메일 병합 은 사무복의 매우 유용한 기능입니다. 이 기능을 사용하면 수백 개의 문서 파일을 한 번에 자동 완성할 수 있습니다. 심지어 이미지도 포함됩니다. 편지 병합으로 문서를 자동 완성하는 방법을 알고 싶다면 이 문서가 도움이 될 것입니다. 이 기사에서는 자세한 설명과 함께 Excel에서 Word로 그림을 메일 병합하는 방법을 보여 드리겠습니다.

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Excel에서 Word.xlsx로 사진 편지 병합

Excel에서 Word로 사진을 편지로 병합하는 2가지 쉬운 방법

For 데모 목적으로 아래 데이터 세트를 사용하겠습니다. 우리는 세계에서 획기적인 기술 거인의 설립자이자 지구상에서 유명한 세 사람의 이름을 가지고 있습니다. 우리는 또한 그들의 나이, 고향, 출신 국가를 가지고 있습니다. 그런 다음 단어 문서 안에 이미지가 있는 전기의 작은 단락을 만듭니다.

방법 1: 사진 이름 활용

여기서 이미지 이름은 위치 대신 필드 코드에 배치합니다.

1단계: Word 문서 준비

• 처음에는 Excel과 Word 파일 문서를 모두 준비합니다.
• 이를 위해 단어의 초안을 준비하여 구조가 어떻게 될지 결정해야 합니다.

• 예비 형식이 주어집니다.아래에 있습니다.
• 이 초안을 준비하려면 사람마다 다른 몇 가지 핵심 정보가 필요합니다. 이 경우 변수 정보는 사람의 이름이 됩니다. 나이, 출신 국가, 고향 등
• 엑셀 시트에 다양한 사람들의 정보 목록을 만들 예정입니다.
• 수집한 정보는 아래와 같습니다.

2단계: 사진 링크 삽입

이제 지정된 폴더에 이미지를 삽입한 다음 이미지 하이퍼링크

• 이렇게 하려면 먼저 삽입 탭으로 이동한 다음 링크 에서 링크 를 클릭합니다. 그룹.

• 링크 를 클릭하면 이미지 위치를 묻는 새 대화 상자가 나타납니다.
• 이미지를 선택하면 텍스트 상자에 표시될 위치 디렉토리 텍스트가 위의 표시할 텍스트 상자 에 표시됩니다.
• 이 후 확인 을 클릭합니다.

• 그러면 이제 G4 셀에 링크 주소가 표시되는 것을 확인할 수 있습니다. .

• 뒤에 슬래시를 하나 더 추가하여 링크 주소를 약간 수정해야 합니다. r 이미 링크에 있는 모든 슬래시.

• 나머지 항목에 대해 동일한 프로세스를 반복합니다.

Excel 시트에서 작업이 완료되었으며 이 목록은 Word에서 사용됩니다.file.

3단계: Excel과 Word 파일 간의 관계 생성

Excel 파일 정보를 입력한 후 Word 파일을 엽니다. 이미지를 위한 공간을 만들기 위해 적절하게 편집합니다.

• 단어 파일의 초안은 이미 완성되었으며 초안의 텍스트는 Excel에서 생성된 목록의 모든 단일 항목에서 반복됩니다.
• 그리고 워드 파일 우측 상단에 이미지가 추가됩니다.
• 이제 메일링 탭에서 수신자 선택 <으로 이동합니다. 2>> 기존 목록 사용.

• 다음으로 새 파일 탐색 창이 열립니다. 해당 창에서 방금 Excel에서 생성한 목록 파일을 선택합니다.

• 다음에는 새 창 이름이 있습니다. Select Table 어떤 시트를 선택할 것인지 묻습니다. Sheet1 을 선택하고 확인을 클릭합니다.

• 다음에 이름과 같은 필드를 입력할 수 있습니다. 메일링 탭

• 이제 Word에서 이름, 나이 , 고향 , 국가, 등의 값을 바꿀 것입니다.

• 이미지와 같이 X 를 선택한 다음 메일링 탭에서 병합 필드 삽입을 클릭합니다. . 그런 다음 이름_ 필드를 클릭합니다.

