Innehållsförteckning
I vårt dagliga liv vill vi förmodligen bara summera celler snabbt baserat på textkriterier. Om du till exempel har en lista med produkter och vill beräkna den totala vinsten per produkttyp, eller kanske summera namn som innehåller särskild text . Excel SUMIF Funktionen är ett kraftfullt verktyg för att göra detta. I den här artikeln får du en guide om hur du använder funktionen utifrån en specifik text.
Ladda ner övningsboken
Du kan ladda ner den kostnadsfria Excel-mallen här och öva på egen hand.
SUMIF Text.xlsx9 enkla sätt att använda SUMIF med text i Excel
Metod 1: SUMIF med en specifik text
Låt oss börja med att presentera vårt dataset. Jag har ordnat mitt dataset med några produktnamn och vinster. Nu ska jag använda funktionen SUMIF för att summera vinsten för produkten "Shirt". SUMIF används för att summera celler som uppfyller vissa kriterier.
Steg:
➤ Aktivera Cell C14
➤ Skriv sedan in formeln nedan-
=SUMIF(B5:B11,"*Shirt*",C5:C11) ➤ Tryck på Gå in på knapp.
Nu ser du att vinsten för Shirt item summeras.
Läs mer: Hur man summerar namn i Excel (4 lämpliga sätt)
Metod 2: SUMIF med cellreferens för en text i Excel
Nu gör vi samma sak som i den föregående metoden, men med cellreferens. Låt oss titta på objektet Shirt i Cell C13 . jag använder denna cellreferens för min formel.
Steg:
➤ På Cell C14 Skriv nedanstående formel.
=SUMIF(B5:B11,"*"&C13&"*",C5:C11) ➤ Tryck sedan på Gå in på för att se resultatet.
Strax därefter ser du att operationen med cellreferensen är utförd.
Läs mer: Hur man tilldelar värde till text och summa i Excel (2 enkla metoder)
Metod 3: Använd Excel SUMIFS-funktionen med specifik text
Nu använder vi funktionen SUMIFS för att summera celler med specifik text. Återigen hittar vi summan av vinsten för objektet Skjorta med hjälp av SUMIFS Funktionen SUMIFS används för att summera celler som uppfyller flera kriterier.
Steg:
➤ Skriv formeln i Cell C14 :
=SUMIFS(C5:C11,B5:B11,"*Shirt*") ➤ Senare kan du gå till Gå in på knapp.
Då får du det förväntade resultatet som i bilden nedan.
Läs mer: Summera om en cell innehåller text i Excel (6 lämpliga formler)
Metod 4: Användning av SUMIFS med flera AND-kriterier i Excel
För den här metoden har jag lagt till en ny kolumn som heter "Salesperson". Vi använder återigen SUMIFS för att summera de celler som uppfyller följande kriterier: Hat och Tom.
Steg:
➤ Skriv in formeln i Cell D15:
=SUMIFS(D5:D11,B5:B11,"*Hat*",C5:C11,"Tom") ➤ Tryck sedan på Gå in på knappen bara.
Nu kan du konstatera att beräkningen med OCH kriterierna är uppfyllda.
Läs mer: Summera celler med text och siffror i Excel
Metod 5: Användning av SUMIF med flera OR-kriterier i Excel
Här summerar vi vinsten med ELLER kriterier med hjälp av SUMIF funktion. Egentligen är det så att SUMIF fungerar separat för produkten "Hat" och säljaren "Tom".
Steg:
➤ Skriv in formeln i Cell D15
=SUMIF(B5:B11,"*Hat*",D5:D11)+SUMIF(C5:C11,"Tom",D5:D11) ➤ Senare klickar du bara på Gå in på för att se resultatet.
Strax därefter kommer du att märka summan med ELLER kriterier.
Metod 6: Användning av SUMIF när cellerna börjar med specifik text i Excel
Om du vill summera vinsterna för de produkter som börjar med en viss text är det möjligt att göra det med Excel. Wildcard . Jokertecken i Excel är specialtecken som används för att ersätta tecken i en formel. Här summerar vi vinsterna för de produkter som börjar med "Red".
Steg:
➤ Efter att ha aktiverat Cell C14 skriv in formeln enligt följande-
=SUMIF(B5:B11,"Red*",C5:C11) ➤ Tryck sedan bara på Gå in på knapp.
Nu får du resultatet som i bilden nedan.
Metod 7: SUMIF när cellerna slutar med specifik text i Excel
Vi kan också summera om cellerna slutar med en viss text med hjälp av Excel Wildcard Vi summerar vinsterna för de produkter som slutar på Hat.
Steg:
➤ Aktivera Cell C14 och skriv den givna formeln-
=SUMIF(B5:B11,"*Hat",C5:C11) ➤ Därefter trycker du bara på Gå in på knapp.
Då kommer du att märka att vi har fått det förväntade resultatet.
Metod 8: Excel SUMIF med text och asterisk
I den här metoden summerar vi bara vinsterna för de produkter som innehåller en Asterisk med hjälp av SUMIF funktion. Asterisk (*) representerar ett valfritt antal tecken, t.ex. "Sh*" ger skjorta eller kort. Tilde(~) används för att ange asterisk och frågetecken som de är, som * eller . ? I stället för ett jokertecken i formeln. "Sh~*" ger till exempel Sh* men inte Shirt eller Short. "*~**" i vår formel betyder SUMIF funktionen hittar den Asterisk(*) i vilken position som helst i en cell, om den hittas kommer funktionen att summera de relaterade vinsterna i dessa celler.
Steg:
➤ Skriv nedanstående formel i Cell C13 -
=SUMIF(B5:B11,"*~**",C5:C11) ➤ Tryck sedan på Gå in på för utgången.
Nu ser du att vi har summerat vinsterna för de celler som innehåller Asterisk.
Obs : Summera vinsten för de celler där Asterisk endast är i slutet av texten, använd då bara "*~*" i stället för "*~**" .
Läs mer: Hur man summerar textvärden som siffror i Excel (3 metoder)
Metod 9: SUMIF med text och frågetecken för saknade tecken i en viss position
I vår sista metod ska vi lära oss att summera med hjälp av ett frågetecken ( ? ). Frågetecken(?) representerar ett enskilt tecken. Till exempel, "H?t" returnerar hatt, hut eller varm. Du kommer att märka i mitt uppdaterade dataset att det finns två typer av jackor, nämligen - Jacket1 och Jacket2. Vi kan summera de relaterade vinsterna i dessa celler med hjälp av ett frågetecken( ? ) genom att skriva det efter Jacket i SUMIF formel.
Steg:
➤ Skriv formeln i Cell C14
=SUMIF(B5:B11,"Jacket?",C5:C11) ➤ Slutligen klickar du på Gå in på knapp.
Strax därefter kommer du att se att vi har uppnått det förväntade resultatet.
Slutsats
Jag hoppas att alla metoder som beskrivs ovan är tillräckligt bra för att summera om cellerna innehåller specifik text. Ställ gärna frågor i kommentarsfältet och ge mig feedback.
