Пошталарды біріктіру - кеңсе костюмдерінің өте пайдалы мүмкіндігі. Бұл мүмкіндікті пайдалану арқылы пайдаланушылар тіпті Images көмегімен жүздеген құжат файлдарын бір уақытта автоматты түрде толтыра алады. Біріктіру арқылы құжаттарды қалай автотолтыруға болатынын білгіңіз келсе, бұл мақала сізге пайдалы болуы мүмкін. Бұл мақалада біз Excel бағдарламасынан Word бағдарламасына біріктірілген суреттерді егжей-тегжейлі түсіндірмені қалай жіберуге болатынын көрсетеміз.

Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алу

Осы жаттығу жұмыс кітабын және төмендегі сөз файлын жүктеп алыңыз.

Excel-ден Word.xlsx-қа суреттерді біріктіру

Excel-ден Word бағдарламасына суреттерді біріктірудің 2 оңай жолы

үшін көрсету мақсатында біз төмендегі деректер жинағын қолданамыз. Бізде әлемдегі ең жаңа технологиялық алпауыттардың негізін қалаушы үш атақты адамның есімі бар. Бізде олардың жасы, туған жері, шыққан елі бар. Содан кейін біз word құжатының ішіндегі суреттерімен өмірбаянның шағын абзацын жасаймыз.

1-әдіс: Суреттердің атын пайдалану

Осы жерде кескіннің аты болады. оның орнының орнына Өріс кодында орналастырылған.

1-қадам: Word құжатын дайындау

• Бастапқыда біз Excel және Word файлының құжатын да дайындаңыз.
• Ол үшін құрылымның қандай болатынын анықтау үшін сөздің жобасын дайындау керек.

• Алдын ала пішім берілгентөменде.
• Бұл жобаны дайындау үшін бізге адамнан адамға өзгеретін кейбір негізгі ақпарат қажет. Бұл жағдайда айнымалы ақпарат адамның аты болады. жасы, шыққан елі, туған қаласы, т.б.
• Біз Excel парақтарында әртүрлі тұлғалар туралы ақпараттың тізімін жасаймыз.
• Біз жинаған ақпарат төменде көрсетілген.

2-қадам: Суреттер сілтемесін кірістіру

Енді біз кескіндерді көрсетілген қалтаға кірістіруіміз керек, содан кейін суреттердің гиперсілтемесі

• Ол үшін алдымен Кірістіру қойындысына өтіп, сол жерден Сілтемелер ішінен Сілтеме түймесін басыңыз. тобы.

• Сілтеме түймешігін басқаннан кейін суреттердің орнын сұрайтын жаңа диалогтық терезе пайда болады. сіздің компьютеріңіз.
• Суретті таңдаңыз, сонда мәтін жолағында көрсетілетін орын каталогының мәтіні жоғарыдағы Дисплейге арналған мәтін жолағында көрсетіледі.
• Осыдан кейін Жарайды түймешігін басыңыз.

• Содан кейін сілтеме мекенжайы G4 ұяшығында көрсетілгенін байқайсыз. .

• Сілтеме мекенжайын сәл өзгертіп, кейін тағы бір қиғаш сызық қосу керек. r сілтемедегі әрбір қиғаш сызық.

• Жазбаның қалған бөлігі үшін бірдей процесті қайталаңыз.

Excel парағындағы жұмыс орындалды және бұл тізім Word бағдарламасында қолданыладыфайл.

3-қадам: Excel және Word файлы арасында қатынас құру

Excel файлы туралы ақпаратты толтырғаннан кейін word файлын ашыңыз. және кескіндерге орын босату үшін оларды сәйкесінше өңдеңіз.

• Сөз файлының жобасы дайын, жобадағы мәтіндер Excel бағдарламасында жасалған тізімдегі әрбір жазбада қайталанатын болады.
• Суреттер сөз файлының жоғарғы оң жақ бұрышына қосылады.
• Енді Пошталар қойындысынан Алушыларды таңдау <тармағына өтіңіз. 2>> Бар тізімді пайдаланыңыз.

• Кейінірек ашылатын жаңа файлдарды шолу терезесі болады. Сол терезеден Excel бағдарламасында жаңа ғана жасаған тізім файлын таңдаңыз.

• Кейінірек жаңа терезе атауы Кестені таңдау болады. , ол қай парақты таңдағыңыз келетінін сұрайды. 1-парақ таңдап, Жарайды.

• Одан кейін атау, сияқты өрісті енгізуге болады. жасын және елін Excel парағынан Пошта жіберулер қойындысындағы Біріктіру өрістерін кірістіру пәрменінен сөз файлына енгізіңіз.

• Енді біз Word бағдарламасындағы Name, Жасы , Туған қала , Ел, т.б. мәнін ауыстырамыз. файл.

• Суретте көрсетілгендей X таңдаңыз, содан кейін Пошталар қойындысынан Біріктіру өрісін кірістіру түймесін басыңыз. . Содан кейін Аты_ өрісін басыңыз.

