Փոստի միաձուլումը գրասենյակային կոստյումների չափազանց օգտակար հատկանիշն է: Օգտագործելով այս հատկությունը, օգտատերերը կարող են միանգամից հարյուրավոր փաստաթղթերի ֆայլեր ավտոմատ լրացնել, նույնիսկ Պատկերներով: Եթե ​​դուք հետաքրքրված եք իմանալ, թե ինչպես կարող եք ավտոմատ լրացնել փաստաթղթերը Mail-ի միաձուլման միջոցով, այս հոդվածը կարող է օգտակար լինել ձեզ համար: Այս հոդվածում մենք պատրաստվում ենք ցույց տալ, թե ինչպես կարող եք Mail-ը միաձուլել նկարները Excel-ից Word-ին` մանրամասն բացատրությամբ:

Ներբեռնեք Practice Workbook

Ներբեռնեք այս գործնական աշխատանքային գիրքը և ստորև բերված word ֆայլը:

Փոստի միաձուլման նկարները Excel-ից Word.xlsx

Նկարները Excel-ից Word-ին փոստով միացնելու 2 հեշտ եղանակ

Հանուն ցուցադրական նպատակներով, մենք պատրաստվում ենք օգտագործել ստորև բերված տվյալների բազան: Մենք ունենք աշխարհի երեք հայտնի մարդկանց անուն, ովքեր աշխարհում նորարար տեխնոլոգիական հսկաների հիմնադիրներն են: Մենք ունենք նաև նրանց տարիքը, հայրենի քաղաքը և նրանց ծագման երկիրը: Այնուհետև մենք ստեղծում ենք կենսագրության մի փոքրիկ պարբերություն նրանց պատկերներով word փաստաթղթի մեջ:

Մեթոդ 1. Օգտագործելով նկարների անվանումը

Այստեղ պատկերի անունը կլինի տեղադրվում է Դաշտի կոդում` դրա գտնվելու վայրի փոխարեն:

Քայլ 1. Պատրաստեք Word փաստաթուղթը

• Սկզբում մենք պետք է պատրաստել և՛ Excel, և՛ Word ֆայլի փաստաթուղթը:
• Դրա համար մենք պետք է պատրաստենք բառի նախագիծը, որպեսզի որոշենք, թե ինչպիսին կլինի կառուցվածքը:

• Նախնական ձևաչափը տրված էստորև:
• Այս նախագիծը պատրաստելու համար մեզ անհրաժեշտ են որոշ հիմնական տեղեկություններ, որոնք տարբերվում են յուրաքանչյուր անձից: Այս դեպքում փոփոխական տեղեկատվությունը կլինի անձի անունը: տարիքը, ծագման երկիրը, հայրենի քաղաքը և այլն:
• Մենք պատրաստվում ենք ստեղծել Excel թերթերում տարբեր անձանց տվյալների ցանկը:
• Մեր հավաքած տեղեկատվությունը ներկայացված է ստորև:

Քայլ 2. Տեղադրեք նկարների հղումը

Այժմ մենք պետք է պատկերները տեղադրենք նշված թղթապանակում և այնուհետև մուտքագրենք պատկերների հիպերհղում

• Դա անելու համար նախ գնացեք Տեղադրեք ներդիրը և այնտեղից սեղմեք Հղում Հղումներ -ից: խումբ։

• Հղում սեղմելուց հետո նոր երկխոսության տուփ կհայտնվի՝ խնդրելով պատկերների գտնվելու վայրը։ ձեր համակարգիչը:
• Ընտրեք պատկերը, և տեղադրության գրացուցակի տեքստը, որը կցուցադրվի տեքստային վանդակում, կցուցադրվի Text to Display վանդակում վերևում:
• Սեղմեք OK Սրանից հետո:

• Այնուհետև դուք կտեսնեք, որ հղման հասցեն այժմ ցուցադրվում է G4 բջիջում: .

