Innehållsförteckning
Microsoft Excel erbjuder en mängd tidsbesparande verktyg och om du förstår dem kan du spara mycket tid. För att ange exakt information behöver du ofta ändra tidsformatet i Excel. I den här handledningen får du lära dig om funktionerna i Excel-tidsformatet och hur du skapar en tid som kan uppdateras automatiskt. Du får också veta hur du använder Excels tidsfunktioner för att beräkna timmar,minuter och sekunder.
Ladda ner övningsboken
Ladda ner den här arbetsboken för att träna medan du läser den här artikeln.
Ändra tidsformat.xlsx4 lämpliga sätt att ändra tidsformat i Excel
Trots att tiden registreras som ett vanligt tal kan vi använda Excels omfattande tidsformateringsalternativ för att visa den exakt som vi vill. Därför ska vi visa dig 4 lämpliga sätt att ändra tidsformatet i Excel.
1. Ändra cellformatet för att ändra tidsformatet i Excel
När du komponerar, Microsoft Excel känner igen tiden och formaterar fältet därefter. Om du skriver in 13:30, 13:30 PM eller till och med 1:30 p i en cell känner Excel igen det som en tid och visar 13:30 eller 1:30 PM.
Det enklaste sättet att skapa ett nytt tidsformat är att använda ett av Excels tillgängliga tidsformat som utgångspunkt. Följ instruktionerna nedan för att göra det!
Steg 1:
- Välj de celler i ett Excel-ark där du vill tillämpa eller ändra tidsformatet.
- På den Hem Fliken, tryck på Ctrl + 1 för att öppna Format Celler dialogrutan.
Steg 2:
- Välj Tid från kategorilistan i Format Celler och välj sedan det önskade tidsformatet i rutan Typ lista.
- Om du vill tillämpa det valda tidsformatet och avsluta dialogrutan klickar du på OK .
Steg 3:
- Tillämpa alla befintliga format för att se ändringarna.
Läs mer: Hantering av tidsformat i Excel
2. Skapa ett anpassat format för att ändra tidsformatet i Excel
Oavsett om det är sant att Excel har en mängd olika tidsformat, kanske du vill skapa ett unikt format som bättre uppfyller kraven för en viss sida. Öppna dialogrutan Formatera celler, välj Anpassad från Kategori och ange sedan det önskade tidsformatet. Låt oss ta en titt på dessa två scenarier.
Anpassad nummerformatering
Du kan utforma dina anpassade nummerformat med hjälp av avsnittet Anpassad i menyn Formatera celler.
Du måste definiera hur timmar, minuter och/eller sekunder ska visas för att skapa en anpassad sifferformatering för tider. Använd tabellen nedan som en vägledning.
| Kod | Beskrivning | Visa som |
|---|---|---|
| h | representerar Hours saknar en inledande nolla | 0-13 |
| hh | representerar timmar med en inledande nolla | 00-13 |
| m | står för Protokoll saknar en inledande nolla | 0-49 |
| mm | visar minuter med en inledande nolla | 00-49 |
| s | visar Sekunder saknas med en inledande nolla | 0-49 |
| ss | visar Sekunder med en inledande nolla | 00-49 |
| AM/PM | visas som Dagens perioder (Om det här fältet lämnas tomt används 24-timmarsformatet.) | AM eller PM |
Exemplen ovan kan användas för att bara representera timmar, minuter eller sekunder. Du kan också slå ihop dem till en hel tid.
Anpassade format för att ändra tidsformatet i Excel för 24-timmarsintervall
När du beräknar tider kan en cell som visar den totala mängden tid i Excel överskrida 24 timmar. Om du vill få Microsoft Excel att korrekt visa tider som överskrider 24 timmar använder du ett av de anpassade tidsformat som anges nedan.
Du kan också anpassa ditt eget tidsformat efter dina önskemål.
| Format | Visas som | Förklaring |
|---|---|---|
| [h]:mm | 25:45 | 41 timmar och 30 minuter |
| [h]:mm:ss | 25:45:30 | 41 timmar, 30 minuter och 10 sekunder |
| [h] "timmar", mm "minuter", ss "sekunder" | 25 timmar, 45 minuter, 30 sekunder | |
| d h:mm:ss | 1 1:45:30 | 1 dag, 1 timme, 45 minuter och 30 sekunder |
| d "dag" h:mm:ss | 1 dag 1:45:30 | |
| d "dag", h "timmar", m "minuter" och s "sekunder". | 1 dag, 1 timme, 45 minuter och 30 sekunder |
Nu ska vi se hur dessa metoder fungerar och följa stegen nedan.
