Katika maisha yetu ya kila siku, pengine tunataka tu kujumlisha visanduku haraka kulingana na vigezo vya maandishi. Kama, ikiwa una orodha ya bidhaa na unataka kukokotoa jumla ya faida kulingana na aina ya bidhaa, au labda kujumlisha na majina ambayo yana maandishi maalum . Excel SUMIF kazi ni zana yenye nguvu ya kufanya hivyo. Makala haya yatakuongoza jinsi ya kutumia kipengele hiki kulingana na maandishi mahususi.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unaweza kupakua kiolezo cha Excel bila malipo kutoka hapa na uendelee kufanya mazoezi. yako mwenyewe.

Njia 9 Rahisi za Kutumia SUMIF na Maandishi katika Excel

Njia ya 1: SUMIF yenye Maandishi Mahususi

Hebu tujulishwe kwenye mkusanyiko wetu wa data kwanza. Nimepanga mkusanyiko wangu wa data na majina na faida za baadhi ya bidhaa. Sasa nitatumia kitendaji cha SUMIF kujumlisha faida ya bidhaa "Shati". Kazi ya SUMIF hutumika kujumlisha visanduku vinavyokidhi vigezo maalum.

Hatua:

➤ Amilisha Kisanduku C14

➤ Kisha chapa fomula uliyopewa hapa chini-

➤ Bonyeza kitufe cha Ingiza .

Sasa utagundua kuwa faida ya bidhaa ya Shati ni muhtasari.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kujumlisha Majina katika Excel (Njia 4 Zinazofaa)

Njia ya 2: SUMIF yenye Rejeleo la Kisanduku la Maandishi katika Excel

Sasa tutafanya utendakazi sawa na mbinu ya awali kwa kutumia marejeleo ya seli.Hebu tuangalie kipengee Shati katika Kiini C13 . Nitatumia rejeleo hili la seli kwa fomula yangu.

Hatua:

➤➤ Katika Kiini C14 andika fomula imetolewa hapa chini-

➤ Kisha bonyeza kitufe cha Ingiza ili kupata matokeo.

Hivi karibuni utaona kwamba operesheni kwa kutumia rejeleo la seli imekamilika.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuweka Thamani kwa Maandishi na Kujumlisha katika Excel (Njia 2 Rahisi)

Njia ya 3: Tekeleza Utendaji wa Excel SUMIFS na Maandishi Maalum

Sasa sisi' nitatumia kitendakazi cha SUMIFS kujumlisha seli zilizo na maandishi mahususi. Tena tutapata jumla ya faida kwa bidhaa ya Shati kwa kutumia SUMIFS kazi. Chaguo za kukokotoa za SUMIFS hutumika kujumlisha visanduku vinavyokidhi vigezo vingi.

Hatua:

➤ Andika fomula katika Cell C14 :

➤ Baadaye, bonyeza kitufe cha Ingiza .

Kisha utapata matokeo yanayotarajiwa kama picha iliyo hapa chini.

Soma Zaidi: Sum If a Cell Ina Maandishi katika Excel (Fomula 6 Zinazofaa)

Njia ya 4: Matumizi ya SUMIFS yenye Vigezo vingi na katika Excel

Kwa mbinu hii, nimeongeza a safu mpya inayoitwa "Muuzaji". Tutatumia tena kazi ya SUMIFS kujumlisha visanduku vinavyokidhi vigezo vifuatavyo: Kofia na Tom.

Hatua:

➤ Andika fomula katika KisandukuD15:

➤ Kisha, bonyeza kitufe cha Ingiza tu.

Sasa utaona kwamba hesabu kwa NA vigezo imefanywa.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kujumlisha Seli na Maandishi na Nambari katika Excel

Njia ya 5: Matumizi ya SUMIF yenye Vigezo vingi AU katika Excel

Hapa , tutajumlisha faida kwa AU vigezo kwa kutumia SUMIF kazi. Kwa kweli, kipengele cha SUMIF kitafanya kazi kivyake kwa bidhaa “Kofia” na muuzaji “Tom”.

Hatua:

➤ Andika fomula katika Kiini D15

➤ Baadaye, bofya tu Weka kitufe cha matokeo.

