Sammanfogning av post är en extremt användbar funktion i Office Suits. Med hjälp av denna funktion kan användarna fylla ut hundratals dokumentfiler på en gång, även med bilder. Om du är nyfiken på hur du kan fylla ut dokument med Mail merge kan den här artikeln komma till nytta för dig. I den här artikeln kommer vi att visa hur du kan Mail merge bilder från Excel till Word med en utförlig förklaring.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner arbetsboken och ordfilen nedan.

Mail Merge Bilder från Excel till Word.xlsx

2 enkla sätt att sammanfoga bilder från Excel till Word

I demonstrationssyfte kommer vi att använda nedanstående dataset. Vi har namnen på tre kända personer på jorden som är grundare av banbrytande teknikjättar i världen. Vi har också deras ålder, hemstad och ursprungsland. Sedan skapar vi ett litet biografiavsnitt med deras bilder i ett Word-dokument.

Metod 1: Använd namn på bilder

Här placeras bildens namn i fältet Fält koden i stället för dess plats.

Steg 1: Förbered Word-dokumentet

• I början måste vi förbereda både Excel- och Word-dokumentet.
• För detta måste vi förbereda ett utkast till ord för att fastställa hur strukturen kommer att se ut.

• Det preliminära formatet anges nedan.
• För att förbereda detta utkast behöver vi vissa nyckeluppgifter som varierar från person till person. I det här fallet är de variabla uppgifterna personens namn, ålder, ursprungsland, hemort osv.
• Vi ska skapa en lista med information om olika personer i Excel-ark.
• Den information som vi samlade in visas nedan.

Steg 2: Infoga länkar till bilder

Nu måste vi infoga bilderna i en angiven mapp och sedan ange hyperlänken till bilderna.

• För att göra detta går du först till Infoga och där klickar du på fliken Länk från Länkar grupp.

• När du har klickat på Länk , då visas en ny dialogruta som frågar efter var bilderna finns på din dator.
• Välj bilden, och den text som ska visas i textrutan kommer att visas i fältet Text att visa rutan ovan.
• Klicka på OK efter detta.

• Du kommer att märka att länkadressen nu visas i cellen G4 .

• Vi måste ändra länkadressen lite grann genom att lägga till ytterligare ett snedstreck efter varje snedstreck som redan finns i länken.

• Upprepa samma process för resten av posten.

Arbetet i Excel-arket är klart och listan kommer att användas i Word-filen.

Steg 3: Skapa en relation mellan Excel- och Word-filer

När du har fyllt i informationen i Excel-filen öppnar du word-filen och redigerar den i enlighet med detta för att ge plats åt bilderna.

• Utkastet till Word-filen är redan färdigt, texterna i utkastet kommer att upprepas i varje enskild post i den lista som skapats i Excel.
• Bilderna kommer att läggas till i det övre högra hörnet av word-filen.
• Från och med nu Utskick gå till fliken Välj mottagare > Använd en befintlig lista.

• Därefter öppnas ett nytt fönster för filbläddring. I det fönstret väljer du den listfil som vi just skapade i Excel.

• Därefter kommer det att finnas ett nytt fönster som heter Välj tabell frågar den vilket blad du vill välja. Välj Blad 1 och klicka på OKEJ.

• Därefter kan du ange fält som namn, ålder och land från Excel-arket till Word-filen från Infoga sammanslagningsfält kommandot från Utskick fliken.

• Nu ska vi ersätta Namn, Ålder , Hemstad , Land, etc. i Word-filen.

• Välj X som visas i bilden, och sedan från den Utskick klickar du på fliken Infoga sammanslagningsfält Klicka sedan på Namn_ fält.

• Välj X som visas i bilden, och sedan från den Utskick klickar du på fliken Infoga sammanslagningsfält Klicka sedan på Grundare_av fält.

• Välj X som visas i bilden, och sedan från den Utskick klickar du på fliken Infoga sammanslagningsfält Klicka sedan på Hemstad fält.

• Välj X som visas i bilden, och sedan från den Utskick klickar du på fliken Infoga sammanslagningsfält Klicka sedan på Land_ fält.

• Välj X som visas i bilden, och sedan från den Utskick klickar du på fliken Infoga sammanslagningsfält Klicka sedan på Ålder fält.

• Upprepa samma procedur för den första delen.
• När du har fyllt i fälten kommer de att se ut ungefär som i bilden nedan.

• Därefter skriver vi in bildlänken i ordet. För att göra detta går du till Infoga > Textgrupp > Snabbdelar> Fält.

• Då kommer det att finnas en ny dialogruta, från den rutan, i den Fält namn alternativmenyn, välj IncludePicture .
• Sedan i Egenskaper för fält ange ett valfritt namn, och vi lägger in "Bild " i fältet och klicka sedan på OK .

Steg 4: Infoga bild i Word-dokumentet

Nu lägger vi in bildfältet i kodfältet och formaterar det därefter.

• När vi klickar på OKEJ, Bilden laddas, men är inte synlig ännu.

• För att lösa detta trycker du helt enkelt på Alt+F9 .
• På så sätt aktiveras ordets kodformat och vi kan redigera koden manuellt.

• Välj sedan BILDER bokstaven i den markerade bildkoden och gå sedan till Utskick > Infoga sammanslagningsfält Välj fliken Bild från rullgardinsmenyn.

• Efter att ha klickat på Bild fältet, kommer koden att ändras som i nedanstående bild.

• Tryck på Alt+F9 igen, men bilden är inte längre synlig.
• Från och med den Utskick Klicka på fliken Avsluta & sammanfoga, och klicka sedan på Redigera enskilda dokument.

