Kako ispisati odabrane ćelije u Excelu (6 učinkovitih načina)

Hugh West

29-09-2023 Osnove programa Excel
  • Podijeli Ovo
Hugh West

Kako se korištenje Excela svakodnevno povećava, možda ćemo morati imati tiskani primjerak naše Excel proračunske tablice. Ovisno o vašem radu, možda ćete htjeti ispisati cijelu radnu knjigu ili ispisati odabrane ćelije u programu Excel. Cilj ovog članka je objasniti kako ispisati odabrane ćelije u programu Excel.

Lako vam je ispisati cijeli list budući da će Microsoft Excel ispisati sve podaci na radnom listu prema zadanim postavkama, bez obzira na verzije (Excel 2010 , Excel 2013 , Excel 2016 , Excel 2019) . No, za ispis određenog odabira ćelija morate napraviti neke prilagodbe prije ispisa. Ovaj će članak pokazati dva vrlo laka i jednostavna načina za ispis odabranog raspona ćelija.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbu

Radi vaše udobnosti, podijelili smo radnu bilježnicu za vježbu. Možete ga preuzeti ovdje.

Ispis odabranih ćelija.xlsx

6 učinkovitih načina za ispis odabranih ćelija u programu Excel

Prve stvari prvo, upoznajmo prvo Excel list koji je korišten kao primjer za ovaj članak. Ova tablica u Excelu govori o detaljima o kupcima i traženju kreditnih kartica. Postoje 4 stupca, Ime kupca , E-pošta , Broj telefona i Vrsta kreditne kartice . Koristit ćemo ovaj Excel list da objasnimo kako ispisati odabrane ćelije .

1. Koristite opciju ispisa za ispis odabranih ćelija

Prva metoda je jednostavna kao što naziv sugerira, odaberete željene ćelije i zatim koristite Opciju ispisa za ispis. Počnimo,

Koraci:

  • Prvo odaberite raspon ćelija koje želite ispisati, pretpostavimo da želite ispisati ime kupca Samo , Adresa i E-pošta . Dakle, odaberite taj dio.
  • Dalje, Kliknite na karticu Datoteka (u gornjem lijevom kutu programa Microsoft Excel).

  • Zatim odaberite Ispis ili jednostavno pritisnite Ctrl + P .

  • Nakon toga, na opciji Excel Print Settings kliknite na ikonu popisa postavki područja ispisa.
  • Dalje ćete pronaći nekoliko opcija. Odaberite posljednji Ispiši odabir .

  • Na kraju ćete vidjeti područje pregleda koje prikazuje samo odabrane ćelije. Kliknite “ Ispis ” za završetak procesa.

2. Upotrijebite naredbu područja ispisa u programu Excel

U ovom Na taj način ćemo postaviti područje ispisa prije pokretanja ispisa. Ova metoda može biti vrlo zgodna ako često ispisujete odabrano područje. Svoje područje ispisa možete stvoriti vrlo jednostavno. Ako istražite vrpcu programa Excel, pronaći ćete Izgled stranice . Koristit ćemo značajku Područje ispisa te kartice.

Koraci:

  • Prvo odaberite područje (ćelije) na listu.
  • Drugo, na kartici Izgled stranice vidjet ćete opcijupod nazivom Područje ispisa .
  • Kliknite na ikonu popisa Područje ispisa .
  • Dalje, Kliknite on Postavi područje ispisa .

To će obaviti zadatak umjesto vas. Vaše područje ispisa je odabrano. Sada možete ispisati odabrani dio.

  • Na kraju pritisnite Ctrl + P .
  • Nakon toga, vidjet ćete područje pregleda koje prikazuje samo odabrane ćelije . Kliknite “ Ispis ” za ispis odabranih ćelija.

3. Ispis odabranih ćelija u Excelu s naredbom Ispis naslova

U ovoj metodi ćemo odabrati područje koje će se definirati kao područje ispisa u dijaloškom okviru Page Setup . Da biste izvršili zadatak, potrebna vam je značajka Ispis naslova . Pogledajmo korake.

Koraci:

  • Prvo, kliknite na Izgled stranice (ako ste na drugoj kartici).
  • Tada ćete tamo vidjeti niz opcija. Kliknite na Ispis naslova .

  • Nakon toga pojavit će vam se novi dijaloški okvir ( kao na slici ispod). U ovom dijaloškom okviru Unesite svoj raspon ćelija u Područje ispisa .

  • Ili, Kliknite na strelicu .
  • Zatim u dijaloškom okviru Postavke stranice – Područje ispisa odaberite raspon ćelija koje želite ispisati.

