Cara Mencetak Sel Terpilih dalam Excel (6 Cara Berkesan)

Hugh West

29-09-2023 Asas Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Memandangkan penggunaan Excel meningkat setiap hari, kami mungkin perlu mempunyai salinan cetak hamparan Excel kami. Berubah-ubah pada kerja anda, anda mungkin mahu mencetak keseluruhan buku kerja atau mencetak sel terpilih dalam Excel. Objektif artikel ini adalah untuk menerangkan cara mencetak sel terpilih dalam Excel.

Mudah untuk anda mencetak keseluruhan helaian kerana Microsoft Excel akan mencetak semua data pada lembaran kerja secara lalai, tanpa mengira versi (Excel 2010 , Excel 2013 , Excel 2016 , Excel 2019) . Tetapi, untuk mencetak pemilihan sel tertentu anda perlu membuat beberapa pelarasan sebelum mencetak. Artikel ini akan menunjukkan dua cara yang sangat mudah dan ringkas untuk mencetak julat sel yang dipilih.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Untuk kemudahan anda, kami telah berkongsi buku kerja amalan. Anda boleh memuat turunnya dari sini.

Mencetak Sel Terpilih.xlsx

6 Cara Berkesan untuk Mencetak Sel Terpilih dalam Excel

Perkara pertama pertama, mari kita ketahui tentang helaian Excel terlebih dahulu, yang telah digunakan sebagai contoh untuk artikel ini. Helaian excel ini adalah mengenai butiran pelanggan dan mengejar kad kredit. Terdapat 4 lajur, Nama Pelanggan , E-mel , Nombor Telefon dan Jenis Kad Kredit . Kami akan menggunakan helaian Excel ini untuk menerangkan cara mencetak sel terpilih .

1. Gunakan Pilihan Cetak untuk Mencetak Sel Terpilih

Kaedah pertama adalah mudah seperti namanya, anda pilih sel yang anda inginkan dan kemudian gunakan Pilihan Cetak untuk mencetak. Mari mulakan,

Langkah:

  • Mula-mula, pilih julat sel yang ingin anda cetak, mari kita anggap anda mahu mencetak Nama Pelanggan , Alamat dan E-mel sahaja. Jadi pilih bahagian itu.
  • Seterusnya, Klik pada tab Fail (di sebelah kiri atas Microsoft Excel).

  • Kemudian, pilih Cetak atau hanya tekan Ctrl + P .

  • Selepas itu, pada pilihan Tetapan Cetakan Excel klik pada ikon senarai tetapan kawasan cetakan.
  • Seterusnya, anda akan menemui beberapa pilihan. Pilih yang terakhir Pilihan Cetak .

  • Akhir sekali, anda akan melihat kawasan pratonton yang menunjukkan hanya sel yang dipilih. Klik “ Cetak ” untuk menyelesaikan proses.

2. Gunakan Perintah Kawasan Cetak dalam Excel

Dalam ini Caranya, kami akan menyediakan kawasan percetakan sebelum mencetuskan cetakan. Kaedah ini boleh menjadi sangat berguna jika anda mencetak kawasan yang dipilih dengan kerap. Anda boleh membuat kawasan cetakan anda dengan mudah. Jika anda meneroka Excel reben , anda akan menemui Reka Letak Halaman . Kami akan menggunakan ciri Kawasan Cetak pada tab itu.

Langkah:

  • Pertama sekali, pilih kawasan (sel) pada helaian.
  • Kedua, pada tab Reka Letak Halaman , anda akan melihat pilihandipanggil Kawasan Cetakan .
  • Klik pada ikon senarai Kawasan Cetakan .
  • Seterusnya, Klik pada Tetapkan Kawasan Cetakan .

Itu akan melakukan tugas untuk anda. Kawasan percetakan anda telah dipilih. Kini anda boleh mencetak bahagian yang dipilih.

  • Akhir sekali, tekan Ctrl + P .
  • Selepas itu, anda akan melihat kawasan pratonton hanya menunjukkan sel yang dipilih . Klik “ Cetak ” untuk mencetak sel yang dipilih.

3. Cetak Sel Terpilih dalam Excel dengan Perintah Print Titles

Dalam kaedah ini kami akan memilih kawasan, untuk ditakrifkan sebagai kawasan cetakan dalam dialog Persediaan Halaman . Untuk menyelesaikan tugas, anda memerlukan ciri Tajuk Cetak . Mari lihat langkah-langkahnya.

Langkah:

  • Mula-mula, klik pada Reka Letak Halaman (jika anda pada tab lain).
  • Kemudian, anda akan melihat beberapa pilihan di sana. Klik pada Cetak Tajuk .

  • Selepas itu, kotak dialog baharu akan muncul pada anda ( seperti gambar di bawah). Dalam kotak dialog ini, Masukkan julat sel anda dalam kawasan Cetak .

