Kuidas printida valitud lahtrid Excelis (6 tõhusat viisi)

Hugh West

29-09-2023 Exceli põhitõed
  • Jaga Seda
Hugh West

Kuna Exceli kasutamine suureneb igapäevaselt, võib meil olla vaja oma Exceli tabeli väljatrükki. Sõltuvalt teie tööst võib olla vaja printida kogu töövihik või printida valitud lahtrid Excelis. Selle artikli eesmärk on selgitada, kuidas teha printida valitud lahtrid Excelis.

Teil on lihtne printida terve leht, sest Microsoft Excel trükib vaikimisi kõik töölehe andmed, olenemata versioonidest. (Excel 2010 , Excel 2013 , Excel 2016 , Excel 2019) . Kuid konkreetse rakkude valiku printimiseks peate enne printimist tegema mõningaid kohandusi. Selles artiklis näidatakse kahte väga lihtsat ja lihtsat viisi valitud rakkude vahemiku printimiseks.

Lae alla praktiline töövihik

Teie mugavuse huvides oleme jaganud praktika töövihikut. Selle saate alla laadida siit.

Valitud lahtrite printimine.xlsx

6 tõhusat viisi valitud lahtrite printimiseks Excelis

Kõigepealt teeme kõigepealt tutvustame Exceli tabelit, mida on kasutatud selle artikli näitena. See Exceli tabel käsitleb klientide andmeid ja krediitkaartide taotlemist. Seal on 4 veerud, Kliendi nimi , E-post , Telefoninumber ja Krediitkaardi tüüp Kasutame seda Exceli tabelit, et selgitada, kuidas printida valitud lahtrid .

1. Valitud lahtrite printimiseks kasutage printimise valikut

Esimene meetod on lihtne, nagu nimigi ütleb, te valite oma soovitud lahtrid ja kasutate seejärel funktsiooni Prindi võimalus trükkimiseks. Alustame,

Sammud:

  • Kõigepealt valige rakkude vahemik, mida soovite printida, oletame, et soovite printida lahtrid Kliendi nimi , Aadress ja E-post Seega valige see osa.
  • Järgmine, Klõpsake kohta Faili vahekaart (Microsoft Exceli vasakul üleval).

  • Seejärel valige Prindi või lihtsalt vajutage Ctrl + P .

  • Pärast seda on Exceli printimise seaded valikul klõpsake printimisala seadete loendi ikoonil.
  • Järgnevalt leiate paar võimalust. Valige viimane neist. Prindi valik .

  • Lõpuks näete eelvaateala, mis näitab ainult valitud lahtreid. Klõpsake " Prindi " protsessi lõpetamiseks.

2. Kasutage Exceli käsku Print Area (Trüki ala)

Sel viisil seadistame enne printimise käivitamist printimisala. See meetod võib olla väga mugav, kui printite valitud ala sageli. Saate oma printimisala luua väga lihtsalt. Kui uurite Exceli lint leiad Lehekülje paigutus Me kasutame Prindi ala selle vahekaardi funktsioon.

Sammud:

  • Kõigepealt valige lehtedel ala (lahtrid).
  • Teiseks on Lehekülje paigutus vahekaardil näete valikut nimega Prindi ala .
  • Klõpsake nimekirja ikoonil Prindi ala .
  • Järgmine, Klõpsake aadressil Prindi ala määramine .

Sellega on teie ülesanne täidetud. Teie printimisala on valitud. Nüüd saate valitud osa välja printida.

  • Lõpuks vajutage Ctrl + P .
  • Pärast seda näete eelvaateala, mis näitab ainult valitud lahtreid. Klõpsake " Prindi " valitud lahtrite printimiseks.

3. Valitud lahtrite printimine Excelis käsuga Print Titles (Trüki pealkirjad)

Selle meetodi puhul valime ala, mis määratletakse trükialana dokumendis Lehekülje seadistamine dialoogi. Ülesande täitmiseks on teil vaja Prindi pealkirjad funktsioon. Vaatame samme.

Sammud:

  • Esiteks, kliki aadressil Lehekülje paigutus (kui olete teisel vahekaardil).
  • Seejärel näete seal mitmeid võimalusi. Klõpsake aadressil Prindi pealkirjad .

  • Pärast seda ilmub teile uus dialoogiboks (nagu alloleval pildil). Selles dialoogiboksis, Sisesta oma rakkude vahemik Trükkimisala .

