L'utilisation d'Excel étant de plus en plus fréquente au quotidien, nous pouvons avoir besoin d'une copie papier de notre feuille de calcul Excel. imprimer les cellules sélectionnées dans Excel. L'objectif de cet article est d'expliquer comment imprimer les cellules sélectionnées dans Excel.

Il est facile pour vous d'imprimer une feuille entière car Microsoft Excel imprimera par défaut toutes les données d'une feuille de calcul, quelles que soient les versions. (Excel 2010 , Excel 2013 , Excel 2016 , Excel 2019) Mais pour imprimer une sélection spécifique de cellules, vous devez procéder à quelques ajustements avant l'impression. Cet article présente deux méthodes très simples et faciles pour imprimer une plage sélectionnée de cellules.

Télécharger le cahier d'exercices

Pour vous faciliter la tâche, nous avons partagé le cahier d'exercices, que vous pouvez télécharger ici.

6 façons efficaces d'imprimer des cellules sélectionnées dans Excel

Tout d'abord, voyons d'abord la feuille Excel qui a été utilisée comme exemple pour cet article. Cette feuille Excel concerne les détails des clients et les cartes de crédit en cours. Il y a 4 colonnes, Nom du client , Courriel : , Numéro de téléphone et Type de carte de crédit Nous allons utiliser cette feuille Excel pour expliquer comment imprimer les cellules sélectionnées .

1) Utilisez l'option d'impression pour imprimer les cellules sélectionnées.

La première méthode est simple, comme son nom l'indique, vous sélectionnez les cellules souhaitées, puis utilisez la fonction Option d'impression à imprimer. Commençons,

Des pas :

• Tout d'abord, sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez imprimer. Supposons que vous souhaitiez imprimer les cellules suivantes Nom du client , Adresse et Courriel : seulement. Donc, sélectionnez cette partie.
• Suivant, Cliquez sur sur le Fichier (en haut à gauche de Microsoft Excel).

• Ensuite, sélectionnez Imprimer ou appuyez simplement sur Ctrl + P .

• Après cela, sur le Paramètres d'impression d'Excel cliquez sur l'icône de liste des paramètres de la zone d'impression.
• Ensuite, vous trouverez deux options. Sélectionnez la dernière. Sélection d'impression .

• Enfin, vous verrez la zone d'aperçu montrant uniquement les cellules sélectionnées. Cliquez sur " Imprimer "pour conclure le processus.

2. employer la commande Zone d'impression dans Excel

De cette manière, nous allons définir une zone d'impression avant de déclencher l'impression. Cette méthode peut s'avérer très pratique si vous imprimez fréquemment une zone sélectionnée. Vous pouvez créer votre zone d'impression très facilement. Si vous explorez le programme Excel ruban vous trouverez Mise en page Nous allons utiliser le Zone d'impression de cet onglet.

Des pas :

• Tout d'abord, sélectionnez la zone (cellules) sur la feuille.
• Deuxièmement, sur le Mise en page vous verrez une option appelée Zone d'impression .
• Cliquez sur sur l'icône de liste de la Zone d'impression .
• Suivant, Cliquez sur sur Définir la zone d'impression .

Cela fera l'affaire pour vous. Votre zone d'impression a été sélectionnée. Vous pouvez maintenant imprimer la partie sélectionnée.

• Enfin, appuyez sur Ctrl + P .
• Après cela, vous verrez la zone d'aperçu montrant uniquement les cellules sélectionnées. Cliquez sur " Imprimer "pour imprimer les cellules sélectionnées.

3. imprimer les cellules sélectionnées dans Excel avec la commande Imprimer les titres

Dans cette méthode, nous allons sélectionner la zone qui sera définie comme la zone d'impression dans l'écran d'affichage. Mise en page Pour accomplir la tâche, vous avez besoin du Titres imprimés caractéristique. Voyons les étapes.

Des pas :

• D'abord, cliquez sur sur Mise en page (si vous êtes sur un autre onglet).
• Vous y verrez alors un certain nombre d'options. Cliquez sur sur Titres imprimés .

• Après cela, une nouvelle boîte de dialogue apparaîtra (comme l'image ci-dessous). Dans cette boîte de dialogue, Entrez votre plage de cellules dans le Zone d'impression .

