Slučování pošty je nesmírně užitečná funkce kancelářských obleků. Pomocí této funkce mohou uživatelé automaticky vyplnit stovky souborů dokumentů najednou, a to i pomocí Obrázků. Pokud vás zajímá, jak můžete automaticky vyplnit dokumenty pomocí funkce Mail merge, může se vám hodit tento článek. V tomto článku si ukážeme, jak můžete Mail merge obrázky z Excelu do Wordu s podrobným vysvětlením.

Stáhnout cvičebnici

Stáhněte si tento cvičný sešit a níže uvedený wordový soubor.

Mail Merge Obrázky z aplikace Excel do aplikace Word.xlsx

2 snadné způsoby sloučení obrázků z aplikace Excel do aplikace Word

Pro demonstrační účely použijeme níže uvedenou sadu dat. Máme k dispozici jména tří známých lidí na Zemi, kteří jsou zakladateli přelomových technologických gigantů na světě. Dále máme k dispozici jejich věk, rodné město a zemi původu. Poté vytvoříme malý odstavec životopisu s jejich obrázky uvnitř wordového dokumentu.

Metoda 1: Využití názvu obrázků

Zde se název obrázku umístí do pole Pole místo jeho umístění.

Krok 1: Příprava dokumentu aplikace Word

• Na začátku je třeba připravit dokument v aplikaci Excel i Word.
• K tomu je třeba připravit návrh slova, abychom zjistili, jak bude struktura vypadat.

• Předběžný formát je uveden níže.
• Abychom mohli tento návrh připravit, potřebujeme některé klíčové informace, které se u jednotlivých osob liší. V tomto případě budou proměnnými informacemi jméno osoby. věk, země původu, rodné město atd.
• Vytvoříme seznam informací o různých osobách v listech Excelu.
• Informace, které jsme shromáždili, jsou uvedeny níže.

Krok 2: Vložení odkazu na obrázky

Nyní je třeba vložit obrázky do zadané složky a poté zadat hypertextový odkaz na obrázky.

• Chcete-li to provést, přejděte nejprve do Vložte a klikněte na kartu Odkaz z Odkazy skupina.

• Po kliknutí na Odkaz , pak se zobrazí nové dialogové okno s dotazem na umístění obrázků v počítači.
• Vyberte obrázek a text adresáře umístění, který se zobrazí v textovém poli, se zobrazí v okně Text do pole Zobrazit výše.
• Klikněte na OK po tomto.

• Pak si všimnete, že adresa odkazu se nyní zobrazuje v buňce G4 .

• Musíme trochu upravit adresu odkazu a za každé lomítko, které již v odkazu je, přidat další lomítko.

• Stejný postup zopakujte i pro zbytek záznamu.

Práce v listu Excel je hotová a tento seznam bude použit v souboru Word.

Krok 3: Vytvoření vztahu mezi souborem aplikace Excel a Word

Po vyplnění informací v souboru Excel otevřete soubor Word a upravte je tak, abyste uvolnili místo pro obrázky.

• Návrh wordovského souboru je již hotový, texty v návrhu se budou opakovat v každé položce seznamu vytvořeného v Excelu.
• Obrázky se přidají do pravého horního rohu souboru Word.
• Nyní z Zásilky přejděte na kartu Vybrat příjemce > Použití existujícího seznamu.

• Poté se otevře nové okno pro procházení souborů. V tomto okně vyberte soubor seznamu, který jsme právě vytvořili v aplikaci Excel.

• Dále se objeví nové okno s názvem Vybrat tabulku , zeptá se vás, který list chcete vybrat. Vyberte možnost List1 a klikněte na DOBŘE.

• Poté můžete zadat pole jako jméno, věk a zemi z listu aplikace Excel do souboru word z okna. Vložení polí pro sloučení z příkazu Zásilky tab.

• Nyní nahradíme Jméno, Věk , Rodné město , Země, atd. hodnotu v souboru Word.

• Vyberte X jak je znázorněno na obrázku, a pak z okna Zásilky klikněte na kartu Vložení pole sloučení Pak klikněte na Jméno_ pole.

