メールマージ この機能を使えば、何百もの文書ファイルに一度に画像をオートフィルすることができます。 メールマージで文書をオートフィルする方法を知りたい方は、この記事が便利です。 この記事では、ExcelからWordに画像をメールマージする方法を、詳しい説明とともに紹介します。

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ExcelからWord.xlsxに画像をメールマージする

2 ExcelからWordに写真をメールマージする簡単な方法

ここでは、世界的なハイテク企業の創業者である3人の名前と、年齢、出身地、出身国からなるデータセットを用意し、ワード文書に画像とともに略歴を作成してみることにする。

方法1：写真の名前を利用する

ここでは、イメージの名前が フィールド コードの代わりに、その場所を指定します。

ステップ1：Word文書を用意する

• はじめに、ExcelとWordの両方のファイル文書を用意する必要があります。
• そのためには、どのような構成にするか、言葉のドラフトを用意する必要があります。

• 予備的なフォーマットは以下の通りです。
• このドラフトを作成するためには、人によって異なるいくつかの重要な情報が必要である。 この場合、可変情報は、その人の名前、年齢、出身国、出身地、その他となる。
• 異なる人物の情報をExcelシートにまとめたリストを作成することになります。
• 収集した情報は以下の通りです。

ステップ2：写真のリンクを挿入する

次に、画像を指定したフォルダに挿入し、画像のハイパーリンクを入力する必要があります。

• これを行うには、まず インサート タブをクリックし、そこから リンク から リンク集 のグループです。

• をクリックした後 リンク をクリックすると、画像の保存場所を尋ねる新しいダイアログボックスが表示されます。
• 画像を選択すると、テキストボックスに表示される予定のロケーション・ディレクトリ・テキストが 表示するテキストボックス をご覧ください。
• クリック よっしゃー この後

• 次に、リンクアドレスがセル G4 .

• リンクのアドレスを少し修正する必要があります。すでにリンクに含まれているすべてのスラッシュの後に、もう一つスラッシュを追加します。

• 同じ作業をエントリーの残りの部分にも繰り返します。

Excelシートでの作業は終了し、このリストはWordファイルで使用されることになります。

ステップ3：ExcelとWordファイルの関連付けを行う

エクセルファイルの情報が完成したら、ワードファイルを開き、画像のスペースを確保するために適宜編集します。

• ワードファイルの下書きはすでにできていて、下書きのテキストは、エクセルで作成したリストのすべてのエントリに繰り返されることになります。
• そして、画像はワードファイルの右上に追加されることになります。
• 今より 郵送物 タブに移動します。 受取人の選択 > 既存のリストを使用する。

• 次に、新しいファイル参照ウィンドウが開くので、そのウィンドウから、先ほどExcelで作成したリストファイルを選択します。

• 次に、新しいウィンドウの名前が表示されます セレクトテーブル を選択すると、どのシートを選択するか尋ねられます。 を選択します。 シート1 をクリックします。 OKです。

• その後、Excelシートから名前、年齢、国などのフィールドをワードファイルに入力することで マージフィールドの挿入 コマンドを実行します。 郵送物 タブで表示します。

• 今度は 名前 年齢 , ホームタウン , 国名 などの値をWordファイルで表示します。

• 選択 X を画像のように、そして、その中から 郵送物 タブをクリックします。 マージフィールドの挿入 をクリックします。 名前 のフィールドを使用します。

• 選択 X を画像のように、そして、その中から 郵送物 タブをクリックします。 マージフィールドの挿入 をクリックします。 創業者 のフィールドを使用します。

• 選択 X を画像のように、そして、その中から 郵送物 タブをクリックします。 マージフィールドの挿入 をクリックします。 ホームタウン のフィールドを使用します。

• 選択 X を画像のように、そして、その中から 郵送物 タブをクリックします。 マージフィールドの挿入 をクリックします。 国名 のフィールドを使用します。

• 選択 X を画像のように、そして、その中から 郵送物 タブをクリックします。 マージフィールドの挿入 をクリックします。 年齢 のフィールドを使用します。

• 最初の部分と同じ手順を繰り返します。
• 入力が終わると、以下の画像のようになります。

• 次に、ワードに画像のリンクを入力します。 そのためには、次のようにします。 インサート > テキストグループ > クイックパーツ>フィールド

• すると、そのボックスから、新しいダイアログボックスが表示されます。 フィールド ネーム オプション メニューを選択します。 インクルードピクチャー .
• そして、その中で フィールドプロパティ は、任意の名前を入力し、私たちはそれを "画像 「をクリックします。 よっしゃー .

ステップ4：Word文書に画像を挿入する

では、画像フィールドをコードフィールドに入れ、それに応じた書式を設定します。

• をクリックした後 OKです。 を選択すると、画像は読み込まれますが、まだ表示されません。

• これを解決するには、単に Alt+F9 .
• こうすることで、ワードのコード形式が有効になり、手動でコードを編集できるようになります。

• 次に IMAGE の文字をハイライトした画像コードに入力し、次に 郵送物 > マージフィールドの挿入 タブで選択します。 画像 フィールドを、ドロップダウン・メニューから選択します。

• をクリックした後 画像 というフィールドがある場合、コードは以下の画像のようになります。

• プレス Alt+F9 を再度表示させるが、画像はまだ表示されない。
• そして、その中から 郵送物 タブをクリックします。 Finish & Merge, をクリックします。 個別のドキュメントを編集する

• その後、別のダイアログボックスが表示されるので、その中から すべて。 をクリックします。 OKです。

• 画像が表示されないことがありますが、表示させるには Ctrl+A を押して、ワードファイルの内容をすべて選択し、次に F9 .
• 警告ダイアログボックスが表示されます。 をクリックします。 はい その箱の上に

• をクリックすると はい。 をクリックすると、Excelシートに保存された情報をマージした画像でワードファイルが埋め尽くされていることが分かります。

続きを読む: ExcelからWordの封筒にメールマージをする（2つの簡単な方法）

方法2：写真の位置情報を活用する

この際、フィールドコードには写真の名前ではなく、写真の位置を入力します。

ステップ1：Word文書を用意する

データセットは、望ましくない結果を避けるために、適切に準備される必要があります。

• はじめに、ExcelとWordの両方のファイル文書を用意する必要があります。
• そのためには、どのような構成にするか、言葉のドラフトを用意する必要があります。
• 予備的なフォーマットは以下の通りです。

• このドラフトを作成するためには、人によって異なるいくつかの重要な情報が必要である。 この場合、可変情報は、その人の名前、年齢、出身国、出身地、その他となる。
• 異なる人物の情報をExcelシートにまとめたリストを作成することになりました。
• 収集した情報は以下の通りです。

ここで、入力するのは 画像番号 このシートで連続的に、例えば

他のセルにも同じことを繰り返す。

これでExcelのデータセットがwordで使えるようになりました。

ステップ2：WordとExcelファイルの関連付けを行う

Excelファイルの情報が完成したら、ワードファイルを開きます。

• ワードファイルの下書きはすでにできていて、下書きのテキストはエクセルで作成したリストの各項目で繰り返されることになる。
• そして、画像はワードファイルの右上に追加されることになります。
• 今より 郵送物 タブに移動します。 受取人の選択 > 既存のリストを使用する。

• 次に、新しいファイル参照ウィンドウが開くので、そのウィンドウから、先ほどExcelで作成したリストファイルを選択します。

• 次に、新しいウィンドウの名前が表示されます セレクトテーブル を選択すると、どのシートを選択するか尋ねられます。 を選択します。 シート1 をクリックします。 OKです。

• その後、Excelシートから名前、年齢、国などのフィールドをワードファイルに入力するのは マージフィールドの挿入 コマンドを実行します。 郵送物 タブで表示します。

• 今度は 名前 年齢 , ホームタウン , 国名 などの値をWordファイルで表示します。
• 選択 X を画像のように、そして、その中から 郵送物 タブをクリックします。 マージフィールドの挿入 をクリックします。 名前 のフィールドを使用します。

• 選択 X を画像のように、そして、その中から 郵送物 タブをクリックします。 マージフィールドの挿入 をクリックします。 創業者 のフィールドを使用します。

• 選択 X を画像のように、そして、その中から 郵送物 タブをクリックします。 マージフィールドの挿入 をクリックします。 ホームタウン のフィールドを使用します。

• 選択 X を画像のように、そして、その中から 郵送物 タブをクリックします。 マージフィールドの挿入 をクリックします。 国名 のフィールドを使用します。

• 選択 X を画像のように、そして、その中から 郵送物 タブをクリックします。 マージフィールドの挿入 をクリックします。 年齢 のフィールドを使用します。

• 最初の部分と同じ手順を繰り返します。
• 入力が終わると、以下の画像のようになります。

Step 3: 画像のアドレスをコード形式で入力する

ここで、コードフォーマットに名前の代わりに画像を入力する必要があります。 このステップは慎重に行う必要があります。

• これで、テーブルツールの力を借りて、絵の囲みができました。

画像フィールドにカーソルを置いてから Alt+F9。 ドキュメントのソースコードに切り替わります。 そして、2つ目の括弧で囲まれた部分があります。

• 次に、括弧で囲まれた中に次のテキストを入力します。 INCLUDEPICTURE "F:\softeko╱Bill Gates.jpg"
• ここで、場所とは、フォルダ内の最初の画像の場所です。 これは、あなたのケースによって異なります。

上記の手順でテキストを入力した後、カーソルを ジェイピー を選択します。 画像番号 フィールドから マージフィールドを挿入します。

• そうすると、コードが変わって下の画像のように多少変化します。

• プレス Alt+F9 をクリックすると通常モードに戻ります。 しかし、画像はまだ表示されません。
• より 郵送物 タブをクリックします。 フィニッシュ＆アンプル、マージ をクリックします。 個別ドキュメントの編集 .

• その後、別のダイアログボックスが表示されるので、そのボックスで、選択し、クリックします。 OKです。

• 画像が表示されないことがありますが、表示させるには Ctrl+A を押して、ワードファイルの内容をすべて選択し、次に F9 .
• 警告ダイアログボックスが表示されます。 をクリックします。 はい その箱の上に

• をクリックすると はい。 をクリックすると、Excelシートに保存された情報をマージした画像でワードファイルが埋め尽くされていることが分かります。

続きを読む: Wordを使わずにExcelでメールマージをする（2つの適切な方法）

結論

要約すると、「ExcelからWordに写真をメール添付する方法」を2つに分けて、精緻な解説を加えたものです。

この問題では、これらの方法を実践できるワークブックをダウンロードすることができます。

ご質問やご意見は、コメント欄からお気軽にお寄せください。 より良い製品作りのためのご提案があれば、ぜひお寄せください。 Exceldemy を高く評価します。