Združevanje pošte je izredno uporabna funkcija pisarniške garniture. s to funkcijo lahko uporabniki naenkrat samodejno izpolnijo na stotine datotek doc, tudi s slikami. če vas zanima, kako lahko samodejno izpolnite dokumente s funkcijo Mail merge, vam bo ta članek morda prišel prav. V tem članku bomo prikazali, kako lahko Mail merge slike iz Excela v Word s podrobno razlago.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite ta delovni zvezek in spodnjo besedno datoteko.

Mail Merge Slike iz programa Excel v Word.xlsx

2 preprosta načina za Mail Merge slike iz programa Excel v Word

Za demonstracijske namene bomo uporabili spodnji nabor podatkov. Imamo imena treh znanih ljudi na svetu, ki so ustanovitelji prelomnih tehnoloških velikanov na svetu. Imamo tudi njihovo starost, rojstno mesto in državo izvora. Nato ustvarimo majhen odstavek biografije z njihovimi slikami v dokumentu Word.

Metoda 1: Uporaba imena slik

Tukaj bo ime slike vneseno v polje Polje kodo namesto njene lokacije.

Korak 1: Pripravite Wordov dokument

• Na začetku je treba pripraviti dokument v Excelovi in Wordovi datoteki.
• Za to moramo pripraviti osnutek besede, da ugotovimo, kako bo videti struktura.

• Predhodna oblika je navedena spodaj.
• Za pripravo tega osnutka potrebujemo nekaj ključnih informacij, ki se razlikujejo od osebe do osebe. V tem primeru bodo spremenljive informacije ime in priimek osebe, starost, država izvora, rojstno mesto itd.
• V Excelovih listih bomo ustvarili seznam podatkov o različnih osebah.
• Informacije, ki smo jih zbrali, so prikazane spodaj.

Korak 2: Vstavite povezavo do slik

Zdaj moramo slike vstaviti v določeno mapo in nato vnesti hiperpovezavo na slike

• To storite tako, da najprej odprete Vstavite v zavihku in tam kliknite na zavihek Povezava s spletne strani Povezave skupina.

• Po kliku na Povezava , nato se prikaže novo pogovorno okno, ki zahteva lokacijo slik v računalniku.
• Izberite sliko in besedilo imenika lokacije, ki bo prikazano v besedilnem polju, bo prikazano v polju Besedilo v polje za prikaz zgoraj.
• Kliknite . V REDU po tem.

• Nato boste opazili, da je naslov povezave zdaj prikazan v celici G4 .

• Naslov povezave moramo nekoliko spremeniti, tako da za vsako poševnico, ki je že v povezavi, dodamo še eno poševnico.

• Enak postopek ponovite za preostali del vnosa.

Delo v Excelovem listu je končano, ta seznam pa bo uporabljen v Wordovi datoteki.

Korak 3: Ustvarite razmerje med Excelovo in Wordovo datoteko

Po izpolnitvi podatkov v Excelovi datoteki odprite wordovo datoteko. in jih ustrezno uredite, da bo dovolj prostora za slike.

• Osnutek besedilne datoteke je že pripravljen, besedila v osnutku pa se bodo ponovila v vsakem vnosu na seznamu, ustvarjenem v Excelu.
• Slike bodo dodane v zgornjem desnem kotu wordove datoteke.
• Zdaj iz Pošta zavihek, pojdite na zavihek Izberite prejemnike > Uporaba obstoječega seznama.

• Nato se bo odprlo novo okno za pregledovanje datotek. V tem oknu izberite datoteko s seznamom, ki smo jo pravkar ustvarili v Excelu.

• Nato se bo pojavilo novo okno z imenom Izberite tabelo , vas bo vprašalo, kateri list želite izbrati. izberite List1 in kliknite V REDU.

• Nato lahko vnesete polja, kot so ime, starost in država, iz Excelovega lista v besedno datoteko iz Vstavljanje polj za združevanje ukaz iz Pošta zavihek.

• Zdaj bomo zamenjali Ime, Starost , Domače mesto , Država, itd. vrednost v datoteki Word.

• Izberite X kot je prikazano na sliki, nato pa iz Pošta kliknite na zavihek Vstavljanje polja za združevanje . Nato kliknite na Ime_ področje.

