สารบัญ
Microsoft Excel มีเครื่องมือที่ช่วยประหยัดเวลามากมาย และการทำความเข้าใจเครื่องมือเหล่านี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มาก ในการระบุข้อมูลที่แม่นยำ คุณจะต้องเปลี่ยนรูปแบบเวลาใน Excel บ่อยครั้ง ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับคุณลักษณะของรูปแบบเวลาของ Excel และวิธีสร้างเวลาที่อัปเดตอัตโนมัติ คุณยังจะได้ค้นพบวิธีการใช้ฟังก์ชันเวลาของ Excel เพื่อคำนวณชั่วโมง นาที และวินาที
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดนี้เพื่อฝึกหัดขณะที่คุณ อ่านบทความนี้
เปลี่ยนรูปแบบเวลา.xlsx
4 วิธีที่เหมาะสมในการเปลี่ยนรูปแบบเวลาใน Excel
แม้ว่าเวลา จะถูกบันทึกเป็นตัวเลขปกติ เราสามารถใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบเวลาที่กว้างขวางของ Excel เพื่อแสดงให้ตรงตามที่เราต้องการ ดังนั้น เราจะแสดงวิธีที่เหมาะสม 4 วิธีในการเปลี่ยนรูปแบบเวลาใน Excel
1. เปลี่ยนรูปแบบเซลล์เพื่อเปลี่ยนรูปแบบเวลาใน Excel
ขณะที่คุณเขียน Microsoft Excel จดจำเวลาและจัดรูปแบบฟิลด์ตามนั้น ถ้าคุณป้อน 13:30 น. 13:30 น. หรือแม้แต่ 13:30 น. ในเซลล์ Excel จะรับรู้เป็นเวลาและแสดง 13:30 น. หรือ 13:30 น.
โดยใช้หนึ่งใน รูปแบบเวลา Excel ที่ใช้ได้เป็นจุดเริ่มต้นเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างรูปแบบเวลาใหม่ โดยทำตามคำแนะนำด้านล่าง!
ขั้นตอนที่ 1:
- เลือกเซลล์ในแผ่นงาน Excel ที่คุณต้องการเพื่อใช้หรือเปลี่ยนรูปแบบเวลา
- ในแท็บ หน้าแรก ให้กด Ctrl + 1 เพื่อเปิด รูปแบบ<4 เซลล์ กล่องโต้ตอบ
ขั้นตอนที่ 2:
- เลือก เวลา จากรายการประเภทในกล่อง รูปแบบ เซลล์ จากนั้นเลือกรูปแบบเวลาที่ต้องการจากรายการ ประเภท
- หากต้องการใช้รูปแบบเวลาที่เลือกและปิดกล่องโต้ตอบ ให้คลิก ตกลง .
ขั้นตอนที่ 3:
- ใช้รูปแบบที่มีอยู่ทั้งหมดเพื่อดูการเปลี่ยนแปลง
อ่านเพิ่มเติม: จัดการกับ รูปแบบเวลาใน Excel
2. สร้างรูปแบบที่กำหนดเองเพื่อเปลี่ยนรูปแบบเวลาใน Excel
โดยไม่คำนึงว่า Excel มีรูปแบบเวลาที่หลากหลาย คุณอาจต้องการสร้างหน้าเฉพาะที่ตอบสนองความต้องการของหน้าใดหน้าหนึ่งได้ดีขึ้น ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์ เลือก กำหนดเอง จากรายการ ประเภท จากนั้นระบุรูปแบบเวลาที่ต้องการ มาดูสถานการณ์ทั้งสองนี้กัน
การจัดรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเอง
คุณสามารถออกแบบรูปแบบตัวเลขของคุณเองได้โดยใช้ส่วนกำหนดเองของเมนูจัดรูปแบบเซลล์