  • Atau, Klik pada anak panah .
  • Kemudian dalam kotak dialog Persediaan Halaman – Kawasan Cetak , pilih julat sel yang anda mahu cetak.

  • Sebaik sahaja anda memilih kawasan cetakan tekan Enter atau klik pada anak panah kotak dialog ini. Kini anda akan melihat HalamanSediakan kotak dialog seperti berikut.
  • Selepas itu, anda boleh menyemak pilihan yang ingin anda gunakan dari sini.
  • Anda boleh mencetak terus dari sini dengan mengklik pada Cetak, atau cuma klik pada OK dan simpan untuk kemudian.
  • Buat masa ini, saya mengklik OK . Kawasan pencetakan telah ditetapkan.

  • Akhir sekali, untuk menyemak sama ada ia berfungsi tekan Ctrl + P dan anda akan dapat untuk melihat pratonton cetakan.

4. Gunakan Kotak Dialog Persediaan Halaman untuk Mencetak Pemilihan Sel Khusus

Di sini, kami akan menggunakan Penyediaan Halaman kotak dialog untuk mencetak sel yang dipilih dalam Excel. Untuk kaedah ini, anda memerlukan kumpulan Persediaan Halaman . Mari lihat langkah-langkahnya.

Langkah:

  • Pada mulanya, pergi ke tab Reka Letak Halaman .
  • Kemudian, pilih kotak dialog pilihan daripada Persediaan Halaman .

  • Seterusnya, Penyediaan Halaman kotak dialog akan muncul.

  • Selepas itu, pergi ke tab Helaian .
  • Kemudian, pilih Kawasan Cetakan .
  • Akhir sekali, pilih OK dan sel yang anda pilih akan ditetapkan sebagai Kawasan Cetakan .

  • Di sini, anda boleh menyemak pratonton cetakan untuk melihat sama ada ia berfungsi. Tekan Ctrl + P untuk melihat pratonton cetakan.

5. Tetapkan Kawasan Cetakan dengan Menggunakan Julat Dinamakan dalam Excel

Setakat ini kita telah melihat bagaimana untuk menetapkan kawasan cetakan. Selepas anda menetapkan kawasan,pilih sel yang telah dimasukkan ke dalam kawasan cetakan anda dan lihat ke arah Kotak Nama , anda boleh melihat sesuatu yang menarik di sini. Ya, sebaik sahaja anda telah menentukan kawasan cetakan, Excel akan mengetahui julat dan menamakannya sebagai Kawasan_Cetak . Mulai sekarang setiap kali anda memilih julat, Kotak Nama akan menunjukkan Kawasan_Cetak sebagai sel aktif.

Dalam kaedah ini, kami akan menggunakan ini menamakan julat terus untuk mencetak sel yang dipilih dalam Excel. Mari lihat langkah-langkahnya.

Langkah:

  • Pertama, pilih sel.
  • Kedua, dalam Kotak Nama tulis Kawasan_Cetak .

Memandangkan kawasan cetakan anda telah ditetapkan, pada kali seterusnya anda mencetak, kawasan ini akan menjadi dipilih secara lalai .

  • Seterusnya, tekan Ctrl + P untuk melihat pratonton cetakan.
  • Akhir sekali, anda akan melihat kawasan pratonton hanya dipaparkan sel yang dipilih.
  • Klik “ Cetak ” untuk mencetak sel yang dipilih.

6. Gunakan Pratonton Pecah Halaman untuk Mencetak Sel Terpilih

Dalam kaedah ini, kami akan menggunakan Pratonton Pecah Halaman untuk mencetak sel terpilih dalam Excel. Halaman Pratonton Pecah membolehkan anda bekerja dengan pemisah halaman. Mari lihat bagaimana anda boleh menggunakan ini untuk mencetak sel yang dipilih.

Langkah:

  • Pada mulanya, pergi ke tab Lihat .
  • Kemudian, pilih Pratonton Pecah Halaman .

  • Selepas itu, klik padasempadan dan seret seperti imej berikut.

  • Di sini, anda boleh melihat bahawa kami telah mengalihkan sempadan ke yang kami kehendaki kedudukan.

  • Selepas itu, alihkan sempadan lain ke kedudukan yang anda inginkan.

  • Selanjutnya, pilih Paparan Normal untuk keluar dari Pratonton Pemisah Halaman .

  • Akhir sekali, kawasan cetakan anda dipilih. Sekarang, tekan Ctrl + P untuk melihat pratonton cetakan.
  • Di sini, anda akan melihat kawasan pratonton hanya menunjukkan sel yang dipilih. Klik “ Cetak ” untuk menyelesaikan proses.

Bahagian Amalan

Di sini, kami telah menyediakan helaian latihan untuk anda berlatih cara mencetak sel terpilih dalam Excel.

Catatan sebelum ini Cara Mengira Jarak Pemanduan antara Dua Alamat dalam Excel
Post seterusnya Cara Memangkas Ruang dalam Excel (8 Cara Paling Mudah)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.