Kako natisniti izbrane celice v Excelu (6 učinkovitih načinov)

Hugh West

29-09-2023 Osnove programa Excel
  • Deliti To
Hugh West

Ker se uporaba programa Excel vsakodnevno povečuje, bomo morda potrebovali natisnjen izvod naše preglednice Excel. Glede na vaše delo boste morda želeli natisniti celoten delovni zvezek ali tiskanje izbranih celic v Excelu. Cilj tega članka je pojasniti, kako tiskanje izbranih celic v Excelu.

Enostavno lahko natisnete celoten list, saj Microsoft Excel privzeto natisne vse podatke na delovnem listu, ne glede na različice (Excel 2010 , Excel 2013 , Excel 2016 , Excel 2019) . vendar morate za tiskanje določenega izbora celic pred tiskanjem opraviti nekaj prilagoditev. V tem članku bosta prikazana dva zelo enostavna in preprosta načina za tiskanje izbranega območja celic.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Za vaše udobje smo vam posredovali delovni zvezek za vadbo. Prenesete ga lahko tukaj.

Tiskanje izbranih celic.xlsx

6 učinkovitih načinov za tiskanje izbranih celic v Excelu

Najprej se seznanimo z Excelovim listom, ki je bil uporabljen kot primer za ta članek. Ta Excelov list vsebuje podatke o strankah in zasledovanju kreditnih kartic. 4 stolpci, Ime stranke , E-pošta , Telefonska številka in Vrsta kreditne kartice V tem Excelovem listu bomo razložili, kako tiskanje izbranih celic .

1. Za tiskanje izbranih celic uporabite možnost Natisni

Prva metoda je preprosta, kot pove že ime, izberete želene celice in nato uporabite Možnost tiskanja za tiskanje. Začnimo,

Koraki:

  • Najprej izberite obseg celic, ki jih želite natisniti, recimo, da želite natisniti Ime stranke , Naslov in . E-pošta samo. Zato izberite ta del.
  • Naslednji, Kliknite . na Datoteka (v zgornjem levem kotu programa Microsoft Excel).

  • Nato izberite Natisni ali preprosto pritisnite Ctrl + P .

  • Po tem na Excelove nastavitve tiskanja kliknite ikono seznama nastavitev območja tiskanja.
  • Nato boste našli nekaj možnosti. Izberite zadnjo. Izbira za tiskanje .

  • Na koncu se prikaže območje predogleda, ki prikazuje samo izbrane celice. Kliknite " Natisni ", da zaključite postopek.

2. Uporabite ukaz za tiskanje območja v programu Excel

Na ta način bomo pred sprožitvijo tiskanja nastavili območje tiskanja. Ta metoda je lahko zelo priročna, če pogosto tiskate izbrano območje. Območje tiskanja lahko ustvarite zelo preprosto. Če raziščete Excelovo aplikacijo trak , boste našli Postavitev strani . Uporabili bomo Območje tiskanja funkcije tega zavihka.

Koraki:

  • Najprej izberite območje (celice) na listu.
  • Drugič, na Postavitev strani v zavihku boste videli možnost z imenom Območje tiskanja .
  • Kliknite . na ikono seznama Območje tiskanja .
  • Naslednji, Kliknite . na spletni strani . Nastavitev območja tiskanja .

To bo opravilo nalogo namesto vas. Vaše območje tiskanja je izbrano. Zdaj lahko tiskate izbrani del.

  • Na koncu pritisnite Ctrl + P .
  • Nato se prikaže območje predogleda, ki prikazuje samo izbrane celice. Kliknite " Natisni " za tiskanje izbranih celic.

3. Tiskanje izbranih celic v Excelu z ukazom Natisni naslove

Pri tej metodi bomo izbrali območje, ki bo opredeljeno kot območje tiskanja v Nastavitev strani dialog. Za izvedbo naloge potrebujete Naslovi za tiskanje funkcijo. Oglejmo si korake.

Koraki:

  • Najprej, kliknite na spletni strani . Postavitev strani (če ste v drugem zavihku).
  • Nato boste videli več možnosti. Kliknite . na spletni strani . Naslovi za tiskanje .

  • Po tem se vam odpre novo pogovorno okno (kot na spodnji sliki). V tem pogovornem oknu, Vnesite obseg celic v Območje tiskanja .