  • Nakon što odaberete područje ispisa pritisnite Enter ili kliknite na strelicu ovog dijaloškog okvira. Sada ćete vidjeti stranicuDijaloški okvir Postavljanje na sljedeći način.
  • Nakon toga, odavde možete provjeriti opcije koje želite koristiti.
  • Možete izravno ispisivati ​​odavde klikom na Ispiši, ili jednostavno klikni U redu i spremi ga za kasnije.
  • Za sada kliknem U redu . Područje ispisa je postavljeno.

  • Na kraju, da provjerite radi li pritisnite Ctrl + P i moći ćete da biste vidjeli pregled ispisa.

4. Dijaloški okvir Primjena postavki stranice za ispis određenog odabira ćelija

Ovdje ćemo koristiti Page Setup dijaloški okvir za ispis odabranih ćelija u Excelu. Za ovu metodu trebat će vam grupa Page Setup . Pogledajmo korake.

Koraci:

  • Na početku idite na karticu Izgled stranice .
  • Zatim odaberite dijaloški okvir opciju iz Postavljanje stranice .

  • Sljedeće, <1 Pojavit će se dijaloški okvir>Page Setup .

  • Nakon toga idite na karticu Sheet .
  • Zatim odaberite Područje ispisa .
  • Na kraju odaberite U redu i vaše odabrane ćelije bit će postavljene kao Područje ispisa .

  • Ovdje možete provjeriti pregled ispisa da vidite radi li. Pritisnite Ctrl + P da biste vidjeli pregled ispisa.

5. Postavite područje ispisa pomoću imenovanog raspona u Excelu

Do sada smo vidjeli kako postaviti područje ispisa. Nakon što postavite područje,odaberite ćelije koje su uključene u vaše područje ispisa i pogledajte prema Okviru imena , ovdje možete vidjeti nešto zanimljivo. Da, nakon što definirate područje ispisa, Excel će znati raspon i nazvati ga kao Područje_ispisa . Od sada svaki put kada odaberete raspon, Name Box će prikazati Print_Area kao aktivnu ćeliju.

U ovoj metodi koristit ćemo ovo imenovani raspon izravno za ispis odabranih ćelija u Excelu. Pogledajmo korake.

Koraci:

  • Prvo odaberite ćelije.
  • Drugo, u Okviru za naziv napišite Područje_ispisa .

Kako je vaše područje ispisa postavljeno, sljedeći put kada ispisujete, ovo područje će biti odabrano prema zadanim postavkama .

  • Zatim pritisnite Ctrl + P da biste vidjeli pregled ispisa.
  • Na kraju ćete vidjeti područje pregleda koje prikazuje samo odabrane ćelije.
  • Kliknite “ Ispis ” za ispis odabranih ćelija.

6. Koristite pregled prijeloma stranice za ispis odabranih ćelija

U ovoj metodi koristit ćemo Pregled prijeloma stranice za ispis odabranih ćelija u Excelu. Page Pregled prijeloma omogućuje vam rad s prijelomima stranica. Pogledajmo kako ovo možete koristiti za ispis odabranih ćelija.

Koraci:

  • Na početku idite na karticu Pogled .
  • Zatim odaberite Pregled prijeloma stranice .

  • Nakon toga kliknite naobrub i povucite kao na sljedećoj slici.

  • Ovdje možete vidjeti da smo pomaknuli obrub na željenu položaj.

  • Nakon toga, pomaknite ostale obrube na željene položaje.

  • Nadalje, odaberite Normalni prikaz za izlaz iz Pregled prijeloma stranice .

  • Konačno je odabrano vaše područje ispisa. Sada pritisnite Ctrl + P da vidite pregled ispisa.
  • Ovdje ćete vidjeti da područje pregleda prikazuje samo odabrane ćelije. Kliknite “ Ispis ” da završite proces.

Odjeljak za vježbu

Ovdje smo dali list za vježbu da vježbate kako ispisati odabrane ćelije u Excelu.

Prethodni post Kako izračunati udaljenost vožnje između dvije adrese u Excelu
Sljedeći post Kako skratiti razmake u Excelu (8 najlakših načina)

Hugh West vrlo je iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i financije te magistrirao poslovno upravljanje. Hugh ima strast za podučavanjem i razvio je jedinstveni pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno poznavanje programa Excel pomoglo je tisućama studenata i profesionalaca diljem svijeta da poboljšaju svoje vještine i postignu uspjeh u karijeri. Putem svog bloga, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne vodiče za Excel i online obuku kako bi pomogao pojedincima i tvrtkama da dostignu svoj puni potencijal.