Паколькі выкарыстанне Excel павялічваецца з кожным днём, нам можа спатрэбіцца раздрукаваная копія нашай электроннай табліцы Excel. У залежнасці ад вашай працы вы можаце надрукаваць усю працоўную кнігу або надрукаваць выбраныя вочкі ў Excel. Мэта гэтага артыкула - растлумачыць, як надрукаваць выбраныя ячэйкі ў Excel.

Вам лёгка надрукаваць увесь аркуш, бо Microsoft Excel надрукуе ўсе даныя на аркушы па змаўчанні, незалежна ад версій (Excel 2010 , Excel 2013 , Excel 2016 , Excel 2019) . Але для друку пэўнага выбару вочак перад друкам трэба ўнесці некаторыя карэктывы. У гэтым артыкуле будуць паказаны два вельмі лёгкія і простыя спосабы раздрукоўкі выбранага дыяпазону ячэек.

Спампаваць сшытак для практыкі

Для вашай зручнасці мы падзяліліся сшыткам для практыкі. Вы можаце загрузіць яго адсюль.

6 эфектыўных спосабаў друку выбраных вочак у Excel

Першыя рэчы спачатку давайце даведаемся пра ліст Excel, які быў выкарыстаны ў якасці прыкладу для гэтага артыкула. Гэта табліца Excel аб падрабязных звестках аб кліентах і правядзенні крэдытных карт. Ёсць 4 слупкі, Імя кліента , Электронная пошта , Нумар тэлефона і Тып крэдытнай карты . Мы будзем выкарыстоўваць гэты аркуш Excel, каб растлумачыць, як надрукаваць выбраныя ячэйкі .

1. Выкарыстоўвайце опцыю друку, каб надрукаваць выбраныя ячэйкі

Першы метад просты, як вынікае з назвы, вы выбіраеце жаданыя ячэйкі, а затым выкарыстоўваеце Параметры друку для друку. Давайце пачнем,

Крокі:

• Спачатку абярыце дыяпазон ячэек, якія вы хочаце надрукаваць, выкажам здагадку, што вы хочаце надрукаваць імя кліента Толькі , Адрас і Электронная пошта . Так што вылучыце гэтую частку.
• Далей, Націсніце на ўкладку Файл (у левым верхнім куце Microsoft Excel).

• Затым выберыце Друк або проста націсніце Ctrl + P .

• Пасля гэтага ў опцыі Настройкі друку Excel націсніце значок спісу налад вобласці друку.
• Далей вы знойдзеце некалькі опцый. Выберыце апошнюю Надрукаваць выбранае .

• Нарэшце, вы ўбачыце вобласць папярэдняга прагляду, якая паказвае толькі выбраныя вочкі. Націсніце “ Друк ”, каб завяршыць працэс.

2. Выкарыстайце каманду вобласці друку ў Excel

У гэтым Такім чынам, мы наладзім вобласць друку перад запускам друку. Гэты метад можа быць вельмі зручным, калі вы часта друкуеце выбраную вобласць. Вы можаце вельмі лёгка стварыць вобласць друку. Калі вы вывучыце стужку Excel, вы знойдзеце Макет старонкі . Мы будзем выкарыстоўваць функцыю Вобласць друку гэтай укладкі.

Крокі:

• Спачатку абярыце вобласць (ячэйкі) на аркушы.
• Па-другое, на ўкладцы Макет старонкі вы ўбачыце опцыюназываецца Вобласць друку .
• Націсніце на значок спісу Вобласць друку .
• Далей, Націсніце on Усталюйце вобласць друку .

Гэта зробіць задачу за вас. Ваша вобласць друку была выбрана. Цяпер вы можаце надрукаваць выбраную частку.

• Нарэшце, націсніце Ctrl + P .
• Пасля гэтага вы ўбачыце вобласць папярэдняга прагляду, якая паказвае толькі выбраныя вочкі . Націсніце « Друк », каб надрукаваць выбраныя ячэйкі.

3. Раздрукаваць выбраныя ячэйкі ў Excel з дапамогай каманды «Друк загалоўкаў»

У гэтым метадзе мы абярэм вобласць, якую трэба вызначыць як вобласць друку ў дыялогавым акне Настройка старонкі . Каб выканаць задачу, вам спатрэбіцца функцыя Друк загалоўкаў . Давайце паглядзім крокі.

Крокі:

• Спачатку націсніце на Макет старонкі (калі вы на іншай укладцы).
• Тады вы ўбачыце там некалькі опцый. Націсніце на Друк загалоўкаў .

• Пасля гэтага перад вамі з'явіцца новае дыялогавае акно ( як на малюнку ніжэй). У гэтым дыялогавым акне Увядзіце дыяпазон ячэек у Вобласць друку .

