সুচিপত্র
Microsoft Excel বিভিন্ন সময় বাঁচানোর টুল অফার করে, এবং সেগুলি বোঝা আপনার অনেক সময় বাঁচাতে পারে। সুনির্দিষ্ট তথ্য নির্দিষ্ট করার জন্য, আপনাকে প্রায়শই এক্সেলে সময়ের বিন্যাস পরিবর্তন করতে হবে। এই টিউটোরিয়ালে, আপনি এক্সেল টাইম ফর্ম্যাটের বৈশিষ্ট্যগুলি এবং কীভাবে একটি স্বয়ংক্রিয়-আপডেটযোগ্য সময় তৈরি করবেন সে সম্পর্কে শিখবেন। আপনি ঘন্টা, মিনিট এবং সেকেন্ড গণনা করার জন্য এক্সেলের সময় ফাংশনগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন তাও আবিষ্কার করবেন।
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি থাকাকালীন অনুশীলন করার জন্য এই অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন এই নিবন্ধটি পড়ছেন।
সময়ের বিন্যাস পরিবর্তন করুন একটি নিয়মিত সংখ্যা হিসাবে রেকর্ড করা হয়, আমরা এক্সেলের বিস্তৃত সময়ের বিন্যাস বিকল্পগুলি ব্যবহার করতে পারি যেভাবে আমরা চাই তা দেখাতে। অতএব, আমরা আপনাকে এক্সেলের সময় বিন্যাস পরিবর্তন করার জন্য 4টি উপযুক্ত উপায় দেখাব।1. Excel এ সময়ের বিন্যাস পরিবর্তন করতে সেল বিন্যাস পরিবর্তন করুন
যেমন আপনি রচনা করেন, Microsoft Excel সময় চিনতে পারে এবং সেই অনুযায়ী ক্ষেত্রটিকে ফর্ম্যাট করে। আপনি যদি একটি কক্ষে 13:30, 1:30 PM, বা এমনকি 1:30 p প্রবেশ করেন, তবে Excel এটিকে একটি সময় হিসাবে চিনবে এবং 13:30 বা 1:30 PM প্রদর্শন করবে৷
এর একটি ব্যবহার করে একটি প্রারম্ভিক বিন্দু হিসাবে উপলব্ধ এক্সেল সময় বিন্যাস একটি নতুন সময় বিন্যাস তৈরি করার সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি। এটি করতে, নীচে দেওয়া নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন!
ধাপ 1:
- আপনার ইচ্ছামত একটি এক্সেল শীটে ঘরগুলি নির্বাচন করুনসময় বিন্যাস প্রয়োগ করতে বা পরিবর্তন করতে।
- হোম ট্যাবে, ফরম্যাট<4 খুলতে Ctrl + 1 টিপুন> কোষ ডায়ালগ বক্স৷
ধাপ 2:
- চয়ন করুন সময় বিভাগ তালিকা থেকে ফরম্যাট সেল বক্সে, এবং তারপর টাইপ তালিকা থেকে প্রয়োজনীয় সময় বিন্যাস নির্বাচন করুন।
- নির্বাচিত সময়ের বিন্যাস প্রয়োগ করতে এবং ডায়ালগ বক্স খারিজ করতে, ঠিক আছে ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 3:
- পরিবর্তনগুলি দেখতে বিদ্যমান সমস্ত ফর্ম্যাট প্রয়োগ করুন৷
আরও পড়ুন: এর সাথে কাজ করা এক্সেলে টাইম ফরম্যাট
2. এক্সেলে টাইম ফরম্যাট পরিবর্তন করতে একটি কাস্টম ফরম্যাট তৈরি করুন
বাস্তবতা যাই হোক না কেন এক্সেল এর বিভিন্ন সময়ের ফরম্যাট রয়েছে, আপনি একটি অনন্য একটি তৈরি করতে চাইতে পারেন যা একটি নির্দিষ্ট পৃষ্ঠার চাহিদাগুলিকে আরও ভালভাবে পরিবেশন করে৷ এটি সম্পন্ন করতে, ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্স খুলুন, বিভাগ তালিকা থেকে কাস্টম নির্বাচন করুন, তারপর পছন্দসই সময়ের বিন্যাসটি নির্দিষ্ট করুন। আসুন এই দুটি দৃশ্যকল্পের দিকে নজর দেওয়া যাক।
কাস্টম নম্বর ফরম্যাটিং
আপনি ফর্ম্যাট সেল মেনুর কাস্টম বিভাগটি ব্যবহার করে আপনার কাস্টমাইজ করা নম্বর ফর্ম্যাটগুলি ডিজাইন করতে পারেন৷