• Izberite X kot je prikazano na sliki, nato pa iz Pošta kliknite na zavihek Vstavljanje polja za združevanje . Nato kliknite na Ustanovitelj_za področje.

• Izberite X kot je prikazano na sliki, nato pa iz Pošta kliknite na zavihek Vstavljanje polja za združevanje . Nato kliknite na Domače mesto področje.

• Izberite X kot je prikazano na sliki, nato pa iz Pošta kliknite na zavihek Vstavljanje polja za združevanje . Nato kliknite na Država_ področje.

• Izberite X kot je prikazano na sliki, nato pa iz Pošta kliknite na zavihek Vstavljanje polja za združevanje . Nato kliknite na Starost področje.

• Enak postopek ponovite za prvi del.
• Ko boste izpolnili polja, bodo videti kot na spodnji sliki.

• Nato bomo v besedo vnesli povezavo do slike. To storite tako, da greste na Vstavite > Skupina besedil > Hitri deli> Polje.

• Nato se bo odprlo novo pogovorno okno, iz tega okna, v Polje imena možnosti menija, izberite IncludePicture .
• Nato v Lastnosti polja FIeld vnesite poljubno ime, mi pa vstavimo "Slika " v polju. Nato kliknite V REDU .

Korak 4: Vstavljanje slike v Wordov dokument

Zdaj bomo slikovno polje vstavili v polje kode in ga ustrezno oblikovali.

• Ko kliknemo V REDU, slika se bo naložila, vendar še ne bo vidna.

• Če želite to rešiti, preprosto pritisnite Alt+F9 .
• S tem bo omogočena oblika kode besede in omogočeno ročno urejanje kode.

• Nato izberite SLIKA črko v označeni slikovni kodi in nato pojdite na Pošta > Vstavljanje polja za združevanje izberite zavihek Slika s spustnega menija.

• Po kliku na Slika se bo koda spremenila, kot je prikazano na spodnji sliki.

• Pritisnite Alt+F9 znova, vendar slika ni več vidna.
• Nato iz Pošta kliknite na zavihek Dokončajte in združite, nato kliknite na Urejanje posameznih dokumentov.

• Pojavilo se bo drugo pogovorno okno, v katerem izberite Vse, nato kliknite V REDU.

• Slike morda še vedno ne bodo vidne. Če jih želite prikazati, pritisnite Ctrl+A da izberete vso vsebino v wordovi datoteki, nato pa pritisnite F9 .
• Pojavilo se bo pogovorno okno z opozorilom. Kliknite na Da v tem polju.

• Po kliku na Da, opazili boste, da je wordova datoteka napolnjena z združeno sliko z združenimi informacijami, shranjenimi v Excelovem listu.

Preberi več: Mail Merge iz programa Excel v ovojnice Word (2 preprosti metodi)

Metoda 2: Uporaba lokacije slik

Pri tem postopku bomo v polje koda namesto imena vnesli lokacijo slik.

Korak 1: Pripravite Wordov dokument

Nabor podatkov je treba ustrezno pripraviti, da bi se izognili kakršnim koli nezaželenim rezultatom.

• Na začetku je treba pripraviti dokument Excelove in Wordove datoteke.
• Za to moramo pripraviti osnutek besede, da ugotovimo, kako bo videti struktura.
• Predhodna oblika je navedena spodaj.

• Za pripravo tega osnutka potrebujemo nekaj ključnih informacij, ki se razlikujejo od osebe do osebe. V tem primeru bodo spremenljive informacije ime in priimek osebe, starost, država izvora, rojstno mesto itd.
• V Excelovih listih bomo ustvarili seznam podatkov o različnih osebah.
• Informacije, ki smo jih zbrali, so prikazane spodaj.

Zdaj moramo vnesti Številka slike zaporedno v tem listu, na primer

Enako ponovite za druge celice.

Nabor podatkov Excel je zdaj pripravljen za uporabo v Wordu.