• Vyberte X jak je znázorněno na obrázku, a pak z okna Zásilky klikněte na kartu Vložení pole sloučení Pak klikněte na Founder_of pole.

• Vyberte X jak je znázorněno na obrázku, a pak z okna Zásilky klikněte na kartu Vložení pole sloučení Pak klikněte na Rodné město pole.

• Vyberte X jak je znázorněno na obrázku, a pak z okna Zásilky klikněte na kartu Vložení pole sloučení Pak klikněte na Země_ pole.

• Vyberte X jak je znázorněno na obrázku, a pak z okna Zásilky klikněte na kartu Vložení pole sloučení Pak klikněte na Věk pole.

• Stejný postup opakujte i u první části.
• Po vyplnění polí budou vypadat jako na následujícím obrázku.

• Dále zadáme odkaz na obrázek ve slově. To provedeme tak, že přejdeme na stránku Vložte > Skupina textů > Rychlé díly> Pole.

• Poté se zobrazí nové dialogové okno, z něhož se v okně Pole názvy možnosti menu, vyberte IncludePicture .
• Pak v Vlastnosti pole FIeld zadejte libovolné jméno a my vložíme "Obrázek " v poli. A pak klikněte na OK .

Krok 4: Vložení obrázku do dokumentu aplikace Word

Nyní vložíme pole s obrázkem do pole s kódem a následně jej odpovídajícím způsobem naformátujeme.

• Po kliknutí na DOBŘE, obrázek se načte, ale ještě není viditelný.

• Chcete-li to vyřešit, jednoduše stiskněte Alt+F9 .
• Tímto postupem povolíte formát kódu slova a umožníte nám kód upravit ručně.

• Poté vyberte OBRÁZEK písmeno ve zvýrazněném kódu obrázku a poté přejděte na stránku Zásilky > Vložení pole sloučení vyberte kartu Obrázek z rozevírací nabídky.

• Po kliknutí na Obrázek pole, kód se změní jako na následujícím obrázku.

• Tisk Alt+F9 znovu, ale obrázek není stále viditelný.
• Pak z Zásilky klikněte na kartu Dokončit & Sloučit, pak klikněte na Upravit jednotlivé dokumenty.

• Poté se zobrazí další dialogové okno, ve kterém vyberte možnost Vše, pak klikněte na DOBŘE.

• Obrázky nemusí být stále viditelné. Chcete-li je zviditelnit, stiskněte tlačítko Ctrl+A vyberte celý obsah souboru Word a poté stiskněte tlačítko F9 .
• Zobrazí se dialogové okno s varováním. Klikněte na Ano na tomto poli.

• Po kliknutí na Ano, si všimnete, že se do wordového souboru vloží sloučený obrázek se sloučenými informacemi uloženými v listu aplikace Excel.

Další informace: Sloučení pošty z aplikace Excel do obálek aplikace Word (2 snadné metody)

Metoda 2: Využití umístění obrázků

Při tomto postupu zadáme místo názvu obrázků do pole kód jejich umístění.

Krok 1: Příprava dokumentu aplikace Word

Datovou sadu je třeba řádně připravit, aby se předešlo nežádoucím výsledkům.

• Na začátku je třeba připravit dokument v aplikaci Excel i Word.
• K tomu je třeba připravit návrh slova, abychom zjistili, jak bude struktura vypadat.
• Předběžný formát je uveden níže.

• Abychom mohli tento návrh připravit, potřebujeme některé klíčové informace, které se u jednotlivých osob liší. V tomto případě budou proměnnými informacemi jméno osoby. věk, země původu, rodné město atd.
• Vytvoříme seznam informací o různých osobách v listech Excelu.
• Informace, které jsme shromáždili, jsou uvedeny níže.

Nyní musíme zadat Číslo obrázku sériově v tomto listu, například

Totéž zopakujte pro ostatní buňky.

Datová sada aplikace Excel je nyní připravena k použití ve Wordu.

Krok 2: Vytvoření vztahu mezi soubory aplikace Word a Excel

Po vyplnění informací o souboru Excel otevřete soubor Word,

• Návrh wordovského souboru je již hotový, texty v návrhu se budou opakovat v každé položce seznamu vytvořeného v Excelu.
• Obrázky se přidají do pravého horního rohu souboru Word.
• Nyní z Zásilky přejděte na kartu Vybrat příjemce > Použití existujícího seznamu.

