Khi việc sử dụng Excel tăng lên hàng ngày, chúng tôi có thể cần phải có một bản in ra giấy của bảng tính Excel của mình. Tùy thuộc vào công việc của bạn, bạn có thể muốn in toàn bộ sổ làm việc hoặc in các ô đã chọn trong Excel. Mục tiêu của bài viết này là giải thích cách in các ô đã chọn trong Excel.

Bạn có thể dễ dàng in toàn bộ trang tính vì Microsoft Excel sẽ in tất cả dữ liệu trên trang tính theo mặc định, bất kể các phiên bản (Excel 2010 , Excel 2013 , Excel 2016 , Excel 2019) . Tuy nhiên, để in một lựa chọn ô cụ thể, bạn phải thực hiện một số điều chỉnh trước khi in. Bài viết này sẽ chỉ ra hai cách rất dễ dàng và đơn giản để in một dải ô đã chọn.

Tải xuống Sổ làm việc Thực hành

Để thuận tiện cho bạn, chúng tôi đã chia sẻ sổ làm việc thực hành. Bạn có thể tải xuống từ đây.

6 cách hiệu quả để in các ô đã chọn trong Excel

Điều đầu tiên trước tiên, hãy tìm hiểu về trang tính Excel trước, được sử dụng làm ví dụ cho bài viết này. Bảng excel này là về chi tiết khách hàng và theo đuổi thẻ tín dụng. Có các cột 4 , Tên khách hàng , Email , Số điện thoại và Loại thẻ tín dụng . Chúng tôi sẽ sử dụng trang tính Excel này để giải thích cách in các ô đã chọn .

1. Sử dụng tùy chọn in để in các ô đã chọn

Phương pháp đầu tiên rất dễ dàng đúng như tên gọi, bạn chọn các ô mong muốn rồi sử dụng Tùy chọn in để in. Bắt đầu nào,

Các bước:

• Đầu tiên, chọn dải ô bạn muốn in, giả sử bạn muốn in Tên khách hàng Chỉ , Địa chỉ và Email . Vì vậy, hãy chọn phần đó.
• Tiếp theo, Nhấp vào trên tab Tệp (ở trên cùng bên trái của Microsoft Excel).

• Sau đó, chọn In hoặc chỉ cần nhấn Ctrl + P .

• Sau đó, trên tùy chọn Cài đặt in Excel , hãy nhấp vào biểu tượng danh sách cài đặt vùng in.
• Tiếp theo, bạn sẽ tìm thấy một số tùy chọn. Chọn cái cuối cùng Lựa chọn in .

• Cuối cùng, bạn sẽ thấy khu vực xem trước chỉ hiển thị các ô đã chọn. Nhấp vào “ In ” để kết thúc quy trình.

2. Sử dụng lệnh vùng in trong Excel

Trong phần này Bằng cách này, chúng tôi sẽ thiết lập một khu vực in trước khi kích hoạt in. Phương pháp này có thể rất tiện dụng nếu bạn thường xuyên in một vùng đã chọn. Bạn có thể tạo vùng in của mình rất dễ dàng. Nếu bạn khám phá ruy-băng của Excel, bạn sẽ tìm thấy Bố cục trang . Chúng ta sẽ sử dụng tính năng Vùng in của tab đó.

Các bước:

• Đầu tiên, chọn vùng (ô) trên trang tính.
• Thứ hai, trên tab Bố cục trang , bạn sẽ thấy một tùy chọnđược gọi là Vùng in .
• Nhấp vào trên biểu tượng danh sách của Vùng in .
• Tiếp theo, Nhấp bật Đặt vùng in .

Điều đó sẽ thực hiện nhiệm vụ cho bạn. Khu vực in của bạn đã được chọn. Bây giờ, bạn có thể in phần đã chọn.

• Cuối cùng, nhấn Ctrl + P .
• Sau đó, bạn sẽ thấy khu vực xem trước chỉ hiển thị các ô đã chọn . Nhấp vào “ Print ” để in các ô đã chọn.

3. In các ô đã chọn trong Excel bằng lệnh Print Titles

Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ chọn khu vực, được xác định là khu vực in trong hộp thoại Cài đặt trang . Để hoàn thành nhiệm vụ, bạn cần tính năng In tiêu đề . Hãy xem các bước.

Các bước:

• Đầu tiên, nhấp vào trên Bố cục trang (nếu bạn là trên một tab khác).
• Sau đó, bạn sẽ thấy một số tùy chọn ở đó. Nhấp vào trên Tiêu đề in .

• Sau đó, một hộp thoại mới sẽ xuất hiện trước mặt bạn ( như hình bên dưới). Trong hộp thoại này, Nhập phạm vi ô của bạn trong Vùng in .