คุณต้องกำหนดวิธีแสดงชั่วโมง นาที และ/หรือวินาที เพื่อสร้างรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเองสำหรับเวลา ใช้ตารางด้านล่างนี้เป็นแนวทาง
| รหัส | คำอธิบาย | แสดงเป็น |
|---|---|---|
| h | แสดงชั่วโมงไม่มีศูนย์นำหน้า | 0-13 |
| hh | แสดงชั่วโมงที่มีศูนย์นำหน้า | 00-13 |
| m | แสดงถึงนาทีที่ไม่มีศูนย์นำหน้า | 0-49 |
| mm | แสดงนาทีที่มีศูนย์นำหน้า | 00-49 |
| วินาที | แสดงวินาทีที่ไม่มีศูนย์นำหน้า | 0- 49 |
| ss | แสดงวินาทีโดยมีศูนย์นำหน้า | 00-49 |
| AM/PM | แสดงเป็นช่วงเวลาของวัน (หากช่องนี้เว้นว่างไว้ ระบบจะใช้รูปแบบเวลาแบบ 24 ชั่วโมง) | AM หรือ PM |
ตัวอย่างด้านบนอาจใช้เพื่อแสดงชั่วโมง นาที หรือวินาทีเท่านั้น คุณยังสามารถรวมเข้าด้วยกันเพื่อสร้างเวลาทั้งหมด
รูปแบบที่กำหนดเองเพื่อเปลี่ยนรูปแบบเวลาใน Excel สำหรับช่วงเวลา 24 ชั่วโมง
เมื่อคำนวณเวลา เซลล์ที่ระบุ จำนวนเวลาทั้งหมดใน Excel อาจเกิน 24 ชั่วโมง หากต้องการให้ Microsoft Excel แสดงเวลาที่เกิน 24 ชั่วโมงได้อย่างถูกต้อง ให้ใช้รูปแบบเวลาที่กำหนดเองรายการใดรายการหนึ่งด้านล่าง
นอกจากนี้ คุณยังสามารถกำหนดรูปแบบเวลาของคุณเองได้ตามต้องการ
| รูปแบบ | แสดงเป็น | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| [h]:mm | 25:45 | 41 ชั่วโมง 30 นาที |
| [h]:mm:ss | 25:45:30 | 41 ชั่วโมง 30 นาที 10 วินาที |
| [h] “ชั่วโมง” mm “นาที” ss “วินาที” | 25 ชั่วโมง 45 นาที 30วินาที | |
| d h:mm:ss | 1 1:45:30 | 1 วัน 1 ชั่วโมง 45 นาที และ 30 วินาที |
| d “วัน” h:mm:ss | 1 วัน 1:45:30 | |
| d “วัน” ชั่วโมง “ชั่วโมง” m “นาที และ” s “วินาที” | 1 วัน 1 ชั่วโมง 45 นาที 30 วินาที |
ตอนนี้เราจะ ดูว่าวิธีการเหล่านี้ทำงานอย่างไร มาทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1:
- เลือกเซลล์ในแผ่นงาน Excel ที่คุณต้องการใช้หรือเปลี่ยนรูปแบบเวลา .
- กด Ctrl + 1 หรือคลิกไอคอน Dialog Box Launcher ถัดจาก หมายเลข ในกลุ่ม หมายเลข บนแท็บ หน้าแรก เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ รูปแบบ เซลล์
ขั้นตอนที่ 2:
- เลือก เวลา จากปุ่ม <3 รายการ>หมวดหมู่ บนแท็บตัวเลข จากนั้นป้อนรูปแบบเวลาที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่น เราใช้ [h] “ชั่วโมง” mm “นาที” ss “วินาที”
รูปแบบเวลาที่คุณกำหนดเอง ' ได้สร้างไว้จะอยู่ในรายการประเภทในครั้งต่อไปที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 3:
- เพื่อใช้รูปแบบเวลาที่เลือกและยกเลิกกล่องโต้ตอบ กล่อง คลิก ตกลง .
