Pasta apvienošana ir ārkārtīgi noderīga biroja komplektu funkcija. Izmantojot šo funkciju, lietotāji var automātiski aizpildīt simtiem doc failu vienā piegājienā, pat ar Attēliem. Ja jūs vēlaties uzzināt, kā jūs varat automātiski aizpildīt doc failus ar Mail merge, šis raksts jums var noderēt. Šajā rakstā mēs parādīsim, kā jūs varat Mail merge attēlus no Excel uz Word ar detalizētu skaidrojumu.

Lejupielādēt Practice Workbook

Lejupielādējiet šo prakses darba burtnīcu un zemāk redzamo teksta failu.

Attēlu apvienošana no Excel uz Word.xlsx

2 vienkārši veidi, kā pa pastu apvienot attēlus no Excel uz Word

Demonstrēšanas nolūkos mēs izmantosim tālāk norādīto datu kopu. Mums ir trīs pasaulē pazīstamu cilvēku vārdi, kuri ir pasaules revolucionāru tehnoloģiju gigantu dibinātāji. Mums ir arī viņu vecums, dzimtā pilsēta un izcelsmes valsts. Pēc tam mēs izveidojam nelielu biogrāfijas rindkopu ar viņu attēliem word dokumentā.

1. metode: attēlu nosaukumu izmantošana

Šeit Attēla nosaukums tiks ievietots laukā Laukums kodu tā atrašanās vietas vietā.

1. solis: Sagatavojiet Word dokumentu

• Sākumā mums ir jāsagatavo gan Excel, gan Word faila dokuments.
• Šim nolūkam mums ir jāsagatavo vārda projekts, lai noteiktu, kāda būs struktūra.

• Sākotnējais formāts ir norādīts turpmāk.
• Lai sagatavotu šo projektu, mums ir nepieciešama galvenā informācija, kas atšķiras atkarībā no personas. Šajā gadījumā mainīgā informācija būs personas vārds, vecums, izcelsmes valsts, dzimtā pilsēta utt.
• Mēs izveidosim sarakstu ar dažādu personu informāciju Excel lapās.
• Turpmāk sniegta apkopotā informācija.

2. solis: Ielieciet attēlu saiti

Tagad mums ir nepieciešams ievietot attēlus norādītajā mapē un pēc tam ievadīt attēlu hipersaiti.

• Lai to izdarītu, vispirms dodieties uz Ievietot cilni un no tās noklikšķiniet uz Saite no Saites grupa.

• Noklikšķinot uz Saite , pēc tam tiks parādīts jauns dialoglodziņš, kurā tiks prasīts norādīt attēlu atrašanās vietu datorā.
• Atlasiet attēlu, un atrašanās vietas kataloga teksts, kas tiks parādīts teksta lodziņā, tiks parādīts laukā Teksta rādīšanas lauks iepriekš.
• Noklikšķiniet uz LABI pēc tam.

• Tad jūs pamanīsiet, ka saites adrese tagad parādās šūnā G4 .

• Mums nedaudz jāmaina saites adrese, pievienojot vēl vienu slīpsvītru pēc katras jau esošās slīpsvītras.

• Atkārtojiet šo pašu procesu arī pārējā ieraksta daļā.

Darbs Excel lapā ir pabeigts, un šis saraksts tiks izmantots Word failā.

3. solis: Izveidojiet saikni starp Excel un Word failu

Pēc Excel faila informācijas aizpildīšanas atveriet vārdu failu un attiecīgi rediģējiet to, lai atvēlētu vietu attēliem.

• Vārda faila projekts jau ir izveidots, un teksti projektā tiks atkārtoti katrā ierakstā sarakstā, kas izveidots programmā Excel.
• Attēli tiks pievienoti teksta faila augšējā labajā stūrī.
• Tagad no Pasta sūtījumi cilnē dodieties uz Izvēlieties saņēmējus > Izmantot esošo sarakstu.

• Pēc tam tiks atvērts jauns failu pārlūkošanas logs. Šajā logā atlasiet sarakstu failu, ko tikko izveidojām programmā Excel.

• Tālāk tiks atvērts jauns loga nosaukums Izvēlieties tabulu , tā jautās, kuru lapu vēlaties izvēlēties. Izvēlieties Lapa1 un noklikšķiniet uz LABI.

• Pēc tam varat ievadīt lauciņu, piemēram, vārdu, vecumu un valsti, no Excel lapas teksta failā no Apvienošanas lauku ievietošana komandu no Pasta sūtījumi cilne.

• Tagad mēs aizstāsim Vārds un uzvārds, Vecums , Dzimtā pilsēta , Valsts, u.c. vērtība Word failā.

• Atlasiet X kā parādīts attēlā, un pēc tam no Pasta sūtījumi noklikšķiniet uz cilnes Ievietot apvienošanas lauku . Pēc tam noklikšķiniet uz Nosaukums_ lauka.