• Hoặc, Nhấp vào trên mũi tên .
• Sau đó, trong hộp thoại Thiết lập trang – Vùng in , chọn phạm vi ô bạn muốn in.

• Sau khi bạn chọn vùng in, nhấn Enter hoặc nhấp vào mũi tên của hộp thoại này. Bây giờ bạn sẽ thấy Tranghộp thoại Thiết lập như sau.
• Sau đó, bạn có thể kiểm tra các tùy chọn bạn muốn sử dụng từ đây.
• Bạn có thể in trực tiếp từ đây bằng cách nhấp vào In, hoặc chỉ cần nhấp vào OK và lưu lại để dùng sau.
• Hiện tại, tôi đang nhấp vào OK . Vùng in đã được đặt.

• Cuối cùng, để kiểm tra xem nó có hoạt động hay không, hãy nhấn Ctrl + P và bạn sẽ có thể để xem bản xem trước khi in.

4. Áp dụng Hộp thoại Thiết lập Trang để In Lựa chọn Ô Cụ thể

Ở đây, chúng ta sẽ sử dụng Hộp thoại Page Setup để in các ô đã chọn trong Excel. Đối với phương pháp này, bạn sẽ cần nhóm Thiết lập Trang . Hãy xem các bước thực hiện.

Các bước thực hiện:

• Ban đầu, hãy chuyển đến tab Bố cục trang .
• Sau đó, chọn tùy chọn hộp thoại từ Thiết lập trang .

• Tiếp theo, nút Hộp thoại Thiết lập trang sẽ xuất hiện.

• Sau đó, chuyển đến tab Trang tính .
• Sau đó, chọn Vùng in .
• Cuối cùng, chọn OK và các ô đã chọn của bạn sẽ được đặt thành Vùng in .

• Tại đây, bạn có thể kiểm tra bản xem trước bản in để xem nó có hoạt động hay không. Nhấn Ctrl + P để xem bản xem trước khi in.

5. Đặt vùng in bằng cách sử dụng dải ô được đặt tên trong Excel

Đến đây chúng ta đã biết cách thiết lập vùng in. Sau khi bạn đã thiết lập khu vực,chọn các ô đã được bao gồm trong khu vực in của bạn và nhìn về phía Hộp Tên , bạn có thể thấy điều gì đó thú vị ở đây. Có, khi bạn đã xác định vùng in, Excel sẽ biết phạm vi và đặt tên vùng đó là Print_Area . Từ giờ trở đi, mỗi khi bạn chọn phạm vi, Hộp tên sẽ hiển thị Vùng in dưới dạng ô hiện hoạt.

Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng phạm vi được đặt tên trực tiếp để in các ô đã chọn trong Excel. Hãy xem các bước thực hiện.

Các bước thực hiện:

• Đầu tiên, chọn các ô.
• Thứ hai, trong Hộp tên ghi Print_Area .

Khi vùng in của bạn đã được đặt, lần in tiếp theo, vùng này sẽ là được chọn theo mặc định .

• Tiếp theo, nhấn Ctrl + P để xem bản xem trước khi in.
• Cuối cùng, bạn sẽ thấy khu vực xem trước chỉ hiển thị các ô đã chọn.
• Nhấp vào “ In ” để in các ô đã chọn.

6. Sử dụng Xem trước ngắt trang để in các ô đã chọn

Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng Xem trước ngắt trang để in các ô đã chọn trong Excel. Trang Xem trước ngắt trang cho phép bạn làm việc với các ngắt trang. Hãy xem cách bạn có thể sử dụng tính năng này để in các ô đã chọn.

Các bước:

• Ban đầu, hãy chuyển đến tab Xem .
• Sau đó, chọn Xem trước ngắt trang .

• Sau đó, nhấp vào trênđường viền và kéo nó giống như hình ảnh sau.

• Ở đây, bạn có thể thấy rằng chúng tôi đã di chuyển đường viền theo ý muốn của mình vị trí.

• Sau đó, di chuyển các đường viền khác đến vị trí mong muốn của bạn.

• Ngoài ra, hãy chọn Chế độ xem bình thường để thoát Xem trước ngắt trang .

• Cuối cùng, khu vực in của bạn đã được chọn. Bây giờ, nhấn Ctrl + P để xem bản xem trước khi in.
• Tại đây, bạn sẽ thấy khu vực xem trước chỉ hiển thị các ô đã chọn. Nhấp vào “ In ” để kết thúc quy trình.

Phần Thực hành

Ở đây, chúng tôi đã cung cấp một bảng thực hành để bạn thực hành cách in các ô đã chọn trong Excel.