevoegde inligting wat in die Excel-blad gestoor is.
Lees meer: Mail Merge in Excel sonder Word (2 Geskikte Maniere )
Gevolgtrekking
Om dit op te som, die vraag "hoe om prente van Excel na Word saam te e-pos in 2 afsonderlike metodes met uitgebreide verduidelikings.
Hiervoor probleem, 'n werkboek is beskikbaar vir aflaai waar jy hierdie metodes kan oefen.
Vra gerus enige vrae of terugvoer deur die kommentaarafdeling. Enige voorstel vir die verbetering van die Exceldemy -gemeenskap sal hoogs waardeer wees.