Обединяване на пощата Ако сте любопитни да научите как можете да попълните автоматично документи с Mail merge, тази статия може да ви бъде полезна. В тази статия ще покажем как можете да попълните картини с Mail merge от Excel в Word с подробно обяснение.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете тази работна тетрадка и файла с думи по-долу.

Mail Merge Снимки от Excel към Word.xlsx

2 лесни начина за сливане на снимки от Excel в Word

За целите на демонстрацията ще използваме следния набор от данни. Имаме имената на трима известни хора на земята, които са основатели на новаторски технологични гиганти в света. Имаме също така тяхната възраст, роден град и държава на произход. След това създаваме малък параграф от биография с техните изображения в документ на Word.

Метод 1: Използване на имената на снимките

Тук името на изображението ще бъде поставено в Поле код вместо неговото местоположение.

Стъпка 1: Подготвяне на документ на Word

• В началото трябва да подготвим документа в Excel и Word.
• За тази цел трябва да подготвим проекта на думата, за да определим как ще изглежда структурата.

• Предварителният формат е даден по-долу.
• За да подготвим този проект, се нуждаем от ключова информация, която е различна за отделните лица. В този случай променливата информация ще бъде името на лицето. възрастта, страната на произход, родния град и т.н.
• Ще създадем списък с информация за различни лица в листове на Excel.
• Информацията, която събрахме, е показана по-долу.

Стъпка 2: Вмъкване на връзка към снимки

Сега трябва да вмъкнем изображенията в определена папка и да въведем хипервръзката към изображенията

• За да направите това, първо отидете в Вмъкване на и оттам щракнете върху Връзка от Връзки група.

• След като щракнете върху Връзка , след което ще се появи нов диалогов прозорец с въпрос за местоположението на изображенията на вашия компютър.
• Изберете изображението и текстът на директорията за местоположение, който ще се покаже в текстовото поле, ще бъде показан в Текст за показване на полето по-горе.
• Кликнете върху ОК след това.

• След това ще забележите, че адресът на връзката вече се показва в клетката G4 .

• Необходимо е да променим малко адреса на връзката, като добавим още една наклонена черта след всяка наклонена черта, която вече се съдържа във връзката.

• Повторете същия процес за останалата част от записа.

Работата в листа на Excel е свършена и този списък ще бъде използван във файла на Word.

Стъпка 3: Създаване на връзка между Excel и Word файл

След като попълните информацията във файла Excel, отворете файла word. и ги редактирайте съответно, за да освободите място за изображенията.

• Черновата на текстовия файл вече е направена, текстовете в черновата ще се повтарят във всеки един запис в списъка, създаден в Excel.
• Изображенията ще бъдат добавени в горния десен ъгъл на файла с думи.
• Сега от Пощенски съобщения отидете в раздела Избор на получатели > Използване на съществуващ списък.

• След това ще се отвори нов прозорец за разглеждане на файлове. От този прозорец изберете файла със списъка, който току-що създадохме в Excel.

• След това ще се появи нов прозорец с име Изберете таблица , тя ще ви попита кой лист искате да изберете. изберете Лист1 и щракнете върху ДОБРЕ.

• След това можете да въведете полетата като име, възраст и държава от листа на Excel в текстовия файл от Вмъкване на полета за сливане команда от Пощенски съобщения таб.

• Сега ще заменим Име, Възраст , Роден град , Държава, и т.н. стойност във файла на Word.

• Изберете X както е показано на изображението, и след това от Пощенски съобщения щракнете върху Вмъкване на поле за сливане . След това щракнете върху Име_ област.

• Изберете X както е показано на изображението, и след това от Пощенски съобщения щракнете върху Вмъкване на поле за сливане . След това щракнете върху Основател_на област.

• Изберете X както е показано на изображението, и след това от Пощенски съобщения щракнете върху Вмъкване на поле за сливане . След това щракнете върху Роден град област.

• Изберете X както е показано на изображението, и след това от Пощенски съобщения щракнете върху Вмъкване на поле за сливане . След това щракнете върху Държава_ област.

• Изберете X както е показано на изображението, и след това от Пощенски съобщения щракнете върху Вмъкване на поле за сливане . След това щракнете върху Възраст област.

• Повторете същата процедура за първата част.
• След като попълните полетата, те ще изглеждат като на изображението по-долу.

• След това ще въведем връзката към изображението в думата. За да направите това, отидете на Вмъкване на > Текстова група > Бързи части> Поле.

• След това ще има нов диалогов прозорец, от този прозорец, в Поле имената менюто с опции, изберете IncludePicture .
• След това в FIeld Properties въведете произволно име и ние поставяме "Изображение " в полето. И след това щракнете върху OK .

Стъпка 4: Вмъкване на снимка в документ на Word

Сега ще поставим полето за изображение в полето за код и ще го форматираме по подходящ начин.

• След като щракнем върху ДОБРЕ, изображението ще се зареди, но все още няма да е видимо.

• За да разрешите този проблем, просто натиснете Alt+F9 .
• По този начин ще активирате формата на кода на думата и ще ни позволите да редактираме кода ръчно.

• След това изберете ОБРАЗЕЦ буквата в маркирания код на изображението и след това отидете на Пощенски съобщения > Вмъкване на поле за сливане изберете раздела Изображение от падащото меню.

• След като щракнете върху Изображение кодът ще се промени, както е показано на изображението по-долу.

• Натиснете Alt+F9 отново, но изображението все още не се вижда.
• След това от Пощенски съобщения щракнете върху Завършете & Обединяване, след това кликнете върху Редактиране на отделни документи.