• Poté se otevře nové okno pro procházení souborů. V tomto okně vyberte soubor seznamu, který jsme právě vytvořili v aplikaci Excel.

• Dále se objeví nové okno s názvem Vybrat tabulku , zeptá se vás, který list chcete vybrat. Vyberte možnost List1 a klikněte na DOBŘE.

• Poté můžete zadat pole jako jméno, věk a zemi z listu aplikace Excel do souboru word z okna. Vložení polí pro sloučení z příkazu Zásilky tab.

• Nyní nahradíme Jméno, Věk , Rodné město , Země , atd. hodnotu v souboru Word.
• Vyberte X jak je znázorněno na obrázku, a pak z okna Zásilky klikněte na kartu Vložení pole sloučení Pak klikněte na Jméno_ pole.

• Vyberte X jak je znázorněno na obrázku, a pak z okna Zásilky klikněte na kartu Vložení pole sloučení Pak klikněte na Founder_of pole.

• Vyberte X jak je znázorněno na obrázku, a pak z okna Zásilky klikněte na kartu Vložení pole sloučení Pak klikněte na Rodné město pole.

• Vyberte X jak je znázorněno na obrázku, a pak z okna Zásilky klikněte na kartu Vložení pole sloučení Pak klikněte na Země_ pole.

• Vyberte X jak je znázorněno na obrázku, a pak z okna Zásilky klikněte na kartu Vložení pole sloučení Pak klikněte na Věk pole.

• Stejný postup opakujte i u první části.
• Po vyplnění polí budou vypadat jako na následujícím obrázku.

Krok 3: Zadání adresy obrázku ve formátu kódu

Nyní musíme místo názvu zadat obrázek ve formátu kódu. Tento krok je třeba pečlivě dodržet.

• Nyní máme k dispozici obrazovou přílohu pomocí nástroje tabulka,

Umístěte kurzor do pole pro obrázek a stiskněte tlačítko Alt+F9. Přepne se na zdrojový kód dokumentu. A bude zde druhá uzavřená závorka.

• Poté zadejte následující text do ohraničené závorky: INCLUDEPICTURE "F:\\softeko\\Bill Gates.jpg"
• Zde je umístěním myšleno umístění prvního obrázku ve složce. To se bude ve vašem případě lišit.

Po zadání textu podle výše uvedených pokynů umístěte kurzor těsně před pole jpg . A poté vyberte Image_Number pole z Vložit pole sloučení.

• Pak se kód změní a poněkud se změní jako na následujícím obrázku.

• Tisk Alt+F9 pro přepnutí zpět do normálního režimu. Obrázky však stále nejsou viditelné.
• Z Zásilky klikněte na kartu Dokončit & amp; Sloučit Pak klikněte na Úprava jednotlivých dokumentů .

• Poté se zobrazí další dialogové okno, v němž vyberte a klikněte na tlačítko DOBŘE.

• Obrázky nemusí být stále viditelné. Chcete-li je zviditelnit, stiskněte tlačítko Ctrl+A vyberte celý obsah souboru Word a poté stiskněte tlačítko F9 .
• Zobrazí se dialogové okno s varováním. Klikněte na Ano na tomto poli.

• Po kliknutí na Ano, si všimnete, že se do wordového souboru vloží sloučený obrázek se sloučenými informacemi uloženými v listu aplikace Excel.

Další informace: Sloučení pošty v aplikaci Excel bez aplikace Word (2 vhodné způsoby)

Závěr

Abychom to shrnuli, otázka "jak Mail merge obrázky z aplikace Excel do slova v 2 samostatných metodách s propracovanými vysvětleními.

K této problematice je k dispozici ke stažení pracovní sešit, kde si můžete tyto metody procvičit.

Neváhejte se zeptat na jakékoli otázky nebo zpětnou vazbu prostřednictvím sekce komentářů. Jakýkoli návrh na zlepšení Exceldemy komunita bude vysoce ceněna.