• Або, Націсніце на стрэлку .
• Затым у дыялогавым акне Настройка старонкі – Вобласць друку выберыце дыяпазон вочак, якія вы хочаце надрукаваць.

• Пасля выбару вобласці друку націсніце Enter або пстрыкніце стрэлку гэтага дыялогавага акна. Цяпер вы ўбачыце старонку Дыялогавае акно "Наладка" наступным чынам.
• Пасля гэтага вы можаце праверыць параметры, якія хочаце выкарыстоўваць, адсюль.
• Вы можаце непасрэдна друкаваць адсюль, націснуўшы на Раздрукуйце, ці проста націсніце ОК і захавайце на потым.
• На дадзены момант я націскаю ОК . Вобласць друку была ўстаноўлена.

• Нарэшце, каб праверыць, ці працуе гэта, націсніце Ctrl + P і вы зможаце каб убачыць папярэдні прагляд друку.

4. Прымяніць дыялогавае акно налад старонкі для друку канкрэтнага выбару ячэек

Тут мы будзем выкарыстоўваць Настройка старонкі дыялогавае акно для друку выбраных вочак у Excel. Для гэтага метаду вам спатрэбіцца група Настройка старонкі . Давайце паглядзім крокі.

Крокі:

• Спачатку перайдзіце на ўкладку Макет старонкі .
• Затым абярыце опцыю дыялогавага акна з Настройка старонкі .

• Далей <1 З'явіцца дыялогавае акно>Настройка старонкі .

• Пасля гэтага перайдзіце на ўкладку Аркуш .
• Затым выберыце Вобласць друку .
• Нарэшце выберыце ОК , і выбраныя ячэйкі будуць устаноўлены як Вобласць друку .

• Тут вы можаце праверыць папярэдні прагляд друку, каб убачыць, ці працуе ён. Націсніце Ctrl + P , каб убачыць папярэдні прагляд друку.

5. Усталюйце вобласць друку з дапамогай найменнага дыяпазону ў Excel

Да гэтага часу мы бачылі, як усталяваць вобласць друку. Пасля таго, як вы задалі плошчу,абярыце ячэйкі, якія былі ўключаны ў вашу вобласць друку, і паглядзіце ў бок поля імя , вы можаце ўбачыць тут нешта цікавае. Так, пасля таго, як вы вызначылі вобласць друку, Excel будзе ведаць дыяпазон і назаве яго як Print_Area . З гэтага моманту кожны раз, калі вы выбіраеце дыяпазон, Поле імя будзе паказваць Вобласць_друку як актыўную ячэйку.

У гэтым метадзе мы будзем выкарыстоўваць гэта найменны дыяпазон непасрэдна надрукаваць выбраныя вочкі ў Excel. Давайце паглядзім крокі.

Этапы:

• Спачатку выберыце ячэйкі.
• Па-другое, у Поле імя напішыце Print_Area .

Паколькі ваша вобласць друку была ўстаноўлена, пры наступным друку гэтая вобласць будзе абраны па змаўчанні .

• Далей націсніце Ctrl + P каб убачыць папярэдні прагляд друку.
• Нарэшце, вы ўбачыце вобласць папярэдняга прагляду, якая паказвае толькі выбраныя ячэйкі.
• Націсніце « Друк », каб надрукаваць выбраныя ячэйкі.

6. Выкарыстоўвайце папярэдні прагляд разрыву старонкі для друку выбраных вочак

У гэтым метадзе мы будзем выкарыстоўваць Папярэдні прагляд разрыву старонкі для друку вылучаных вочак у Excel. Старонка Папярэдні прагляд разрыву дазваляе вам працаваць з разрывамі старонак. Давайце паглядзім, як вы можаце выкарыстоўваць гэта для друку выбраных вочак.

Крокі:

• Спачатку перайдзіце на ўкладку Прагляд .
• Затым выберыце Папярэдні прагляд разрыву старонкі .

• Пасля гэтага націсніце намяжу і перацягніце яе, як на наступным малюнку.

• Тут вы бачыце, што мы перамясцілі мяжу да жаданага пазіцыя.

• Пасля гэтага перамясціце іншыя межы ў патрэбныя вам пазіцыі.

• Далей выберыце Звычайны выгляд , каб выйсці з Папярэдні прагляд разрыву старонкі .

• Нарэшце ваша вобласць друку выбрана. Цяпер націсніце Ctrl + P , каб убачыць папярэдні прагляд друку.
• Тут вы ўбачыце, што ў вобласці папярэдняга прагляду паказваюцца толькі выбраныя вочкі. Націсніце “ Друк ”, каб завяршыць працэс.

Практычны раздзел

Тут мы падаем практычны ліст каб вы папрактыкаваліся ў тым, як друкаваць выбраныя ячэйкі ў Excel.