Zlučovanie pošty je mimoriadne užitočná funkcia kancelárskych sád. Pomocou tejto funkcie môžu používatelia automaticky vyplniť stovky súborov dokumentov naraz, dokonca aj s obrázkami. Ak ste zvedaví, ako môžete automaticky vyplniť dokumenty pomocou funkcie Mail merge, tento článok vám môže prísť vhod. V tomto článku si ukážeme, ako môžete Mail merge obrázky z Excelu do Wordu s podrobným vysvetlením.

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si tento cvičný zošit a wordový súbor nižšie.

Mail Merge Obrázky z programu Excel do programu Word.xlsx

2 jednoduché spôsoby poštového zlúčenia obrázkov z programu Excel do programu Word

Na demonštračné účely použijeme nižšie uvedený súbor údajov. Máme mená troch známych ľudí na svete, ktorí sú zakladateľmi prelomových technologických gigantov na svete. Máme tiež ich vek, rodné mesto a krajinu ich pôvodu. Potom vytvoríme malý odsek životopisu s ich obrázkami vo vnútri wordového dokumentu.

Metóda 1: Využitie názvu obrázkov

Tu sa názov obrázka umiestni do Pole kód namiesto jeho umiestnenia.

Krok 1: Príprava dokumentu Word

• Na začiatku musíme pripraviť dokument v programe Excel aj Word.
• Na tento účel musíme pripraviť návrh slova, aby sme určili, ako bude štruktúra vyzerať.

• Predbežný formát je uvedený nižšie.
• Na prípravu tohto návrhu potrebujeme niekoľko kľúčových informácií, ktoré sa u jednotlivých osôb líšia. V tomto prípade budú premenlivými informáciami meno osoby. vek, krajina pôvodu, rodné mesto atď.
• Vytvoríme zoznam informácií o rôznych osobách v hárkoch programu Excel.
• Informácie, ktoré sme získali, sú uvedené nižšie.

Krok 2: Vloženie odkazu na obrázky

Teraz musíme obrázky vložiť do určeného priečinka a potom zadať hypertextový odkaz na obrázky

• Ak to chcete urobiť, najprv prejdite do Vložte a potom kliknite na kartu Odkaz z Odkazy skupina.

• Po kliknutí na Odkaz , potom sa zobrazí nové dialógové okno s požiadavkou na umiestnenie obrázkov v počítači.
• Vyberte obrázok a text adresára umiestnenia, ktorý sa zobrazí v textovom poli, sa zobrazí v Pole Text na zobrazenie vyššie.
• Kliknite na . OK po tomto.

• Potom si všimnete, že adresa odkazu sa teraz zobrazuje v bunke G4 .

• Musíme trochu upraviť adresu odkazu a pridať ďalšie lomítko za každé lomítko, ktoré už v odkaze je.

• Rovnaký postup zopakujte aj pri zvyšku položky.

Práca v hárku programu Excel je hotová a tento zoznam sa použije v súbore programu Word.

Krok 3: Vytvorenie vzťahu medzi súborom Excel a Word

Po vyplnení informácií v súbore Excel otvorte súbor word. a upravte ich tak, aby v nich bolo miesto pre obrázky.

• Návrh súboru word je už hotový, texty v návrhu sa budú opakovať v každej položke zoznamu vytvoreného v programe Excel.
• Obrázky sa pridajú do pravého horného rohu súboru word.
• Teraz z Zásielky karta, prejdite na Vybrať príjemcov > Použitie existujúceho zoznamu.

• Následne sa otvorí nové okno na prehľadávanie súborov. V tomto okne vyberte súbor zoznamu, ktorý sme práve vytvorili v programe Excel.

• Potom sa objaví nové okno s názvom Vybrať tabuľku , spýta sa vás, ktorý hárok chcete vybrať. List1 a kliknite na V PORIADKU.

• Potom môžete do súboru word z hárku programu Excel zadať polia ako meno, vek a krajina. Vloženie polí na zlúčenie príkaz z Zásielky tab.

• Teraz nahradíme Názov, Vek , Rodné mesto , Krajina, atď. hodnotu v súbore Word.

• Vyberte X ako je znázornené na obrázku, a potom z Zásielky kliknite na kartu Vloženie zlučovacieho poľa Potom kliknite na Názov_ oblasť.