• Ou, Cliquez sur sur le flèche .
• Ensuite, dans le Mise en page - Zone d'impression sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez imprimer.

• Une fois que vous avez sélectionné la zone d'impression, appuyez sur Entrez ou cliquez sur le flèche de cette boîte de dialogue. Vous verrez maintenant l'icône Mise en page comme suit.
• Ensuite, vous pouvez vérifier les options que vous souhaitez utiliser à partir de maintenant.
• Vous pouvez imprimer directement à partir d'ici en cliquant sur Imprimer, ou cliquez simplement sur OK et le garder pour plus tard.
• Pour l'instant, je clique sur OK La zone d'impression a été définie.

• Enfin, pour vérifier si cela fonctionne, appuyez sur Ctrl + P et vous pourrez voir l'aperçu avant impression.

4. appliquer la boîte de dialogue de mise en page pour imprimer une sélection spécifique de cellules

Ici, nous utiliserons le Mise en page pour imprimer les cellules sélectionnées dans Excel. Pour cette méthode, vous aurez besoin de l'icône de l'imprimante. Mise en page groupe. Voyons les étapes.

Des pas :

• Au début, allez à la Mise en page onglet.
• Ensuite, sélectionnez le boîte de dialogue l'option de Mise en page .

• Ensuite, le Mise en page apparaît.

• Ensuite, allez dans le Feuille onglet.
• Ensuite, sélectionnez le Zone d'impression .
• Enfin, sélectionnez OK et les cellules sélectionnées seront définies comme Zone d'impression .

• Ici, vous pouvez vérifier l'aperçu avant impression pour voir si cela fonctionne. Appuyez sur la touche Ctrl + P pour voir l'aperçu avant impression.

5. définir la zone d'impression en utilisant une plage nommée dans Excel

Jusqu'à présent, nous avons vu comment définir la zone d'impression. Après avoir défini la zone, sélectionnez les cellules qui ont été incluses dans votre zone d'impression et jetez un coup d'œil à l'écran de l'imprimante. Boîte à noms En effet, une fois que vous avez défini la zone d'impression, Excel connaîtra la plage et la nommera comme suit Zone d'impression A partir de maintenant, chaque fois que vous sélectionnez la gamme, l'écran d'accueil de l'entreprise est mis à jour. Boîte à noms montrera Zone d'impression comme une cellule active.

Dans cette méthode, nous utiliserons gamme nommée directement à imprimer les cellules sélectionnées dans Excel. Voyons les étapes.

Des pas :

• Tout d'abord, sélectionnez les cellules.
• Deuxièmement, dans le Boîte à noms écrire Zone d'impression .

Comme votre zone d'impression a été définie, la prochaine fois que vous imprimerez, ce sera sélectionné par défaut .

• Ensuite, appuyez sur Ctrl + P pour voir l'aperçu avant impression.
• Enfin, vous verrez la zone d'aperçu montrant uniquement les cellules sélectionnées.
• Cliquez " Imprimer "pour imprimer les cellules sélectionnées.

Utilisez l'aperçu du saut de page pour imprimer les cellules sélectionnées.

Dans cette méthode, nous allons utiliser le Aperçu du saut de page à imprimer les cellules sélectionnées dans Excel. Page Avant-première de la pause vous permet de travailler avec des sauts de page. Voyons comment vous pouvez l'utiliser pour imprimer des cellules sélectionnées.

Des pas :

• Au début, allez à la Voir onglet.
• Ensuite, sélectionnez Aperçu du saut de page .

• Après, cliquez sur sur la frontière et draguer comme l'image suivante.

• Ici, vous pouvez voir que nous avons déplacé la bordure à la position souhaitée.

• Après ça, déplacer les autres bordures dans les positions souhaitées.

• En outre, sélectionnez Vue normale pour quitter la Aperçu du saut de page .

• Enfin, votre zone d'impression est sélectionnée. Maintenant, appuyez sur Ctrl + P pour voir l'aperçu avant impression.
• Ici, vous verrez que la zone d'aperçu ne montre que les cellules sélectionnées. Cliquez sur " Imprimer "pour conclure le processus.

Section pratique

Nous vous proposons ici une feuille d'exercices pour vous entraîner à la manière suivante imprimer les cellules sélectionnées dans Excel.