ფოსტის შერწყმა საოფისე კოსტუმების ძალიან სასარგებლო ფუნქციაა. ამ ფუნქციის გამოყენებით მომხმარებლებს შეუძლიათ ავტომატურად შეავსონ ასობით დოკუმენტის ფაილი ერთდროულად, თუნდაც სურათებით. თუ გაინტერესებთ, როგორ შეგიძლიათ ავტომატურად შეავსოთ დოკუმენტები ფოსტის შერწყმით, ეს სტატია შეიძლება გამოგადგეთ. ამ სტატიაში ჩვენ ვაპირებთ გაჩვენოთ, თუ როგორ შეგიძლიათ ფოსტით შეაერთოთ სურათები Excel-დან Word-ში დახვეწილი ახსნა-განმარტებით.

ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი

ჩამოტვირთეთ ეს პრაქტიკული სამუშაო წიგნი და Word ფაილი ქვემოთ.

ფოსტის სურათების გაერთიანება Excel-დან Word.xlsx-ში

სურათების ფოსტით გაერთიანების 2 მარტივი გზა Excel-დან Word-ში

ამისთვის დემონსტრაციის მიზნით, ჩვენ ვაპირებთ გამოვიყენოთ ქვემოთ მოცემული მონაცემთა ნაკრები. ჩვენ გვაქვს სამი ცნობილი ადამიანის სახელი დედამიწაზე, რომლებიც არიან მსოფლიოში ინოვაციური ტექნიკური გიგანტების დამფუძნებლები. ჩვენ ასევე გვაქვს მათი ასაკი, მშობლიური ქალაქი და მათი წარმოშობის ქვეყანა. შემდეგ ჩვენ ვქმნით ბიოგრაფიის მცირე აბზაცს მათი სურათებით word დოკუმენტის შიგნით.

მეთოდი 1: სურათების სახელების გამოყენება

აქ იქნება სურათის სახელი მოთავსებულია ველის კოდში მისი მდებარეობის ნაცვლად.

ნაბიჯი 1: მოამზადეთ Word დოკუმენტი

• საწყისში, ჩვენ გვჭირდება მოამზადეთ როგორც Excel, ასევე Word ფაილის დოკუმენტი.
• ამისთვის უნდა მოვამზადოთ სიტყვის პროექტი, რათა განვსაზღვროთ როგორი იქნება სტრუქტურა.

• წინასწარი ფორმატი მოცემულიაქვემოთ.
• ამ კანონპროექტის მოსამზადებლად, ჩვენ გვჭირდება რამდენიმე ძირითადი ინფორმაცია, რომელიც განსხვავდება ადამიანიდან მეორეზე. ამ შემთხვევაში, ცვლადი ინფორმაცია იქნება პირის სახელი. ასაკი, წარმოშობის ქვეყანა, მშობლიური ქალაქი და ა.შ.
• ჩვენ ვაპირებთ შევქმნათ სხვადასხვა პირების ინფორმაციის სია Excel-ის ფურცლებზე.
• ჩვენ მიერ შეგროვებული ინფორმაცია ნაჩვენებია ქვემოთ.

ნაბიჯი 2: ჩადეთ სურათების ბმული

ახლა ჩვენ უნდა ჩავსვათ სურათები მითითებულ საქაღალდეში და შემდეგ შევიტანოთ სურათების ჰიპერბმული

• ამისთვის, ჯერ გადადით ჩასმა ჩანართზე და იქიდან დააწკაპუნეთ ბმულზე ბმულებიდან ჯგუფი.

• ბმულზე დაწკაპუნების შემდეგ, გამოჩნდება ახალი დიალოგური ფანჯარა, რომელიც ითხოვს სურათების მდებარეობას თქვენი კომპიუტერი.
• აირჩიეთ სურათი და მდებარეობის დირექტორია ტექსტი, რომელიც გამოჩნდება ტექსტურ ველში ნაჩვენები იქნება ტექსტი ჩვენების ველში ზემოთ.
• დააწკაპუნეთ OK ამის შემდეგ.

• შემდეგ თქვენ შეამჩნევთ, რომ ბმულის მისამართი ახლა ნაჩვენებია უჯრედში G4 .

• ჩვენ ცოტათი უნდა შევცვალოთ ბმულის მისამართი, შემდეგ დავამატოთ კიდევ ერთი ხაზი r ყოველი ხაზი უკვე ბმულზეა.

• იმეორეთ იგივე პროცესი დანარჩენი ჩანაწერისთვის.

Excel-ის ფურცელზე მუშაობა დასრულებულია და ეს სია გამოყენებული იქნება Word-შიფაილი.

ნაბიჯი 3: შექმენით ურთიერთობა Excel-სა და Word ფაილს შორის

Excel-ის ფაილის ინფორმაციის დასრულების შემდეგ გახსენით Word ფაილი. და დაარედაქტირეთ ისინი შესაბამისად, რათა ადგილი დარჩეს სურათებისთვის.

