Στην καθημερινή μας ζωή, πιθανότατα θέλουμε απλώς να αθροίσουμε γρήγορα τα κελιά με βάση κριτήρια κειμένου. Όπως, αν έχετε μια λίστα προϊόντων και θέλετε να υπολογίσετε το συνολικό κέρδος ανά τύπο προϊόντος, ή ίσως να αθροίσετε με ονόματα που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο . SUMIF Αυτό το άρθρο θα σας καθοδηγήσει πώς να χρησιμοποιήσετε αυτή τη συνάρτηση με βάση ένα συγκεκριμένο κείμενο.

Κατεβάστε το βιβλίο πρακτικής

Μπορείτε να κατεβάσετε το δωρεάν πρότυπο Excel από εδώ και να εξασκηθείτε μόνοι σας.

9 εύκολοι τρόποι χρήσης του SUMIF με κείμενο στο Excel

Μέθοδος 1: SUMIF με ένα συγκεκριμένο κείμενο

Ας συστηθούμε πρώτα στο σύνολο δεδομένων μας. Έχω οργανώσει το σύνολο δεδομένων μου με τα ονόματα και τα κέρδη κάποιων προϊόντων. Τώρα θα χρησιμοποιήσω το η συνάρτηση SUMIF να αθροίσει το κέρδος για το προϊόν "Shirt". SUMIF χρησιμοποιείται για το άθροισμα των κελιών που πληρούν συγκεκριμένα κριτήρια.

Βήματα:

➤ Ενεργοποίηση Κελί C14

➤ Στη συνέχεια πληκτρολογήστε τον τύπο που δίνεται παρακάτω-

➤ Πατήστε το Εισάγετε το κουμπί.

Τώρα θα παρατηρήσετε ότι το κέρδος για το στοιχείο Shirt αθροίζεται.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αθροίσετε ονόματα στο Excel (4 κατάλληλοι τρόποι)

Μέθοδος 2: SUMIF με αναφορά κελιού ενός κειμένου στο Excel

Τώρα θα κάνουμε την ίδια λειτουργία με την προηγούμενη μέθοδο απλά χρησιμοποιώντας την αναφορά κελιών. Ας ρίξουμε μια ματιά στο στοιχείο Shirt στο Κελί C13 . Θα χρησιμοποιήσω αυτή την αναφορά κελιού για τον τύπο μου.

Βήματα:

➤ Στο Κελί C14 γράψτε τον τύπο που δίνεται παρακάτω-

➤ Στη συνέχεια, πατήστε το Εισάγετε το για το αποτέλεσμα.

Αμέσως μετά θα παρατηρήσετε ότι η λειτουργία με τη χρήση της αναφοράς κελιού έχει γίνει.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αναθέσετε τιμή σε κείμενο και άθροισμα στο Excel (2 εύκολες μέθοδοι)

Μέθοδος 3: Εφαρμογή της λειτουργίας Excel SUMIFS με συγκεκριμένο κείμενο

Τώρα θα χρησιμοποιήσουμε η συνάρτηση SUMIFS για να αθροίσουμε κελιά με συγκεκριμένο κείμενο. Και πάλι θα βρούμε το άθροισμα του κέρδους για το στοιχείο Shirt χρησιμοποιώντας το SUMIFS Η συνάρτηση SUMIFS χρησιμοποιείται για το άθροισμα των κελιών που πληρούν πολλαπλά κριτήρια.

Βήματα:

➤ Γράψτε τον τύπο σε Κελί C14 :

➤ Αργότερα, χτυπήστε το Εισάγετε το κουμπί.

Τότε θα έχετε το αναμενόμενο αποτέλεσμα όπως στην παρακάτω εικόνα.

Διαβάστε περισσότερα: Άθροισμα εάν ένα κελί περιέχει κείμενο στο Excel (6 κατάλληλοι τύποι)

Μέθοδος 4: Χρήση του SUMIFS με πολλαπλά κριτήρια AND στο Excel

Για τη μέθοδο αυτή, έχω προσθέσει μια νέα στήλη με το όνομα "Πωλητής". Θα χρησιμοποιήσουμε και πάλι τη μέθοδο SUMIFS για να αθροίσει τα κελιά που πληρούν τα ακόλουθα κριτήρια: Hat και Tom.

Βήματα:

➤ Πληκτρολογήστε τον τύπο στο Κύτταρο D15:

➤ Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Εισάγετε το κουμπί απλά.

Τώρα θα παρατηρήσετε ότι ο υπολογισμός με ΚΑΙ τα κριτήρια έχουν ολοκληρωθεί.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αθροίζετε κελιά με κείμενο και αριθμούς στο Excel

Μέθοδος 5: Χρήση του SUMIF με πολλαπλά κριτήρια OR στο Excel

Εδώ, θα αθροίσουμε το κέρδος με Ή κριτήρια χρησιμοποιώντας το SUMIF Στην πραγματικότητα, η λειτουργία SUMIF θα λειτουργήσει ξεχωριστά για το προϊόν "Hat" και τον πωλητή "Tom".

Βήματα:

➤ Πληκτρολογήστε τον τύπο στο Κύτταρο D15

➤ Αργότερα, απλά κάντε κλικ στο Εισάγετε το για το αποτέλεσμα.

