如何将图片从Excel中邮件合并到Word中(2种简单方法)

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Hugh West

邮件合并 使用这个功能,用户可以一次性自动填充数百个文档文件,甚至是图片。 如果你很想知道如何用邮件合并自动填充文档,这篇文章可能对你很有用。 在这篇文章中,我们将展示如何将Excel中的图片邮件合并到Word中,并作详细解释。

下载实践工作手册

下载本练习册和下面的单词文件。

从Excel到Word的邮件合并图片.xlsx

从Excel到Word邮件合并图片的2种简单方法

为了演示,我们将使用下面的数据集。 我们有地球上三个著名人物的名字,他们是世界上开创性的科技巨头的创始人。 我们也有他们的年龄、家乡和他们的国家。 然后我们在word文档中用他们的图片创建一个小段的传记。

方法1:利用图片的名称

在这里,图像的名称将被放置在 场地 编码,而不是其位置。

第1步:准备好Word文档

  • 一开始,我们需要同时准备好Excel和Word文件的文档。
  • 为此,我们需要准备单词的草稿,以确定结构的样子。

  • 初步格式如下。
  • 为了准备这份草案,我们需要一些因人而异的关键信息。 在这种情况下,可变信息将是个人的姓名.年龄,原籍国,家乡等。
  • 我们要在Excel表格中创建一个不同人的信息列表。
  • 我们收集的信息显示如下。

第2步:插入图片的链接

现在我们需要将图片插入到一个指定的文件夹,然后输入图片的超链接

  • 要做到这一点,首先,到 插入 标签,并从那里点击 链接 链接 组。

  • 在点击了 链接 然后会出现一个新的对话框,询问图片在你电脑上的位置。
  • 选择图像,在文本框中要显示的位置目录文本将显示在 文本显示框 以上。
  • 点击 认可 在这之后。

  • 然后你会注意到,链接地址现在显示在单元格 G4 .

  • 我们需要稍微修改一下链接地址,在链接中已经有的每个斜线后面再加一个斜线。

  • 对其余的条目重复同样的过程。

在Excel表格中的工作已经完成,这份清单将用于Word文件中。

第3步:在Excel和Word文件之间建立关系

在完成Excel文件的信息后,打开word文件。并对其进行相应的编辑,为图片留出空间。

  • word文件的草稿已经完成,草稿中的文字将在Excel中创建的列表中的每个条目中重复出现。
  • 而图片将被添加在word文件的右上角。
  • 现在从 邮件发送 选项卡,转到 选择收件人 > 使用现有的名单。

  • 接下来,会有一个新的文件浏览窗口打开。 从该窗口中,选择我们刚刚在Excel中创建的列表文件。

  • 接下来,会有一个新的窗口名称 选择表 选择,它将询问你想选择哪一张。 选择 第1张 并点击 好的。

  • 之后,你可以从Excel表中输入姓名、年龄和国家等字段到word文件中。 插入合并字段 的命令。 邮件发送 标签。

  • 现在我们要把 名称。 年龄 , 家乡 , 国家。 等值在Word文件中。
  • 选择 X 如图所示,然后从 邮寄 标签,点击 插入合并字段 然后点击 名称_ 领域。

  • 选择 X 如图所示,然后从 邮件发送 标签,点击 插入合并字段 然后点击 创始人_of 领域。

  • 选择 X 如图所示,然后从 邮件发送 标签,点击 插入合并字段 然后点击 家乡 领域。

  • 选择 X 如图所示,然后从 邮件发送 标签,点击 插入合并字段 然后点击 国家_ 领域。

  • 选择 X 如图所示,然后从 邮件发送 标签,点击 插入合并字段 然后点击 年龄 领域。

  • 对第一部分重复同样的程序。
  • 填写完这些字段后,它们将看起来像下面的图片。

  • 接下来,我们将在单词中输入图像链接。 要做到这一点,请进入 插入 > 文本组 > 快速零件> 现场。

  • 然后会有一个新的对话框,从那个盒子里,在 场地 名称选项菜单,选择 包括图片 .
  • 然后在 字段属性 输入任何名字,我们就把 "图像 "的字段,然后点击 认可 .

第4步:在Word文档中插入图片

现在我们将把图像字段放在代码字段中,然后对其进行相应的格式化。

  • 在我们点击 好的。 图像将被加载,但还不可见。

  • 要解决这个问题,只需按 Alt+F9 .
  • 这样做将启用单词的代码格式,并让我们手动编辑代码。

  • 然后选择 图像 突出显示的图像代码中的字母,然后转到 邮件发送 > 插入合并字段 标签,选择 图片 领域,从下拉菜单中选择。

  • 在点击了 图片 字段,代码会像下面的图片一样变化。

  • 新闻 Alt+F9 再一次,但图像并不仍然可见。
  • 然后从 邮件发送 标签,点击 完成& 合并。 然后点击 编辑个别文件。

  • 然后会出现另一个对话框,在该对话框中,选择 所有。 然后点击 好的。

  • 图像可能仍然不可见。 要使其可见,按 Ctrl+A 来选择word文件中的所有内容,然后按 F9 .
  • 会出现一个警告对话框。 点击 在那个盒子上。

  • 在点击 是的。 你会注意到,word文件中充满了合并后的图像,合并后的信息存储在Excel表格中。

阅读更多:从Excel到Word信封的邮件合并(2种简单方法)

方法2:利用图片的位置

在这个过程中,我们将在字段代码中输入图片的位置而不是它们的名字。

第1步:准备好Word文档

数据集需要适当的准备,以避免任何形式的不必要的结果。

  • 一开始,我们需要同时准备好Excel和Word文件的文档。
  • 为此,我们需要准备单词的草稿,以确定结构的样子。
  • 初步格式如下。

  • 为了准备这份草案,我们需要一些因人而异的关键信息。 在这种情况下,可变信息将是个人的姓名.年龄,原籍国,家乡等。
  • 我们要在Excel表格中创建一个不同人的信息列表。
  • 我们收集的信息显示如下。

现在我们必须输入 图片编号 在这张表上连载,例如

对其他细胞重复同样的做法。

现在,Excel数据集已经可以在word中使用了。

第2步:在Word和Excel文件之间建立关系

完成Excel文件的信息后,打开word文件。

  • word文件的草稿已经完成,草稿中的文字将在Excel中创建的列表中的每个条目中重复出现。
  • 而图片将被添加在word文件的右上角。
  • 现在从 邮寄 选项卡,转到 选择收件人 > 使用现有的名单。

  • 接下来,会有一个新的文件浏览窗口打开。 从该窗口中,选择我们刚刚在Excel中创建的列表文件。

  • 接下来,会有一个新的窗口名称 选择表 选择,它将询问你想选择哪一张。 选择 第1张 并点击 好的。

  • 之后,你可以从Excel表格中输入姓名、年龄和国家等字段到word文件中。 插入合并字段 的命令。 邮件发送 标签。

  • 现在我们要把 名称。 年龄 , 家乡 , 国家 ,等值在Word文件中。
  • 选择 X 如图所示,然后从 邮件发送 标签,点击 插入合并字段 然后点击 名称_ 领域。

  • 选择 X 如图所示,然后从 邮寄 标签,点击 插入合并字段 然后点击 创始人_of 领域。

  • 选择 X 如图所示,然后从 邮件发送 标签,点击 插入合并字段 然后点击 家乡 领域。

  • 选择 X 如图所示,然后从 邮件发送 标签,点击 插入合并字段 然后点击 国家_ 领域。

  • 选择 X 如图所示,然后从 邮件发送 标签,点击 插入合并字段 然后点击 年龄 领域。

  • 对第一部分重复同样的程序。
  • 填写完这些字段后,它们看起来会像下面的图片。

第3步:以代码格式输入图像地址

现在,我们需要在代码格式中输入图片而不是名字。 这一步应该仔细遵循。

  • 现在我们在表格工具的帮助下有了图片围栏。

把你的光标放在图像区域,然后按 Alt+F9。 它将切换到文件的源代码。 并且会有第二个括号的包围。

  • 然后在括号内输入以下文字。 INCLUDEPICTURE "F:\\softeko\\Bill Gates.jpg"
  • 这里的位置是文件夹中第一张图片的位置。 这在你的情况下会有所不同。

按照上面的指示输入文字后,将光标放在 jpg 然后选择 图像_编号 字段,从 插入合并字段。

  • 然后代码会发生变化,有点像下面的图片。

  • 新闻 Alt+F9 但图像仍然不可见。
  • 邮寄 标签上点击 完成& 合并 然后点击 编辑个别文件 .

  • 然后会有另一个对话框,在该对话框中,选择然后点击 好的。

  • 图像可能仍然不可见。 要使其可见,按 Ctrl+A 来选择word文件中的所有内容,然后按 F9 .
  • 会出现一个警告对话框。 点击 在那个盒子上。

  • 在点击 是的。 你会注意到,word文件中充满了合并后的图像,合并后的信息存储在Excel表格中。

阅读更多:在Excel中进行邮件合并而不使用Word(2种合适的方法)。

总结

综上所述,对于 "如何将Excel中的图片邮件合并到word中 "这个问题,有2种不同的方法进行了详细的解释。

对于这个问题,有一本工作手册可供下载,你可以在这里练习这些方法。

欢迎通过评论区提出任何问题或反馈。 任何关于改进的建议 优秀 社区将受到高度赞赏。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.