• Word ფაილის მონახაზი უკვე დასრულებულია, დრაფტის ტექსტები განმეორდება Excel-ში შექმნილ სიაში თითოეულ ჩანაწერში.
• და სურათები დაემატება word ფაილის ზედა მარჯვენა კუთხეში.
• ახლა წერილები ჩანართიდან გადადით აირჩიეთ მიმღებები > გამოიყენეთ არსებული სია.

• შემდეგ, გაიხსნება ფაილების დათვალიერების ახალი ფანჯარა. ამ ფანჯრიდან აირჩიეთ სიის ფაილი, რომელიც ახლახან შევქმენით Excel-ში.

• შემდეგ, იქნება ახალი ფანჯრის სახელი აირჩიეთ ცხრილი , ის გკითხავთ, რომელი ფურცელი გსურთ აირჩიოთ. აირჩიეთ Sheet1 და დააწკაპუნეთ OK.

• ამის შემდეგ შეგიძლიათ შეიყვანოთ ველი, როგორიცაა სახელი, ასაკი და ქვეყანა Excel ფურცლიდან word ფაილში Insert Merge Fields ბრძანებიდან Mailings ჩანართიდან.

• ახლა ჩვენ ვაპირებთ ჩავანაცვლოთ სახელი, ასაკი , სამშობლო ქალაქი , Country, და ა.შ. მნიშვნელობა Word-ში ფაილი.

• აირჩიეთ X , როგორც ეს ნაჩვენებია სურათზე და შემდეგ Mailings ჩანართიდან დააწკაპუნეთ Insert Merge Field . შემდეგ დააწკაპუნეთ ველზე Name_ .

• აირჩიეთ X როგორც ნაჩვენებია სურათზე და შემდეგ წერილები ჩანართიდან დააწკაპუნეთ შერწყმის ველის ჩასმა . შემდეგ დააწკაპუნეთ ველზე Founder_of .

• აირჩიეთ X როგორც ნაჩვენებია სურათზე და შემდეგ წერილები ჩანართიდან დააწკაპუნეთ შერწყმის ველის ჩასმა . შემდეგ დააწკაპუნეთ ველზე სამშობლო ქალაქი .

• აირჩიეთ X როგორც ნაჩვენებია სურათზე და შემდეგ წერილები ჩანართიდან დააწკაპუნეთ შერწყმის ველის ჩასმა . შემდეგ დააწკაპუნეთ ველზე Country_ .

• აირჩიეთ X როგორც ნაჩვენებია სურათზე და შემდეგ წერილები ჩანართიდან დააწკაპუნეთ შერწყმის ველის ჩასმა . შემდეგ დააწკაპუნეთ ველზე ასაკი .

• იგივე პროცედურა გაიმეორეთ პირველ ნაწილზე.
• შემდეგ. ველების შევსებისას ისინი გამოიყურებიან ქვემოთ მოცემულ სურათზე.

• შემდეგ სიტყვაში შევიყვანთ სურათის ბმულს. ამისათვის გადადით Insert > ტექსტის ჯგუფზე > Quick Parts > ველი.

• შემდეგ იქნება ახალი დიალოგური ფანჯარა, ამ ველიდან, -ში. ველი სახელების პარამეტრების მენიუ, აირჩიეთ IncludePicture .
• შემდეგ ველის თვისებები შეიყვანეთ ნებისმიერი სახელი და ჩვენ ვაყენებთ „Image “ მინდორში. და შემდეგ დააწკაპუნეთ OK .

ნაბიჯი 4: ჩადეთ სურათი Word დოკუმენტში

ახლა კოდის ველში დავდებთ გამოსახულების ველს დაშემდეგ დააფორმატეთ იგი შესაბამისად.

• მას შემდეგ რაც დააწკაპუნეთ OK, სურათი ჩაიტვირთება, მაგრამ ჯერ არ ჩანს.

• ამ პრობლემის გადასაჭრელად, უბრალოდ დააჭირეთ Alt+F9 .
• ამის გაკეთება ჩართავს სიტყვის კოდის ფორმატს და ნება მოგვეცით კოდის ხელით რედაქტირება.

• შემდეგ აირჩიეთ IMAGE ასო მონიშნული სურათის კოდში და გადადით Mailings-ზე > შერწყმის ველის ჩასმა ჩანართზე აირჩიეთ სურათი ველი ჩამოსაშლელი მენიუდან.

• Image ველზე დაწკაპუნების შემდეგ, კოდი შეიცვლება როგორც ქვემოთ მოცემული სურათი.