• 선택그림과 같이 X 를 클릭한 다음 메일링 탭에서 병합 필드 삽입 을 클릭합니다. 그런 다음 Founder_of 필드를 클릭합니다.

• 이미지와 같이 X 를 선택한 다음 메일링 탭에서 병합 필드 삽입 . 그런 다음 고향 필드를 클릭합니다.

• 이미지와 같이 X 를 선택한 다음 메일링 탭에서 병합 필드 삽입 을 클릭합니다. 그런 다음 Country_ 필드를 클릭합니다.

• 이미지와 같이 X 를 선택한 다음 메일링 탭에서 병합 필드 삽입 을 클릭합니다. 그런 다음 나이 필드를 클릭합니다.

• 첫 번째 부분에 대해 동일한 절차를 반복합니다.
• 이후 입력란을 채우면 아래 이미지와 같이 표시됩니다.

• 다음으로 단어에 이미지 링크를 입력합니다. 이렇게 하려면 삽입 > 텍스트 그룹 > 빠른 부품 > Field.

• 그러면 해당 상자에서 에 새 대화 상자가 나타납니다. 필드 이름 옵션 메뉴에서 IncludePicture 를 선택합니다.
• 그런 다음 필드 속성 에 아무 이름이나 입력하고 “이미지 ”를 입력합니다. 현장에서. 그런 다음 확인 을 클릭합니다.

4단계: Word 문서에 그림 삽입

지금 이미지 필드를 코드 필드에 넣고그런 다음 그에 따라 형식을 지정합니다.

• 확인을 클릭하면 이미지가 로드되지만 아직 표시되지 않습니다.

• 이 문제를 해결하려면 Alt+F9 를 누르십시오.
• 이렇게 하면 단어의 코드 형식이 활성화되고 코드를 수동으로 편집할 수 있습니다.

• 그런 다음 강조 표시된 이미지 코드에서 IMAGE 문자를 선택한 다음 메일링으로 이동합니다. > 병합 필드 삽입 탭 드롭다운 메뉴에서 이미지 필드를 선택합니다.

• Image 필드를 클릭하면 아래 이미지와 같이 코드가 변경됩니다.

• <1을 누르십시오>Alt+F9 를 다시 눌러도 이미지가 여전히 보이지 않습니다.
• 그런 다음 메일링 탭에서 마침 & 병합하고 개별 문서 편집을 클릭합니다.

• 그러면 해당 상자에 다른 대화 상자가 나타납니다. , 전체 를 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

• 이미지가 여전히 보이지 않을 수 있습니다. 보이도록 하려면 Ctrl+A 를 눌러 워드 파일의 모든 내용을 선택한 다음 F9 를 누르십시오.
• 경고 대화 상자가 나타납니다. 해당 상자에서 예 를 클릭합니다.

• 예를 클릭하면 라는 단어가 파일은 Excel 시트에 저장된 병합된 정보와 병합된 이미지로 채워집니다.

자세히 알아보기: Excel에서 Word로 편지 병합봉투(2가지 쉬운 방법)

방법 2: 사진 위치 활용

이 과정에서 필드 코드에 사진 이름 대신 사진 위치를 입력합니다.

1단계: Word 문서 준비

원치 않는 결과가 발생하지 않도록 데이터 세트를 적절하게 준비해야 합니다.

• 처음에 , 엑셀과 워드 파일 문서를 모두 준비해야 합니다.
• 이를 위해 단어의 초안을 준비하여 구조가 어떻게 될지 결정해야 합니다.
• 예비 형식은 다음과 같습니다.

• 이 초안을 준비하려면 사람마다 다른 몇 가지 핵심 정보가 필요합니다. 이 경우 변수 정보는 사람의 이름이 됩니다. 나이, 출신 국가, 고향 등
• 엑셀 시트에 다양한 사람들의 정보 목록을 만들 예정입니다.
• 수집한 정보는 아래와 같습니다.

이제 이미지 번호 를 이 시트에 연속적으로 입력해야 합니다. 예를 들어

다른 셀에 대해서도 동일하게 반복합니다.

이제 Excel 데이터 세트를 Word에서 사용할 수 있습니다.