การอ่านที่คล้ายกัน:
- วิธีกำหนดรูปแบบเซลล์ใน Excel (17 ตัวอย่าง)
- ใช้ Format Painter ใน Excel (7 วิธี)
- วิธีคัดลอกรูปแบบเซลล์ใน Excel (4 วิธี)
- สูตรการจัดรูปแบบเซลล์ของ Excel (4 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)
- วิธีการใช้ทางลัด Format Painter ใน Excel (5 วิธี)
3. ใช้ฟังก์ชัน TEXT เพื่อเปลี่ยนรูปแบบเวลาใน Excel
The TEXT ฟังก์ชันเป็นเทคนิคที่ยอดเยี่ยมในการแสดงเวลาในรูปแบบข้อความ ฟังก์ชัน TEXT เช่นเดียวกับการจัดรูปแบบตัวเลขแบบกำหนดเองที่กล่าวถึงข้างต้น ช่วยให้คุณสามารถแสดงเวลาในรูปแบบต่างๆ ได้
มาดูวิธีการทำงานของสูตรฟังก์ชัน TEXT ก่อน
= TEXT(value, format_text)
ตอนนี้เราจะใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อทำงานของเราให้เสร็จ เราสามารถใช้ทั้งฟังก์ชัน TEXT พื้นฐาน และการใช้ร่วมกันของทั้งฟังก์ชัน TEXT และฟังก์ชัน NOW เราจะพูดถึงทั้งสองวิธีนี้ในวิธีนี้
3.1 ใช้ฟังก์ชัน Basic TEXT
ขั้นตอน:
- เลือกเซลล์ว่างถัดไป เช่น วันที่ของคุณ D5 .
- พิมพ์สูตรต่อไปนี้
=TEXT(B5,C5) <0- กด Enter เพื่อรับผลลัพธ์
3.2 การรวมกันของ TEXT และฟังก์ชัน NOW
คุณสามารถรวม ฟังก์ชัน TEXT และ ฟังก์ชัน NOW เพื่อแสดงเวลาปัจจุบัน มาดูกันว่าขั้นตอนทำอย่างไร
ขั้นตอน:
- ในเซลล์ B3 พิมพ์สูตรต่อไปนี้ <13
- กด Enter เพื่อรับรูปแบบที่ต้องการ
- หากต้องการจัดเก็บเวลาเป็นข้อความ ให้พิมพ์ เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว (') ใน ก่อนเวลา
- ตอนนี้ เราจะใช้ TIMEVALUE ในเซลล์ C5 ใช้ฟังก์ชัน สูตรคือ
- กด Enter เพื่อ รับผลลัพธ์
=TEXT(NOW(),"h:mm:ss AM/PM")
4. แปลงเวลาเป็นข้อความเพื่อเปลี่ยนรูปแบบเวลาใน Excel
คุณสามารถแปลงเวลาที่จัดเก็บเป็นข้อความ กลับไปเป็นเวลาโดยใช้ ฟังก์ชัน TIMEVALUE คุณเพียงแค่ต้องจัดรูปแบบเซลล์เวลาโดยทั่วไปเพื่อแปลงเวลาเป็นสตริงตัวเลข วิธีนี้จะกล่าวถึงด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1:
ขั้นตอนที่ 2:
=TIMEVALUE(B5) 
หมายเหตุ: อย่างไรก็ตาม ตราบใดที่ยังเก็บเวลาไว้เป็นข้อความ คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลง การจัดรูปแบบเหมือนเวลาปกติ
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: วิธีจัดรูปแบบข้อความโดยใช้ Excel VBA (12 วิธี)
✍ สิ่งที่ต้องจำ
✎ Excel จะแสดงเดือนแทนนาที หากรหัส “m หรือ mm” ไม่ได้อยู่หลังรหัส h หรือ hh หรือก่อนหน้ารหัส ss ทุกประการ
✎ ในขณะที่ใช้ ฟังก์ชัน TIMEVALUE อย่าลืมใส่ เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว (') หน้าเวลา มิฉะนั้นจะไม่เก็บเป็นข้อความ
สรุป
โดยสรุป ฉันหวังว่าบทความนี้จะให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับวิธีเปลี่ยนรูปแบบเวลาใน Excel ควรเรียนรู้ขั้นตอนเหล่านี้ทั้งหมดและนำไปใช้กับชุดข้อมูลของคุณ ลองดูแบบฝึกหัดและทดสอบทักษะเหล่านี้ เรามีแรงจูงใจที่จะทำแบบฝึกหัดเช่นนี้ต่อไปเพราะคุณค่าของคุณสนับสนุน
หากคุณมีคำถามใดๆ – อย่าลังเลที่จะถามเรา นอกจากนี้ อย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นในส่วนด้านล่าง
เรา Exceldemy ทีม คอยตอบคำถามของคุณเสมอ
อยู่กับเรา & เรียนรู้ต่อไป