• Atlasiet X kā parādīts attēlā, un pēc tam no Pasta sūtījumi noklikšķiniet uz cilnes Ievietot apvienošanas lauku . Pēc tam noklikšķiniet uz Founder_of lauka.

• Atlasiet X kā parādīts attēlā, un pēc tam no Pasta sūtījumi noklikšķiniet uz cilnes Ievietot apvienošanas lauku . Pēc tam noklikšķiniet uz Dzimtā pilsēta lauka.

• Atlasiet X kā parādīts attēlā, un pēc tam no Pasta sūtījumi noklikšķiniet uz cilnes Ievietot apvienošanas lauku . Pēc tam noklikšķiniet uz Valsts_ lauka.

• Atlasiet X kā parādīts attēlā, un pēc tam no Pasta sūtījumi noklikšķiniet uz cilnes Ievietot apvienošanas lauku . Pēc tam noklikšķiniet uz Vecums lauka.

• Atkārtojiet to pašu procedūru ar pirmo daļu.
• Pēc lauku aizpildīšanas tie izskatīsies kā attēlā zemāk.

• Tālāk mēs ievadīsim attēla saiti vārdos. Lai to izdarītu, dodieties uz Ievietot > Teksta grupa > Ātrās daļas> lauki.

• Pēc tam tiks atvērts jauns dialoglodziņš, no šī lodziņa. Laukums nosaukumi opciju izvēlne, izvēlieties IncludePicture .
• Pēc tam FIeld Properties ievadiet jebkuru nosaukumu, un mēs ieliekam "Attēls " laukā. Un pēc tam noklikšķiniet uz LABI .

4. solis: Ievietojiet attēlu Word dokumentā

Tagad mēs ievietosim attēla lauku koda laukā un pēc tam to attiecīgi formatēsim.

• Pēc tam, kad mēs noklikšķiniet uz LABI, attēls tiks ielādēts, bet vēl nebūs redzams.

• Lai to atrisinātu, vienkārši nospiediet Alt+F9 .
• Šādi rīkojoties, tiks iespējots vārda koda formāts, un mēs varēsim manuāli rediģēt kodu.

• Pēc tam atlasiet ATTĒLS burtu izceltajā attēla kodā un pēc tam dodieties uz Pasta sūtījumi > Ievietot apvienošanas lauku izvēlieties cilni Attēls no nolaižamajā izvēlnē.

• Pēc tam, kad noklikšķinājāt uz Attēls lauks, kods mainīsies, kā parādīts attēlā zemāk.

• Spiediet Alt+F9 atkal, bet attēls joprojām nav redzams.
• Tad no Pasta sūtījumi cilnē noklikšķiniet uz Pabeigt & amp; Apvienot, pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt atsevišķus dokumentus.

• Pēc tam parādīsies vēl viens dialoglodziņš, kurā atlasiet Visi, pēc tam noklikšķiniet uz LABI.

• Attēli var nebūt redzami. Lai padarītu tos redzamus, nospiediet Ctrl+A lai atlasītu visu word faila saturu, un pēc tam nospiediet F9 .
• Parādīsies brīdinājuma dialoglodziņš. Noklikšķiniet uz Jā šajā lodziņā.

• Noklikšķinot uz Jā, redzēsiet, ka word failā ir ievietots apvienots attēls ar Excel lapā saglabāto apvienoto informāciju.

Lasīt vairāk: Mail Merge no Excel uz Word aploksnēm (2 vienkāršas metodes)

2. metode: attēlu atrašanās vietas izmantošana

Šajā procesā mēs ievadīsim attēlu atrašanās vietu, nevis to nosaukumu lauka kodā.

1. solis: Sagatavojiet Word dokumentu

Datu kopa ir pienācīgi jāsagatavo, lai izvairītos no nevēlamu rezultātu rašanās.

• Sākumā mums ir jāsagatavo gan Excel, gan Word faila dokuments.
• Šim nolūkam mums ir jāsagatavo vārda projekts, lai noteiktu, kāda būs struktūra.
• Sākotnējais formāts ir norādīts turpmāk.

• Lai sagatavotu šo projektu, mums ir nepieciešama galvenā informācija, kas atšķiras atkarībā no personas. Šajā gadījumā mainīgā informācija būs personas vārds, vecums, izcelsmes valsts, dzimtā pilsēta utt.
• Mēs izveidosim sarakstu ar dažādu personu informāciju Excel lapās.
• Zemāk ir sniegta apkopotā informācija.

Tagad mums ir jāievada Attēla numurs sērijveidā šajā lapā, piemēram.

To pašu atkārtojiet arī citām šūnām.

Tagad Excel datu kopa ir gatava lietošanai programmā Word.

2. solis: Izveidojiet saistību starp Word un Excel failu

Pēc Excel faila informācijas aizpildīšanas atveriet Word failu,

• Vārda faila projekts jau ir izveidots, un teksti projektā tiks atkārtoti katrā ierakstā sarakstā, kas izveidots programmā Excel.
• Attēli tiks pievienoti teksta faila augšējā labajā stūrī.
• Tagad no Pasta sūtījumi cilnē dodieties uz Izvēlieties saņēmējus > Izmantot esošo sarakstu.

