Eftersom användningen av Excel ökar dagligen kan vi behöva ha en utskrift av vårt Excel-kalkylblad. Beroende på ditt arbete kan du vilja skriva ut hela arbetsboken eller skriva ut valda celler i Excel. Syftet med den här artikeln är att förklara hur man kan skriva ut valda celler i Excel.

Det är enkelt att skriva ut ett helt blad eftersom Microsoft Excel skriver ut alla data på ett arbetsblad som standard, oavsett vilka versioner som finns på (Excel 2010 , Excel 2013 , Excel 2016 , Excel 2019) Men om du vill skriva ut ett specifikt urval av celler måste du göra några justeringar innan du skriver ut. Den här artikeln visar två mycket enkla och enkla sätt att skriva ut ett valt intervall av celler.

Ladda ner övningsboken

För att underlätta för dig har vi delat med oss av arbetsboken för övningar. Du kan ladda ner den här.

6 effektiva sätt att skriva ut valda celler i Excel

Låt oss först och främst berätta om Excel-arket som har använts som exempel i den här artikeln. Detta Excel-ark handlar om kunduppgifter och om att driva kreditkort. Det finns 4 kolumner, Kundnamn , E-post , Telefonnummer , och Typ av kreditkort Vi kommer att använda det här Excel-bladet för att förklara hur man skriva ut valda celler .

1. Använd utskriftsalternativet för att skriva ut valda celler

Den första metoden är enkel som namnet antyder, du väljer dina önskade celler och använder sedan Utskriftsalternativ till utskrift. Vi börjar,

Steg:

• Välj först det område av celler som du vill skriva ut. Kundnamn , Adress och E-post bara. Välj därför den delen.
• Nästa, Klicka på på den Fil (längst upp till vänster i Microsoft Excel).

• Välj sedan Skriv ut eller helt enkelt trycka på Ctrl + P .

• Därefter, på den Inställningar för Excel-utskrift klicka på listikonen för inställningar för utskriftsområdet.
• Därefter får du ett antal alternativ. Välj det sista alternativet. Val av utskrift .

• Slutligen kommer du att se förhandsgranskningsområdet som endast visar de markerade cellerna. Klicka på " Skriv ut " för att avsluta processen.

2. Använda kommandot Utskriftsområde i Excel

På detta sätt skapar vi ett utskriftsområde innan vi utlöser utskriften. Den här metoden kan vara mycket praktisk om du ofta skriver ut ett valt område. Du kan skapa ditt utskriftsområde mycket enkelt. Om du utforskar Excel band hittar du Sidlayout . Vi ska använda Utskriftsområde funktionen för den fliken.

Steg:

• Välj först området (cellerna) på arket.
• För det andra, i fråga om Sidlayout visas ett alternativ som heter Utskriftsområde .
• Klicka på på listsymbolen för Utskriftsområde .
• Nästa, Klicka på på Ställ in utskriftsområde .

Det gör jobbet åt dig. Utskriftsområdet har valts ut. Nu kan du skriva ut den valda delen.

• Slutligen trycker du på Ctrl + P .
• Därefter visas förhandsgranskningsområdet som endast visar de markerade cellerna. Klicka på " Skriv ut " för att skriva ut de markerade cellerna.

3. Skriv ut valda celler i Excel med kommandot Skriv ut titlar

Med den här metoden väljer vi det område som ska definieras som utskriftsområde i Uppställning av sidan dialog. För att utföra uppgiften behöver du följande Tryckta titlar Låt oss se stegen.

Steg:

• Först, Klicka på på Sidlayout (om du är på en annan flik).
• Därefter ser du ett antal alternativ där. Klicka på på Tryckta titlar .

• Därefter visas en ny dialogruta (som bilden nedan). I denna dialogruta, Gå in på ditt cellintervall i Utskriftsområde .

• Eller, Klicka på på den pil .
• Sedan i Sidinställning - Utskriftsområde dialogrutan väljer du det område av celler som du vill skriva ut.

• När du har valt utskriftsområdet trycker du på Gå in på eller klicka på pil i denna dialogruta. Nu ser du den Uppställning av sidan på följande sätt.
• Därefter kan du kontrollera vilka alternativ du vill använda från och med nu.
• Du kan skriva ut direkt härifrån genom att klicka på Skriv ut, eller klicka på OK och spara den för senare.
• För tillfället klickar jag på OK Utskriftsområdet har ställts in.

• Slutligen, för att kontrollera om det fungerar, tryck på Ctrl + P så kan du se förhandsgranskningen av utskriften.

4. Tillämpa dialogrutan för sidinställning för att skriva ut ett visst urval av celler

Här kommer vi att använda Uppställning av sidan för att skriva ut markerade celler i Excel. För denna metod behöver du den Uppställning av sidan grupp. Låt oss se stegen.

Steg:

• Till att börja med går du till Sidlayout fliken.
• Välj sedan dialogruta alternativet från Uppställning av sidan .

• Därefter ska Uppställning av sidan visas.

• Gå därefter till Ark fliken.
• Välj sedan Utskriftsområde .
• Slutligen väljer du OK och de markerade cellerna kommer att anges som Utskriftsområde .

• Här kan du kontrollera förhandsgranskningen av utskriften för att se om den fungerar. Tryck på Ctrl + P för att se förhandsgranskningen av utskriften.

5. Ange utskriftsområde med hjälp av namngivet område i Excel

Hittills har vi sett hur du ställer in utskriftsområdet. När du har ställt in området markerar du de celler som ingår i utskriftsområdet och tittar på Namnruta kan du se något intressant här. Ja, när du har definierat utskriftsområdet känner Excel till området och namnger det som Utskriftsområde Från och med nu, varje gång du väljer intervallet, visas Namnruta kommer att visa Utskriftsområde som en aktiv cell.

I den här metoden använder vi följande namngiven serie direkt till skriva ut de markerade cellerna i Excel. Låt oss se stegen.

Steg:

• Först väljer du cellerna.
• För det andra, i den Namnruta skriv till Utskriftsområde .

Eftersom ditt utskriftsområde har ställts in, kommer detta att vara inställt nästa gång du skriver ut. Området kommer att väljas som standard. .

• Tryck sedan på Ctrl + P för att se förhandsgranskningen av utskriften.
• Till sist ser du förhandsgranskningsområdet som endast visar de markerade cellerna.
• Klicka " Skriv ut " för att skriva ut de markerade cellerna.

6. Använd förhandsgranskning av sidbrytning för att skriva ut valda celler

I den här metoden använder vi Förhandsgranskning av sidbrytning till skriva ut valda celler i Excel. Sidan Förhandsgranskning av paus gör det möjligt att arbeta med sidbrytningar. Låt oss se hur du kan använda detta för att skriva ut markerade celler.

Steg:

• Till att börja med går du till Visa fliken.
• Välj sedan Förhandsgranskning av sidbrytning .

• Efteråt, Klicka på på gränsen och dra som i följande bild.

• Här kan du se att vi har flyttat gränsen till önskad position.

• Efter det, flytta de andra gränserna till önskad position.

• Välj dessutom Normal vy för att avsluta Förhandsgranskning av sidbrytning .

• Slutligen har du valt ditt utskriftsområde. Tryck nu på Ctrl + P för att se förhandsgranskningen av utskriften.
• Här ser du att förhandsgranskningsområdet endast visar de markerade cellerna. Klicka på " Skriv ut " för att avsluta processen.

Övningssektionen

Här har vi tagit fram ett övningsblad så att du kan öva på hur man skriva ut valda celler i Excel.