Αμέσως μετά θα παρατηρήσετε το άθροισμα με Ή κριτήρια.

Μέθοδος 6: Χρήση του SUMIF όταν τα κελιά ξεκινούν με συγκεκριμένο κείμενο στο Excel

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να αθροίσετε τα κέρδη για τα προϊόντα που αρχίζουν με συγκεκριμένο κείμενο, τότε είναι δυνατόν να το κάνετε με το Excel. Wildcard Οι χαρακτήρες μπαλαντέρ στο Excel είναι κάποιοι ειδικοί χαρακτήρες που χρησιμοποιούνται για να αντικαταστήσουν χαρακτήρες σε έναν τύπο. Εδώ, θα αθροίσουμε τα κέρδη για τα προϊόντα που αρχίζουν με "Red".

Βήματα:

➤ Μετά την ενεργοποίηση Κελί C14 πληκτρολογήστε τον τύπο που δίνεται παρακάτω-

➤ Στη συνέχεια, απλά πατήστε το Εισάγετε το κουμπί.

Τώρα θα λάβετε την έξοδο όπως στην παρακάτω εικόνα.

Μέθοδος 7: SUMIF όταν τα κελιά τελειώνουν με συγκεκριμένο κείμενο στο Excel

Επίσης, μπορούμε να αθροίσουμε εάν τα κελιά τελειώνουν με συγκεκριμένο κείμενο χρησιμοποιώντας το Excel Wildcard Θα αθροίσουμε τα κέρδη των προϊόντων που τελειώνουν με Hat.

Βήματα:

➤ Ενεργοποίηση Κελί C14 και να γράψετε τον συγκεκριμένο τύπο-

➤ Στη συνέχεια, απλά πατήστε το Εισάγετε το κουμπί.

Τότε θα παρατηρήσετε ότι έχουμε την αναμενόμενη έξοδο.

Μέθοδος 8: Excel SUMIF με κείμενο και αστερίσκο

Σε αυτή τη μέθοδο, θα αθροίσουμε μόνο τα κέρδη εκείνων των προϊόντων που περιέχουν ένα Αστερίσκος χρησιμοποιώντας το SUMIF λειτουργία. Αστερίσκος (*) αντιπροσωπεύει οποιονδήποτε αριθμό χαρακτήρων. Για παράδειγμα, το "Sh*" επιστρέφει Shirt ή Short. Tilde(~) χρησιμοποιείται για να δηλώσει τους χαρακτήρες αστερίσκου και ερωτηματικού ως έχουν, όπως * ή ? , αντί για έναν χαρακτήρα μπαλαντέρ στον τύπο. Για παράδειγμα, το "Sh~*" επιστρέφει Sh* αλλά όχι Shirt ή Short. "*~**" στον τύπο μας σημαίνει το SUMIF η συνάρτηση θα βρει το Αστερίσκος(*) σε οποιαδήποτε θέση ενός κελιού, εάν βρεθεί τότε η συνάρτηση θα αθροίσει τα σχετικά κέρδη αυτών των κελιών.

Βήματα:

➤ Γράψτε τον παρακάτω τύπο σε Κελί C13 -

➤ Στη συνέχεια, πατήστε το Εισάγετε το για την έξοδο.

Τώρα θα παρατηρήσετε ότι έχουμε αθροίσει τα κέρδη των κελιών που περιέχουν αστερίσκο.

Σημείωση : Για να αθροίσετε το κέρδος των κελιών όπου Αστερίσκος είναι μόνο στο τέλος του κειμένου, τότε απλά χρησιμοποιήστε "*~*" αντί για "*~**" .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αθροίσετε τιμές κειμένου όπως οι αριθμοί στο Excel (3 μέθοδοι)

Μέθοδος 9: SUMIF με κείμενο και ερωτηματικό για ελλιπή χαρακτήρα σε συγκεκριμένη θέση

Στην τελευταία μας μέθοδο, θα μάθουμε να αθροίζουμε χρησιμοποιώντας ένα ερωτηματικό ( ? ). Ερωτηματικό(?) αντιπροσωπεύει έναν μόνο χαρακτήρα. Για παράδειγμα, το "H?t" επιστρέφει καπέλο, καλύβα ή ζεστό. Θα παρατηρήσετε ότι στο ενημερωμένο σύνολο δεδομένων μου, υπάρχουν δύο είδη σακακιών που είναι- Jacket1 και Jacket2. Μπορούμε να αθροίσουμε τα σχετικά κέρδη αυτών των κελιών χρησιμοποιώντας ένα ερωτηματικό( ? ) πληκτρολογώντας το μετά το Jacket στο SUMIF φόρμουλα.

Βήματα:

➤ Γράψτε τον τύπο σε Κελί C14

➤ Τέλος, κάντε κλικ στο Εισάγετε το κουμπί.

Σύντομα θα παρατηρήσετε ότι έχουμε βρει το αναμενόμενο αποτέλεσμα.

Συμπέρασμα

Ελπίζω ότι όλες οι μέθοδοι που περιγράφονται παραπάνω θα είναι αρκετά καλές για να αθροίσετε αν τα κελιά περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο. Μη διστάσετε να κάνετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις στην ενότητα σχολίων και παρακαλώ δώστε μου σχόλια.