• Vyberte X ako je znázornené na obrázku, a potom z Zásielky kliknite na kartu Vloženie zlučovacieho poľa Potom kliknite na Zakladateľ_z oblasť.

• Vyberte X ako je znázornené na obrázku, a potom z Zásielky kliknite na kartu Vloženie zlučovacieho poľa Potom kliknite na Rodné mesto oblasť.

• Vyberte X ako je znázornené na obrázku, a potom z Zásielky kliknite na kartu Vloženie zlučovacieho poľa Potom kliknite na Krajina_ oblasť.

• Vyberte X ako je znázornené na obrázku, a potom z Zásielky kliknite na kartu Vloženie zlučovacieho poľa Potom kliknite na Vek oblasť.

• Rovnaký postup zopakujte aj pri prvej časti.
• Po vyplnení polí budú vyzerať ako na nasledujúcom obrázku.

• Potom zadáme odkaz na obrázok do slova. Ak to chcete urobiť, prejdite na Vložte > Skupina textov > Rýchle diely> Pole.

• Potom sa zobrazí nové dialógové okno, z tohto okna, v Pole mená možnosti menu, vyberte IncludePicture .
• Potom v Vlastnosti polí zadajte ľubovoľné meno a my vložíme "Obrázok " v poli. A potom kliknite na OK .

Krok 4: Vloženie obrázka do dokumentu programu Word

Teraz vložíme pole s obrázkom do poľa s kódom a potom ho zodpovedajúcim spôsobom naformátujeme.

• Po kliknutí na V PORIADKU, obrázok sa načíta, ale ešte nebude viditeľný.

• Ak to chcete vyriešiť, jednoducho stlačte Alt+F9 .
• Týmto spôsobom povolíte formát kódu slova a umožníte nám kód upraviť ručne.

• Potom vyberte OBRÁZOK písmeno v zvýraznenom kóde obrázka a potom prejdite na Zásielky > Vloženie zlučovacieho poľa vyberte kartu Obrázok z rozbaľovacej ponuky.

• Po kliknutí na Obrázok pole, kód sa zmení ako na nasledujúcom obrázku.

• Tlač Alt+F9 znovu, ale obrázok nie je stále viditeľný.
• Potom z Zásielky kliknite na kartu Dokončiť & Zlúčiť, potom kliknite na Upraviť jednotlivé dokumenty.

• Potom sa zobrazí ďalšie dialógové okno, v ktorom vyberte Všetky, potom kliknite na tlačidlo V PORIADKU.

• Obrázky nemusia byť stále viditeľné. Ak ich chcete zviditeľniť, stlačte Ctrl+A vyberte celý obsah súboru word a potom stlačte F9 .
• Zobrazí sa dialógové okno s upozornením. Kliknite na Áno na tomto políčku.

• Po kliknutí na Áno, si všimnete, že súbor word je naplnený zlúčeným obrázkom so zlúčenými informáciami uloženými v hárku programu Excel.

Čítajte viac: Zlúčenie pošty z programu Excel do obálok programu Word (2 jednoduché metódy)

Metóda 2: Využitie umiestnenia obrázkov

Pri tomto postupe zadáme do poľa kód namiesto názvu umiestnenie obrázkov.

Krok 1: Príprava dokumentu Word

Súbor údajov je potrebné správne pripraviť, aby sa predišlo akýmkoľvek nežiaducim výsledkom.

• Na začiatku musíme pripraviť dokument v programe Excel aj Word.
• Na tento účel musíme pripraviť návrh slova, aby sme určili, ako bude štruktúra vyzerať.
• Predbežný formát je uvedený nižšie.

• Na prípravu tohto návrhu potrebujeme niekoľko kľúčových informácií, ktoré sa u jednotlivých osôb líšia. V tomto prípade budú premenlivými informáciami meno osoby. vek, krajina pôvodu, rodné mesto atď.
• Vytvoríme zoznam informácií o rôznych osobách v hárkoch programu Excel.
• Informácie, ktoré sme získali, sú uvedené nižšie.

Teraz musíme zadať Číslo obrázka sériovo v tomto hárku, napríklad

Rovnaký postup zopakujte aj pre ostatné bunky.

Súbor údajov programu Excel je teraz pripravený na použitie v programe Word.