2단계: 사이에 관계 만들기 워드 및 엑셀 파일

엑셀 파일 정보 작성 완료 후 워드 파일 열기,

• 워드 파일의 초안은 이미 작성이 되어있고, 초안에 있는 텍스트는 의 모든 단일 항목에서 반복됩니다.엑셀에서 생성된 목록입니다.
• 워드 파일 우측 상단에 이미지가 추가됩니다.
• 이제 메일링 탭에서 수신자 선택 > 기존 목록 사용.

• 다음으로 새 파일 검색이 수행됩니다. 열리는 창. 해당 창에서 방금 Excel에서 생성한 목록 파일을 선택합니다.

• 다음에는 새 창 이름이 있습니다. Select Table 어떤 시트를 선택할 것인지 묻습니다. Sheet1 을 선택하고 확인을 클릭합니다.

• 다음에 이름과 같은 필드를 입력할 수 있습니다. 메일링 탭

• 이제 Word에서 Name, Age , Hometown , Country 등의 값을 바꿀 것입니다.
• 이미지와 같이 X 를 선택한 다음 메일링 탭에서 병합 필드 삽입 을 클릭합니다. 그런 다음 Name_ 필드를 클릭합니다.

• 이미지와 같이 X 를 선택한 다음 메일링 탭에서 병합 필드 삽입 을 클릭합니다. 그런 다음 Founder_of 필드를 클릭합니다.

• 이미지와 같이 X 를 선택한 다음 메일링 탭에서 병합 필드 삽입 을 클릭합니다. 그런 다음 고향을 클릭합니다. 필드.

• 이미지와 같이 X 를 선택한 다음 메일링<2에서> 탭에서 병합 필드 삽입 을 클릭합니다. 그런 다음 Country_ 필드를 클릭합니다.

• 이미지와 같이 X 를 선택한 다음 메일링 탭에서 병합 필드 삽입 을 클릭합니다. 그런 다음 나이 필드를 클릭합니다.

• 첫 번째 부분에 대해 동일한 절차를 반복합니다.
• 이후 필드를 채우면 아래 이미지와 같이 표시됩니다.

3단계: 코드 형식으로 이미지 주소 입력

이제 코드 형식에서 이름 대신 이미지를 입력해야 합니다. 이 단계는 주의해서 따라야 합니다.

• 이제 테이블 도구를 사용하여 그림 인클로저를 만들었습니다.

이미지 필드에 커서를 놓고 Alt+F9. 를 누르면 문서의 소스 코드로 전환됩니다. 그리고 두 번째 브래킷 인클로저가 있습니다.

• 브래킷 인클로저 내부에 다음 텍스트를 입력합니다. INCLUDEPICTURE “F:\\softeko\\Bill Gates.jpg”
• 여기서 위치는 폴더의 첫 번째 이미지 위치입니다. 이는 경우에 따라 다릅니다.

위의 지침에 따라 텍스트를 입력한 후 jpg 바로 앞에 커서를 놓습니다. . 그런 다음 병합 삽입에서 Image_Number 필드를 선택합니다.Field.

• 그러면 코드가 바뀌면서 아래 이미지와 같이 다소 변경됩니다.

• 일반 모드로 다시 전환하려면 Alt+F9 를 누르십시오. 그러나 이미지는 여전히 보이지 않습니다.
• 메일링 탭에서 마침 & 병합 . 그런 다음 개별 문서 편집 을 클릭합니다.

• 그러면 다른 대화 상자가 나타납니다. 상자를 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

• 이미지가 계속 표시되지 않을 수 있습니다. 보이도록 하려면 Ctrl+A 를 눌러 워드 파일의 모든 내용을 선택한 다음 F9 를 누르십시오.
• 경고 대화 상자가 나타납니다. 해당 상자에서 예 를 클릭합니다.

• 예를 클릭하면 라는 단어가 파일은 Excel 시트에 저장된 병합된 정보로 병합된 이미지로 채워집니다.

자세히 보기: Word 없이 Excel에서 메일 병합 )

결론

질문을 요약하자면, "Excel에서 단어로 사진을 메일 병합하는 방법을 두 가지 방법으로 자세히 설명합니다.

이를 위해 문제가 있으면 이러한 방법을 연습할 수 있는 통합 문서를 다운로드할 수 있습니다.

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