Зліццё лістоў - надзвычай карысная функцыя офісных касцюмаў. З дапамогай гэтай функцыі карыстальнікі могуць аўтазапаўняць сотні файлаў дакументаў адначасова, нават выявамі. Калі вам цікава даведацца, як можна аўтаматычна запаўняць дакументы з дапамогай зліцця, гэты артыкул можа спатрэбіцца вам. У гэтым артыкуле мы збіраемся паказаць, як можна аб'яднаць малюнкі з Excel у Word з падрабязным тлумачэннем.

Спампуйце сшытак для практыкаванняў

Спампуйце гэты сшытак для практыкі і файл Word ніжэй.

Зліццё малюнкаў з Excel у Word.xlsx

2 простых спосабу зліцця малюнкаў з Excel у Word

Для у дэманстрацыйных мэтах мы будзем выкарыстоўваць прыведзены ніжэй набор даных. У нас ёсць імёны трох вядомых людзей на зямлі, якія з'яўляюцца заснавальнікамі наватарскіх тэхналагічных гігантаў у свеце. У нас таксама ёсць іх узрост, родны горад і краіна іх паходжання. Затым мы ствараем невялікі абзац біяграфіі з іх выявамі ў дакуменце Word.

Спосаб 1: Выкарыстанне назвы малюнкаў

Тут будзе назва выявы змяшчаецца ў код поля замест яго месцазнаходжання.

Крок 1: Падрыхтуйце дакумент Word

• На пачатку нам трэба падрыхтуйце дакумент файла Excel і Word.
• Для гэтага нам трэба падрыхтаваць чарнавік Word, каб вызначыць, як будзе выглядаць структура.

• Дадзены папярэдні фарматніжэй.
• Каб падрыхтаваць гэты праект, нам патрэбна некаторая ключавая інфармацыя, якая адрозніваецца ад чалавека да чалавека. У гэтым выпадку зменнай інфармацыяй будзе імя чалавека. узрост, краіна паходжання, родны горад і г.д.
• Мы збіраемся стварыць спіс інфармацыі аб розных асобах у лістах Excel.
• Інфармацыя, якую мы сабралі, паказана ніжэй.

Крок 2: Устаўце спасылку на малюнкі

Цяпер нам трэба ўставіць выявы ў паказаную тэчку, а затым увесці выявы гіперспасылка

• Каб зрабіць гэта, спачатку перайдзіце на ўкладку Уставіць , а адтуль націсніце на Спасылка з Спасылкі група.

• Пасля націску на Спасылку з'явіцца новае дыялогавае акно з запытам размяшчэння малюнкаў на ваш камп'ютар.
• Выберыце малюнак, і тэкст каталога месцазнаходжання, які будзе паказвацца ў тэкставым полі, будзе паказаны ў полі Тэкст для адлюстравання вышэй.
• Націсніце ОК пасля гэтага.

• Тады вы заўважыце, што адрас спасылкі зараз паказваецца ў ячэйцы G4 .

• Нам трэба крыху змяніць адрас спасылкі, дадаўшы яшчэ адну касую рысу пасля r кожная касая рыса ўжо ў спасылцы.

• Паўтарыце той жа працэс для астатняй часткі запісу.

Праца ў аркушы Excel выканана, і гэты спіс будзе выкарыстоўвацца ў Wordфайл.

Крок 3: Стварыце сувязь паміж файлам Excel і Word

Пасля завяршэння інфармацыі аб файле Excel адкрыйце файл Word. і адрэдагуйце іх адпаведна, каб вызваліць месца для малюнкаў.

• Чарнавік файла Word ужо зроблены, тэксты ў чарнавіку, якія мы будзем паўтараць у кожным асобным запісе ў спісе, створаным у Excel.
• І выявы будуць дададзены ў правым верхнім куце файла Word.
• Цяпер з укладкі Рассылка перайдзіце да Выбраць атрымальнікаў > Выкарыстоўваць існуючы спіс.

• Далей адкрыецца новае акно прагляду файлаў. У гэтым акне абярыце файл са спісам, які мы толькі што стварылі ў Excel.

• Далей будзе новая назва акна Выбраць табліцу , ён спытае, які ліст вы хочаце выбраць. Выберыце Аркуш1 і націсніце ОК.

• Пасля гэтага вы можаце ўвесці поле, напрыклад імя, узрост і краіна з аркуша Excel у файл Word з дапамогай каманды Уставіць палі аб'яднання з укладкі Рассылка .

• Цяпер мы збіраемся замяніць значэнне Імя, Узрост , Родны горад , Краіна, і г.д. у Word файл.