• ТаңдауСуретте көрсетілгендей X , содан кейін Пошталар қойындысынан Біріктіру өрісін кірістіру түймесін басыңыз. Содан кейін <28-нің негізін қалаушы> өрісін басыңыз.

• Суретте көрсетілгендей X таңдаңыз, содан кейін Пошталар қойындысынан түймесін басыңыз. Біріктіру өрісін кірістіру . Содан кейін Туған қала өрісін басыңыз.

• Суретте көрсетілгендей X таңдаңыз, содан кейін Хабарлар қойындысынан Біріктіру өрісін кірістіру түймесін басыңыз. Содан кейін Ел_ өрісін басыңыз.

• Суретте көрсетілгендей X таңдаңыз, содан кейін Хабарлар қойындысынан Біріктіру өрісін кірістіру түймесін басыңыз. Содан кейін Жасы өрісін басыңыз.

• Бірінші бөлім үшін бірдей процедураны қайталаңыз.
• Кейін өрістерді толтырсаңыз, олар төмендегі суретке ұқсас болады.

• Кейін сөздегі кескін сілтемесін енгіземіз. Ол үшін Кірістіру > Мәтін тобы > Жылдам бөліктер > Өріс.

• Содан кейін сол терезеден жаңа диалогтық терезе пайда болады. Өрістің аты опциялары мәзірінен IncludePicture тармағын таңдаңыз.
• Содан кейін FIeld Properties кез келген атауды енгізіңіз, біз “Сурет ” далада. Содан кейін Жарайды түймесін басыңыз.

4-қадам: Word құжатына сурет кірістіру

Қазір сурет өрісін код өрісіне қоямыз жәнесодан кейін оны сәйкес пішімдеңіз.

• Жарайды басқаннан кейін сурет жүктеледі, бірақ әлі көрінбейді.

• Мұны шешу үшін жай ғана Alt+F9 пернелерін басыңыз.
• Мұны орындау сөздің код пішімін қосады және кодты қолмен өңдеуге мүмкіндік береді.

• Одан кейін бөлектелген кескін кодындағы СУРЕТ әрпін таңдап, Пошта жіберу бөліміне өтіңіз. > Біріктіру өрісін кірістіру қойындысы ашылмалы мәзірден Сурет өрісін таңдаңыз.

• Сурет өрісін басқаннан кейін код төмендегі суреттегідей өзгереді.

• <1 пернесін басыңыз>Alt+F9 пернелер тіркесімін қайтадан басыңыз, бірақ сурет әлі де көрінбейді.
• Содан кейін Хабарлар қойындысынан Аяқтау & Біріктіру, содан кейін Жеке құжаттарды өңдеу түймесін басыңыз.

• Содан кейін сол терезеде басқа диалогтық терезе болады. , Барлығы, опциясын таңдап, Жарайды.

• Суреттер әлі де көрінбеуі мүмкін. Оны көрінетін ету үшін Ctrl+A пернелер тіркесімін басып, сөз файлындағы барлық мазмұнды таңдаңыз, содан кейін F9 пернесін басыңыз.
• Ескерту тілқатысу терезесі пайда болады. Сол ұяшықтағы Иә түймесін басыңыз.

• Иә, түймесін басқаннан кейін сіз бұл сөзді байқайсыз. файл Excel парағында сақталған біріктірілген ақпаратпен біріктірілген кескінмен толтырылады.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасынан Word бағдарламасына біріктірілген хаттарды біріктіруКонверттер (2 оңай әдіс)

2-әдіс: Суреттердің орнын пайдалану

Бұл процесте өріс кодына суреттердің атауының орнына олардың орнын енгіземіз.

1-қадам: Word құжатын дайындау

Кез келген жағымсыз нәтижелерді болдырмау үшін деректер жиынтығын дұрыс дайындау керек.

• Бастапқыда , біз Excel және Word файл құжатын да дайындауымыз керек.
• Ол үшін құрылымның қандай болатынын анықтау үшін сөздің жобасын дайындау керек.
• Алдын ала пішім - бұл төменде берілген.

• Осы жобаны дайындау үшін бізге адамнан адамға өзгеретін кейбір негізгі ақпарат қажет. Бұл жағдайда айнымалы ақпарат адамның аты болады. жасы, шыққан елі, туған қаласы, т.б.
• Біз Excel парақтарында әртүрлі тұлғалар туралы ақпараттың тізімін жасаймыз.
• Біз жинаған ақпарат төменде көрсетілген.

Енді біз осы парақта Кескін нөмірін сериялық түрде енгізуіміз керек, мысалы

Басқа ұяшықтар үшін бірдей әрекетті қайталаңыз.

Excel деректер жинағы енді Word бағдарламасында пайдалануға дайын.