Hivi karibuni utaona jumla yenye AU vigezo.

Njia ya 6: Matumizi ya SUMIF Wakati Seli Zinapoanza na Maandishi Mahususi katika Excel

Tuseme unataka kujumlisha faida za bidhaa zinazoanza na maandishi mahususi basi ni inawezekana kufanya na Excel Wildcard . Herufi za wildcard katika Excel ni baadhi ya herufi maalum ambazo hutumika kuchukua nafasi ya herufi katika fomula. Hapa, tutajumlisha faida kwa bidhaa zinazoanza na “Nyekundu”.

Hatua:

➤ Baada ya kuwezesha >Kiini C14 charaza fomula kama ilivyotolewa hapa chini-

➤ Kisha bonyeza tu Enter kitufe.

Sasa utapata towe kama ilivyo kwenye pichahapa chini.

Njia ya 7: SUMIF Wakati Visanduku Vinaisha kwa Maandishi Mahususi katika Excel

Pia, tunaweza kujumlisha ikiwa visanduku vitaisha kwa maandishi maalum kwa kutumia Excel Wildcard . Tutajumlisha faida za bidhaa hizo ambazo huisha kwa Hat.

Hatua:

➤ Washa Cell C14 na uandike fomula uliyopewa-

➤ Ifuatayo, bonyeza tu kitufe cha Ingiza .

Kisha utaona kwamba tumepata matokeo tunayotarajia.

Njia ya 8: Excel SUMIF yenye Maandishi na Nyota.

Kwa njia hii, tutajumlisha tu faida za bidhaa ambazo zina nyota kwa kutumia SUMIF kazi. Nyota (*) inawakilisha idadi yoyote ya vibambo. Kwa mfano "Sh*" hurejesha Shati au Fupi. Tilde(~) inatumika kuashiria vibambo vya nyota na alama ya kuuliza jinsi zilivyo, kama * au ? , badala ya herufi pori katika fomula. Kwa mfano, “Sh~*” hurejesha Sh* lakini si Shati au Fupi. “*~**” katika fomula yetu ina maana SUMIF tendakazi itapata Kinyota(*) katika nafasi yoyote ya kisanduku, ikipatikana basi chaguo la kukokotoa itafanya jumla ya faida zinazohusiana na seli hizo.

Hatua:

➤ Andika fomula uliyopewa hapa chini katika Cell C13 –

➤ Kisha bonyeza kitufe cha Ingiza ili utoe.

Sasa utaona kwamba tumejumlisha faida za seli hizoambazo zina Nyota.

Kumbuka : Ili kujumlisha faida ya seli ambapo Nyota iko mwisho wa maandishi pekee , basi tumia tu “*~*” badala ya “*~**” .

Soma Zaidi: Jinsi ya kufanya Jumla ya Thamani za Maandishi Kama Nambari katika Excel (Mbinu 3)

Njia ya 9: SUMIF yenye Maandishi na Alama ya Maswali kwa Kukosekana kwa herufi katika Nafasi Maalum

Kwetu njia ya mwisho, tutajifunza kujumlisha kwa kutumia alama ya kuuliza ( ? ). Alama ya swali(?) inawakilisha herufi moja. Kwa mfano, "H?t" hurejesha kofia, kibanda, au moto. Utagundua katika hifadhidata yangu iliyosasishwa, kuna aina mbili za jaketi hizo ni- Jacket1 na Jacket2. Tunaweza kujumlisha faida zinazohusiana za seli hizo kwa kutumia alama ya kuuliza( ? ) kwa kuiandika baada ya Jacket katika SUMIF formula.

Hatua:

➤ Andika fomula katika Kiini C14

➤ Hatimaye, bofya kitufe cha Ingiza .

Hivi karibuni utaona kwamba tumepata matokeo tuliyotarajia.

Hitimisho

Natumai mbinu zote zilizoelezwa hapo juu zitakuwa nzuri kujumlisha ikiwa visanduku vina maandishi mahususi. Jisikie huru kuuliza maswali yoyote katika sehemu ya maoni na tafadhali nipe maoni.