• Выберыце X , як паказана на малюнку, а затым на ўкладцы Рассылка націсніце на Уставіць поле зліцця . Затым націсніце на поле Імя_ .

• Выберыце X , як паказана на малюнку, а затым на ўкладцы Рассылка націсніце на Уставіць поле зліцця . Затым націсніце на поле Заснавальнік_з .

• Выберыце X , як паказана на малюнку, а затым на ўкладцы Рассылка націсніце на Уставіць поле аб'яднання . Затым націсніце на поле Родны горад .

• Выберыце X , як паказана на малюнку, а затым на ўкладцы Рассылка націсніце на Уставіць поле зліцця . Затым націсніце на поле Краіна_ .

• Выберыце X , як паказана на малюнку, а затым на ўкладцы Рассылка націсніце на Уставіць поле зліцця . Затым націсніце на поле Узрост .

• Паўтарыце тую ж працэдуру для першай часткі.
• Пасля запоўніўшы палі, яны будуць выглядаць прыкладна так, як на малюнку ніжэй.

• Далей мы ўвядзем спасылку на малюнак у Word. Каб зрабіць гэта, перайдзіце да Уставіць > Тэкставая група > Хуткія часткі > Поле.

• Тады будзе новае дыялогавае акно з гэтага акна ў У меню параметраў імёнаў палёў выберыце IncludePicture .
• Затым у Уласцівасці поля увядзіце любое імя і пастаўце «Image » у полі. Затым націсніце ОК .

Крок 4: Устаўце выяву ў дакумент Word

Зараз мы змесцім поле выявы ў поле кода ізатым адфарматаваць яго адпаведным чынам.

• Пасля таго, як мы націснем ОК, выява загрузіцца, але пакуль не будзе бачная.

• Каб вырашыць гэтую праблему, проста націсніце Alt+F9 .
• Гэта дазволіць уключыць фармат кода слова і дазволіць нам рэдагаваць код уручную.

• Затым выберыце літару IMAGE у выдзеленым кодзе выявы, а затым перайдзіце да Рассылка > Уставіць поле аб'яднання , абярыце поле Выява з выпадальнага меню.

• Пасля націску на поле Выява код зменіцца, як на малюнку ніжэй.

• Націсніце Alt+F9 яшчэ раз, але малюнак усё яшчэ не бачны.
• Затым на ўкладцы Рассылка націсніце Завяршыць & Аб'яднаць, затым націсніце Рэдагаваць асобныя дакументы.

• У гэтым полі будзе яшчэ адно дыялогавае акно , абярыце Усе, затым націсніце ОК.

• Выявы ўсё яшчэ могуць быць не бачныя. Каб зрабіць яго бачным, націсніце Ctrl+A , каб вылучыць усё змесціва файла Word, а затым націсніце F9 .
• З'явіцца дыялогавае акно з папярэджаннем. Націсніце Так у гэтым полі.

• Пасля націску Так, вы заўважыце, што слова файл запоўнены аб'яднанай выявай з аб'яднанай інфармацыяй, якая захоўваецца на аркушы Excel.

Дадатковая інфармацыя: зліццё з Excel у WordКанверты (2 простыя метады)

Спосаб 2: Выкарыстанне месцазнаходжання малюнкаў

У гэтым працэсе мы будзем уводзіць месцазнаходжанне малюнкаў замест іх назвы ў код поля.

Крок 1: Падрыхтуйце дакумент Word

Набор даных неабходна належным чынам падрыхтаваць, каб пазбегнуць любых непажаданых вынікаў.

• У пачатку , нам трэба падрыхтаваць дакумент файла Excel і Word.
• Для гэтага нам трэба падрыхтаваць чарнавік слова, каб вызначыць, як будзе выглядаць структура.
• Папярэдні фармат: прыведзена ніжэй.

• Каб падрыхтаваць гэты праект, нам патрэбна некаторая ключавая інфармацыя, якая адрозніваецца ад чалавека да чалавека. У гэтым выпадку зменнай інфармацыяй будзе імя чалавека. узрост, краіна паходжання, родны горад і г.д.
• Мы збіраемся стварыць спіс інфармацыі аб розных асобах у лістах Excel.
• Інфармацыя, якую мы сабралі, паказана ніжэй.

Цяпер мы павінны паслядоўна ўвесці нумар выявы на гэтым аркушы, напрыклад

Паўтарыце тое ж самае для іншых ячэек.

Набор даных Excel гатовы да выкарыстання ў Word.

