สารบัญ
ในชีวิตประจำวันของเรา เราอาจต้องการหาผลรวมเซลล์อย่างรวดเร็วตามเกณฑ์ข้อความ เช่น หากคุณมีรายการสินค้าและต้องการคำนวณกำไรทั้งหมดตามประเภทสินค้า หรืออาจรวมด้วยชื่อที่มี ข้อความเฉพาะ ฟังก์ชัน Excel SUMIF เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการทำเช่นนั้น บทความนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีใช้ฟังก์ชันนี้ตามข้อความเฉพาะ
ดาวน์โหลดหนังสือแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต Excel ได้ฟรีจากที่นี่และฝึกฝนใน ของคุณเอง
SUMIF Text.xlsx
9 วิธีง่ายๆ ในการใช้ SUMIF กับข้อความใน Excel
วิธีที่ 1: SUMIF พร้อมข้อความเฉพาะ
มาทำความรู้จักกับชุดข้อมูลของเราก่อน ฉันได้จัดเรียงชุดข้อมูลของฉันด้วยชื่อผลิตภัณฑ์และกำไรบางส่วน ตอนนี้ ฉันจะใช้ ฟังก์ชัน SUMIF เพื่อสรุปผลกำไรสำหรับผลิตภัณฑ์ "เสื้อเชิ้ต" ฟังก์ชัน SUMIF ใช้เพื่อรวมเซลล์ที่ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนด
ขั้นตอน:
➤ เปิดใช้งาน เซลล์ C14
➤ จากนั้นพิมพ์สูตรที่ระบุด้านล่าง-
=SUMIF(B5:B11,"*Shirt*",C5:C11) ➤ กดปุ่ม Enter ปุ่ม
ตอนนี้ คุณจะสังเกตเห็นว่ากำไรสำหรับรายการเสื้อเชิ้ตคือ สรุป
อ่านเพิ่มเติม: วิธีรวมชื่อใน Excel (4 วิธีที่เหมาะสม)
วิธีที่ 2: SUMIF พร้อมการอ้างอิงเซลล์ของข้อความใน Excel
ตอนนี้เราจะดำเนินการเช่นเดียวกับวิธีก่อนหน้าโดยใช้การอ้างอิงเซลล์ลองดูที่รายการเสื้อเชิ้ตใน เซลล์ C13 ฉันจะใช้การอ้างอิงเซลล์นี้สำหรับสูตรของฉัน
ขั้นตอน:
➤ ใน เซลล์ C14 เขียนสูตร กำหนดด้านล่าง-
=SUMIF(B5:B11,"*"&C13&"*",C5:C11) ➤ จากนั้นกดปุ่ม Enter เพื่อดูผลลัพธ์
ไม่นานหลังจากนั้นคุณจะพบว่าการดำเนินการโดยใช้การอ้างอิงเซลล์เสร็จสิ้นแล้ว
อ่านเพิ่มเติม: วิธีกำหนดค่าให้กับข้อความและผลรวมใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
วิธีที่ 3: ใช้ฟังก์ชัน SUMIFS ของ Excel กับข้อความเฉพาะ
ตอนนี้เรา' จะใช้ ฟังก์ชัน SUMIFS เพื่อรวมเซลล์ที่มีข้อความเฉพาะ อีกครั้ง เราจะหาผลรวมของกำไรสำหรับสินค้าเสื้อเชิ้ตโดยใช้ฟังก์ชัน SUMIFS ฟังก์ชัน SUMIFS ใช้เพื่อรวมเซลล์ที่ตรงตามเกณฑ์หลายข้อ
ขั้นตอน:
➤ เขียนสูตรใน เซลล์ C14 :
=SUMIFS(C5:C11,B5:B11,"*Shirt*") ➤ หลังจากนั้น กดปุ่ม Enter
<15
จากนั้น คุณจะได้ผลลัพธ์ตามที่คาดไว้ดังภาพด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: ผลรวมถ้าเซลล์ มีข้อความใน Excel (6 สูตรที่เหมาะสม)
วิธีที่ 4: การใช้ SUMIFS ที่มีหลายเกณฑ์และหลายเกณฑ์ใน Excel
สำหรับวิธีนี้ ฉันได้เพิ่ม คอลัมน์ใหม่ชื่อ “พนักงานขาย” เราจะใช้ฟังก์ชัน SUMIFS อีกครั้งเพื่อรวมเซลล์ที่ตรงตามเกณฑ์ต่อไปนี้: Hat และ Tom
ขั้นตอน:
➤ พิมพ์สูตรใน เซลล์D15:
=SUMIFS(D5:D11,B5:B11,"*Hat*",C5:C11,"Tom") ➤ ถัดไป กดปุ่ม Enter เพียง
<0
ตอนนี้คุณจะสังเกตเห็นว่าการคำนวณด้วยเกณฑ์ และ เสร็จสิ้นแล้ว
อ่านเพิ่มเติม: วิธีรวมเซลล์ด้วยข้อความและตัวเลขใน Excel
วิธีที่ 5: การใช้ SUMIF ที่มีหลายเกณฑ์หรือหลายเกณฑ์ใน Excel
ที่นี่ เราจะรวมกำไรด้วยเกณฑ์ หรือ โดยใช้ฟังก์ชัน SUMIF ที่จริงแล้ว ฟังก์ชัน SUMIF จะทำงานแยกกันสำหรับผลิตภัณฑ์ "หมวก" และพนักงานขาย "ทอม"
ขั้นตอน:
➤ พิมพ์สูตรใน เซลล์ D15