সময়ের জন্য কাস্টম নম্বর বিন্যাস স্থাপন করতে আপনাকে অবশ্যই ঘন্টা, মিনিট এবং/অথবা সেকেন্ড কীভাবে প্রদর্শন করতে হবে তা নির্ধারণ করতে হবে। গাইড হিসাবে, নীচের টেবিলটি ব্যবহার করুন৷
| কোড | বিবরণ | |
|---|---|---|
| h | প্রতিনিধি হিসেবে প্রদর্শন করুনঘন্টার একটি অগ্রণী শূন্য নেই | 0-13 |
| hh | একটি অগ্রণী শূন্য সহ ঘন্টা প্রতিনিধিত্ব করে | 00-13<24 |
| মি | প্রতিনিধিত্ব করে মিনিটে অগ্রণী শূন্য নেই | 0-49 |
| মিমি | একটি অগ্রণী শূন্য সহ মিনিট দেখায় | 00-49 |
| s | সেকেন্ডের অভাব দেখায় একটি অগ্রণী শূন্য সহ | 0- 49 |
| ss | একটি অগ্রণী শূন্য সহ সেকেন্ড দেখায় | 00-49 |
| AM/PM | দিনের সময়কাল হিসাবে প্রদর্শন করুন (যদি এই ক্ষেত্রটি ফাঁকা রাখা হয়, 24-ঘন্টা সময় বিন্যাস প্রয়োগ করা হয়।) | AM বা PM | <22
উপরের উদাহরণগুলি শুধুমাত্র ঘন্টা, মিনিট বা সেকেন্ডের প্রতিনিধিত্ব করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনি একটি সম্পূর্ণ সময় তৈরি করতে তাদের একত্রিত করতে পারেন।
24-ঘন্টা ব্যবধানের জন্য Excel এ সময়ের বিন্যাস পরিবর্তন করতে কাস্টম ফরম্যাট
সময় গণনা করার সময়, একটি সেল নির্দেশ করে Excel এ মোট সময়ের পরিমাণ 24 ঘন্টা অতিক্রম করতে পারে। মাইক্রোসফ্ট এক্সেল 24 ঘন্টার বেশি সময় সঠিকভাবে দেখানোর জন্য, নীচে তালিকাভুক্ত একটি কাস্টম টাইম ফর্ম্যাট ব্যবহার করুন৷
এছাড়া, আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী আপনার নিজের সময় ফর্ম্যাটটি কাস্টমাইজ করতে পারেন৷
| ফরম্যাট | এভাবে দেখায় | ব্যাখ্যা |
|---|---|---|
| [h]:mm | 25:45 | 41 ঘন্টা এবং 30 মিনিট |
| [h]:mm:ss | 25:45:30 | 41 ঘন্টা, 30 মিনিট এবং 10 সেকেন্ড |
| [h] "ঘন্টা", মিমি "মিনিট", ss "সেকেন্ড" | 25 ঘন্টা, 45 মিনিট, 30সেকেন্ড | |
| d h:mm:ss | 1 1:45:30 | 1 দিন, 1 ঘন্টা, 45 মিনিট, এবং 30 সেকেন্ড<24 |
| দিন "দিন" h:mm:ss | 1 দিন 1:45:30 | |
| দিন "দিন," h “ঘন্টা,” মি “মিনিট, এবং” সেকেন্ড “সেকেন্ড” | 1 দিন, 1 ঘন্টা, 45 মিনিট এবং 30 সেকেন্ড |
এখন আমরা করব এই পদ্ধতিগুলি কিভাবে কাজ করে তা দেখুন। আসুন নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করি৷
পদক্ষেপ 1:
- একটি এক্সেল শীটে সেল(গুলি) নির্বাচন করুন যেখানে আপনি আবেদন করতে চান বা সময় বিন্যাস পরিবর্তন করতে চান .
- Ctrl + 1 টিপুন অথবা পাশে ডায়ালগ বক্স লঞ্চার আইকনে ক্লিক করুন নম্বর গ্রুপে হোম ট্যাবে ফরম্যাট সেল ডায়ালগ খুলতে।
ধাপ 2:
- <3 থেকে সময় বেছে নিন>বিভাগ
কাস্টম টাইম ফর্ম্যাট ব্যবহার করি তৈরি করেছি পরের বার আপনার প্রয়োজন হলে টাইপ তালিকায় থাকবে।
ধাপ 3:
- নির্বাচিত সময়ের বিন্যাস প্রয়োগ করতে এবং ডায়ালগটি খারিজ করতে বক্সে, ঠিক আছে ক্লিক করুন।
অনুরূপ পাঠ:
- কিভাবে Excel এ সেল ফরম্যাট কাস্টম করবেন (17 উদাহরণ)
- এক্সেলে ফরম্যাট পেইন্টার ব্যবহার করুন (7 উপায়)
- কিভাবে সেল ফরম্যাট কপি করবেন এক্সেল (৪টি পদ্ধতি)
- এক্সেল সেল ফরম্যাট ফর্মুলা (৪টি কার্যকরী পদ্ধতি)
- কিভাবেএক্সেলে ফর্ম্যাট পেইন্টার শর্টকাট ব্যবহার করতে (5 উপায়)