Крок 2: Стварыце сувязь паміж Файл Word і Excel

Пасля завяршэння інфармацыі аб файле Excel адкрыйце файл Word,

• Чарнавік файла Word ужо гатовы, тэксты ў чарнавіку мы будзе паўтарацца ў кожным асобным запісе ўспіс створаны ў Excel.
• І выявы будуць дададзены ў правым верхнім куце файла Word.
• Цяпер з укладкі Рассылка перайдзіце да Выберыце атрымальнікаў > Выкарыстоўваць існуючы спіс.

• Далей адбудзецца новы прагляд файлаў акно, якое адкрыецца. У гэтым акне выберыце файл са спісам, які мы толькі што стварылі ў Excel.

• Далей будзе новая назва акна Выбраць табліцу , ён спытае, які ліст вы хочаце выбраць. Выберыце Аркуш1 і націсніце ОК.

• Пасля гэтага вы можаце ўвесці поле, напрыклад імя, узрост і краіна з аркуша Excel у файл Word з дапамогай каманды Уставіць палі аб'яднання з укладкі Рассылка .

• Цяпер мы збіраемся замяніць значэнне Імя, Узрост , Родны горад , Краіна і г.д. у Word файл.
• Выберыце X , як паказана на малюнку, а потым на ўкладцы Рассылка націсніце Уставіць поле зліцця . Затым націсніце на поле Імя_ .

• Выберыце X , як паказана на малюнку, а затым на ўкладцы Рассылка націсніце на Уставіць поле зліцця . Затым націсніце на поле Заснавальнік_з .

• Выберыце X , як паказана на малюнку, а потым на ўкладцы Рассылка націсніце на Уставіць поле зліцця . Затым націсніце на Родны горад поле.

• Выберыце X , як паказана на малюнку, а затым з Паштовыя адпраўкі націсніце на Уставіць поле аб'яднання . Затым націсніце на поле Краіна_ .

• Выберыце X , як паказана на малюнку, а затым на ўкладцы Рассылка націсніце на Уставіць поле зліцця . Затым націсніце на поле Узрост .

• Паўтарыце тую ж працэдуру для першай часткі.
• Пасля запоўніўшы палі, яны будуць выглядаць прыкладна так, як на малюнку ніжэй.

Крок 3: Увядзіце адрас выявы ў фармаце кода

Цяпер нам трэба ўвесці малюнак замест імя ў фармаце кода. Гэты крок трэба выконваць уважліва.

• Цяпер у нас ёсць агароджа для выявы з дапамогай інструмента табліцы,

Пастаўце курсор у поле выявы і націсніце Alt+F9. Гэта пераключыцца на зыходны код дакумента. І будзе другі корпус з дужкамі.

• Затым увядзіце наступны тэкст унутры корпуса з дужкамі: INCLUDEPICTURE “F:\\softeko\\Bill Gates.jpg”
• Тут размяшчэнне - гэта месцазнаходжанне першай выявы ў тэчцы. Гэта будзе адрознівацца ў вашым выпадку.

Пасля таго, як вы ўвядзеце тэкст у адпаведнасці з прыведзенымі вышэй інструкцыямі, пастаўце курсор непасрэдна перад jpg . А затым выберыце поле Image_Number з Insert MergeПоле.

• Тады код зменіцца і некалькі зменіцца, як на малюнку ніжэй.

• Націсніце Alt+F9 , каб вярнуцца ў звычайны рэжым. Але выявы па-ранейшаму не бачныя.
• На ўкладцы Рассылка націсніце Завяршыць & Аб'яднаць . Затым націсніце на Рэдагаваць асобныя дакументы .

• Тады з'явіцца яшчэ адно дыялогавае акно, у якім абярыце і націсніце ОК.

• Выявы ўсё яшчэ могуць быць не бачныя. Каб зрабіць яго бачным, націсніце Ctrl+A , каб вылучыць усё змесціва файла Word, а затым націсніце F9 .
• З'явіцца дыялогавае акно з папярэджаннем. Націсніце Так у гэтым полі.

• Пасля націску Так, вы заўважыце, што слова файл запоўнены аб'яднанай выявай з аб'яднанай інфармацыяй, якая захоўваецца на аркушы Excel.

Дадатковая інфармацыя: зліццё пошты ў Excel без Word (2 прыдатныя спосабы )

Выснова

Падводзячы вынік, пытанне “як зліццё малюнкаў з Excel у Word 2 асобнымі метадамі з падрабязнымі тлумачэннямі.

Для гэтага Праблема, для загрузкі даступны працоўны сшытак, у якім вы можаце практыкаваць гэтыя метады.

Не саромейцеся задаваць любыя пытанні ці водгукі праз раздзел каментарыяў. Любыя прапановы па паляпшэнню супольнасці Exceldemy будуць вельмі ўдзячныя.