=SUMIF(B5:B11,"*Hat*",D5:D11)+SUMIF(C5:C11,"Tom",D5:D11) ➤ หลังจากนั้น ให้คลิกปุ่ม ป้อน ปุ่มสำหรับผลลัพธ์
หลังจากนั้นไม่นาน คุณจะสังเกตเห็นผลรวมที่มี หรือ เกณฑ์
วิธีที่ 6: การใช้ SUMIF เมื่อเซลล์เริ่มต้นด้วยข้อความเฉพาะใน Excel
สมมติว่าคุณต้องการรวมกำไรสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ขึ้นต้นด้วยข้อความเฉพาะ ดังนั้น สามารถทำได้ด้วย Excel Wildcard อักขระตัวแทนใน Excel เป็นอักขระพิเศษบางตัวที่ใช้แทนอักขระในสูตร ที่นี่ เราจะสรุปผลกำไรของผลิตภัณฑ์ที่ขึ้นต้นด้วย "สีแดง"
ขั้นตอน:
➤ หลังจากเปิดใช้งาน เซลล์ C14 พิมพ์สูตรตามที่กำหนดด้านล่าง-
=SUMIF(B5:B11,"Red*",C5:C11) ➤ จากนั้นกดปุ่ม Enter ปุ่ม
ตอนนี้คุณจะได้ผลลัพธ์ตามภาพด้านล่างนี้
วิธีที่ 7: SUMIF เมื่อเซลล์ลงท้ายด้วยข้อความเฉพาะใน Excel
นอกจากนี้ เราสามารถหาผลรวมถ้าเซลล์ลงท้ายด้วย ข้อความเฉพาะโดยใช้ Excel สัญลักษณ์ตัวแทน เราจะรวมผลกำไรของผลิตภัณฑ์ที่ลงท้ายด้วย Hat
ขั้นตอน:
➤ เปิดใช้งาน เซลล์ C14 และเขียนสูตรที่กำหนด-
=SUMIF(B5:B11,"*Hat",C5:C11) ➤ ถัดไป เพียงแค่กดปุ่ม Enter
จากนั้นคุณจะสังเกตเห็นว่าเราได้รับผลลัพธ์ตามที่คาดหวังแล้ว
วิธีที่ 8: Excel SUMIF พร้อมข้อความและเครื่องหมายดอกจัน
ในวิธีนี้ เราจะสรุปเฉพาะผลกำไรของผลิตภัณฑ์ที่มี เครื่องหมายดอกจัน โดยใช้ฟังก์ชัน SUMIF เครื่องหมายดอกจัน (*) หมายถึงอักขระจำนวนเท่าใดก็ได้ ตัวอย่างเช่น “Sh*” ส่งกลับ Shirt หรือ Short Tilde(~) ใช้เพื่อระบุเครื่องหมายดอกจันและเครื่องหมายคำถามตามที่เป็นอยู่ เช่น * หรือ ? แทนที่จะเป็นอักขระตัวแทนในสูตร ตัวอย่างเช่น “Sh~*” ส่งกลับ Sh* แต่ไม่ส่งคืนเสื้อเชิ้ตหรือกางเกงขาสั้น “*~**” ในสูตรของเราหมายความว่าฟังก์ชัน SUMIF จะพบ เครื่องหมายดอกจัน(*) ในตำแหน่งใดๆ ของเซลล์ ถ้าพบแล้วฟังก์ชัน จะรวมผลกำไรที่เกี่ยวข้องของเซลล์เหล่านั้น
ขั้นตอน:
➤ เขียนสูตรที่ระบุด้านล่างใน เซลล์ C13 –
=SUMIF(B5:B11,"*~**",C5:C11) ➤ จากนั้นกดปุ่ม Enter สำหรับเอาต์พุต
ตอนนี้คุณจะเห็นว่าเราได้สรุปผลกำไรของเซลล์เหล่านั้นแล้วซึ่งมีเครื่องหมายดอกจัน
หมายเหตุ : เพื่อรวมกำไรของเซลล์โดยที่ เครื่องหมายดอกจัน อยู่ที่ท้ายข้อความเท่านั้น จากนั้นใช้ “*~*” แทน “*~**” .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการ รวมค่าข้อความเช่นตัวเลขใน Excel (3 วิธี)
วิธีที่ 9: SUMIF พร้อมข้อความและเครื่องหมายคำถามสำหรับอักขระที่ขาดหายไปในตำแหน่งที่ระบุ
ในของเรา วิธีสุดท้าย เราจะเรียนรู้การบวกโดยใช้เครื่องหมายคำถาม ( ? ) เครื่องหมายคำถาม(?) หมายถึงอักขระหนึ่งตัว ตัวอย่างเช่น “H?t” ส่งคืนหมวก กระท่อม หรือร้อน คุณจะสังเกตเห็นในชุดข้อมูลที่อัปเดตของฉัน มีแจ็คเก็ตสองประเภท ได้แก่ Jacket1 และ Jacket2 เราสามารถรวมกำไรที่เกี่ยวข้องของเซลล์เหล่านั้นโดยใช้เครื่องหมายคำถาม ( ? ) โดยพิมพ์หลัง Jacket ในสูตร SUMIF
ขั้นตอน:
➤ เขียนสูตรใน เซลล์ C14
=SUMIF(B5:B11,"Jacket?",C5:C11) ➤ สุดท้าย คลิกปุ่ม Enter
หลังจากนั้นไม่นานคุณจะเห็นว่าเราพบผลลัพธ์ที่คาดไว้
บทสรุป
ฉันหวังว่าวิธีการทั้งหมดที่อธิบายไว้ข้างต้นจะดีพอที่จะหาผลรวมหากเซลล์มีข้อความเฉพาะเจาะจง อย่าลังเลที่จะถามคำถามใด ๆ ในส่วนความคิดเห็นและโปรดให้ข้อเสนอแนะ