Krok 2: Vytvorenie vzťahu medzi súborom Word a Excel

Po vyplnení informácií o súbore Excel otvorte súbor word,

• Návrh súboru word je už hotový, texty v návrhu sa budú opakovať v každej položke zoznamu vytvoreného v programe Excel.
• Obrázky sa pridajú do pravého horného rohu súboru word.
• Teraz z Zásielky karta, prejdite na Vybrať príjemcov > Použitie existujúceho zoznamu.

• Následne sa otvorí nové okno na prehľadávanie súborov. V tomto okne vyberte súbor zoznamu, ktorý sme práve vytvorili v programe Excel.

• Potom sa objaví nové okno s názvom Vybrať tabuľku , spýta sa vás, ktorý hárok chcete vybrať. List1 a kliknite na V PORIADKU.

• Potom môžete do súboru word z hárku programu Excel zadať polia ako meno, vek a krajina. Vloženie polí na zlúčenie príkaz z Zásielky tab.

• Teraz nahradíme Názov, Vek , Rodné mesto , Krajina , atď. hodnotu v súbore Word.
• Vyberte X ako je znázornené na obrázku, a potom z Zásielky kliknite na kartu Vloženie zlučovacieho poľa Potom kliknite na Názov_ oblasť.

• Vyberte X ako je znázornené na obrázku, a potom z Zásielky kliknite na kartu Vloženie zlučovacieho poľa Potom kliknite na Zakladateľ_z oblasť.

• Vyberte X ako je znázornené na obrázku, a potom z Zásielky kliknite na kartu Vloženie zlučovacieho poľa Potom kliknite na Rodné mesto oblasť.

• Vyberte X ako je znázornené na obrázku, a potom z Zásielky kliknite na kartu Vloženie zlučovacieho poľa Potom kliknite na Krajina_ oblasť.

• Vyberte X ako je znázornené na obrázku, a potom z Zásielky kliknite na kartu Vloženie zlučovacieho poľa Potom kliknite na Vek oblasť.

• Rovnaký postup zopakujte aj pri prvej časti.
• Po vyplnení polí budú vyzerať ako na nasledujúcom obrázku.

Krok 3: Zadanie adresy obrázka vo formáte kódu

Teraz musíme namiesto názvu vo formáte kódu zadať obrázok. Tento krok by sa mal dodržiavať pozorne.

• Teraz máme k dispozícii obrazovú prílohu pomocou nástroja tabuľka,

Umiestnite kurzor do poľa s obrázkom a potom stlačte Alt+F9. Prepne sa na zdrojový kód dokumentu. A objaví sa druhá uzavretá zátvorka.

• Potom zadajte nasledujúci text do zátvorky: INCLUDEPICTURE "F:\\softeko\\Bill Gates.jpg"
• Tu je umiestnenie umiestnením prvého obrázka v priečinku. To sa bude vo vašom prípade líšiť.

Po zadaní textu podľa vyššie uvedených pokynov umiestnite kurzor priamo pred jpg . A potom vyberte Image_Number pole z Vložiť pole na zlúčenie.

• Potom sa kód zmení a trochu sa zmení ako na nasledujúcom obrázku.

• Tlač Alt+F9 na prepnutie späť do normálneho režimu. Obrázky však stále nie sú viditeľné.
• Z Zásielky kliknite na kartu Dokončiť & Zlúčiť Potom kliknite na Úprava jednotlivých dokumentov .

• Potom sa objaví ďalšie dialógové okno, v ktorom vyberte a potom kliknite na V PORIADKU.

• Obrázky nemusia byť stále viditeľné. Ak ich chcete zviditeľniť, stlačte Ctrl+A vyberte celý obsah súboru word a potom stlačte F9 .
• Zobrazí sa dialógové okno s upozornením. Kliknite na Áno na tomto políčku.

• Po kliknutí na Áno, si všimnete, že súbor word je naplnený zlúčeným obrázkom so zlúčenými informáciami uloženými v hárku programu Excel.

Čítajte viac: Zlúčenie pošty v programe Excel bez programu Word (2 vhodné spôsoby)

Záver

Ak to zhrnieme, otázka "ako Poštou zlúčiť obrázky z programu Excel do slova v 2 samostatných metódach s podrobnými vysvetleniami.

K tomuto problému je k dispozícii na stiahnutie pracovný zošit, v ktorom si môžete tieto metódy precvičiť.

Neváhajte a položte akékoľvek otázky alebo spätnú väzbu prostredníctvom sekcie komentárov. Akékoľvek návrhy na zlepšenie Exceldemy komunita bude vysoko cenená.