• Pēc tam tiks atvērts jauns failu pārlūkošanas logs. Šajā logā atlasiet sarakstu failu, ko tikko izveidojām programmā Excel.

• Tālāk tiks atvērts jauns loga nosaukums Izvēlieties tabulu , tā jautās, kuru lapu vēlaties izvēlēties. Izvēlieties Lapa1 un noklikšķiniet uz LABI.

• Pēc tam varat ievadīt lauciņu, piemēram, vārdu, vecumu un valsti, no Excel lapas teksta failā no Apvienošanas lauku ievietošana komandu no Pasta sūtījumi cilne.

• Tagad mēs aizstāsim Vārds un uzvārds, Vecums , Dzimtā pilsēta , Valsts , utt. vērtība Word failā.
• Atlasiet X kā parādīts attēlā, un pēc tam no Pasta sūtījumi noklikšķiniet uz cilnes Ievietot apvienošanas lauku . Pēc tam noklikšķiniet uz Nosaukums_ lauka.

• Atlasiet X kā parādīts attēlā, un pēc tam no Pasta sūtījumi noklikšķiniet uz cilnes Ievietot apvienošanas lauku . Pēc tam noklikšķiniet uz Founder_of lauka.

• Atlasiet X kā parādīts attēlā, un pēc tam no Pasta sūtījumi noklikšķiniet uz cilnes Ievietot apvienošanas lauku . Pēc tam noklikšķiniet uz Dzimtā pilsēta lauka.

• Atlasiet X kā parādīts attēlā, un pēc tam no Pasta sūtījumi noklikšķiniet uz cilnes Ievietot apvienošanas lauku . Pēc tam noklikšķiniet uz Valsts_ lauka.

• Atlasiet X kā parādīts attēlā, un pēc tam no Pasta sūtījumi noklikšķiniet uz cilnes Ievietot apvienošanas lauku . Pēc tam noklikšķiniet uz Vecums lauka.

• Atkārtojiet to pašu procedūru ar pirmo daļu.
• Pēc lauku aizpildīšanas tie izskatīsies kā attēlā zemāk.

3. solis: Ievadiet attēla adresi koda formātā

Tagad koda formātā nosaukuma vietā mums ir jāievada attēls. Šis solis ir jāveic uzmanīgi.

• Tagad ar tabulas rīka palīdzību ir izveidots attēla korpuss,

Novietojiet kursoru attēla laukā un pēc tam nospiediet Alt+F9. Tas pārslēgsies uz dokumenta pirmkodu. Un tur būs otra iekare ar iekavām.

• Pēc tam ievadi šādu tekstu iekavās: INCLUDEPICTURE "F:\\\softeko\\\Bill Gates.jpg"
• Šeit atrašanās vieta ir pirmā attēla atrašanās vieta mapē. Jūsu gadījumā tā var atšķirties.

Pēc teksta ievadīšanas, kā norādīts iepriekš, novietojiet kursoru tieši pirms ikonas jpg . Un pēc tam atlasiet Attēla_numurs lauks no Ievietot apvienošanas lauku.

• Tad kods mainīsies un nedaudz mainīsies, kā attēlā zemāk.

• Spiediet Alt+F9 lai pārslēgtos atpakaļ uz parasto režīmu. Tomēr attēli joprojām nav redzami.
• No Pasta sūtījumi cilnē noklikšķiniet uz Pabeigt & amp; Apvienot . Pēc tam noklikšķiniet uz Atsevišķu dokumentu rediģēšana .

• Pēc tam parādīsies vēl viens dialoglodziņš, kurā atlasiet un pēc tam noklikšķiniet uz LABI.

• Attēli joprojām var nebūt redzami. Lai padarītu tos redzamus, nospiediet Ctrl+A lai atlasītu visu word faila saturu, un pēc tam nospiediet F9 .
• Parādīsies brīdinājuma dialoglodziņš. Noklikšķiniet uz Jā šajā lodziņā.

• Noklikšķinot uz Jā, redzēsiet, ka word failā ir ievietots apvienots attēls ar Excel lapā saglabāto apvienoto informāciju.

Lasīt vairāk: Mail Merge programmā Excel bez Word (2 piemēroti veidi)

Secinājums

Apkopojot to, jautājums "kā Mail apvienot attēlus no Excel uz vārdu 2 atsevišķās metodēs ar detalizētiem paskaidrojumiem.

Šai problēmai ir pieejama lejupielādējama darba burtnīca, kurā varat praktizēt šīs metodes.

Jūtieties brīvi uzdot jebkādus jautājumus vai atsauksmes, izmantojot komentāru sadaļu. Jebkurš ieteikums, lai uzlabotu Exceldemy kopiena būs augsti vērtējama.