2-қадам: арасында қатынас жасау Word және Excel файлы

Excel файлы туралы ақпаратты толтырғаннан кейін word файлын ашыңыз,

• Word файлының жобасы дайын, жобадағы мәтіндер біз ішіндегі әрбір жазбада қайталанатын боладыExcel бағдарламасында жасалған тізім.
• Және кескіндер сөз файлының жоғарғы оң жақ бұрышына қосылады.
• Енді Пошталар қойындысынан <тармағына өтіңіз. 1>Алушыларды таңдау > Бар тізімді пайдалану.

• Одан кейін жаңа файлды шолу болады. ашылатын терезе. Сол терезеден Excel бағдарламасында жаңа ғана жасаған тізім файлын таңдаңыз.

• Кейінірек жаңа терезе атауы Кестені таңдау болады. , ол қай парақты таңдағыңыз келетінін сұрайды. 1-парақ таңдап, Жарайды.

• Одан кейін атау, сияқты өрісті енгізуге болады. жасын және елін Excel парағынан Пошта жіберулер қойындысындағы Біріктіру өрістерін кірістіру пәрменінен сөз файлына енгізіңіз.

• Енді біз Word бағдарламасындағы Аты, Жасы , Туған қала , Ел және т.б. мәнін ауыстырамыз. файл.
• Суретте көрсетілгендей X таңдаңыз, содан кейін Пошталар қойындысынан Біріктіру өрісін кірістіру түймесін басыңыз. Содан кейін Аты_ өрісін басыңыз.

• Суретте көрсетілгендей X таңдаңыз, содан кейін Хабарлар қойындысынан Біріктіру өрісін кірістіру түймесін басыңыз. Содан кейін Негізгі_2> өрісін басыңыз.

• Суретте көрсетілгендей X таңдаңыз, содан кейін Хабарлар қойындысынан Біріктіру өрісін кірістіру түймесін басыңыз. Содан кейін Туған қаланы басыңыз өріс.

• Суретте көрсетілгендей X таңдаңыз, содан кейін Хабарламалар қойындысында Біріктіру өрісін кірістіру түймесін басыңыз. Содан кейін Ел_ өрісін басыңыз.

• Суретте көрсетілгендей X таңдаңыз, содан кейін Хабарлар қойындысынан Біріктіру өрісін кірістіру түймесін басыңыз. Содан кейін Жасы өрісін басыңыз.

• Бірінші бөлім үшін бірдей процедураны қайталаңыз.
• Кейін өрістерді толтырғанда, олар төмендегі суретке ұқсайды.

3-қадам: Кескін мекенжайын код пішімінде енгізу

Енді код пішімінде атаудың орнына суретті енгізу керек. Бұл қадамды мұқият орындау керек.

• Енді бізде кесте құралының көмегімен сурет қоршауы бар

Курсорды кескін өрісіне қойып, Alt+F9 пернелерін басыңыз. Ол құжаттың бастапқы кодына ауысады. Және екінші жақша қоршауы болады.

• Содан кейін жақшаның ішіне келесі мәтінді теріңіз: INCLUDEPICTURE “F:\\softeko\\Bill Gates.jpg”
• Мұнда орын қалтадағы бірінші кескіннің орны болып табылады. Бұл сіздің жағдайыңызда әр түрлі болады.

Жоғарыда берілген нұсқауларға сәйкес мәтінді енгізгеннен кейін курсорды jpg алдына қойыңыз. . Содан кейін Біріктіруді кірістіру ішінен Сурет_саны өрісін таңдаңызӨріс.

• Содан кейін код өзгереді және төмендегі суреттегідей біршама өзгереді.

• Қалыпты режимге оралу үшін Alt+F9 пернелерін басыңыз. Бірақ суреттер әлі де көрінбейді.
• Хабарлар қойындысынан Аяқтау & Біріктіру . Содан кейін Жеке құжаттарды өңдеу түймешігін басыңыз.

• Содан кейін басқа диалогтық терезе пайда болады. өрісін таңдаңыз, содан кейін OK түймесін басыңыз.

• Суреттер әлі де көрінбеуі мүмкін. Оны көрінетін ету үшін Ctrl+A пернелер тіркесімін басып, сөз файлындағы барлық мазмұнды таңдаңыз, содан кейін F9 пернесін басыңыз.
• Ескерту тілқатысу терезесі пайда болады. Сол ұяшықтағы Иә түймесін басыңыз.

• Иә, түймесін басқаннан кейін сіз бұл сөзді байқайсыз. файл Excel парағында сақталған біріктірілген ақпараты бар біріктірілген кескінмен толтырылады.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында Word бағдарламасынсыз хаттарды біріктіру (2 қолайлы әдіс) )

Қорытынды

Қорытындылау үшін «Excel-ден Word-ке біріктірілген суреттерді 2 бөлек әдіспен егжей-тегжейлі түсіндірмелермен қалай жіберуге болады.

Ол үшін. мәселе болса, осы әдістерді қолдануға болатын жұмыс кітабын жүктеп алуға болады.

Пікірлер бөлімі арқылы кез келген сұрақтарды немесе кері байланыстарды қоюға болады. Exceldemy қауымдастығын жақсартуға арналған кез келген ұсыныс жоғары бағаланады.