Korak 2: Ustvarite povezavo med datoteko Word in Excel

Po izpolnitvi podatkov v Excelovi datoteki odprite wordovo datoteko,

• Osnutek besedilne datoteke je že pripravljen, besedila v osnutku pa se bodo ponovila v vsakem vnosu na seznamu, ustvarjenem v Excelu.
• Slike bodo dodane v zgornjem desnem kotu wordove datoteke.
• Zdaj iz Pošta v zavihku Izberite prejemnike > Uporaba obstoječega seznama.

• Nato se bo odprlo novo okno za pregledovanje datotek. V tem oknu izberite datoteko s seznamom, ki smo jo pravkar ustvarili v Excelu.

• Nato se bo pojavilo novo okno z imenom Izberite tabelo , vas bo vprašalo, kateri list želite izbrati. izberite List1 in kliknite V REDU.

• Nato lahko vnesete polja, kot so ime, starost in država, iz Excelovega lista v besedno datoteko iz Vstavljanje polj za združevanje ukaz iz Pošta zavihek.

• Zdaj bomo zamenjali Ime, Starost , Domače mesto , Država , itd. vrednost v datoteki Word.
• Izberite X kot je prikazano na sliki, nato pa iz Pošta kliknite na zavihek Vstavljanje polja za združevanje . Nato kliknite na Ime_ področje.

• Izberite X kot je prikazano na sliki, nato pa iz Pošta kliknite na zavihek Vstavljanje polja za združevanje . Nato kliknite na Ustanovitelj_za področje.

• Izberite X kot je prikazano na sliki, nato pa iz Pošta kliknite na zavihek Vstavljanje polja za združevanje . Nato kliknite na Domače mesto področje.

• Izberite X kot je prikazano na sliki, nato pa iz Pošta kliknite na zavihek Vstavljanje polja za združevanje . Nato kliknite na Država_ področje.

• Izberite X kot je prikazano na sliki, nato pa iz Pošta kliknite na zavihek Vstavljanje polja za združevanje . Nato kliknite na Starost področje.

• Enak postopek ponovite za prvi del.
• Ko boste izpolnili polja, bodo videti kot na spodnji sliki.

Korak 3: Vnos naslova slike v obliki kode

Zdaj moramo namesto imena v obliki kode vnesti sliko. Ta korak je treba natančno upoštevati.

• Zdaj imamo s pomočjo orodja za tabele na voljo ohišje slike,

Postavite kurzor v polje za sliko in pritisnite Alt+F9. Preklopil se bo na izvorno kodo dokumenta. In tam bo drugi oklepaj.

• Nato v oklepaj vnesite naslednje besedilo: INCLUDEPICTURE "F:\\softeko\\\Bill Gates.jpg"
• Pri tem je lokacija lokacija prve slike v mapi. V vašem primeru se ta lokacija razlikuje.

Ko vnesete besedilo v skladu z zgornjimi navodili, postavite kazalec tik pred jpg . In nato izberite Image_Number polje iz Vstavite polje za združevanje.

• Nato se koda spremeni in nekoliko spremeni, kot je prikazano na spodnji sliki.

• Pritisnite Alt+F9 za preklop nazaj v običajni način. Vendar slike še vedno niso vidne.
• Od Pošta kliknite na zavihek Zaključek & Združitev . Nato kliknite na Urejanje posameznih dokumentov .

• Pojavilo se bo še eno pogovorno okno, v katerem izberite in nato kliknite V REDU.

• Slike morda še vedno ne bodo vidne. Če jih želite prikazati, pritisnite Ctrl+A da izberete vso vsebino v wordovi datoteki, nato pa pritisnite F9 .
• Pojavilo se bo pogovorno okno z opozorilom. Kliknite na Da v tem polju.

• Po kliku na Da, opazili boste, da je wordova datoteka napolnjena z združeno sliko z združenimi informacijami, shranjenimi v Excelovem listu.

Preberite več: Mail Merge v Excelu brez Worda (2 primerna načina)

Zaključek

Če povzamemo, vprašanje "kako Mail združiti slike iz programa Excel v besedo v 2 ločenih metodah z natančnimi razlagami.

Za ta problem je na voljo delovni zvezek, ki ga lahko prenesete in v katerem lahko vadite te metode.

V razdelku s komentarji lahko postavite vprašanja ali povratne informacije. Kakršen koli predlog za izboljšanje Odlično skupnost bo zelo cenjena.