  • Ali, Kliknite . na puščica .
  • Nato v Nastavitev strani - Območje tiskanja pogovornega okna izberite obseg celic, ki jih želite natisniti.

  • Ko izberete območje tiskanja, pritisnite Vnesite ali kliknite na puščica tega pogovornega okna. Zdaj boste videli Nastavitev strani pogovorno okno, kot sledi.
  • Nato lahko preverite možnosti, ki jih želite uporabljati od zdaj naprej.
  • Od tu lahko neposredno tiskate s klikom na Natisni, ali kliknite na V REDU in ga shranite za pozneje.
  • Zaenkrat kliknem V REDU . Območje tiskanja je nastavljeno.

  • Če želite preveriti, ali deluje, pritisnite Ctrl + P in videli boste predogled tiskanja.

4. Dialoško okno Uporabi nastavitev strani za tiskanje določenega izbora celic

V tem primeru bomo uporabili Nastavitev strani pogovorno okno za tiskanje izbranih celic v Excelu. Za to metodo potrebujete Nastavitev strani skupina. Oglejmo si korake.

Koraki:

  • Na začetku pojdite v Postavitev strani zavihek.
  • Nato izberite pogovorno okno možnost iz Nastavitev strani .

  • Nato Nastavitev strani Pojavilo se bo pogovorno okno.

  • Nato pojdite v List zavihek.
  • Nato izberite Območje tiskanja .
  • Na koncu izberite V REDU in izbrane celice bodo nastavljene kot Območje tiskanja .

  • Tu lahko preverite predogled tiskanja in preverite, ali deluje. Ctrl + P za ogled predogleda tiskanja.

5. Nastavite območje tiskanja z uporabo poimenovanega območja v Excelu

Do zdaj smo videli, kako nastaviti območje tiskanja. Ko nastavite območje, izberite celice, ki so bile vključene v območje tiskanja, in si oglejte Polje za ime , si lahko ogledate nekaj zanimivega. Da, ko ste določili območje tiskanja, bo Excel poznal območje in ga poimenoval kot Print_Area . Od zdaj naprej se ob vsaki izbiri območja Polje za ime bo prikazal Print_Area kot aktivna celica.

Pri tej metodi bomo uporabili to poimenovano območje neposredno na natisnite izbrane celice v Excelu. Oglejmo si korake.

Koraki:

  • Najprej izberite celice.
  • Drugič, v Polje za ime napišite Print_Area .

Ker je bilo območje tiskanja nastavljeno, se ob naslednjem tiskanju območje bo privzeto izbrano .

  • Nato pritisnite Ctrl + P za ogled predogleda tiskanja.
  • Na koncu se prikaže območje predogleda, v katerem so prikazane samo izbrane celice.
  • Kliknite " Natisni " za tiskanje izbranih celic.

6. Za tiskanje izbranih celic uporabite predogled preloma strani

Pri tej metodi bomo uporabili Predogled preloma strani na . tiskanje izbranih celic v Excelu. Stran Predogled odmora vam omogoča delo s prelomi strani. Oglejmo si, kako lahko to uporabite za tiskanje izbranih celic.

Koraki:

  • Na začetku pojdite v Oglejte si zavihek.
  • Nato izberite Predogled preloma strani .

  • Nato, kliknite na meji in povlecite kot na naslednji sliki.

  • Tukaj lahko vidite, da smo premaknili rob na želeni položaj.

  • Nato, premik druge robove postavite v želeni položaj.

  • Poleg tega izberite Običajni pogled za izhod iz sistema Predogled preloma strani .

  • Končno je izbrano območje tiskanja. Zdaj pritisnite Ctrl + P za ogled predogleda tiskanja.
  • Tukaj boste videli, da so v območju predogleda prikazane samo izbrane celice. Kliknite " Natisni ", da zaključite postopek.

Oddelek za prakso

Tukaj smo vam pripravili vadbeni list, na katerem lahko vadite, kako tiskanje izbranih celic v Excelu.

Prejšnja objava Kako izračunati razdaljo med dvema naslovoma v Excelu
Naslednja objava Kako obrezati prostore v Excelu (8 najlažjih načinov)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.