A medida que aumenta el uso de Excel en el día a día, es posible que necesitemos tener una copia impresa de nuestra hoja de cálculo Excel. Dependiendo de su trabajo, es posible que desee imprimir todo el libro o imprimir las celdas seleccionadas en Excel. El objetivo de este artículo es explicar cómo imprimir las celdas seleccionadas en Excel.

Le resultará fácil imprimir una hoja entera, ya que Microsoft Excel imprimirá por defecto todos los datos de una hoja de cálculo, independientemente de las versiones (Excel 2010 , Excel 2013 , Excel 2016 , Excel 2019) Pero, para imprimir una selección específica de celdas hay que hacer algunos ajustes antes de imprimir. Este artículo mostrará dos formas muy fáciles y sencillas de imprimir un rango seleccionado de celdas.

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Para tu comodidad, hemos compartido el cuaderno de prácticas. Puedes descargarlo desde aquí.

6 Maneras Efectivas de Imprimir Celdas Seleccionadas en Excel

Lo primero es lo primero, conozcamos primero la hoja de Excel que se ha utilizado como ejemplo para este artículo. Esta hoja de Excel trata sobre los datos de los clientes y la búsqueda de tarjetas de crédito. Hay 4 columnas, Nombre del cliente , Correo electrónico , Número de teléfono y Tipo de tarjeta de crédito Utilizaremos esta hoja de Excel para explicar cómo imprimir las celdas seleccionadas .

1. Utilice la opción Imprimir para imprimir las celdas seleccionadas

El primer método es fácil, como su nombre indica, se seleccionan las celdas deseadas y se utiliza el botón Opción de impresión para imprimir. Empecemos,

Pasos:

• En primer lugar, seleccione el rango de celdas que desea imprimir, supongamos que desea imprimir las celdas Nombre del cliente , Dirección y Correo electrónico Así que selecciona esa parte.
• Siguiente, Haga clic en en el Archivo (en la parte superior izquierda de Microsoft Excel).

• A continuación, seleccione Imprimir o simplemente pulse Ctrl + P .

• Después, en el Configuración de impresión de Excel haga clic en el icono de la lista de ajustes del área de impresión.
• A continuación, encontrará un par de opciones. Seleccione la última Imprimir selección .

• Finalmente, verá el área de vista previa mostrando sólo las celdas seleccionadas. Haga clic en " Imprimir " para finalizar el proceso.

2. Utilizar el comando Área de impresión en Excel

De esta forma, configuraremos un área de impresión antes de activar la impresión. Este método puede ser muy práctico si imprimes un área seleccionada con frecuencia. Puedes crear tu área de impresión muy fácilmente. Si exploras el programa Excel cinta encontrará Diseño de página Vamos a utilizar el Área de impresión de esa ficha.

Pasos:

• En primer lugar, seleccione el área (celdas) de la hoja.
• En segundo lugar, en el Diseño de página verá una opción llamada Área de impresión .
• Haga clic en en el icono de lista del Área de impresión .
• Siguiente, Haga clic en en Configurar área de impresión .

Su área de impresión ha sido seleccionada. Ahora puede imprimir la parte seleccionada.

• Por último, pulse Ctrl + P .
• A continuación, verá el área de vista previa mostrando sólo las celdas seleccionadas. Haga clic en " Imprimir " para imprimir las celdas seleccionadas.

3. Imprimir Celdas Seleccionadas en Excel con el Comando Imprimir Títulos

En este método seleccionaremos el área, que se definirá como área de impresión en el Configurar página Para llevar a cabo la tarea, se necesita el Imprimir títulos Veamos los pasos.

Pasos:

• Primero, haga clic en en Diseño de página (si está en otra pestaña).
• A continuación, verás una serie de opciones. Haga clic en en Imprimir títulos .

• A continuación, aparecerá un nuevo cuadro de diálogo (como en la imagen de abajo). En este cuadro de diálogo, Entre en su rango de celdas en el Área de impresión .

• O, Haga clic en en el flecha .
• Luego, en el Configurar página - Área de impresión seleccione el rango de celdas que desea imprimir.

• Una vez seleccionada el área de impresión pulsa Entre en o haga clic en el botón flecha de este cuadro de diálogo. Ahora verá el Configurar página como se indica a continuación.
• A partir de aquí, puede consultar las opciones que desee utilizar.
• Puede imprimir directamente desde aquí haciendo clic en Imprime, o simplemente haga clic en OK y guárdalo para más tarde.
• Por el momento, hago clic en OK Se ha configurado el área de impresión.

• Por último, para comprobar si funciona pulse Ctrl + P y podrás ver la vista previa de impresión.

4. Cuadro de diálogo Aplicar configuración de página para imprimir una selección específica de celdas

En este caso, utilizaremos el Configurar página para imprimir las celdas seleccionadas en Excel. Para este método, necesitará la función Configurar página grupo. Veamos los pasos.

Pasos:

• Al principio, vaya a la Diseño de página ficha.
• A continuación, seleccione la opción cuadro de diálogo opción de Configurar página .

• A continuación, el Configurar página aparecerá un cuadro de diálogo.

• Después, vaya a la Hoja ficha.
• A continuación, seleccione la opción Área de impresión .
• Por último, seleccione OK y las celdas seleccionadas se establecerán como Área de impresión .

• Aquí puedes comprobar la vista previa de impresión para ver si funciona. Pulsa Ctrl + P para ver la vista previa de impresión.

5. Establecer el área de impresión utilizando el rango nombrado en Excel

Hasta ahora hemos visto cómo establecer el área de impresión. Una vez que haya establecido el área, seleccione las celdas que se han incluido en su área de impresión y eche un vistazo a la pantalla Nombre Sí, una vez que haya definido el área de impresión, Excel conocerá el rango y lo nombrará como Área_de_impresión A partir de ahora, cada vez que seleccione la gama, la pantalla Nombre mostrará Área_de_impresión como célula activa.

En este método, utilizaremos rango de nombres directamente a imprimir las celdas seleccionadas en Excel. Veamos los pasos.

Pasos:

• En primer lugar, seleccione las celdas.
• En segundo lugar, en el Nombre escriba a Área_de_impresión .

Como se ha configurado el área de impresión, la próxima vez que imprima, este se seleccionará por defecto .

• A continuación, pulse Ctrl + P para ver la vista previa de impresión.
• Finalmente, verá el área de vista previa mostrando sólo las celdas seleccionadas.
• Pulse " Imprimir " para imprimir las celdas seleccionadas.

6. Utilizar la Vista Previa de Salto de Página para Imprimir las Celdas Seleccionadas

En este método, utilizaremos el Vista previa del salto de página a imprimir las celdas seleccionadas en Excel. Página Vista previa del descanso le permite trabajar con saltos de página. Veamos cómo puede utilizarlo para imprimir celdas seleccionadas.

Pasos:

• Al principio, vaya a la Ver ficha.
• A continuación, seleccione Vista previa del salto de página .

• Después, haga clic en en la frontera y arrastre como en la siguiente imagen.

• Aquí puede ver que hemos movido el borde a la posición deseada.

• Después de eso, mover los otros bordes a las posiciones deseadas.

• Además, seleccione Vista normal para salir del Vista previa del salto de página .

• Finalmente, su área de impresión está seleccionada. Ahora, pulse Ctrl + P para ver la vista previa de impresión.
• Aquí, verá que el área de vista previa sólo muestra las celdas seleccionadas. Haga clic en " Imprimir " para concluir el proceso.

Sección práctica

Aquí te ofrecemos una hoja de práctica para que practiques cómo imprimir las celdas seleccionadas en Excel.