• Då kommer en ny dialogruta att visas, välj i den rutan Alla, Klicka sedan på OKEJ.

• Bilderna kanske inte är synliga. För att göra dem synliga trycker du på Ctrl+A för att välja allt innehåll i word-filen och tryck sedan på F9 .
• En dialogruta med en varning visas. Klicka på Ja på den rutan.

• Efter att ha klickat på Ja, kommer du att märka att word-filen fylls med den sammanslagna bilden med den sammanslagna informationen som finns lagrad i Excel-bladet.

Läs mer: Mail Merge från Excel till Word-kuvert (2 enkla metoder)

Metod 2: Användning av bildernas placering

I den här processen anger vi bildernas plats i stället för deras namn i fältkoden.

Steg 1: Förbered Word-dokumentet

Datamängden måste förberedas ordentligt för att undvika alla typer av oönskade resultat.

• I början måste vi förbereda både Excel- och Word-dokumentet.
• För detta måste vi förbereda ett utkast till ord för att bestämma hur strukturen kommer att se ut.
• Det preliminära formatet anges nedan.

• För att förbereda detta utkast behöver vi vissa nyckeluppgifter som varierar från person till person. I det här fallet kommer de variabla uppgifterna att vara personens namn, ålder, ursprungsland, hemort osv.
• Vi ska skapa en lista med information om olika personer i Excel-ark.
• Den information som vi samlade in visas nedan.

Nu måste vi ange Bildnummer i serie i detta blad, till exempel

Upprepa samma sak för andra celler.

Excel-datasetet är nu redo att användas i word.

Steg 2: Skapa en relation mellan Word och Excel-fil

När du har fyllt i informationen i Excel-filen öppnar du word-filen,

• Utkastet till Word-filen är redan färdigt, texterna i utkastet kommer att upprepas i varje enskild post i den lista som skapats i Excel.
• Bilderna kommer att läggas till i det övre högra hörnet av word-filen.
• Från och med nu Utskick gå till fliken Välj mottagare > Använd en befintlig lista.

• Därefter öppnas ett nytt fönster för filbläddring. I det fönstret väljer du den listfil som vi just skapade i Excel.

• Därefter kommer det att finnas ett nytt fönster som heter Välj tabell frågar den vilket blad du vill välja. Välj Blad 1 och klicka på OKEJ.

• Därefter kan du ange fält som namn, ålder och land från Excel-arket till Word-filen från Infoga sammanslagningsfält kommandot från Utskick fliken.

• Nu ska vi ersätta Namn, Ålder , Hemstad , Land , osv. i Word-filen.
• Välj X som visas i bilden, och sedan från den Utskick klickar du på fliken Infoga sammanslagningsfält Klicka sedan på Namn_ fält.

• Välj X som visas i bilden, och sedan från den Utskick klickar du på fliken Infoga sammanslagningsfält Klicka sedan på Grundare_av fält.

• Välj X som visas i bilden, och sedan från den Utskick klickar du på fliken Infoga sammanslagningsfält Klicka sedan på Hemstad fält.

• Välj X som visas i bilden, och sedan från den Utskick klickar du på fliken Infoga sammanslagningsfält Klicka sedan på Land_ fält.

• Välj X som visas i bilden, och sedan från den Utskick klickar du på fliken Infoga sammanslagningsfält Klicka sedan på Ålder fält.

• Upprepa samma procedur för den första delen.
• När du har fyllt i fälten kommer de att se ut ungefär som i bilden nedan.

Steg 3: Ange bildens adress i kodformat

Nu måste vi ange bilden i stället för namnet i kodformatet. Detta steg bör följas noggrant.

• Nu har vi ett bildhägnat med hjälp av tabellverktyget,

Sätt markören i bildfältet och tryck sedan på Alt+F9. Den kommer att växla till dokumentets källkod och det kommer att finnas en andra parentes.

• Skriv sedan följande text inom parentesen: INCLUDEPICTURE "F:\\softeko\\\Bill Gates.jpg"
• Här är platsen platsen för den första bilden i mappen. Detta kan variera i ditt fall.

När du har skrivit in texten enligt instruktionerna ovan, placerar du markören precis före jpg och välj sedan Bildnummer fältet från den Infoga sammanslagningsfält.

• Då kommer koden att ändras och se ut som i bilden nedan.

• Tryck på Alt+F9 för att växla tillbaka till det normala läget. Men bilderna är fortfarande inte synliga.
• Från Utskick klicka på Avsluta & sammanfoga Klicka sedan på Redigera enskilda dokument .

• Då kommer en ny dialogruta, välj i den rutan och klicka sedan på OKEJ.

• Det är möjligt att bilderna inte är synliga. För att göra dem synliga trycker du på Ctrl+A för att välja allt innehåll i word-filen och tryck sedan på F9 .
• En dialogruta med en varning visas. Klicka på Ja på den rutan.

• Efter att ha klickat på Ja, kommer du att märka att word-filen fylls med den sammanslagna bilden med den sammanslagna informationen som finns lagrad i Excel-bladet.

Läs mer: Mail Merge i Excel utan Word (2 lämpliga sätt)

Slutsats

För att sammanfatta frågan "hur man mailsammanfogar bilder från Excel till Word i 2 separata metoder med utförliga förklaringar.

För detta problem finns en arbetsbok att ladda ner där du kan öva på dessa metoder.

Du får gärna ställa frågor eller ge feedback i kommentarsfältet. Alla förslag för att förbättra Excellent samhället kommer att vara mycket uppskattat.