Steg 1:
- Välj den eller de celler i ett Excel-ark där du vill tillämpa eller ändra tidsformatet.
- Tryck på Ctrl + 1 eller klicka på Dialog Box Lanseringsverktyg bredvid Antal i den Antal gruppen på Hem för att öppna fliken Format Celler dialog.
Steg 2:
- Välj Tid från Kategori på fliken Nummer och ange sedan lämpligt tidsformat. Vi använder till exempel [h] "timmar", mm "minuter", ss "sekunder"
Det anpassade tidsformatet som du har skapat kommer att finnas i listan Typ nästa gång du behöver det.
Steg 3:
- Om du vill tillämpa det valda tidsformatet och avsluta dialogrutan klickar du på OK .
Liknande läsningar:
- Hur man anpassar formatet för celler i Excel (17 exempel)
- Använda Format Painter i Excel (7 sätt)
- Kopiera cellformat i Excel (4 metoder)
- Excel Cellformatformel (4 effektiva metoder)
- Hur du använder formatpainterns genväg i Excel (5 sätt)
3. Använd TEXT-funktionen för att ändra tidsformatet i Excel
TEXT Funktionen TEXT är en utmärkt metod för att visa en tid i textformat. TEXT-funktionen, liksom den anpassade nummerformatering som beskrivs ovan, gör det möjligt att visa tider i format.
Låt oss först titta på hur TEXT-funktionsformeln fungerar.
=TEXT(värde, format_text)
Nu ska vi använda denna funktion för att slutföra vår uppgift. Vi kan använda både den grundläggande TEXT funktionen och kombinationen av både TEXT funktionen och den NU Vi kommer att diskutera båda i denna metod.
3.1 Använd den grundläggande TEXT-funktionen
Steg:
- Välj till exempel en tom cell bredvid ditt datum, D5 .
- Skriv följande formel,
=TEXT(B5,C5) - Tryck på Gå in på för att få fram resultatet.
3.2 Kombinationen av TEXT- och NOW-funktionen
Du kan kombinera TEXT-funktionen och funktionen NOW för att visa den aktuella tiden. Låt oss se hur det går till.
Steg:
- I cell B3 Ange följande formel,
=TEXT(NOW(), "h:mm:ss AM/PM") - Tryck på Gå in på för att få det önskade formatet.
4. Konvertera tid som text för att ändra tidsformatet i Excel
Du kan konvertera den tid som sparats som text till en tid med hjälp av funktionen TIMEVALUE Du behöver helt enkelt formatera tidscellerna som generella för att konvertera tid till en siffersträng. Denna metod beskrivs nedan.
Steg 1:
- Om du vill lagra en tid som text skriver du ett apostrof (') framför klockan.
Steg 2:
- Nu ska vi tillämpa TIMEVALUE I cell C5 , tillämpa funktionen. Formeln är,
=TIMEVALUE(B5) 
- Tryck på Gå in på för att få fram resultatet.
Observera: Men så länge tiden lagras som text kan du inte ändra formateringen som en vanlig tid.
Relaterat innehåll: Hur man formaterar text med Excel VBA (12 metoder)
✍ Saker att komma ihåg
✎ Excel visar månaden i stället för minuterna om koden "m eller mm" inte är omedelbart efter koden h eller hh eller precis före koden ss.
✎ När du ansöker funktionen TIMEVALUE se till att sätta in en apostrof (') framför tiden, annars lagras den inte som Text.
Slutsats
Avslutningsvis hoppas jag att den här artikeln har gett dig användbar information om hur du ändrar tidsformatet i Excel. Alla dessa procedurer bör du lära dig och tillämpa på ditt dataset. Ta en titt på övningsarbetsboken och sätt dessa färdigheter på prov. Vi är motiverade att fortsätta att göra sådana här handledningar tack vare ditt värdefulla stöd.
Om du har några frågor - ställ dem gärna till oss. Du kan också lämna kommentarer i avsnittet nedan.
Vi, The Excellent Teamet är alltid lyhörda för dina frågor.
Stanna hos oss & fortsätt att lära dig.