• დააჭირეთ <1 ისევ>Alt+F9 , მაგრამ სურათი ჯერ კიდევ არ ჩანს.
• შემდეგ წერილები ჩანართიდან დააწკაპუნეთ დასრულება & შერწყმა, შემდეგ დააწკაპუნეთ ინდივიდუალური დოკუმენტების რედაქტირება.

• შემდეგ იქნება სხვა დიალოგური ფანჯარა, ამ ფანჯარაში , აირჩიეთ ყველა და შემდეგ დააწკაპუნეთ OK.

• გამოსახულებები შესაძლოა მაინც არ იყოს ხილული. იმისათვის, რომ ის იყოს ხილული, დააჭირეთ Ctrl+A , რათა აირჩიოთ word ფაილში არსებული ყველა შინაარსი და შემდეგ დააჭირეთ F9 .
• გაფრთხილების დიალოგური ფანჯარა გამოჩნდება. დააწკაპუნეთ დიახ ამ ველზე.

• დაწკაპუნების შემდეგ დიახ, შეამჩნევთ, რომ სიტყვა ფაილი ივსება გაერთიანებული სურათით Excel-ის ფურცელში შენახული გაერთიანებული ინფორმაციით.

დაწვრილებით: ფოსტის შერწყმა Excel-დან Word-შიკონვერტები (2 მარტივი მეთოდი)

მეთოდი 2: სურათების მდებარეობის გამოყენება

ამ პროცესში, ველის კოდში შევიყვანთ სურათების ადგილმდებარეობას მათი სახელის ნაცვლად.

ნაბიჯი 1: მოამზადეთ Word დოკუმენტი

მონაცემთა ნაკრები სათანადოდ უნდა მომზადდეს, რათა თავიდან აიცილოთ რაიმე სახის არასასურველი შედეგი.

• საწყისში , ჩვენ უნდა მოვამზადოთ Excel და Word ფაილის დოკუმენტი.
• ამისთვის უნდა მოვამზადოთ სიტყვის პროექტი, რათა განვსაზღვროთ როგორი იქნება სტრუქტურა.
• წინასწარი ფორმატია. ქვემოთ მოცემულია.

• ამ პროექტის მოსამზადებლად, ჩვენ გვჭირდება რამდენიმე ძირითადი ინფორმაცია, რომელიც განსხვავდება ადამიანიდან მეორეზე. ამ შემთხვევაში, ცვლადი ინფორმაცია იქნება პირის სახელი. ასაკი, წარმოშობის ქვეყანა, მშობლიური ქალაქი და ა.შ.
• ჩვენ ვაპირებთ შევქმნათ სხვადასხვა პირების ინფორმაციის სია Excel-ის ფურცლებზე.
• ჩვენ მიერ შეგროვებული ინფორმაცია ნაჩვენებია ქვემოთ.

ახლა ჩვენ უნდა შევიტანოთ სურათის ნომერი სერიულად ამ ფურცელში, მაგალითად

იგივე გაიმეორეთ სხვა უჯრედებისთვის.

Excel-ის მონაცემთა ნაკრები ახლა მზად არის გამოსაყენებლად Word-ში.

ნაბიჯი 2: შექმენით ურთიერთობა შორის Word და Excel ფაილი

Excel ფაილის ინფორმაციის შევსების შემდეგ გახსენით word ფაილი,

• Word ფაილის მონახაზი უკვე დასრულებულია, ტექსტები დრაფტში ჩვენ განმეორდება თითოეულ ჩანაწერშისია შექმნილია Excel-ში.
• და სურათები დაემატება word ფაილის ზედა მარჯვენა კუთხეში.
• ახლა Mailings ჩანართიდან გადადით აირჩიეთ მიმღებები > გამოიყენეთ არსებული სია.

• შემდეგ, იქნება ახალი ფაილის დათვალიერება ფანჯარა, რომელიც გაიხსნება. ამ ფანჯრიდან აირჩიეთ სიის ფაილი, რომელიც ახლახან შევქმენით Excel-ში.

• შემდეგ, იქნება ახალი ფანჯრის სახელი აირჩიეთ ცხრილი , ის გკითხავთ, რომელი ფურცელი გსურთ აირჩიოთ. აირჩიეთ Sheet1 და დააწკაპუნეთ OK.

• ამის შემდეგ შეგიძლიათ შეიყვანოთ ველი, როგორიცაა სახელი, ასაკი და ქვეყანა Excel ფურცლიდან word ფაილში Insert Merge Fields ბრძანებიდან Mailings ჩანართიდან.

• ახლა ჩვენ ვაპირებთ ჩავანაცვლოთ სახელი, ასაკი , სამშობლო ქალაქი , ქვეყანა და ა.შ. მნიშვნელობა Word-ში ფაილი.
• აირჩიეთ X როგორც ნაჩვენებია სურათზე და შემდეგ წერილები ჩანართიდან დააწკაპუნეთ შერწყმის ველის ჩასმა . შემდეგ დააწკაპუნეთ ველზე Name_ .