• След това ще се появи друг диалогов прозорец, в който изберете Всички, след това щракнете върху ДОБРЕ.

• Възможно е изображенията все още да не се виждат. За да ги направите видими, натиснете Ctrl+A за да изберете цялото съдържание на word файла, след което натиснете F9 .
• Ще се появи диалогов прозорец с предупреждение. Щракнете върху Да на тази кутия.

• След като щракнете върху Да, ще забележите, че word файлът е запълнен с обединеното изображение с обединената информация, съхранена в листа на Excel.

Прочетете още: Mail Merge от Excel към Word пликове (2 лесни методи)

Метод 2: Използване на местоположението на снимките

При този процес ще въведем местоположението на снимките вместо името им в полето код.

Стъпка 1: Подготвяне на документ на Word

Наборът от данни трябва да се подготви правилно, за да се избегнат всякакви нежелани резултати.

• В началото трябва да подготвим документа в Excel и Word.
• За тази цел трябва да подготвим проекта на думата, за да определим как ще изглежда структурата.
• Предварителният формат е даден по-долу.

• За да подготвим този проект, се нуждаем от ключова информация, която е различна за отделните лица. В този случай променливата информация ще бъде името на лицето. възрастта, страната на произход, родния град и т.н.
• Ще създадем списък с информация за различни лица в листове на Excel.
• Информацията, която събрахме, е показана по-долу.

Сега трябва да въведем Номер на изображението последователно в този лист, например

Повторете същото и за другите клетки.

Наборът от данни на Excel вече е готов за използване в word.

Стъпка 2: Създаване на връзка между файл на Word и Excel

След като попълните информацията за файла Excel, отворете файла word,

• Черновата на текстовия файл вече е направена, текстовете в черновата ще се повтарят във всеки един запис в списъка, създаден в Excel.
• Изображенията ще бъдат добавени в горния десен ъгъл на файла с думи.
• Сега от Пощенски съобщения отидете в раздела Избор на получатели > Използване на съществуващ списък.

• След това ще се отвори нов прозорец за разглеждане на файлове. От този прозорец изберете файла със списъка, който току-що създадохме в Excel.

• След това ще се появи нов прозорец с име Изберете таблица , тя ще ви попита кой лист искате да изберете. изберете Лист1 и щракнете върху ДОБРЕ.

• След това можете да въведете полетата като име, възраст и държава от листа на Excel в текстовия файл от Вмъкване на полета за сливане команда от Пощенски съобщения таб.

• Сега ще заменим Име, Възраст , Роден град , Държава , и т.н. стойност във файла на Word.
• Изберете X както е показано на изображението, и след това от Пощенски съобщения щракнете върху Вмъкване на поле за сливане . След това щракнете върху Име_ област.

• Изберете X както е показано на изображението, и след това от Пощенски съобщения щракнете върху Вмъкване на поле за сливане . След това щракнете върху Основател_на област.

• Изберете X както е показано на изображението, и след това от Пощенски съобщения щракнете върху Вмъкване на поле за сливане . След това щракнете върху Роден град област.

• Изберете X както е показано на изображението, и след това от Пощенски съобщения щракнете върху Вмъкване на поле за сливане . След това щракнете върху Държава_ област.

• Изберете X както е показано на изображението, и след това от Пощенски съобщения щракнете върху Вмъкване на поле за сливане . След това щракнете върху Възраст област.

• Повторете същата процедура за първата част.
• След като попълните полетата, те ще изглеждат като на изображението по-долу.

Стъпка 3: Въвеждане на адреса на изображението във формат код

Сега трябва да въведем изображението вместо името във формат код. Тази стъпка трябва да се следва внимателно.

• Сега вече разполагаме с корпуса на картината с помощта на инструмента за таблици,

Поставете курсора в полето за изображение, след което натиснете Alt+F9. Ще се премине към изходния код на документа. И ще има втора оградена скоба.

• След това въведете следния текст в оградената скоба: INCLUDEPICTURE "F:\\softeko\\Bill Gates.jpg"
• В този случай местоположението е местоположението на първото изображение в папката. То ще варира във вашия случай.

След като въведете текста съгласно дадените по-горе инструкции, поставете курсора точно преди символа jpg . И след това изберете Image_Number поле от Вмъкване на поле за сливане.

• След това кодът ще се промени и донякъде ще прилича на изображението по-долу.

• Натиснете Alt+F9 за да се върнете към нормален режим. Но изображенията все още не се виждат.
• От Пощенски съобщения щракнете върху Завършете & Обединяване . След това щракнете върху Редактиране на отделни документи .

• След това ще се появи друг диалогов прозорец, в който изберете и щракнете върху ДОБРЕ.

• Възможно е изображенията все още да не се виждат. За да ги направите видими, натиснете Ctrl+A за да изберете цялото съдържание на word файла, след което натиснете F9 .
• Ще се появи диалогов прозорец с предупреждение. Щракнете върху Да на тази кутия.

• След като щракнете върху Да, ще забележите, че word файлът е запълнен с обединеното изображение с обединената информация, съхранена в листа на Excel.

Прочетете още: Mail Merge в Excel без Word (2 подходящи начина)

Заключение

За да го обобщим, въпросът "как да Mail сливане на снимки от Excel към дума в 2 отделни методи с подробни обяснения.

За тази задача е налична за изтегляне работна тетрадка, в която можете да упражните тези методи.

Чувствайте се свободни да задавате всякакви въпроси или обратна връзка чрез раздела за коментари. Всяко предложение за подобряване на Exceldemy общността ще бъде високо оценена.