  • Või, Klõpsake kohta noolega .
  • Siis on Lehekülje seadistamine - Prindi ala dialoogiaknas valige välja printida soovitud lahtrite vahemik.

  • Kui olete valinud printimisala, vajutage Sisesta või klõpsake noolega selle dialoogiakna. Nüüd näete te, et Lehekülje seadistamine dialoogiboksi järgmiselt.
  • Pärast seda saate siit edasi vaadata, milliseid võimalusi soovite kasutada.
  • Saate siit otse välja printida, klõpsates Prindi, või lihtsalt klõpsake OK ja salvestage see hilisemaks.
  • Hetkel klõpsan ma OK Trükkimisala on määratud.

  • Lõpuks, et kontrollida, kas see töötab, vajutage Ctrl + P ja saate näha printimise eelvaadet.

4. Rakenda lehekülje seadistuse dialoogiboks, et printida konkreetne lahtrite valik

Siinkohal kasutame me Lehekülje seadistamine dialoogiaknas, et printida valitud lahtrid Excelis. Selle meetodi jaoks on vaja dialoogiakent Lehekülje seadistamine rühm. Vaatame samme.

Sammud:

  • Alguses mine Lehekülje paigutus vahekaart.
  • Seejärel valige dialoogiboks valikust Lehekülje seadistamine .

  • Järgnevalt Lehekülje seadistamine ilmub dialoogiboks.

  • Pärast seda minge Leht vahekaart.
  • Seejärel valige Prindi ala .
  • Lõpuks valige OK ja teie valitud lahtrid määratakse Prindi ala .

  • Siin saate kontrollida, kas printimise eelvaade töötab. Vajutage Ctrl + P et näha printimise eelvaadet.

5. Prindi ala määramine Exceli nimelise vahemiku abil

Siiani oleme näinud, kuidas määrata printimisala. Kui olete ala määranud, valige rakud, mis on lisatud teie printimisalasse, ja vaadake suunas Nimi Kast , siis näete siin midagi huvitavat. Jah, kui olete printimisala määratlenud, siis Excel tunneb vahemiku ära ja nimetab selle kui Print_Area Nüüdsest alates iga kord, kui valite vahemiku, on Nimi Kast näitab Print_Area aktiivse rakuna.

Selles meetodis kasutame seda nimeline vahemik otse printida valitud lahtrid Excelis. Vaatame samme.

Sammud:

  • Kõigepealt valige lahtrid.
  • Teiseks on Nimi Kast kirjutada Print_Area .

Kuna teie prindipiirkond on määratud, siis järgmine kord, kui te prindite, on see ala valitakse vaikimisi .

  • Seejärel vajutage Ctrl + P et näha printimise eelvaadet.
  • Lõpuks näete eelvaateala, mis näitab ainult valitud lahtreid.
  • Klõpsake " Prindi " valitud lahtrite printimiseks.

6. Valitud lahtrite printimiseks kasutage leheküljeveo eelvaadet

Selles meetodis kasutame me Eelvaade lehekülje katkestuse kohta aadressile printida valitud lahtrid Excelis. Lehekülg Pausi eelvaade võimaldab teil töötada lehekülgevahetustega. Vaatame, kuidas saate seda kasutada valitud lahtrite printimiseks.

Sammud:

  • Alguses mine Vaata vahekaart.
  • Seejärel valige Eelvaade lehekülje katkestuse kohta .

  • Pärast seda, kliki piiril ja drag see nagu järgmine pilt.

  • Siin näete, et me oleme piiri soovitud asendisse nihutanud.

  • Pärast seda, liikuda teised piirid soovitud asendisse.

  • Lisaks valige Tavaline vaade väljumiseks Eelvaade lehekülje katkestuse kohta .

  • Lõpuks on teie trükipiirkond valitud. Nüüd vajutage Ctrl + P et näha printimise eelvaadet.
  • Siin näete, et eelvaatealal kuvatakse ainult valitud lahtrid. Klõpsake " Prindi " protsessi lõpetamiseks.

Praktika sektsioon

Siin on esitatud harjutamisleht, mille abil saate harjutada, kuidas printida valitud lahtrid Excelis.

Eelmine postitus Kuidas arvutada sõidu kaugust kahe aadressi vahel Excelis
Järgmine postitus Kuidas kärpida tühikuid Excelis (8 lihtsamat viisi)

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.