• აირჩიეთ X როგორც ნაჩვენებია სურათზე და შემდეგ წერილები ჩანართიდან დააწკაპუნეთ შერწყმის ველის ჩასმა . შემდეგ დააწკაპუნეთ ველზე Founder_of .

• აირჩიეთ X როგორც ნაჩვენებია სურათზე და შემდეგ წერილები ჩანართიდან დააწკაპუნეთ შერწყმის ველის ჩასმა . შემდეგ დააწკაპუნეთ სამშობლო ქალაქზე ველი.

• აირჩიეთ X როგორც ნაჩვენებია სურათზე და შემდეგ წერილებიდან ჩანართზე, დააწკაპუნეთ შერწყმის ველის ჩასმა . შემდეგ დააწკაპუნეთ ველზე Country_ .

• აირჩიეთ X როგორც ნაჩვენებია სურათზე და შემდეგ წერილები ჩანართიდან დააწკაპუნეთ შერწყმის ველის ჩასმა . შემდეგ დააწკაპუნეთ ველზე ასაკი .

• იგივე პროცედურა გაიმეორეთ პირველ ნაწილზე.
• შემდეგ. ველების შევსებით, ისინი გამოიყურებიან ქვემოთ მოცემულ სურათზე.

ნაბიჯი 3: შეიყვანეთ სურათის მისამართი კოდის ფორმატში

ახლა, კოდის ფორმატში სახელის ნაცვლად სურათი უნდა შევიტანოთ. ეს ნაბიჯი ყურადღებით უნდა შესრულდეს.

• ახლა გვაქვს სურათის დანართი ცხრილის ხელსაწყოს დახმარებით,

ჩადეთ თქვენი კურსორი სურათის ველში და შემდეგ დააჭირეთ Alt+F9. ის გადაერთვება დოკუმენტის საწყის კოდზე. და იქნება მეორე ფრჩხილის დანართი.

• შემდეგ აკრიფეთ შემდეგი ტექსტი ფრჩხილის შიგნით: INCLUDEPICTURE “F:\\softeko\\Bill Gates.jpg”
• აქ მდებარეობა არის საქაღალდეში პირველი სურათის მდებარეობა. ეს განსხვავდება თქვენს შემთხვევაში.

ტექსტის შეყვანის შემდეგ ზემოთ მოცემული ინსტრუქციის მიხედვით, მოათავსეთ კურსორი jpg . და შემდეგ აირჩიეთ Image_Number ველი Insert Merge-დანველი.

• შემდეგ კოდი შეიცვლება და გარკვეულწილად შეიცვლება როგორც ქვემოთ მოცემული სურათი.

• დააჭირეთ Alt+F9 ნორმალურ რეჟიმში დასაბრუნებლად. მაგრამ სურათები ჯერ კიდევ არ ჩანს.
• Mailings ჩანართიდან დააწკაპუნეთ დასრულება & შერწყმა . შემდეგ დააჭირეთ ინდივიდუალური დოკუმენტების რედაქტირება .

• შემდეგ იქნება სხვა დიალოგური ფანჯარა, რომელშიც ველი, აირჩიეთ და შემდეგ დააწკაპუნეთ OK.

• გამოსახულებები შეიძლება კვლავ არ იყოს ხილული. იმისათვის, რომ ის იყოს ხილული, დააჭირეთ Ctrl+A , რათა აირჩიოთ word ფაილში არსებული ყველა შინაარსი და შემდეგ დააჭირეთ F9 .
• გაფრთხილების დიალოგური ფანჯარა გამოჩნდება. დააწკაპუნეთ დიახ ამ ველზე.

• დაწკაპუნების შემდეგ დიახ, შეამჩნევთ, რომ სიტყვა ფაილი ივსება გაერთიანებული სურათით Excel-ის ფურცელში შენახული გაერთიანებული ინფორმაციით.

დაწვრილებით: ფოსტის შერწყმა Excel-ში Word-ის გარეშე (2 შესაფერისი გზა )

დასკვნა

როგორ შევაჯამოთ, კითხვა „როგორ გავაერთიანოთ სურათები Excel-დან Word-ში 2 ცალკეულ მეთოდში დახვეწილი ახსნა-განმარტებით.

ამისთვის. პრობლემა, სამუშაო წიგნი ხელმისაწვდომია ჩამოსატვირთად, სადაც შეგიძლიათ ივარჯიშოთ ეს მეთოდები.

შეგიძლიათ დაუსვათ ნებისმიერი შეკითხვა ან გამოხმაურება კომენტარების განყოფილების მეშვეობით. ნებისმიერი შემოთავაზება Exceldemy საზოგადოების გასაუმჯობესებლად ძალიან დასაფასებელია.