• Մենք պետք է մի փոքր փոփոխենք հղման հասցեն՝ հետո ավելացնելով ևս մեկ կտրվածք։ r ամեն կտրվածք արդեն հղման մեջ:

• Կրկնեք նույն գործընթացը մնացած մուտքի համար:

Excel թերթի աշխատանքն ավարտված է, և այս ցանկը կօգտագործվի Word-ումֆայլ:

Քայլ 3. Ստեղծեք հարաբերություն Excel-ի և Word Ֆայլի միջև

Excel-ի ֆայլի տեղեկատվությունը լրացնելուց հետո բացեք word ֆայլը: և համապատասխանաբար խմբագրեք դրանք՝ պատկերների համար տեղ բացելու համար:

• Word ֆայլի նախագիծն արդեն արված է, սևագրի տեքստերը մենք կկրկնվենք Excel-ում ստեղծված ցանկի յուրաքանչյուր մուտքում:
• Եվ պատկերները կավելացվեն word ֆայլի վերևի աջ անկյունում:
• Այժմ Փոստեր ներդիրից անցեք Ընտրեք ստացողներ > Օգտագործեք գոյություն ունեցող ցուցակը:

• Հաջորդը կբացվի ֆայլերի զննման նոր պատուհան, որը կբացվի: Այդ պատուհանից ընտրեք ցուցակի ֆայլը, որը մենք հենց նոր ստեղծեցինք Excel-ում:

• Հաջորդում կլինի նոր պատուհանի անունը Ընտրել աղյուսակը , այն կհարցնի, թե որ թերթիկն եք ուզում ընտրել: Ընտրեք Թերթ 1 և սեղմեք Լավ:

• Դրանից հետո կարող եք մուտքագրել դաշտը, ինչպես անունը, տարիքը և երկիրը Excel թերթից դեպի word ֆայլ՝ Տեղադրեք միաձուլման դաշտերը հրամանից Փոստեր ներդիրից:

• Այժմ մենք Word-ում փոխարինելու ենք Անունը, Տարիքը , Հայրենի քաղաքը , Երկիրը, և այլն: ֆայլ:

• Ընտրեք X ինչպես ցույց է տրված նկարում, այնուհետև Փոստեր ներդիրից սեղմեք Տեղադրեք միաձուլման դաշտը: . Այնուհետև սեղմեք Անուն_ դաշտը:

• Ընտրեք X ինչպես ցույց է տրված նկարում, այնուհետև Փոստեր ներդիրից սեղմեք Տեղադրեք միաձուլման դաշտը : Այնուհետև սեղմեք Founder_of դաշտը:

• Ընտրեք X ինչպես ցույց է տրված նկարում, ապա Փոստեր ներդիրից սեղմեք Տեղադրեք միաձուլման դաշտը : Այնուհետև սեղմեք Hometown դաշտը:

• Ընտրեք X ինչպես ցույց է տրված նկարում, ապա Փոստեր ներդիրից սեղմեք Տեղադրեք միաձուլման դաշտը : Այնուհետև սեղմեք Երկիր_ դաշտը:

• Ընտրեք X ինչպես ցույց է տրված նկարում, ապա Փոստեր ներդիրից սեղմեք Տեղադրեք միաձուլման դաշտը : Այնուհետև սեղմեք Տարիքը դաշտը:

• Կրկնեք նույն ընթացակարգը առաջին մասի համար:
• Հետո լրացնելով դաշտերը՝ դրանք կունենան ստորև բերված պատկերի նման մի բան։

• Հաջորդում բառի մեջ մուտքագրելու ենք պատկերի հղումը։ Դա անելու համար անցեք Տեղադրել > Տեքստային խումբ > Արագ մասեր > Դաշտ:

• Այնուհետև կլինի նոր երկխոսության տուփ, այդ տուփից, -ում: Դաշտի անունների ընտրանքների ընտրացանկը, ընտրեք IncludePicture :
• Այնուհետև Field Properties մուտքագրեք ցանկացած անուն, և մենք դնում ենք «Image »: դաշտում։ Այնուհետև սեղմեք OK :

Քայլ 4. Տեղադրեք նկարը Word փաստաթղթում

Այժմ կոդի դաշտում կդնենք պատկերի դաշտը ևապա համապատասխան ձևաչափեք այն:

• Հետո սեղմելով OK, պատկերը կբեռնվի, բայց դեռ տեսանելի չի լինի:

• Խնդիրը լուծելու համար պարզապես սեղմեք Alt+F9 :
• Դա թույլ կտա բառի կոդի ձևաչափը, և թույլ տվեք խմբագրել կոդը ձեռքով:

• Այնուհետև ընդգծված պատկերի կոդի մեջ ընտրեք IMAGE տառը և անցեք Փոստեր > Տեղադրեք միաձուլման դաշտը ներդիրում ընտրեք Պատկեր դաշտը բացվող ընտրացանկից:

• Պատկեր դաշտը սեղմելուց հետո կոդը կփոխվի ստորև նկարի նման:

• Սեղմեք <1 Նորից>Alt+F9 , բայց պատկերը դեռ տեսանելի չէ:
• Այնուհետև Փոստեր ներդիրից սեղմեք Ավարտել & Միավորել, այնուհետև սեղմել Խմբագրել անհատական ​​փաստաթղթերը:

• Այնուհետև այդ վանդակում կլինի մեկ այլ երկխոսության տուփ: , ընտրեք Բոլորը , ապա սեղմեք Լավ:

• Պատկերները կարող են դեռ տեսանելի չլինեն: Այն տեսանելի դարձնելու համար սեղմեք Ctrl+A ՝ ընտրելու word ֆայլի բոլոր բովանդակությունը, այնուհետև սեղմեք F9 :
• Կհայտնվի նախազգուշացման երկխոսության տուփ: Սեղմեք Այո այդ տուփի վրա:

• Սեղմելուց հետո Այո, կնկատեք, որ բառը ֆայլը լցված է Excel թերթում պահվող միաձուլված պատկերով:

Կարդալ ավելին. Փոստի միաձուլում Excel-ից Word-ինԾրարներ (2 հեշտ մեթոդ)

Մեթոդ 2. Նկարների գտնվելու վայրի օգտագործում

Այս գործընթացում դաշտի կոդում նկարների անվան փոխարեն մենք մուտքագրելու ենք նկարների գտնվելու վայրը։

Քայլ 1. Պատրաստեք Word փաստաթուղթը

Տվյալների հավաքածուն պետք է պատշաճ կերպով պատրաստվի՝ ցանկացած տեսակի անցանկալի արդյունքից խուսափելու համար:

• Սկզբում , մենք պետք է պատրաստենք և՛ Excel, և՛ Word ֆայլի փաստաթուղթը։
• Դրա համար մենք պետք է պատրաստենք բառի նախագիծը՝ որոշելու համար, թե ինչպիսին կլինի կառուցվածքը։
• Նախնական ձևաչափն է՝ Ստորև տրված է:

• Այս նախագիծը պատրաստելու համար մեզ անհրաժեշտ են որոշ հիմնական տեղեկություններ, որոնք տարբերվում են յուրաքանչյուր անձից: Այս դեպքում փոփոխական տեղեկատվությունը կլինի անձի անունը: տարիքը, ծագման երկիրը, հայրենի քաղաքը և այլն:
• Մենք պատրաստվում ենք ստեղծել Excel թերթերում տարբեր անձանց տվյալների ցանկը:
• Մեր հավաքած տեղեկատվությունը ներկայացված է ստորև:

Այժմ մենք պետք է սերիական մուտքագրենք Պատկերի համարը այս թերթում, օրինակ

Նույնը կրկնեք այլ բջիջների համար:

Excel-ի տվյալների շտեմարանն այժմ պատրաստ է օգտագործման համար word-ում:

Քայլ 2. Ստեղծեք հարաբերություններ միջև Word և Excel File

Excel ֆայլի տեղեկատվությունը լրացնելուց հետո բացեք word ֆայլը,

• Word ֆայլի սևագիրն արդեն արված է, տեքստերը նախագծում մենք. կրկնվելու է յուրաքանչյուր մուտքի մեջExcel-ում ստեղծված ցուցակը:
• Եվ պատկերները կավելացվեն word ֆայլի վերին աջ անկյունում:
• Այժմ Mailings ներդիրից անցեք Ընտրեք ստացողներին > Օգտագործեք գոյություն ունեցող ցուցակը:

• Հաջորդը կլինի նոր ֆայլի զննարկում պատուհան, որը կբացվի: Այդ պատուհանից ընտրեք ցուցակի ֆայլը, որը մենք հենց նոր ստեղծեցինք Excel-ում:

• Հաջորդում կլինի նոր պատուհանի անունը Ընտրել աղյուսակը , այն կհարցնի, թե որ թերթիկն եք ուզում ընտրել: Ընտրեք Թերթ 1 և սեղմեք Լավ:

• Դրանից հետո կարող եք մուտքագրել դաշտը, ինչպես անունը, տարիքը և երկիրը Excel թերթից դեպի word ֆայլ՝ Տեղադրեք միաձուլման դաշտերը հրամանից Փոստեր ներդիրից:

• Այժմ մենք Word-ում փոխարինելու ենք Անունը, Տարիքը , Հայրենի քաղաքը , Երկիրը և այլն: ֆայլ:
• Ընտրեք X ինչպես ցույց է տրված նկարում, այնուհետև Փոստեր ներդիրից սեղմեք Տեղադրեք միաձուլման դաշտը : Այնուհետև սեղմեք Անուն_ դաշտը:

• Ընտրեք X ինչպես ցույց է տրված նկարում, ապա Փոստեր ներդիրից սեղմեք Տեղադրեք միաձուլման դաշտը : Այնուհետև սեղմեք Founder_of դաշտը:

• Ընտրեք X ինչպես ցույց է տրված նկարում, ապա Փոստեր ներդիրից սեղմեք Տեղադրեք միաձուլման դաշտը : Այնուհետև սեղմեք Հիմնական քաղաքը դաշտ:

• Ընտրեք X ինչպես ցույց է տրված նկարում, այնուհետև Mailings ներդիրը, սեղմեք Տեղադրեք միաձուլման դաշտը : Այնուհետև սեղմեք Country_ դաշտը:

• Ընտրեք X ինչպես ցույց է տրված նկարում, ապա Փոստեր ներդիրից սեղմեք Տեղադրեք միաձուլման դաշտը : Այնուհետև սեղմեք Տարիքը դաշտը:

• Կրկնեք նույն ընթացակարգը առաջին մասի համար:
• Հետո լրացնելով դաշտերը, դրանք նման կլինեն ստորև նկարին:

Քայլ 3. Մուտքագրեք պատկերի հասցեն կոդի ձևաչափով

Այժմ մենք պետք է մուտքագրենք պատկերը անվան փոխարեն կոդի ձևաչափով: Այս քայլին պետք է ուշադիր հետևել:

• Այժմ մենք սեղանի գործիքի օգնությամբ ունենք նկարի ներդիրը,

Դրեք ձեր կուրսորը պատկերի դաշտում և սեղմեք Alt+F9: Այն կփոխարկվի փաստաթղթի սկզբնական կոդը: Եվ կլինի երկրորդ փակագծով պարիսպ:

• Այնուհետև մուտքագրեք հետևյալ տեքստը փակագծերի ներսում. INCLUDEPICTURE “F:\\softeko\\Bill Gates.jpg”
• Այստեղ գտնվելու վայրը թղթապանակում առաջին պատկերի տեղն է: Սա ձեր դեպքում կտարբերվի:

Տեքստը մուտքագրելուց հետո վերը տրված հրահանգի համաձայն, դրեք ձեր կուրսորը հենց jpg -ի առաջ: . Եվ այնուհետև ընտրեք Image_Number դաշտը Insert Merge-իցԴաշտ.

• Այնուհետև կոդը կփոխվի և որոշ չափով կփոխվի ստորև ներկայացված պատկերի նման:

• Սեղմեք Alt+F9 ` նորմալ ռեժիմին անցնելու համար: Բայց պատկերները դեռ տեսանելի չեն:
• Mailings ներդիրից սեղմեք Ավարտել & Միաձուլել : Այնուհետև կտտացրեք Խմբագրել անհատական ​​փաստաթղթերը :

• Այնուհետև կլինի մեկ այլ երկխոսության տուփ, որում վանդակը, ընտրեք, այնուհետև սեղմեք Լավ:

• Պատկերները կարող են դեռ տեսանելի չլինել: Այն տեսանելի դարձնելու համար սեղմեք Ctrl+A ՝ ընտրելու word ֆայլի բոլոր բովանդակությունը, այնուհետև սեղմեք F9 :
• Կհայտնվի նախազգուշացման երկխոսության տուփ: Սեղմեք Այո այդ տուփի վրա:

• Սեղմելուց հետո Այո, կնկատեք, որ բառը ֆայլը լցված է Excel թերթում պահվող միաձուլված պատկերով:

Կարդալ ավելին. Փոստի միաձուլում Excel-ում առանց Word-ի (2 հարմար եղանակներ): )

Եզրակացություն

Ամփոփելու համար հարցը «Ինչպես Փոստով միաձուլել նկարները Excel-ից word-ին 2 առանձին մեթոդներով՝ մանրամասն բացատրություններով։

Դրա համար խնդիր, ներբեռնման համար հասանելի է աշխատանքային գրքույկ, որտեղ դուք կարող եք կիրառել այս մեթոդները:

Ազատորեն տվեք ցանկացած հարց կամ կարծիք մեկնաբանությունների բաժնի միջոցով: Exceldemy համայնքի բարելավմանն ուղղված ցանկացած առաջարկ շատ գնահատելի կլինի: