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邮件合并 使用这个功能,用户可以一次性自动填充数百个文档文件,甚至是图片。 如果你很想知道如何用邮件合并自动填充文档,这篇文章可能对你很有用。 在这篇文章中,我们将展示如何将Excel中的图片邮件合并到Word中,并作详细解释。
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下载本练习册和下面的单词文件。
从Excel到Word的邮件合并图片.xlsx
从Excel到Word邮件合并图片的2种简单方法
为了演示,我们将使用下面的数据集。 我们有地球上三个著名人物的名字,他们是世界上开创性的科技巨头的创始人。 我们也有他们的年龄、家乡和他们的国家。 然后我们在word文档中用他们的图片创建一个小段的传记。
方法1:利用图片的名称
在这里,图像的名称将被放置在 场地 编码,而不是其位置。
第1步:准备好Word文档
- 一开始,我们需要同时准备好Excel和Word文件的文档。
- 为此,我们需要准备单词的草稿,以确定结构的样子。
- 初步格式如下。
- 为了准备这份草案,我们需要一些因人而异的关键信息。 在这种情况下,可变信息将是个人的姓名.年龄,原籍国,家乡等。
- 我们要在Excel表格中创建一个不同人的信息列表。
- 我们收集的信息显示如下。
第2步:插入图片的链接
现在我们需要将图片插入到一个指定的文件夹,然后输入图片的超链接
- 要做到这一点,首先,到 插入 标签,并从那里点击 链接 从 链接 组。
- 在点击了 链接 然后会出现一个新的对话框,询问图片在你电脑上的位置。
- 选择图像,在文本框中要显示的位置目录文本将显示在 文本显示框 以上。
- 点击 认可 在这之后。
- 然后你会注意到,链接地址现在显示在单元格 G4 .
- 我们需要稍微修改一下链接地址,在链接中已经有的每个斜线后面再加一个斜线。
- 对其余的条目重复同样的过程。
在Excel表格中的工作已经完成,这份清单将用于Word文件中。
第3步:在Excel和Word文件之间建立关系
在完成Excel文件的信息后,打开word文件。并对其进行相应的编辑,为图片留出空间。
- word文件的草稿已经完成,草稿中的文字将在Excel中创建的列表中的每个条目中重复出现。
- 而图片将被添加在word文件的右上角。
- 现在从 邮件发送 选项卡,转到 选择收件人 > 使用现有的名单。
- 接下来,会有一个新的文件浏览窗口打开。 从该窗口中,选择我们刚刚在Excel中创建的列表文件。
- 接下来,会有一个新的窗口名称 选择表 选择,它将询问你想选择哪一张。 选择 第1张 并点击 好的。
- 之后,你可以从Excel表中输入姓名、年龄和国家等字段到word文件中。 插入合并字段 的命令。 邮件发送 标签。
- 现在我们要把 名称。 年龄 , 家乡 , 国家。 等值在Word文件中。
- 选择 X 如图所示,然后从 邮寄 标签,点击 插入合并字段 然后点击 名称_ 领域。
- 选择 X 如图所示,然后从 邮件发送 标签,点击 插入合并字段 然后点击 创始人_of 领域。
- 选择 X 如图所示,然后从 邮件发送 标签,点击 插入合并字段 然后点击 家乡 领域。
- 选择 X 如图所示,然后从 邮件发送 标签,点击 插入合并字段 然后点击 国家_ 领域。
- 选择 X 如图所示,然后从 邮件发送 标签,点击 插入合并字段 然后点击 年龄 领域。
- 对第一部分重复同样的程序。
- 填写完这些字段后,它们将看起来像下面的图片。
- 接下来,我们将在单词中输入图像链接。 要做到这一点,请进入 插入 > 文本组 > 快速零件> 现场。
- 然后会有一个新的对话框,从那个盒子里,在 场地 名称选项菜单,选择 包括图片 .
- 然后在 字段属性 输入任何名字,我们就把 "图像 "的字段,然后点击 认可 .
第4步:在Word文档中插入图片
现在我们将把图像字段放在代码字段中,然后对其进行相应的格式化。
- 在我们点击 好的。 图像将被加载,但还不可见。
- 要解决这个问题,只需按 Alt+F9 .
- 这样做将启用单词的代码格式,并让我们手动编辑代码。
- 然后选择 图像 突出显示的图像代码中的字母,然后转到 邮件发送 > 插入合并字段 标签,选择 图片 领域,从下拉菜单中选择。
- 在点击了 图片 字段,代码会像下面的图片一样变化。
- 新闻 Alt+F9 再一次,但图像并不仍然可见。
- 然后从 邮件发送 标签,点击 完成& 合并。 然后点击 编辑个别文件。
- 然后会出现另一个对话框,在该对话框中,选择 所有。 然后点击 好的。
- 图像可能仍然不可见。 要使其可见,按 Ctrl+A 来选择word文件中的所有内容,然后按 F9 .
- 会出现一个警告对话框。 点击 是 在那个盒子上。
- 在点击 是的。 你会注意到,word文件中充满了合并后的图像,合并后的信息存储在Excel表格中。
阅读更多:从Excel到Word信封的邮件合并(2种简单方法)
方法2:利用图片的位置
在这个过程中,我们将在字段代码中输入图片的位置而不是它们的名字。
第1步:准备好Word文档
数据集需要适当的准备,以避免任何形式的不必要的结果。
- 一开始,我们需要同时准备好Excel和Word文件的文档。
- 为此,我们需要准备单词的草稿,以确定结构的样子。
- 初步格式如下。
- 为了准备这份草案,我们需要一些因人而异的关键信息。 在这种情况下,可变信息将是个人的姓名.年龄,原籍国,家乡等。
- 我们要在Excel表格中创建一个不同人的信息列表。
- 我们收集的信息显示如下。
现在我们必须输入 图片编号 在这张表上连载,例如
对其他细胞重复同样的做法。
现在,Excel数据集已经可以在word中使用了。
第2步:在Word和Excel文件之间建立关系
完成Excel文件的信息后,打开word文件。
- word文件的草稿已经完成,草稿中的文字将在Excel中创建的列表中的每个条目中重复出现。
- 而图片将被添加在word文件的右上角。
- 现在从 邮寄 选项卡,转到 选择收件人 > 使用现有的名单。
- 接下来,会有一个新的文件浏览窗口打开。 从该窗口中,选择我们刚刚在Excel中创建的列表文件。
- 接下来,会有一个新的窗口名称 选择表 选择,它将询问你想选择哪一张。 选择 第1张 并点击 好的。
- 之后,你可以从Excel表格中输入姓名、年龄和国家等字段到word文件中。 插入合并字段 的命令。 邮件发送 标签。
- 现在我们要把 名称。 年龄 , 家乡 , 国家 ,等值在Word文件中。
- 选择 X 如图所示,然后从 邮件发送 标签,点击 插入合并字段 然后点击 名称_ 领域。
- 选择 X 如图所示,然后从 邮寄 标签,点击 插入合并字段 然后点击 创始人_of 领域。
- 选择 X 如图所示,然后从 邮件发送 标签,点击 插入合并字段 然后点击 家乡 领域。
- 选择 X 如图所示,然后从 邮件发送 标签,点击 插入合并字段 然后点击 国家_ 领域。
- 选择 X 如图所示,然后从 邮件发送 标签,点击 插入合并字段 然后点击 年龄 领域。
- 对第一部分重复同样的程序。
- 填写完这些字段后,它们看起来会像下面的图片。
第3步:以代码格式输入图像地址
现在,我们需要在代码格式中输入图片而不是名字。 这一步应该仔细遵循。
- 现在我们在表格工具的帮助下有了图片围栏。
把你的光标放在图像区域,然后按 Alt+F9。 它将切换到文件的源代码。 并且会有第二个括号的包围。
- 然后在括号内输入以下文字。 INCLUDEPICTURE "F:\\softeko\\Bill Gates.jpg"
- 这里的位置是文件夹中第一张图片的位置。 这在你的情况下会有所不同。
按照上面的指示输入文字后,将光标放在 jpg 然后选择 图像_编号 字段,从 插入合并字段。
- 然后代码会发生变化,有点像下面的图片。
- 新闻 Alt+F9 但图像仍然不可见。
- 从 邮寄 标签上点击 完成& 合并 然后点击 编辑个别文件 .
- 然后会有另一个对话框,在该对话框中,选择然后点击 好的。
- 图像可能仍然不可见。 要使其可见,按 Ctrl+A 来选择word文件中的所有内容,然后按 F9 .
- 会出现一个警告对话框。 点击 是 在那个盒子上。
- 在点击 是的。 你会注意到,word文件中充满了合并后的图像,合并后的信息存储在Excel表格中。
阅读更多:在Excel中进行邮件合并而不使用Word(2种合适的方法)。
总结
综上所述,对于 "如何将Excel中的图片邮件合并到word中 "这个问题,有2种不同的方法进行了详细的解释。
对于这个问题,有一本工作手册可供下载,你可以在这里练习这些方法。
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