3. এক্সেলে টাইম ফরম্যাট পরিবর্তন করতে টেক্সট ফাংশন প্রয়োগ করুন
The TEXT ফাংশন পাঠ্য বিন্যাসে একটি সময় দেখানোর জন্য একটি চমৎকার কৌশল। টেক্সট ফাংশন, যেমন উপরে কভার করা কাস্টম নম্বর ফরম্যাটিং, আপনাকে ফরম্যাটে সময় দেখাতে দেয়৷
আসুন টেক্সট ফাংশন সূত্রটি প্রথমে কীভাবে কাজ করে তা দেখা যাক৷
= TEXT(value, format_text)
এখন আমরা আমাদের কাজটি সম্পূর্ণ করতে এই ফাংশনটি প্রয়োগ করব। আমরা মৌলিক TEXT ফাংশন এবং TEXT ফাংশন এবং NOW ফাংশন উভয়ের সংমিশ্রণ উভয়ই ব্যবহার করতে পারি। আমরা এই পদ্ধতিতে উভয়ই আলোচনা করব৷
3.1 বেসিক টেক্সট ফাংশন ব্যবহার করুন
পদক্ষেপ:
- পরের একটি ফাঁকা ঘর নির্বাচন করুন আপনার তারিখে, উদাহরণস্বরূপ, D5 ।
- এই নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন,
=TEXT(B5,C5) <0- ফলাফল পেতে এন্টার টিপুন।
3.2 টেক্সট এবং নাও ফাংশনের সমন্বয় <35
বর্তমান সময় প্রদর্শন করতে আপনি টেক্সট ফাংশন এবং NOW ফাংশন একত্রিত করতে পারেন। চলুন দেখি কিভাবে এটি করা হয়।
পদক্ষেপ:
- সেলে B3 , নিচের সূত্রটি টাইপ করুন, <13
- কাঙ্খিত ফরম্যাট পেতে এন্টার টিপুন।
- একটি সময়কে পাঠ্য হিসাবে সংরক্ষণ করতে, একটি অ্যাপোস্ট্রফি (') টাইপ করুন সময়ের সামনে৷
- এখন আমরা TIMEVALUE প্রয়োগ করব ঘরে C5 , ফাংশনটি প্রয়োগ করুন। সূত্রটি হল,
- এন্টার টিপুন ফলাফল পান৷
=TEXT(NOW(),"h:mm:ss AM/PM")
4. Excel এ সময়ের বিন্যাস পরিবর্তন করতে সময়কে পাঠ্য হিসাবে রূপান্তর করুন
আপনি সংরক্ষিত সময়কে পাঠ্য হিসাবে রূপান্তর করতে পারেন, আবার একটি সময়ে TIMEVALUE ফাংশন ব্যবহার করে। সময়কে সংখ্যা স্ট্রিং-এ রূপান্তর করতে আপনাকে কেবল সময় কোষগুলিকে সাধারণ হিসাবে ফর্ম্যাট করতে হবে। এই পদ্ধতিটি নীচে আলোচনা করা হয়েছে৷
পদক্ষেপ 1:
ধাপ 2:
=TIMEVALUE(B5) 
দ্রষ্টব্য: যাইহোক, যতক্ষণ সময় টেক্সট হিসাবে সংরক্ষণ করা হয় ততক্ষণ আপনি পরিবর্তন করতে পারবেন না স্বাভাবিক সময়ের মতো ফরম্যাটিং।
সম্পর্কিত বিষয়বস্তু: এক্সেল ভিবিএ (12 পদ্ধতি) ব্যবহার করে কীভাবে টেক্সট ফরম্যাট করবেন
✍ মনে রাখতে হবে
✎ এক্সেল মিনিটের পরিবর্তে মাস প্রদর্শন করবে যদি "m বা mm" কোডটি h বা hh কোডের ঠিক পরে না হয় বা ss কোডের ঠিক আগে হয়।
✎ প্রয়োগ করার সময় TIMEVALUE ফাংশন , সময়ের সামনে একটি অ্যাপোস্ট্রফি (') রাখা নিশ্চিত করুন, অন্যথায়, এটি পাঠ্য হিসাবে সংরক্ষণ করা হবে না।
উপসংহার
উপসংহারে, আমি আশা করি এই নিবন্ধটি আপনাকে Excel এ সময়ের বিন্যাস কিভাবে পরিবর্তন করতে হয় সে সম্পর্কে কিছু দরকারী তথ্য দিয়েছে। এই সমস্ত পদ্ধতি শিখে নেওয়া উচিত এবং আপনার ডেটাসেটে প্রয়োগ করা উচিত। অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি দেখুন এবং এই দক্ষতাগুলি পরীক্ষা করুন। আপনার মূল্যবান কারণে আমরা এই ধরনের টিউটোরিয়াল তৈরি চালিয়ে যেতে অনুপ্রাণিতসমর্থন৷
যদি আপনার কোনো প্রশ্ন থাকে - নির্দ্বিধায় আমাদের জিজ্ঞাসা করুন৷ এছাড়াও, নীচের বিভাগে মন্তব্য করতে দ্বিধা বোধ করুন।
আমরা, এক্সেলডেমি টিম, সর্বদা আপনার প্রশ্নের উত্তর দেয়।
আমাদের সাথে থাকুন & শিখতে থাকুন।
